第二章 文獻探討
第三節 學校行政作為與學習適應之關係
學習環境對學生學習適應的影響,不外乎從家庭和學校兩方面討論,其中,
學校環境則大多從教室內的師生關係和同儕關係探討之,從教室外之學校行政作 為角度探討者較少,因此本研究希能進一步從學校行政作為對學生學習適應之影響 加以討論,增進了解影響學生學習適應的不同層面與多元性。
研究者將本節分作二個部分,第一部分先歸納專家學者對學校行政之定義,
主要為了解學校行政作為之意涵與範圍;接著第二部分歸納專書、理論及研究,
找出學校行政作為中對學生學習適應有所影響的層面。
壹、學校行政作為之內涵
國內專家學者對學校行政的意義多有所闡述,強調之層面各有不同。學校事 務經緯萬端,牽涉之內容層面甚廣,茲整理各專家學者對學校行政之定義,不同 學者之關注點有部分差異,整體而言,仍不脫在學校組織中,對相關之人、地、
事、財、物等相關事項進行經營管理,以促進學校既定教育目標之達成;藉由探 討學校行政之定義,促發進一步討論學校行政作為之內涵。
一、學校行政之定義
行政是公務的推行,行政的運作成效良窳,關係著整體的效能。教育行政是 推動教育工作的行政行為,其含括的層面相當廣泛,透過教育人力與物力資源的 糾合,制訂與執行教育政策,以有效地達成教育目標(謝文全,2000)。
實務上,學校行政乃是教育行政之一部分,學校所制定的重要規章與決定,
均須呈報上級主管教育機關核准。近年來學校本位管理運動興起,學校雖獲得更 高的自治空間,但其權限仍受教育行政機關之約制(秦夢群,2007)。雖然如此,
學校行政卻直接關係到政策執行與學校校務推展的績效。學校行政的本質,具有 教育性及服務性,在於導引和支援教與學,為師生、家長及社會大眾服務,而其 所使用的方法,乃是採用有系統、有組織的方法,處理各項業務,以提高工作績 效(吳清山,2014)。
研究者綜合學者謝文全(2000)、秦夢群(2007)與吳清山(2014)等學者對 學校行政的看法,將其定義為:「學校行政之推動需依據教育目標、法令與教育原 則,對學校內的人、事、財、物等業務,運用具專業性之行政與管理理論於學校 組織的經營管理,以達成其既定目標,過程中需有效率地運用資源,績效須接受 評鑑,各程序環環相扣而難予以切割,是動態與連續的歷程。」在此定義中,指 涉以下幾項內:
(一)學校行政之推動需依據教育目標、法令與教育原則:
我國的教育目標,在憲法第一五八條、我國的教育宗旨、各級各類學校法令 及課程標準中,均有所規定,許多教育專專家亦都多有闡述,可歸納為教育目標 在培養學生對健康、品德及生活等三方面均能知、能行與能思,使其具良好生活 能力,進而促進社會的發展與福祉(謝文全,2000)。行政工作需以達成教育目標 為鵠的,此外,教育法令之修訂內容也是教育思潮更具體之表現,依法行政則是 學校執行業務之底線(秦夢群,2007)。
(二)學校行政運用具專業性之行政與管理理論於學校組織的經營管理:
學校行政工作需要採用科學的方法,才能馭繁為簡。除了傳統管理理論、行 為科學的管理理論和系統管理理論,二次戰後,各種管理策略與技術傾銷而出,
如轉型領導(transformational leadership)、全面品質管理(total quality management)
和計畫評核術(program evaluation and review technique)等,均使行政運作更加理 性與系統化(秦夢群,2007)。處於資訊化的社會,以資訊化系統處理學校各項業 務,亦能減輕人力,減低成本,提高績效。資訊化只是科學方法的一種,運用有 組織、有系統的方法,如計畫、組織、溝通或協調、領導或激勵、評鑑或革新等 程序,方能使學校業務順利有效地運作(吳清山,2014;謝文全,2000)。
(三)學校行政有其既定之目標,績效須接受評鑑:
不論是就工作內容或工作程序而言,學校行政目的在達成教育的目標,不只 應求「有效」且應求「經濟」,前者指能完成所欲達成之教育目標,後者指以最少 的投入(input)獲取最大的產出(output),在有限可資運用的資源中,使資源有 效率的運用,創造更高的績效(秦夢群,2007;謝文全,2000)。
(四)學校行政是動態與連續的歷程:
學校各活動間有其相關與連續性,透過通盤計畫,衡量經費、人員及目標等,
與相關參與者溝通協調,乃至於執行與評鑑,各程序環環相扣而難予以切割。組 織中各單位如教務、訓導、總務、輔導、人事、財務、學生事務、教師事務等,
皆彼此必須相互連繫配合。因此,學校行政的歷程是動態且相互合作的,而非片 段活動的組合(秦夢群,2007)。
二、學校行政作為之意義
經探討學校行政的定義後,輔以教育部國語辭典修訂本對「作為」之定義是
「行為與舉動」,中文大辭典則定義其為法律上產生效果的行為,反之,「不作為」
則是法律上稱消極行為之一,凡應為而不為,或應不為者即不為等,均稱「不作 為」。因此在學校行政的動態連續歷程中,學校行政人員為達成教育目標,對學校 事務有效管理,對學校內的人、事、財、物所採取的行為舉措,可謂為「學校行 政作為」,此行政作為亦對關係人如:教師、學生、家長、社區等,產生影響或法 律效果。
三、學校行政作為之範圍
學校行政作為範圍的界定不外乎於學校行政之範圍,各專家學者採取不同的 視角切入,乃為異中有同,可歸納出大致的看法。臚列學者對學校行政範圍之觀 點如下表,再予以統整歸納:
表2-4 學者對學校行政範圍之觀點
學者(依年代) 學校行政範圍之觀點
王如哲(1999)
根據各家學者分析,學校行政大致上可區分為六項主要任 務:1.學校與社區關係、2.課程與教學、3.學生事務、4.
