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2009 年臺北聽障奧運主新聞中心設施需求之規劃

主新聞中心的空間規劃為了要配合相關的設施需求,將有限的空間做最有效的 應用。北京奧運會主新聞中心將空間劃分為三大部分:公共空間、出租空間及後勤 區等。但聽障奧運會的吸引力遠不及奧運會來的高,參與採訪報導的媒體記者有限,

所以其規劃方式可省掉出租的空間,將所有空間以免費的方式提供給媒體記者使 用,受訪者在這部分的意見如下所示:

當然聽障奧運的比賽,受到關心的程度以及來採訪的媒體的財力,大 概不像奧運或亞運那樣,而且我也採訪過 1997 年的聽奧,那個時候基 本上沒有任何一個報社或是通訊社單獨去租用辦公室。…基本上就是 一個公共空間,所有的媒體就是面對面或並排坐在一起,這樣的規劃 就可以了,免得在我們有限的空間又隔出一個出租空間或個人空間的 話,可能會佔用到公共的空間。像後勤區的設備是一定要有,因為記 者的上班、作業時間很可能是從早上一直忙到晚上…,所以我們要考 慮到他們的需求,可能會有一個餐廳在主新聞中心裡面,如果沒有餐 廳的話也要有一個簡便的速食供應,如果能免費供應當然最好,不行 的話就是要有一個可能讓他們吃晚餐的地方,酌收費用都是沒有問題 的,像是在亞運、奧運這些餐點都是要付費的。而飲料方面我是建議 最好能夠免費供應,我們可以去找贊助商,請他們供應一般的飲料,

像可樂、礦泉水或咖啡等這些都是必要的(A1-2-1)。

我們現在的初步規劃,大概會有一個媒體的休息區,就是屬於公共空 間的部分,…所以我想公共空間或休息的空間是一定要有,當然在公 共空間或休息空間裡面,必要的飲食、飲料、點心或咖啡等這是最基 本要提供給媒體記者使用。…我們認為在這一次的賽事裡面,我們恐 怕不會用出租空間的方式,我們會有一個公共的工作空間,可能會用 OA 隔間的做法。…然而在聽障奧運裡,其發稿量以及賽事沒有那麼密 集,隨隊的記者通常也只做自己國家的新聞,除非有破紀錄或者特殊 狀況發生,才可能會有這麼大量工作空間的需求發生,所以我們目前 沒有做到任何出租空間的規劃(A2-2-1)。

公共空間跟後勤空間是會在我們的規劃裡面,這至少是必須的。因為 回歸到主新聞中心最主要的功能就是服務媒體,除了他們工作的地 方,還是會規劃一些其他服務區。…我們也會準備一些休息室或餐飲,

盡量會是以 24 小時來提供…(A3-2-1)。

這裡面來講,我想出租空間是不會有,…我個人的傾向是聽障奧運老 實講在國際上並不那麼熱門的運動會,所以有媒體要來,老實講我們 這邊應該是覺得很高興,我們會盡量的去滿足他的需求,不會說還要 跟你收多少錢…(A4-2-1)。

綜合上述受訪者所提出的空間規劃說明,2009 年臺北聽障奧運會的主新聞中 心,將可參照北京奧運主新聞中心的規劃,其空間劃分出「公共空間」與「後勤區」

兩個部份。「公共空間」即是指媒體記者在主新聞中心的主要工作區;「後勤區」則 是指主新聞中心裡的非主要工作區,屬於媒體記者處理新聞以外事務的場所。

二、 主新聞中心的軟體及硬體設施規劃

為滿足媒體記者的需求,以達到賽會宣傳的完整效果,所以主新聞中心本持著

「記者之家」的信念,為使用者規劃出完善的工作環境。新聞記者的種類,以工作

的工具來區別可分為文字記者及攝影記者(方怡文、周慶祥,1999)。因此在符合文 字記者採訪方面的軟、硬體設施需求上,根據受訪者的意見分述如下:

(一) 記者工作位:

記者的工作位置,桌子、椅子這是一定要的…(A1-2-2)。

我們會有記者工作位跟桌上型電腦…(A3-2-2)。

(二) 桌上型電腦:

桌上型電腦這個是一定要有,桌上型電腦主要就是公佈比賽成績還有 賽會對媒體發布的一些訊息(A1-2-2)。

那桌上型的電腦 會以 資訊臺的概念呈 現, 可能會有數臺共 用的 電腦

(A2-2-2)。

我們會有記者工作位跟桌上型電腦…(A3-2-2)。

桌 上 型 電 腦 : 需 要 提 供 多 國 語 系 介 面 以 符 合 來 自 各 國 的 媒 體 使 用

(A5-2-2)。

(三) 影印機:

影印機也會有(A3-2-2)。

(四) 訪談室(專區)

訪談室也就是 interview room 這是必要,非常需要,而且最少應該要有 一個供 100 個人座位的訪談區…(A1-2-2)。

訪談室這類等開記者會的地方,那些投影機、音響、麥克風等設備是 最基本的(A2-2-2)。

訪談室的話,會不以訪談室的方式規劃。將會設置「連訪區」,在優秀 選手破紀錄或奪得金牌時,作為賽後訪問之用(A3-2-2)。

(五) 會議室

會議室可以跟訪 談區 ,也就是記者的 新聞 室,這兩個可以 結合 併用

(A1-2-2)。

會議室也會規劃,投影機的部分就會設置在會議室裡(A3-2-2)。

(六) 投影機:

投影機這個是需要的,有些做新聞發布會時,賽會要向媒體公佈一些 事項的時候,應該要準備投影機(A1-2-2)。

訪談室這類等開記者會的地方,那些投影機、音響、麥克風等設備是 最基本的(A2-2-2)。

(七) 電話通訊:

