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第四章、 研究分析

第二節、 基層人事人員留任及離職後回任因素分析

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第二節、基層人事人員留任及離職後回任因素分 析

本節以激勵保健理論分析司法體系基層人事人員之留任及離職 後回任因素,以與離職因素作一對照。在保健因素方面,分為組織政 策與管理、監督考核制度、待遇福利、人際關係及工作環境與條件等 5 項,而在激勵因素方面,則是分為工作成就感、賞識、責任感、陞 遷與發展機會及工作內涵等 5 項,茲分述如下。

壹、保健因素

一、組織政策與管理

在組織政策與管理方面,有受訪者認為在司法體系,行政最重要 的目的就是支援審判,因此司法體系人事人員的地位,相較於其他機 關的人事人員來說,處於相對弱勢的狀態。

因為我們行政就是支援審判,不管在那個法院應該都是這樣的情況。就是在 法官的服務方面,其實其他同仁的服務也是要盡力去做,但是面對法官就要更加 格外的小心,跟其他行政機關比起來,我覺得司法機關的人事確實是有比較弱 勢,因為我在其他行政機關可能可以跟其他人平起平坐,但是在司法機關確實就 是比較弱了一點。不過不管在那個法院情況應該都是一樣的。所以應該就是盡量 做吧。當然這個也是要看首長,其實現在首長還滿明理的,就是說不會說一味的 偏向法官,有時候也要尊重行政。如果首長也能夠理解的話,這樣推動業務應該 會比較順遂。(C:36-36)

二、監督考核制度

在監督考核制度方面,某些受訪者認為主管的管理模式對於人事

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業務的推展及走向具有相當大的影響。

主管的話,每個人有每個人的規劃...每個人的一些管理方式,有的人比較尊 重屬下,有的人就比較...講是說...公文就是這樣做,你們就是要會做就對了。

(B1:24-24)

同仁之間的相處模式,要看主管而定...主管看怎麼帶,主管帶出來的方法會 很重要,可能會影響到整個人事業務一些的發展。(B1:26-26)

工作自主性還滿高的,因為我覺得這個就是跟主管溝通,雙方有相當程度的 信任,就是我覺得有些東西就會先想好,然後跟主管報告,那結果就 ok。(B3:14-14)

主管都給我們有滿大的空間。(B3:28-28)

三、待遇福利

在待遇福利方面,大部分的受訪者對於目前退休制度的改革,都 有些許的不安,而在基本的薪資及福利方面,亦有受訪者希望能夠多 多益善。

薪資是因人而定,我現在有兩個小孩子要養,還有老婆,薪資在目前不景氣 的環境當中,還算是 ok。(B1:10-10)

如果說以退休規劃來講的話...因為現在退休制度一直在改,好像我們盡心盡 力一直...就是說...也沒有就是像人家說一山高就望一山這樣,其實這也是個人的 優點啦,我想是說已經做得那麼熟悉了,已經在這個領域做這麼久了,熟悉度又 滿夠了,那如果能在這個領域裡面升遷,那當然是最好。我是怕說如果退休制度 改的話...我不敢說退休所得替代率會降到多少,如果合理的話,大家都一樣的話 是還 ok。早退的話...就是說有人比我們早退,50 歲就退了,這段期間他領得超優 渥的,像我們盡心盡力的,多做了幾十年,到時候退休的時候都改了,什麼都砍 掉什麼都沒了,差很多的話,我發覺說這樣對我們有一點受傷的感覺。做越久領 越少,人家是領越多。我就感覺說...105 年以後,像之前那個草案通過的話,對 我們真的很不利。...其實現在是薪俸兩倍,現在是七五制,八五制也還在實行當

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中,那九零制已經在觀望了,九零制到最後就變成 1.6 倍,就是你最高的年功俸 往前推 15 年,對我們來說是滿受傷的。到時候你的整個福利砍掉沒關係,大家 都一樣,可是你退休所得的話,就差現在很多...。(B1:16-16)

待遇的話是大環境使然,不敢說怎樣,因為隨著政府的政策,目前也不可能 說再調薪,目前來說的話,剛剛好溫飽而已,要積少成多成富翁也是不可能。

(B1:22-22)

待遇福利就是要更好就好了,因為現在物價都上漲,生活方面像是油價調 漲,開支方面相對的荷包就減少了。(B2:26-26)

