現行會議系統之調查

針對營建體系內之高階經理人員所負責之專案於各階段須參加 之會議繁多，且有對內之管理、設計、工務等會議，對外尚有對業主、

證照主管單位等定期、不定期之協商會議，於規劃召開此多專案高階 經理人會議(PMOC)前，就各專案各階段之定期會議及各與會之高階 管理人員及頻率作一調查，以決定「多專案高階經理人會議」之召開 時間:

表 4.1 專案各階段之會議型態及公司內部定期出席人員調查表

專案階段 會議名稱 定期出席人員

起始

„

得標起始會議(Kick-off meeting)

„

業務部

„

合約小組

„

專案主持人 (總經理/副總經 理兼任)

„

專案經理

„

估算部

„

發包中心

„

專案設計會議

„

專案主持人 (總經理/副總經 理兼任)

„

專案經理

„

事務所

„

工規部

„

專案預算會議

„

專案主持人 (總經理/副總經 理兼任)

„

專案經理

„

估算部

„

發包中心 規畫

„

業主協調會議

„

專案主持人 (總經理/副總經 理兼任)

„

專案經理

表 4.1 專案各階段之會議型態及公司內部定期出席人員調查表(續)

„

多專案高階經理人會議 (PMOC)

„

總經理

„

專案主持人 (總經理/副總經 理兼任)

„

專案經理

„

估算部

„

合約小組

„

發包中心

„

事務所

„

工規部

„

多專案高階經理人會議(PMOC)

„

集團總經理

„

專案主持人 (總經理/副總經 理兼任)

„

專案經理

„

估算部

„

合約小組

„

發包中心

„

事務所

„

工規部

„

工地會議

„

專案主持人 (總經理/副總經 理兼任)

„

專案經理 執行

„

業主協調會

„

專案主持人 (總經理/副總經 理兼任)

„

專案經理

表 4.1 專案各階段之會議型態及公司內部定期出席人員調查表(續)

執行

„

結案會議

„

專案主持人

(總經理/副總經 理兼任)

„

專案經理

„

合約小組 結案

„

業主移交會議

„

集團總經理

„

專案主持人 (總經理/副總經 理兼任)

„

專案經理

„

業務部

„

合約小組 資料來源: 本研究調查整理

表 4.2 專案高階經理人定期會議頻率調查表

專案階段 會議名稱及對象 頻率 所需時間

„

總裁會議 一次/每週 1~2 小時

„

設計檢討會議 一次/每天 1~2 小時

„

設計整體檢討會議 二次/每週 1~2 小時 設計規劃

„

PMOC 會議 一次/每週 2~3 小時

„

業主協調會議 一次/每週 2~4 小時

„

總裁會議 一次/每週 1~2 小時

„

公司工務會議 二次/每週 1~2 小時

„

工地工作會議 上午/每天 1~2 小時

„

工地工作檢討會議 下午/每天 1~2 小時 施工階段

„

PMOC 會議 一次/每週 2~3 小時 資料來源: 本研究調查整理

表 4.3 高階經理人一週例行會議調查表

Ver.2006/3/10 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五

上午 南部工務所

9:00-12:00 規設會 (CEO)

8:00-12:00 研發會 (CEO)

工三處 總經理

下午 業主會議

台北 / 南部

上午

9:00-12:00 規設會 (CEO)

8:00-12:00 研發會 (CEO)

工二處 執行副總

下午

3:00-5:00 工 務會議(工一 處)

工務會議 (業主會議)

上午

9:00-12:00 規設會 (CEO)

8:00-12:00 研發會 (CEO)

機電事業處總經

理

下午 工務會議 (機電內部)

1:40-4:30 固定行程

5:00 經管會

EMBA

上午

8:00-10:00 工務會議(工 二處)

8:30-9:00 發包會議 9:00-12:00 規設會 (CEO)

8:00-12:00 研發會 (CEO)

發包處 副總

下午

4:00-5:00 發包會議 (內部)

3:00-5:00 工 務會議(工一 處)

上午 業主會議 業主會議

事務所

副總 下午 業主會議 業主會議

上午

9:00-12:00

規設會 (CEO)

業主會議

專案一 PM

下午 業主會議

上午

9:00-11:00 設計會議 9:00-12:00 規設會 (CEO)

9:00-11:00

設計會議 專案二

PM

下午 2:00-6:00 業主會議

上午

9:00-12:00 規設會 (CEO)

業主會議

專案三 PM

下午 業主會議

上午

9:00-12:00

規設會 (CEO)

業主會議

專案四 PM

下午 業主會議

上午

業主會議 9:00-12:00

規設會 (CEO)

專案五 PM

下午

訂定會議時間及頻率

綜合以上實際查訪調查表的結果，遂將此營建「多專案高階經理 人會議」 (PMOC) ，採週會方式，固定於每週三下午五時召開。

在文檔中 中 華 大 學 (頁 50-56)