第五章 結論與建議
第三節 後續研究建議
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第三節 後續研究建議
本研究探討國內六大典藏機構古文書編排描述之現況,並經綜合比較分析後,
對於編排描述之相關議題提出建議,就檔案資料結構之描述標準而言,各單位現 有採用中國編目規則(CMARC)、都柏林核心集(Dublin Core)、檔案描述編碼格 式標準(EAD)三種格式。但就古文書的權威控制方面,各典藏單位目前對這方面 則沒有實際上的執行,在這方面的研究亦少見。未來進行古文書相關研究時,建 議可以一步探討議題,如下所述:
一、 針對古文書使用者進行研究
古文書的編排與描述工作除了提供典藏機構進行管理外,另一個就是 提供使用,進一步探討使用者的使用需求,並設計適宜的查詢系統,將能 使古文書檔案更能被善加利用。
二、 進行古文書的地區性地名權威檔進行研究
古文書中以地契為大宗,地契中均會詳細記載土地的四至,這表明土 地的大小與位置,對於當時買賣雙方的權益保障是十分重要,至今則對於 進行土地制度、社會經濟變化可提供史料的考證作用,但是地名則有古今 名稱的改變,若能針對地區性的地名研擬出地名名稱權威檔,對於該地區 古文書的研究利用非常有所助益。
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【註釋】
註1:Hunter, Gregory S.(2003). Developing and Maintaining Practical Archives. New York:
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附錄一:「臺灣地區古文書的編排與描述之研究」訪談問題
敬啟者:
您好,我是政治大學圖書資訊與檔案學研究所研究生郭紋秀,目前正從事碩士 論文研究,題目為:「臺灣地區古文書的編排與描述之研究」,本次訪談最主要 目的是希望瞭解 貴單位對於古文書的徵集、編排、描述、典藏等現況,以及 您對於古文書編排描述相關工作的經驗與看法,希望藉由本研究的訪談結果,
整理並歸納出對於古文書編排與描述相關作業指引之參考。您的任何意見對本 研究至為重要,訪談時間約需 1 小時,十分感謝您撥冗接受訪談!
政治大學圖書資訊與檔案學研究所檔案學組 論文指導教授:薛理桂 博士
碩士班研究生:郭紋秀
聯絡電話:(02)27829555 轉 640;0937818498 E-mail:100155013@nccu.edu.tw
中華民國一○三年五月