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各國政府網站整合服務概況

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聯合國/美國公共管理協會(UN/ASPA)採用使用者導向來定義電子 化政府的不同階段。電子化政府的最高發展階段,強調向政府網站使用 者展現無縫隙政府服務。無縫隙政府已經超越了政府部門間或轄區間合 作協調的觀念,是基於使用者需求的垂直和水平的完全整合。 

因人民對電子化政府的需求殷切,歐美亞洲各國政府皆大量投入許 多資通訊架構基礎建設,希望透過政府 e 化持續提昇國家競爭力,故擬 將各洲取得一代表國家及我國政府,分別予以分析探討,期許可從各種 不同角度,了解各國電子化政府之整合服務情形,也為我國政府提供一 份參考資訊。 

 

(一) 美國政府網站整合服務

2000 年 3 月,美國政府在全面評估其電子化政府進程後,提 出了美國電子化政府發展的未來目標和長期規劃。2000 年 9 月,

美 國 政 府 開 通 了 電 子 化 政 府 網 站 『 第 一 政 府 網 站 』

( http://www.firstgov.gov , 2007 年 1 月 更 名 為 『 美 國 網 』 http://www.usa.gov),加速了美國電子化政府的建設。

 

2001 年,布希政府繼克林頓政府的『重塑聯邦政府』運動之 後,進行了以『總統管理議題』命名的第二次政府改革,主要涉 及人力資源管理、運用競爭資源、改進財政管理、擴展電子化政 府、預算和績效整合等五項議題,明確了以人民為中心、以成果 為導向、以市場為基礎的指導原則。

為了加強電子化政府政策的研究和制定,2001 年 9 月成立了 專門的電子化政府專案工作小組,由管理和預算辦公室副主任負 責。執行小組共 81 名成員,分別來自管理和預算辦公室和其他政 府部門,還有少量外聘專家。

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為了更好地運用網際網路和其他資訊技術改善政府的民眾服 務、內部管理效能和民眾參與管理的機會,2002 年 12 月 17 日,

布希總統簽署了『電子化政府法』,在法律上確立了電子管理者 及電子化政府辦公室的職責,保障各個行政機構參與和支援電子 化政府的實施,內容包括,管理電子化政府專項基金,指導首席 資訊官理事會開展工作,監督跨部門的電子化政府專案和特定 IT 專案等。

實施『電子化政府』戰略可以實現聯邦政府管理的巨大變化,

如:簡化對民眾服務的傳遞;消除政府管理中的層次性;幫助居 民、企業以及其他層級的政府及政府雇員,更為容易地從聯邦政 府取得資訊服務;簡化各政府機構間的事務處理流程,通過整合 整合、裁撤多餘系統達到降低成本的運作;流程化政府的運作體 系,提升對人民的回應力等等。經過近十年的努力,美國電子化 政府戰略已取得初步成效。

『擴展電子化政府議題』是布希總統五項政府改革議題之 一,旨在確保聯邦政府每年對 IT 技術 650 億美元的投入確實改善 了政府服務市民的能力,確保 IT 系統的安全,確保資金撥付及時 到位,是繼續推動『電子化政府』建設的重要措施。其核心內容 是通過撥付專項電子化政府資金,重點開發一些解決跨機構問題 的電子化政府專案,如電子採購、電子許可、電子規章、電子簽 章等,同時採用預算的方法對 IT 專案投資進行有效的規劃和審 核,進一步推展聯邦政府的電子化政府戰略。

為達到電子化政府便民、便官的目的,美國聯邦政府從入口 網的編排設計,分別以不同的頁籤的方式規劃,從下圖中可以歸 納美國聯邦政府電子化政府建設主要集中在政府對人民、政府對 企業、政府對政府員工、與政府聯絡等領域。

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圖 2:美國電子化政府服務平台入口頁面(上圖)  

 

圖 3:美國電子化政府服務平台入口頁面(下圖)

 

1. 政府對人民:目標是建成一站式線上服務,並採取現代管理工 具,改善服務品質和效率,使人民在查詢、確認、保障個人權

對商業及非營利

對政府員工 對人民

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益,減輕負擔與支出等方面得到高品質的政府服務。 

 

2. 政府對企業:目標是通過大量削減資料收集的多餘度,減輕企 業的負擔,為企業提供順暢的一站式支援服務,使用 XML(電 子商務語言)與企業建立數位化通信系統。 

 

圖 4:美國電子化政府服務平台之政府對企業入口網頁  

 

3. 政府對政府員工:目標是整合和共用聯邦、州和地方三級政府 的資料,以改善對資訊系統的應用,為關鍵的政府行為(如救 災行動等)提供更好的綜合服務。 

       

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圖 5:美國電子化政府服務平台之政府與政府員工入口  

4. 與政府聯絡:以提昇政府行政效率和效能為目標,借重產業界 的先進經驗(如供應鏈管理、財務管理和知識管理),利用現代 化技術減少政府支出,改善聯邦政府機構的行政管理,使各機 構能提高工作效率和績效,改進工作拖延現象,改善雇員的滿 意度和忠誠度。 