因為我覺得這是法規範,所以已經有法律去規範了,你再怎麼期待應該好像 也不會...。其實現在退休法改變得很大,那我覺得當初大家想要考公家機關...大 概有一半的因素就在於他有優惠的退休金,那因為你現在修法了,然後退休金、

退休制度,包含你的退休年資其實都已經在變了,這部分的話,我是覺得好像有 在變,但是還是...如果這樣比起來的話,跟私人企業不會差異太大。(B3:26-26)

那當然有一些福利啊!比如說健康檢查、活動,這些都是地方機關比較薄弱 的部分。(C:10-10)

四、人際關係

在人際關係方面,大部分的受訪者都表示與上司及同事之間的相 處還算和諧,但仍有受訪者覺得有時同仁間可能會互相競爭。

此外,有些受訪者希望能夠遇到可以相處愉快,又不會計較工作 的同事,也有受訪者比較希望主管能夠尊重屬下,並具備良好的領導 能力及人際關係。

互動的情形是還 ok 啦,跟同事之間大家相處都還滿融洽的,只是人多就嘴 雜,可能會產生一些...互相會競爭這樣。(B1:8-8)

同事之間互動,畢竟在這種大環境,可能是北部,大家比較功利一點,大家

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照忠誠一點,什麼事情都攤開來,有時候業務上都會搶著做,在這裡的話都會推,

比較不是我的,就把它推出去,就劃分得比較清楚。主管的話,每個人有每個人 的規劃...每個人的一些管理方式,有的人比較尊重屬下,有的人就比較...講是說...

公文就是這樣做,你們就是要會做就對了。(B1:24-24)

我覺得我跟主管溝通還滿 ok,然後跟同事之間的業務,我覺得配合得還 ok,

那因為我覺得這是很大的因素,因為同事之間好不好其實差很多。這會讓你成為 你想不想留在這個機關的原因之一。主管都給我們有滿大的空間。(B3:28-28)

在地院,同仁之間還滿有一家人的感覺,學的東西也是滿多的。(C:4-4) 最主要是我們內部的工作氛圍,傳承我們覺得做得還不錯,主管也都能放手 讓我們去發揮。當然有時候會碰到瓶頸,就大家互相討論,或者是跟上級這邊做 一下聯絡。(C:32-32)

五、工作環境與條件

在工作環境與條件方面,大部分的受訪者皆肯定司法體系的工作 環境較為單純穩定。

安定、穩定,然後就是說環境也不錯。(B2:2-2)

在保健因素方面,受訪者對於監督考核制度、待遇福利、人際關 係等方面,有著較多的期許,而在組織政策與管理及工作環境與條件 方面則是較為滿意。

貳、激勵因素

一、工作成就感

在工作成就感方面,有某些受訪者認為自己的成就感來自於與同

仁相處愉快。另有某些受訪者認為其工作成就感來自於圓滿達成較為

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困難的任務,或是能夠從工作中學習。

說沒有也說不過去,還是都是會有啦。應該講...能夠處理完困難的業務吧。

(B2:6-6)

獲得成就感...我覺得會。其實我覺得稱讚並不是我得到成就感的最大因素,

我覺得在辦人事業務的時後,幫助到同仁的時後,跟同仁相處愉快,我覺得這個 是滿大的成就感。大家比較...可能遇到一件事情,然後這件事情大家覺得說很不 合理,可是因為你已經有跟他接觸過了,然後他就會覺得說,他會把他的困難跟 你講,然後你再跟他講的時候,其實是可以接受的,就是說不會反彈很大,我覺 得這個就還滿 ok 的。有時候你會覺得說在執行上會有困難,可是因為說你跟他 接觸過,他也了解你,那你講的話他就可以接受。(B3:6-6)

二、賞識

在賞識方面,某位受訪者認為自己的工作成就感來自於長官的稱 讚及回饋。

比如說像我們現在辦理環境教育,...,整個人事全體總動員,主任要帶頭,

像我之前代理主任的時候,要跟首長同一梯次,要服侍首長,整個過程完成以後,

那院長就說:「你服務得非常周到」,就是用一種讚美的口吻這樣,感覺滿有成就 的,就是沒有被嫌棄,而且感覺還不錯,院長滿誇讚的,就是我們人事辦得實在 盡心盡力,而且又讓同仁這麼享受這樣,就有一點感覺成就感這樣。(B1:6-6)

