第四章 導入GBA關鍵影響因素評估模式
第二節 導入GBA關鍵因素評估架構
本研究經由導入 GBA 關鍵影響因素評估文獻探討與專家訪談,取得專家 對於主計機構導入 GBA 相關評估指標的看法(如表 14 所示)。本研究利用模糊 德菲法分析篩選評估指標的步驟說明如下:
一、建立三角模糊數
本研究採用專家訪談意見調查的方式進行研究及資料蒐集,所使用的問卷 共分為三大項目:一、研究說明;二、填答說明及名詞釋義;三、問卷內容 (填答量表與個人基本資料)。
由問卷所蒐集的專家初始指標評估值。利用模糊德菲法整合 12 位專家的 模糊權重評估值,以計算每項初始指標重要性的三角模糊數。以組織構面中
「組織政策對採用創新科技的積極程度」指標的模糊權重評估值為例,運用公 式3-1 計算如下:
W
組織政策積極程度=(0.5,0.78,0.9)其中
a
組織政策積極程度=0.5,b
組織政策積極程度=12×1
[ (
0.9×5) (
+ 0.7×7) ]
=0.78c
組織政策積極程度=0.9二、篩選評估指標
利用簡易重心法將各個初始指標的模糊權重值W~K
轉成單一值SK。以知識 創造構面中的「高階主管支持程度」指標為例,運用公式3-2 計算如下:
S
組織政策積極程度= 3 0.73 9 . 0 78 . 0 5 .0 + + =
依據Klir and Yuan(1995)篩選評估指標方法,由研究者設定門檻值 t,從眾 多的初始評估指標中,篩選出較適當的評估指標,劉儒俊(2002);蕭玉華 (2005);鍾佳如(2006)在其研究中亦採用此種方法來萃取評估的指標。
本研究以門檻值大於 0.7 進行評估指標的篩選。如以「組織構面」為例,
共有19 個初始指標,經篩選後取得大於門檻值的指標共有 8 個。
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表 14
篩選評估指標計算結果
評估指標 綜合評比 計算值 ≥ 0.7
組 織 構 面
組織的大小(幅員、縱深等分布情形) (0.3 0.80 0.9) 0.67 組織政策對採用創新科技的積極程度 (0.5 0.78 0.9) 0.73 ○ 高階主管對於跨組織資訊系統支持的程度 (0.5 0.85 0.9) 0.75 ○ 組織準備的情況(包含軟硬體、人力資源、財務資
源、組織提供的訓練、IT 能力等分工是否明確) (0.5 0.80 0.9) 0.73 ○ 控制程序(包含系統整合、安全及設定重要查核
點,查核執行進度及實施成果等) (0.3 0.80 0.9) 0.67 執行程序(包含對組織衝擊分析、系統雛形的測試
、錯誤率評估、表單標準化的產出等) (0.5 0.75 0.9) 0.72 ○ 不同任務會有不同的資訊需求(因應單位特性自行
增加其他功能,與GBA 系統整合應用) (0.1 0.72 0.9) 0.57 組織內部文化(開放創新/保守封閉) (0.1 0.68 0.9) 0.56 投入軟體開發的預算需求 (0.5 0.73 0.9) 0.71 ○ 資訊人員地位的提升及發揮其功能 (0.5 0.72 0.9) 0.71 ○ 專案小組的成立及運作 (0.5 0.78 0.9) 0.73 ○ 資訊導入機關的資源分配公平性(因每個機關原
資源人力或財力分配不同) (0.1 0.63 0.9) 0.54 投入資訊導入之獎勵(激勵)措施 (0.3 0.68 0.9) 0.63 不同的機關使用相同的系統,須克服不同的工作
流程 (0.3 0.78 0.9) 0.66
組織成員互動及認知的程度(如同仁是否已熟悉新
普會制度) (0.5 0.78 0.9) 0.73 ○
員工抗拒變革程度(制度、流程、專業知識等差異) (0.1 0.72 0.9) 0.57 系統使用者在系統引進過程的參與程度 (0.3 0.72 0.9) 0.64 決策的方法改變(以資訊數據提供決策參考) (0.3 0.80 0.9) 0.67 資訊密度(組織裡產品/服務資訊化的程度) (0.3 0.70 0.9) 0.63
科 技 構 面
廠商的能力與經驗影響重大 (0.5 0.75 0.9) 0.72 ○ 系統的正確性(自動檢查錯誤)及穩定性 (0.5 0.80 0.9) 0.73 ○ 系統好用度及符合工作需要(有效提昇主計行政效
率與作業品質) (0.5 0.80 0.9) 0.73 ○ 慎選適當的導入方式(建立時程表、按步驟推動) (0.5 0.80 0.9) 0.73 ○ 導入機關系統版本的一致性(主管機關控管) (0.3 0.72 0.9) 0.64
慎選適當的系統開發工具 (0.3 0.72 0.9) 0.64
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表 14(續)
評估指標 綜合評比 計算值 ≥ 0.7
科 技 構 面
認知所需的投資成本、運作成本、訓練成本、以
及整合成本 (0.3 0.68 0.9) 0.63
資訊傳遞安全的程度,安全達到不可否認、不可 更改、不可仿冒、不可複製的程度。(電子簽章作 業環境)
(0.5 0.80 0.9) 0.73 ○ 資訊系統與組織的價值、信任、與以往相關系統