   

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圖 6:美國電子化政府服務平台之與政府聯絡入口網頁

政府網站是電子化政府最為關鍵的實現方式,是電子化政府 建設的核心內容。除了白宮和國會這樣的首腦機關外,美國聯邦 政府一級的所有機構、所有州一級政府以及所有的縣市級政府都 於線上建立自己的網站。政府的網站提供包括辦公室電話、地址、

線上報導、線上查詢及外部網站連結、外語翻譯、個人隱私政策、

廣告、安全特性、免付費電話、技術服務等在內的 27 種功能。『第 一政府網站』的目標是『使政府能夠更接近每個美國人』。首頁 上,除了在『與政府聯絡』項目下有編輯好的政府各部門及參議 員、眾議員的各種聯繫方式目錄外,還有一行字,聲明『任何關 於聯邦政府的問題』,都可以撥打特定的 800 免付費電話。麻塞 諸塞大學智慧資訊檢索中心建立的 GovBot Database 搜索引擎,迄 今已搜集了美國聯邦政府和軍事網站的 1,594,012 個網頁,美國已 有超過 60%的網際網路使用者經由政府網站進行事務處理。

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圖 7:美國電子化政府服務平台英文字母排列之入口網頁

美國政府網站,整合了全美各級政府已建立的 2.2 萬多個政府 網站,可以搜索到的網頁超過 5,100 萬個。如美國政府的電子地 圖,經由入口網站可以連接到美國已有的任何一個政府網站。美 國社會資訊化程度高,網際網路已廣泛應用於政府和使用者中,

全國之網路化系統皆具有很高的普及率,如何經由一個網站整合 組織如此大量的資訊資源,搭建一個為用戶提供人性化的服務框 架,此乃決定美國政府入口網站成功與否的重要關鍵。

 

美國政府清楚定義資訊整合服務,主要應用在五個方面:

1. 資訊公開:各級政府廣泛利用網站公開政府資訊。 

2. 資源共享:政府網站提供國民使用公共資源及資料庫,達公共 資源加值利用之效。 

3. 線上服務:政府在網站首頁設置服務欄,便於使用者查詢、申 請、繳費等服務。 

4. 電子化辦公室:以電子化方式處理辦公室各項事務,加快資訊 流通及行政效率。 

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5. 安全保障:導入電子化安全措施,建立資訊安全及隱私保障等 事宜。   

2008 年布朗大學對使用過美國聯邦政府及州政府的 1,537 個 網站之詳細分析中發現,已有 89%的聯邦網站服務是被充分的執 行,顯示美國聯邦電子化政府,有效交互利用各州之的整合應用 服務,改進服務品質及擴大服務領域,發揮技術最大優勢,提昇 政府效能。

 

(二) 英國政府網站整合服務

英國從 1994 年開始電子化政府服務建設,電子化政府服務發 展晚於美國,卻大有後來居上的態勢。英國政府採取了一系列措 施以促進電子化政府發展,如建立協調電子化政府服務發展專門 機構,制定『資訊時代公共服務戰略框架』和『21 世紀政府電子 服務』規劃,加強基礎設施建設和跨部門合作等。這些努力取得 明顯效果,使英國電子化政府水準從 2000 年起穩步上升。2000 年 開通的英國線上網站將 1000 多個政府機構的資訊送上了網際網 路,使用者可以從這個網站取得就業、理財、旅行、生活等政府 資訊與服務。在電子化政府服務建設方面,英國政府先後制定了

『政府現代化白皮書』、『資訊時代公共服務戰略框架』和『21 世紀政府電子服務』等一系列規劃。其主要的指導思想是:建立

『以民眾為中心』的政府;在電子化政府服務建設過程中,應加 強跨部門的合作,以更好地滿足民眾需求;在制定有關政策和方 案時,應照顧到少數民族及殘疾人的需求;通過實施電子化政府 服務,極大地提高政府的工作效率和改進服務方式。為了加快電 子化政府服務的發展,讓盡可能多的英國家庭能夠通過網際網路 與政府打交道,2000 年英國政府制定了『在五年內使每個英國家 庭都能上網』的宏偉計畫。

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根據『英國線上 2001 年度報告』公佈的資料顯示,截止到 2001 年 9 月,英國已有 60%家庭的連結寬頻網路;有 38%的英國家庭 和 51%的成年人使用網際網路;有 190 萬個中小企業使用網際網 路,超過了英國資訊化建設的預定目標。 據德勤公司的調查顯 示,2002 年英國已有 60%的政府機構建置了網站,使用者從中可 取得就業、理財、旅行、生活等方面的政府資訊與服務。2003 年,

英國電子化政府評估在歐盟國家排名升至第八位,2004 年以後則 穩居第三位。

英國電子化政府的入口網站『Directgov』於 2004 年中期正式 上線,平均每週利用 Directgov 的民眾約有 15 萬人。而使用過該 網站的民眾中,有 80%的使用者認為該網站提供方便的政府服務 與資訊。

相較於臨櫃服務與電話服務的發展,英國政府服務的網路化

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