教職員的人事事務、5.物質設施、6.財務與一般事務管理。
謝文全(2000)
學校行政事務概分為兩大類,一為教學,一為行政。行政 是教學以外的其他工作或活動,旨在支援教學活動,故是 間接達到教育目標的事務。學校教學以外的行政事務一般 可分為五大項,及教務、訓導、總務、人事及公共關係。
學校行政歷程一般可分為五項作為或步驟:計畫或決定、
組織、溝通或協調、領導或激勵、評鑑與革新。
表2-4 學者對學校行政範圍之觀點(續)
學者(依年代) 學校行政範圍之觀點
鄭彩鳳(2003)
學校行政的內含若從管理學的觀點觀之,可分為四方面:
管理什麼、怎麼管理、誰來管理、為何管理。管理什麼,
是內容的問題。怎麼管理,是手段與策略的問題。誰來管 理是人員或領導者角色的問題。為何管理,是目的的問題。
秦夢群(2007)
以「部門」、「任務」及「歷程」三種觀點以分類剖析學校 行政的範圍。以部門而言,可分為教務、學生事務、輔導、
總務、會計、人事、公共關係;以任務而言,可分為校長 領導、行政管理、課程與教學、學生學習與事務、校園營 造、家長與社區關係;以歷程而言,可分計畫、決策、組 織、溝通、領導、評鑑、興革。
吳清山(2014)
學校行政探討之主題可分為理論及實務兩部分。理論包 括:學校行政的基本概念、學校行政的理論基礎、學校行 政的理論發展。實務包括:教務、訓導、總務、輔導、人 事及會計等工作。
資料來源:研究者自行整理。
綜合上述看法,發現學者鄭彩鳳之見解可涵蓋大部分之意見,因此據以衍伸 出研究者對學校行政範圍之綜合歸納:學校行政的範圍可從管理學觀點而言,分 別從誰來管理(Who)、管理什麼(What)、如何管理(How)、為何管理(Why)觀之。
誰來管理,論及學校行政的領導者或人員,包括校長、主任、組長、教師、職員等。
管理什麼,論及學校行政的實質管理內容,亦即對人、事、時、地、物的管 理,可從教務、學生事務、總務、輔導、圖書與公共關係等「部門」之角度,亦 可從校長領導、行政管理、課程與教學、學生學習與事務、校園營造、家長與社 區關係等「任務」之角度。
如何管理,論及學校行政管理之手段與策略,包括計畫或決定、組織、溝通 或協調、領導或激勵、評鑑與興革等歷程。
為何管理,則論及學校行政管理之目的,包括提升學校校能、學校行政革新、
學校行政發展、達成教育目標等。
學校行政作為的範圍不外乎於學校行政之範圍,學校行政作為是學校行政的 實質管理內容,由校長室、教務處、學生事務處、總務處、輔導室、圖書館與公 共關係等部門的領導者或行政人員,依據學校各項管理法規、要點及策略,執行 任務並產生行政作為,如:校長領導、課程與教學之規劃、學生學習與事務之輔 導與管理、班級結構規劃與校園營造、親職教育、社區關係等,並對學校中的人、
事、時、地、物有實質的影響力。
貳、學校行政作為與學習適應
為探討學校行政作為與學生學習適應的關係,研究者閱覽學校行政之專書著 作,歸納黃振球(1992)、丁一顧(1997)、林建平(1997)與湯志民(2013)等 學者之觀點,有關各項學校行政作為中,與學生學習適應關係較為密切者,包括 下列四項學校行政作為:校長教學領導、課程組織與安排、學習輔導、環境與設 備資源,以下分別闡述之。
一、校長教學領導
校長雖不直接擔任教學,但可以影響力去領導教學,其與學生成就的關係也 許是間接的。校長雖不能如教師透過直接教室教學而對學生成就有直接影響,然 可由制定學校目標,訂定與解釋對學生高成就的期望,組織教師以利教學,分配
校長雖不直接擔任教學,但可以影響力去領導教學,其與學生成就的關係也 許是間接的。校長雖不能如教師透過直接教室教學而對學生成就有直接影響,然 可由制定學校目標,訂定與解釋對學生高成就的期望,組織教師以利教學,分配