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各專案之施作里程碑未能顯現出來

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第四章 個案分析及會議模式建立 36

4.5 專案會議資訊圖表之更新

4.5.4 各專案之施作里程碑未能顯現出來

每個專案工作執行時,皆會利用 Ms Project 及 Primavera Project Planner(P3)進行進度排程並經過專案主持人簽核,然而執行 的過程中造成工作延遲的因子非常多,高階經理人多專案會議主在管 理面而非工地會議,在進行會議時主在瞭解專案目前進入到第幾個控 管里程碑,與業主合約中的業主檢視及影響計價之里程碑是超前抑或 落後, 研究設計出專案里程碑控管圖、表:

表 4.10 專案 Ms Project 進度表

資料來源: xx 集團 x 專案

依據此排程出來的工作項目,擷取影響該專案進度之控管項目並 與合約小組何核對業主合約中之要徑,利用 Ms Office Excel 將控管 項目製作出「專案里程碑圖」,以供會議上專案經理作專案進度報告。

表 4-1 專案里程碑表

資料來源: 本研究彙整製作

xx專案里程碑

1 -11 22

72 88

117 129 142 151 168 176 221

249 263

287 301 306 362

1 -11 22

72 83 127

2 5 5

1

-50 0 50 100 150 200 250 300 350 400

工項 天數

預定 實際 合約

圖 4.3 專案里程碑圖 (資料來源: 本研究彙整製作)

一個營建專案進度之執行,工作項目可細分到數百項,但真正影 響之要徑,卻可能僅十至二十個主要大項,由於高階經理人會議主在 各部門及事業處的協調,並非如工地會議逐一的討論,而是在瞭解整 體專案進度是超前或落後,緊接著的工作項目是否有人力、機具、發 包等需求,針對此特性利用上列之專案里程碑控管表及圖,於會議上 各與會者即使未參與該專案亦能即刻瞭解該專案之進度。

4.5.5 統包專案包含規劃設計部份,未能確實明確表達規劃設計之進 度

統包與總包專案之不同在於包含設計之部分,設計進度如何掌控?

涵蓋的項目為何? 經過與集團內之建築師事務所多次的研討,及與總 經理多次的來回研究,歸納設計出主要控制項目及內涵。

一般營建專案之設計規劃包含: 1. 行政程序 . 基本設計 2. 細 部設計,就基本設計、 細部設計定義如下:

„ 基本設計:為「申請建照及機電五大管線之掛件圖說」。

„ 細部設計:為「取得建造及機電五大管線執照」後之詳細發 包圖說。

因此整體專案設計進度控管設為 100%,其中包含行政程序、基 本設計及細部設計三大要項,經多次討論訂定分配比重為行政程序 25%;基本設計是整體規劃設計控管之主軸,其攸關專案執行之進 行,故分配權重為 40%;細部設計乃已取得建照及五大管線證照,

且整體設計已定案,僅需依循基本設計投入大量人力發展更詳細之發 包施作圖,因此佔全體權重定為 35%。

表 4.12 專案規劃設計作業項目控管權重分配表 設計作業項目 權 重

行政程序 25%

基本設計 40%

細部設計 35%

累 計 100%

資料來源:xx 集團提供,本研究彙整製作

主要三大控管項目權重訂定後,就基本設計下層尚包含了建築、

結構及機電三大子項目;基本設計下層亦包括建築、結構及機電三大 子項目。

其中基本設計中建築設計為專案一切之基礎,設計者依基地面積 就業主需求、法規要求、公司價值工程等層面作規劃,所花費之精神,

影響專案後序規劃設計甚巨,故單項權重分配百分比定為 20%;基 本設計中機電部份係依據建築基本設計之藍本及業主需求作配線、配 管,故其百分比佔 12%;基本設計之結構部份係依據建築基本設計 作規劃計算,故影響整體單項百分比定為 8%。

細部設計乃為基本設計之延伸,其中需投入大量人力為建築及機 電二部份,故單項權重分配百分比皆定為 15%;最後細部設計結構

表 4.12 專案規劃設計控管項目單項權重分配表

設計作業項目 權重分配 單項權重分配

行政程序 25% 25%

建築 20%

結構 8%

基本設計

機電

40%

12%

建築 15%

結構 5%

細部設計

機電

35%

15%

累 計 100% 100%

資料來源:xx 集團提供,本研究彙整製作

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