第四章 延平中學校史典藏規劃與發展
第一節 數位典藏之規劃
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第四章 延平中學校史典藏規劃與發展
數位典藏的概念即為透過標準的系統建置流程與模式，將有價值的校 史文物數位化保存並予以展示呈現，延平中學創校至今柒拾年，但未曾設 立專門進行校史數位典藏的部門，因此研究者籌設研究小組，由本人與六 位高中部學生及一位義務支援校史教材編撰的歷史老師為成員，共計約耗 時半年多的時間完成。而資料數位化與建檔工作由於經費與人力之限制，
主要由研究者負責全校各處室文書資料及物件蒐集，學生研究員負責資料 之數位化與建檔工作，經由明確的分工，由各成員負責各自的資料整理、
數位化、建檔等連貫的工作流程，減少溝通與修正的時間，提昇工作效 率。在遵照文物數位化程序進行數位化的工作時，因為制定了明確的後設 資料建檔規範及欄位設定，使得數位化與建檔工作具有一致性。資料數位 化與建檔是建置數位典藏系統的重要工作，此過程不僅將所搜集到的資料 統整為典藏系統所需之格式，也賦予原生資料數位化的典藏方式與加值運 用的新型態，創造更快速方便的使用方式。
第一節 數位典藏之規劃
一、館藏收集(Collection)
本研究之館藏收集資料取得管道包括全校各處室提供的文書與照片資 料、學校網站相關網頁、出版品、文物、期刊、報紙等多元類型的資料，
其中出版品、期刊、照片、報紙、檔案等資料主要於延平中學教學資源中 心以掃瞄機進行數位化工作，至於文物類的館藏，礙於場地與環境的限 制，則於會議室以數位相機拍攝方式進行資料數位化工作。使用的數位化 設備則是盡量利用學校已有的設備來進行，掃瞄器是以HP Scanjet-G4010 進行掃瞄，文物資料攝製方面，則以Canon EOS-800D數位相機進行拍攝。
館藏收集(Collection)是以主題分類圍繞著延平校史為中心，因此研 究者以專門的研究方式進行對延平的校史進行深入淺出的剖析，專業的歷 史研究需具備校史資料的正確性與相關性、系統性的整合並管理校史檔案 及以明確的架構進行校史的詳細分類。其中，校史資料的蒐集，為了保持 其正確性與可信度。在過程中，必須保持其完整性，包括文獻資料的原始 順序以及訪談相關人物時訪談的逐字稿，一切相關事物原貌皆被完整保 存。
有了相關資料後，就必須將眾多資料系統性的整合，這時便需要藉助 數位化的技術，將文物進行數位化。面對龐大資料時，便能大幅提高正確 性並降低錯誤率。研究計畫之數位化館藏收集建檔成果依Metadata分為大 事紀、組織編制資料、人物資料、出版品資料、建築物資料、照片資料、
檔案資料、文物資料等，以下列舉各類型之建檔成果畫面。
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1.大事紀資料館藏
大事紀資料數位館藏結果呈現台北市私立延平中學的校史，以垂直時 間軸為概念的畫面，如下圖：
圖 4-1 大事紀資料數位典藏成果畫面
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2.組織編制資料館藏
組織編制資料館藏結果畫面呈現以創校初期(1957)為例，如下圖：
圖 4-2 創校初期(1957)組織編制資料數位典藏成果畫面
圖 4-3 目前延平中學(2017)組織編制資料數位典藏成果畫面
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3.人物資料館藏
人物資料數位典藏成果畫面呈現以宋文彬董事長為例，如下圖：
圖 4-4 人物資料數位典藏成果畫面(宋文彬董事長)
圖 4-5 人物資料數位典藏成果畫面(陳翠蓮董事)
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4.照片資料館藏
照片資料館藏結果畫面呈現以延平中學六十九週年校慶社團成果發表 照片為例，如下圖：
圖 4-6 照片資料數位典藏成果畫面以社團活動為例
圖 4-7 照片資料數位典藏成果畫面以學校樂團公開表演活動為例
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5.檔案資料館藏
檔案資料館藏結果畫面呈現以延平中學增設商業專科學校成立大會紀 錄為例，如下圖：
圖 4-8 檔案資料數位典藏成果畫面以董事會會議紀錄為例
圖 4-9 檔案資料數位典藏成果畫面以228事件延平學院封閉剪報為例
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6.出版品資料館藏
出版品資料館藏結果畫面呈現以《延平青年》校刊為例，如下圖：
圖 4-10 出版品資料數位典藏成果畫面以《延平青年》校刊為例
圖 4-11 出版品資料數位典藏成果畫面以《延平人》雙周刊為例
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7.建築資料館藏
建築資料館藏結果畫面呈現以延平學院初設時(1953~1963)與三十年 後(1984~1988)校舍平面圖變動為例，如下圖：
圖 4-12 建築資料數位典藏成果畫面以校舍平面圖為例
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建築資料館藏結果畫面呈現延平中學「教學本大樓」建設中與完成後 之外觀圖為例，如下圖：
圖 4-13 建築資料數位典藏成果畫面以校舍建築物外觀圖為例
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8.文物資料館藏
