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第五章  結論與建議

第二節  建議

服務品質係由期望與知覺之差異間隙(gap)衡量之,系統秘書單位應針對使 用人員之殷切期望及顯著差異,分別予以擬定相關精進作為,俾滿足系統使用 人員需求,提高服務品質。根據上述調查結論,本研究將主要為國軍知識管理 資訊系統提出本研究之管理意涵與建議。建議系統秘書單位應加強下列事項:

1. 瞭解心理意向

透過使用人員心理意向調查系統,可針對重要議題、上級政策、學術研究 等實施意向調查,並就分析結果刪除不必要之服務項目,減少資源浪費,瞭解 使用人員殷切期望,分別予以擬定相關精進作為,俾滿足系統使用人員需求,

提高服務品質。有關分析結果亦兼具時效性及推論性,可提供國軍危機處理、

議題管理、公共政策及反映時勢等參考,更可促進國軍教學單位學術研究之風 氣,預期在有限之國防資源下,對於國軍建軍發展助益甚大。

2. 業管需求訪談

為提升作業效率,系統功能是否能藉由使用人員之運用而完全發揮,將直 接引響其效能,若使用人員感到不易使用、學習困難或無法滿足實際作業需求 後,對於系統使用情形自然會降低,鑑此因密切協調各軍總部業管人員,誘導 所屬單位提出功能需求,依據系統需求分析提出建議,並針對現有作業流程(程 序)研討修訂。

3. 標準作業格式

訂定系統作業格式規範,配合操作手冊製作公佈,俾提供使用者遵行範例。

4. 提昇資訊職能

賡續辦理部內(外)資訊專業訓練,鼓勵同仁自我進修,並針對尚未接受過資 訊職能訓練人員(資淺、新進、聘僱等人員),培訓進階資訊專長。

5. 專人專責研發

調整現有秘書單位資訊專長職類員額運用情形,以專才專職方式補充資訊 維修及管理不足現況。

6. 累積研究成果

當前國軍資訊系統服務品質相關研究議題,在較為缺乏成熟理論依據及學 術研究成果之下,未來我國軍對相關之研究範圍應進一步擴展至全國軍各類資

訊系統服務品質,本研究期盼能拋磚引玉,建議軍方相關權責單位予以支持;

另規劃完整之資料庫,賡續累積學術成果,作為系統精進之參考。

最後,研究者根據過程與本研究結果,建議系統秘書單位,可保持本身的 優勢並做持續的改善,刪除不必要之服務項目,減少資源浪費,加強重要服務 範圍及維護保管措施,深入基層瞭解使用人員心裡意向及各階層需求,與使用 者建立良好的溝通管道,並做資源的合理分配,創造與掌握新的需求,以利使 用者工作上的應用,期提高整體滿意度,並提供決策者最主要之決策支援。

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在文檔中 中 華 大 學 碩 士 論 文 (頁 61-72)

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