三、責任感

在責任感方面,有某位受訪者長期自願最後一個離開辦公室,除 了能夠將業務辦理完畢之外,也是負責任的體現。

不是說一定要加班,好像就是老園丁一樣,就是大家同仁都走了,我才走,

因為上班的時候電話多,業務比較沒辦法一直做,因為一下子長官找,一下子課 室之間的聯繫,業務上可能就是會有點中斷,...,所以我都希望自己今日事今日

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畢,能夠這樣最好,同仁全部走光了我才走,再整理一下。(B1:14-14)

四、陞遷與發展機會

大部分的受訪者都認為,司法體系基層人事人員的升遷管道較不 暢通,甚至與其他行政機關相較之下,陞遷的機會更為稀少。

升遷的話...在我後面的都已經超越我了,有的甚至當我的主管了,剛開始會 有一點比較...久了以後就...還好啦,ok,想說可能自己年紀大了,生活方面也是 沒有人家那麼厲害、沒有人家那麼精進...業務上是今日事今日畢,有新的東西也 還是趕快去學習、趕快去適應,年紀大了也不會去排斥現在的 e 化的世界。只是 說生理上有時候...電腦打久了,眼睛真的比較不靈光。生理上是比較沒辦法苛求 的,其他是還好。(B1:10-10)

升遷我想...可能是無望了,如果有是想說...那時候想是說,人生的歷練跟過 程,如果有最好,是比較完整。如果現在再當個高一點的職位的話,想說一年兩 年也沒關係,讓我能有一個完美的 ending。可是以目前的情形來看,可能是無望 了。(B1:20-20)

升遷制度的話,在司法體系的話比較封閉一點,這是我個人的論點。因為我 有很多朋友都是在行政院底下,有的人就是熬、熬、熬,也沒有什麼大作為,可 是他們都會以倫理制度,讓年紀大的...像我有位...也不是很好的朋友,他的哥哥 今年剛好滿 60 歲了,他好像在交通部某個局,他本來想退休了,可是剛好又接 到派令說請他去當主任,當一個小主管,他說那是人生的另外一個體驗,也不錯,

而且人家也是當一個小主管,帶的都是高考以上的一些小毛頭,那他想說就做到 65 歲了,因為畢竟當主管以後就不用整天承辦業務。年紀大,人到了一定的年 齡,真的要往上提升,不然的話你的身體要顧好,你的整個體能狀況,身體狀況,

才跟年輕人有得拼。像我朋友的哥哥,在那個單位,他也沒什麼大作為,可是他 很安逸的、很盡心盡力的在那邊待,待到就是...自然的有一個升遷的機會。那像 我們司法體系的話,可能你要自己去找,或者是自己去挑戰,或者是怎樣。可是

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我是建議說司法體系應該是尊重一些有經驗的、年紀比較大的,不一定說他待在 地方,比較基層的,就永遠都沒有升遷的機會。(B1:22-22)

我覺得不高。其實我當初來面試時,當時副座就有講,他講說司法體系升遷 本來就是很慢,所以我覺得這也可能會造成大家會想要往外轉換他的跑道。

(B3:10-10)

就只有升遷啦,升遷比較沒有機會。其他跟地方機關比起來真的是不錯。

(C:8-8)

其實我們身為公務人員,就是喜歡他的安定性,比較不會受到社會經濟的影 響、波動太大,所以說目前的話還算安定、滿足,但是人總是有一個鬥志,也會 想說如果有機會的話,當然如果能夠在我們的司法體系能夠有一個比較暢通的升 遷,這也是比較期待,但是如果沒有的話,我們其實會再找機會,也不排除說外 面如果有一個更好的讓我們歷練的空間,我個人也是覺得說應該要把握。

(C:28-28)

然後就是老問題:升遷。這個應該是短期間沒有辦法解決的一個問題。我們 人事的流動率那麼樣的高,除非有一些比較資深的,他們可能是占第五,可能也

然後就是老問題:升遷。這個應該是短期間沒有辦法解決的一個問題。我們 人事的流動率那麼樣的高,除非有一些比較資深的,他們可能是占第五,可能也

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