執行經驗差異(如就源輸入等) (0.5 0.72 0.9) 0.71 ○ 直接或間接帶給組織利益,諸如競爭力、客戶滿
意度等、相較於其他創新下的利益 (0.3 0.68 0.9) 0.63 採用跨組織資訊系統後,使用時間、流程上的控
管和應用程度(如流程再造等) (0.5 0.75 0.9) 0.72 ○ 系統(網站)設計(人性化的學習及輸入介面) (0.3 0.73 0.9) 0.64 組織資訊化的程度(網路基礎建設的相容度) (0.3 0.72 0.9) 0.64
評估指標 綜合評比 計算值 ≥ 0.7
環 境 科 技
環境不確定性(組織能掌握未來風險的程度) (0.3 0.77 0.9) 0.66 基礎建設(現存系統的通訊和資料庫發展的成
熟度、網路存取能力、頻寬的可靠度等) (0.5 0.80 0.9) 0.73 ○ 組織影響其他組織的能力(上級主管單位隨時充分
掌握、管制、考核所屬單位必要資訊流) (0.5 0.80 0.9) 0.73 ○ 作業在跨組織資訊系統上的經驗(參考以往系統推
廣的經驗) (0.3 0.72 0.9) 0.64
系統價格、品質、以及新穎度的競爭程度 (0.3 0.62 0.9) 0.61 政府推廣及影響的程度(明定推動期限) (0.5 0.77 0.9) 0.72 ○ 軟體供應商的支援 (0.5 0.73 0.9) 0.71 ○ 顧問群實際導入經驗(求助管道是否暢通) (0.1 0.67 0.9) 0.56 全球化(運用普會制度與世界潮流接軌) (0.1 0.62 0.9) 0.54
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GBA導入國軍主計部門關鍵影響因素
組織面 科技面 環境面
組織 政策 對採 用創 新科 技的 積極 程度
高階 主管 對於 跨組 織資 訊系 統支 援的 程度
組織 準備 的情 況
(分 工是 否明 確
)
執行 程序
(表 單標 準化 的產 出等
︶ 投入 軟體 開發 的預 算需 求
資訊 人員 地位 的提 升及 發揮 其功 能
專案 小組 的成 立及 運作
組織 成員 互動 及認 知的 程度
︵熟 悉普 會制 度︶
廠商 的能 力與 經驗 影響 重大
系統 的正 確性
︵自 動檢 查錯 誤︶ 及穩 定性
系統 好用 度及 符合 工作 需要
適當 的導 入方 式︵ 建立 時程 表、 按步 驟推 動︶
資訊 傳遞 安全 的程 度
(電 子簽 章作 業環 境
) 。 與以 往經 驗差 異的 價值
︵如 就源 輸入 等︶
使用 時間
、流 程的 控管 和應 用︵ 流程 再造
︶ 基礎 建設
︵現 存系 統的 通訊 和資 料庫 成熟
度︶
組織 影響 其他 組織 的能 力︵ 上級 單位 隨時 充 分掌 握必 要資 訊流
︶
政府 推廣 及影 響的 程度
︵明 定推 動期 限︶
軟體 供應 商的 支援 高階
主管 對於 跨組 織資 訊系 統支 持的 程度
圖13 GBA導入國軍主計機構關鍵影響因素架構
將推動 GBA 關鍵影響因素區分為三大構面,分別為組織構面、科技構面 及環境構面。根據三大構面與經「模糊德菲法」篩選所得指標,建構成一個層 級結構的國軍主計機構導入 GBA 評估架構,如圖 11 所示。有關本架構中的 各個構面與評估指標說明如下:
1. 組織構面:
包括組織政策、和管理結構的複雜度、人力資源的品質、和內部可用的資 源,各項組織構面指標如下:
(1) 組織政策對採用創新科技的積極程度。
(2) 高階主管對於跨組織資訊系統支持的程度。
(3) 組織準備的情況(包含軟硬體、人力資源、財務資源、組織提供的訓 練、IT 能力等分工是否明確)。
(4) 執行程序(包含對組織衝擊分析、系統雛形的測試、錯誤率評估、表單 標準化的產出等)。
(5) 投入軟體開發的預算需求。
(6)資訊人員地位的提升及發揮其功能。
(7)專案小組的成立及運作
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(8)組織成員互動及認知的程度(如同仁是否已熟悉新普會制度) 2. 科技構面:
包括組織內部現存的科技,也包含市場上可用的科技,各項科技構面指標 如下:
(1) 廠商的能力與經驗影響重大
(2) 系統的正確性(自動檢查錯誤)及穩定性
(3) 系統好用度及符合工作需要(有效提昇主計行政效率與作業品質)。
(4) 慎選適當的導入方式(建立時程表、按步驟推動)
(5) 資訊傳遞安全的程度,安全達到不可否認、不可更改、不可仿冒、不 可複製的程度。(電子簽章作業環境)。
(6) 資訊系統與組織的價值、信任、與以往相關系統執行經驗差異(如就源 輸入等) 。
(7) 採用跨組織資訊系統後,使用時間、流程上的控管和應用程度(如流程 再造等) 。
3. 環境構面
包括組織所涉及的產業情況、競爭者、供應商、客戶、以及政府創新擴展 理論裡的概念一致性,各項環境構面指標如下:
(1)基礎建設(現存系統的通訊和資料庫發展的成熟度、網路存取能力、頻 寬的可靠度等)。
(2)組織影響其他組織的能力(上級主管單位隨時充分掌握、管制、考核所 屬單位必要資訊流)。
(3)政府推廣及影響的程度(明定推動期限)。
(4)軟體供應商的支援。