電話通訊器材當然要有的,現場應該要有免費的撥打國內電話,如果 要打國際電話,就是需要付費,最好就是建議他買電話卡或刷卡,可 以商請電信局設置有刷卡功能的公共電話(A1-2-2)。

過去都會安排有線電話,但是在這次比賽我們不會做太多桌上型的電 話。這次我們期待可以結合手機,或者是 PDA 的概念,因為他們是聽 障選手,桌上電話可以減少,取而代之的是手機,用簡訊的方式,我 可以用很多訊息的發布,或用訊息的連絡,這用簡訊會是比較方便的

(A2-2-2)。

電話通訊設備也是會有,甚至可以撥打國際電話,但現在網路發達,

電話通訊的設備就會減少(A3-2-2)。

電話通訊:需要提供國際直撥電話、網路電話或視訊電話…(A5-2-2)。

(八) 成績公報櫃:

成績公報櫃,這都是有必要的。每天我們設計一個 pigeon box,像鴿籠 一樣的地方。逐天的比賽資訊分別放在不同櫃子裡…(A1-2-2)。

媒體公報櫃也還是要有…(A2-2-2)。

成績公報櫃是一 定會 有的,以提供記 者可 以第一手得到賽 事的 訊息

(A3-2-2)。

(九) 辦公用文書具:

辦公用的文具,這個最重要的就是 printer 要用的紙,量多且要足夠,

其 他 記 者 大 概 也 不 需 要 甚 麼 東 西 , 當 然 我 們 自 己 可 以 準 備 一 些 …

(A1-2-2)。

根據上述所列之軟、硬體設施,受訪者除了表示認同之外,尚舉出其他未列入 訪談大綱之設施,如下所述:

(一) 有線網路設備:

很重要的就是網路線,那種寬頻的網路線,這是要事先跟電信公司申 請…(A1-2-2)。

在 工 作 環 境 裡 面 , 一 定 會 要 有 上 網 的 功 能 , 這 是 非 常 容 易 達 到 的

(A2-2-2)。

(二) 印表機:

printer 這是一定要的,這是要跟桌上型電腦要有連線(A1-2-2)

(三) 傳真機:

傳真機可以準備一下,有的人他突然有甚麼東西要傳回他的報社,或有 時候他們會請選手簽名,這類文件為了要保持真實性,就是用傳真機傳 回自己公司或自己國內(A1-2-2)。

會增加傳真機的部分,因為我之前查詢的一些參賽國家網站,他們的聯 絡方式不是電子郵件,而是留下傳真號碼(A3-2-2)。

(四) 音響設備:

訪談室這類等開記者會的地方,那些投影機、音響、麥克風等設備是最 基本的(A2-2-2)。

歸納受訪者之意見後,可以得知記者工作位、桌上型電腦、影印機、訪談室(專 區)、會議室、投影機、電話通訊、成績公報櫃及辦公用文書具等 9 項為採訪設施方 面必須規劃之軟、硬體設施。額外被提到之設施則包含有傳真機、音響設備、有線 網路設備幕及印表機等 4 項,但根據 A2 受訪者所提到:

在設計的時候,第一個我們要求的就是在所有的硬體設施上會有很多的 視覺輔助系統,包括一些警示燈、閃光燈、大型 LED 螢幕或大型的告示 板,那樣一個電視螢幕的視覺系統,是我們比較在意的(A2-1-4)。…另 外就是要能夠有大螢幕,轉播各大電視臺的新聞報導…(A2-2-2)。

因此,為了能順利公告賽會訊息及資訊,本研究在主新聞中心的採訪設施上,

列入 LED 大型螢幕的規劃。於參照受訪者之意見後,本研究彙整出主新聞中心在規 劃採訪方面的設施上至少應包含有:記者工作位、桌上型電腦、影印機、訪談室(含 投影機及音響設備)、會議室、電話通訊、成績公報櫃、辦公用文書具、傳真機、有 線網路設備幕及印表機…等 11 項設施。本研究將受訪者針對主新聞中心協助文字記 者採訪的軟、硬體設施規劃整理如表 4-1 所示,其中將投影機及音響設施包含在訪 談室內。

此外,在符合攝影記者之需求上,根據受訪者的意見分述如下:

(一) 轉播車:

這方面應該是電視公司才會需要,國外跟臺灣的電視公司應該是不會做 轉播,基本上他們就是有 OB 車或 SNG 車來拍完以後,就直接在車上作 業 , 很 少 會 在 到 主 新 聞 中 心 這 邊 來 剪 接 … , 轉 播 車 也 是 他 們 會 自 備

(A1-2-2)。

轉播設備裡面,現在我們做的方法是會委託一家公司承包其轉播權,因 此在轉播車的設備上面,我們應該統一提供影片的畫面,所以轉播車的 設備其實在主新聞中心理的需求沒有那麼大,通常不用提供(A2-2-2)。

轉播車方面就會視轉播單位的配合來提供…(A3-2-2)。

(二) 錄影帶:

錄影帶這個我們不用幫他準備,轉播車也是他們會自備(A1-2-2)。

錄 影 帶 目 前 是 不 一 定 會 提 供 , 但 另 外 我 們 會 規 劃 幾 間 轉 播 的 剪 輯 室

(A3-2-2)。

(三) 電源插座:

電源插座當然需要很多,包括電源、網路線插座、無線訊號的發射,這 都是一定要有的(A2-2-2)。

電源插座是一定有…(A3-2-2)。

綜合上述根據主要規劃主新聞中心的受訪者意見表示,2009 年臺北聽障奧運會

綜合上述根據主要規劃主新聞中心的受訪者意見表示,2009 年臺北聽障奧運會