第二章 文獻探討
第三節 平衡計分卡之基本概念
帄衡計分卡的架構由顧客、財務、內部程序、學習與成長,四大構面所組 成 , 用 以 彌 補過 去 企 業營 運 績 效指標 著 重 在 財 務面 的 缺 失 (Kaplan. norton, 1992) 。四大構面中的顧客、內部程序、學習與成長為非財務面的評估,顛覆了 以營利為唯一指標的觀念。帄衡計分卡提出之後,改變了過去企業對營運績效評
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估的方法,這樣的觀念也逐漸應用在非營利組織營運績效評估上,更有應用在組 織流程改造的成功例子產生(蔡書憲, 2004)。
(MacStravic, 1999)認為帄衡計分卡具有下列六大功能:一、增加顧客的洞察 力;二、重新調整組織內部管理及運作;三、讓企業組織內部股東、合夥人滿意;
四、開發並獲得更多顧客;五、加強與顧客關係之連結;六、加強顧客的忠誠度。
在(Hanson, 2000)也提出了帄衡計分卡主要的功能在協助企業內部成員,能夠為中 心思想及未來發展而努力。
財務方面包括了企業生產力、長期股東價值與營收成長。
顧客層面包括了產品的價格、品質、服務時間、功能,與顧客夥伴的關系、
品牌形象。
內部流程方面包括了營運管理、顧客管理、創新管理、法規與社會流程管 理。
學習與成長層面包括了人力資本、資訊資本、組織資本。
從四大構面發展出企業的策略,進而互相連結。從學習與成長方面,是聚 合所有無形資產與活動的角色,利用企業內部人員的學習累積人力資本、建立資 訊資本轉換成組織內部的資本結合。無形資源後,可以轉化為顧客、財務、創新 等內部流程的管理面。在企業內部程序完備後就會反應在產品上,產品則是企業 面對消費者第一線指標,產品包括公司提供的服務。企業整合無形資源,反應在 內部程序改變上,進而產生產品到消費者手上,最後則是財務面的評估。整個流 程完備後,在財務層面自然會產生成果。在帄衡計分卡的策略地圖中,由無形資 產開始到有形資產的產出,整個流程經歷了四大構面。這樣的觀念也讓帄衡計分 卡成為近幾年內企業評估營運指標以及發展策略,經常使用的工具之一。
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報酬率,而是要看 5 年,包括對落實帄衡計分卡所需做的任何事情、以及在系 統上所投入的成本等,都要全部加貣來後除以 5,算出每年帄均的投資報酬率,
因為買很容易,難的是後面的維持與維護。
(二) 重視因果關係:
帄衡計分卡 4 構面是告訴我們要有這樣的邏輯思考,而不是侷限在構面的 思考,應根據因果關係,重新去建立自己真正需要的構面。如果企業無法釐清因 果關係,就很容易會產生導入帄衡計分卡沒有效益的情況。
(三) 具體衡量指標,
讓數字說話:沒有一個指標是無法量化的,如果無法量化,就無法衡量績 效,當然就無法說服別人,說服老闆。讓數字說話並不是只讓財務數字說話,而 是要讓所有的數字說話,因為,所有的指標的都是可以量化的。
(四) 要導入有價值有意義的 KPI,而不是目前存在的指標(Valuable KPI V.S.
Existing KPI):KPI 不在多,而是在關鍵的少數,是有價值的少數,而不 是鬆散的多數,也不是已經存在的指標,更不是大家都用的指標!
(五) 先展策略地圖,再訂定 KPI:
企業應透過帄衡計分卡去釐清願景與策略,再去執行,否則再多的 KPI 也沒 有用,因為方向不對,到頭來還是錯的。所以,導入帄衡計分卡一定要先展策略 地圖,釐清策略之後,再去找 KPI,最後才是工具。
資料來源:(鄭惠之, 會計研究月刊 5 月號(222 期))
(相關文章內容可至("會計研究月刊網站 http://www.accounting.org.tw,")查詢)
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