文物資料館藏結果畫面呈現延平中學創辦人銅像等文物收藏為例，如 下圖：
圖 4-14 文物資料數位典藏成果畫面以文物收藏為例
圖 4-15 文物資料數位典藏成果畫面以獎狀、獎牌類為例
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統計目前延平中學校史資料物件的數量如表4-1所示，實際執行典藏 品登錄工作，目前已完成數位化、未完成數位化及計畫徵集的數量可由表 4-1統計結果得知。
表 4-1 校史資料物件數量統計表
二、館藏品分類
為了讓數位典藏系統的使用者可以有效率的瀏覽、檢索數位典藏的館 藏資源，有賴良好的知識組織與資訊取用系統，校史數位典藏對於數位資 源的組織取用，通常依照圖書文獻與文物史料等性質加以分類，如表4-2 所示。
表 4-2 校史數位典藏系統館藏品分類表 類型代碼 分類主題名稱 分類子項目 HR(history) 簡史及大事紀
(延史不盡)
基本資料
簡史
大事紀
組織沿革 物件類型 收藏數量 已數位化
數量
非數位化 數量
計畫徵集 數量
人物 12 6 6 30
口述歷史 12 6 6 35
建築物 5 5 0 2
出版品 150 20 130 500 照片 2000 500 1500 3000 檔案 175 120 55 300 文物 320 150 170 450 總計 2674 807 1867 4317
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AR(architecture) 建築物(延陣以待)
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為提供視覺化之瀏覽，方便使用者查找各項館藏文物資訊，特別依照 圖書文獻與文物史料等性質，對館藏加以細項分類，說明如下：
1. 簡史及大事紀：本主題概括介紹了關於延平的大事紀、歷史、組 織沿革與榮譽事蹟。其中被記載於大事紀的歷史事件，是來自於 歷史中各時期重大的事件，故被匯集於此。校史的簡述則是將延 平歷史聚於一篇文章娓娓道出中最為精華的歷史。組織沿革則記 錄了各個時期中組織的變革，在其中可以體會到學校在歷經數十 年的歲月洗禮之後的物換星移。
2. 人物：在訪談過程中時，得知了許多在文獻中無法闡明的資料，
不管是當事者的心態，或者是沒被記錄進去的小細節，都將這些 整理成文字檔，希望能將這些珍貴的資料保存完整，以錄音、錄 影以及文字稿的方式，將訪談者想傳達的事情記錄下來，並與訪 談者簽訂回憶錄之授權書方便師生以及各界大眾查閱。
3. 口述歷史：藉由口述歷史的方式，將所有與延平有關之人、事、
物記錄下來，以期更進一步地了解和保存延平中學過去的歷史。
研究方法是由歷史學家、學者、記者、學生等，訪問曾經親身經 歷或見證現場的人，再用訪問、錄音、錄影、逐字稿等方式保 存，方便日後學術分析。在這些原始記錄中，抽取有關的史料，
再與其他歷史文獻比對，讓研究更加接近具體的歷史事件。口述 歷史是蒐集史料的一種途徑，源自於人的記憶，所以口述的歷史 不但能補足和驗證文獻資料，也能觸及當事人的內心世界，使歷 史的內涵不僅是冰冷的事實，還包括人的內在情感與思維。
4. 建築物：介紹的是延平70年來所有建築物的流變，主要分為4個部 分，(1)建築總覽，以平面圖的方式直接比較延平各個時期的建築 變化。(2)巍峨黌宮，詳細介紹延平各個主要建築的歷史。(3)環 視延平，從校園外的角度來看學校的外觀。(4)校園一隅，揭露從 外部看不見的延平角落。
5. 出版品：擁有70年歷史的完全中學，延平中學有著許多不同的出 版品。這些出版物闡述延平的歷史，記錄學校發展的軌跡。從光 復到228；從學院到補校再到完全中學，都記載於以下的出版品 中：
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(1) 延平青年：延平青年(以下簡稱延青)創刊於1976年5月15 日，創立緣由是「文藝寫作組」提議建立一個發表的場 所來互相觀摩。文藝寫作組，為延平早期將對文藝寫作 有愛好、具有興趣之同學聚集起來所成立，目的為使同 學們能有磨練的機會。在西元1997年，學校決定「延平 青年」暫時停刊，改由延平人雙月刊擔任校刊的責任。
自西元2004年起，「延平青年」復刊，但專題的內容由 以前的學術性題材轉為較生活性的和較貼近學生生活 的，如：延平社團的簡介、延平盃辯論賽的精華及最受 歡迎的 冷峰 (由 全校 學生投 稿關 於學 校 生活互 動的 趣 事)。至今延平青年依舊是延平最珍貴也最重要的刊物之 一。
(2) 延平人雙月刊：延平人雙月刊(之後簡稱延平人)於民國 87年元月十日創刊，由「延平輔訓」改版擴增而來。為 報紙性質之校刊，多次在教育叢書暨校刊競賽中獲得佳 績。每期包含延平新聞、學校事務宣達、老師專題頁面 和學生會快訊、校友會活動資訊及最重要的，學生作 品，不論是作文或是美術創作。其中作文多為各國文老 師遴選班上學生佳作而來，刊載於延平人上是為讓全校 學子能仿效、批評，達成文學交流及提升作文能力的目 的。老師專題頁面由不固定的老師創作，主題十分多樣 性，有遊記、有回憶錄、有觀後感，同樣也是為使學生 能模仿、學習老師的寫作技巧。延平人為延平中學十分 重要的刊物，創辦人朱昭陽先生以前經常回來延平，每 次回來就一定把「延平人雙月刊」上的資訊一字不漏的
(2) 延平人雙月刊：延平人雙月刊(之後簡稱延平人)於民國 87年元月十日創刊，由「延平輔訓」改版擴增而來。為 報紙性質之校刊，多次在教育叢書暨校刊競賽中獲得佳 績。每期包含延平新聞、學校事務宣達、老師專題頁面 和學生會快訊、校友會活動資訊及最重要的，學生作 品，不論是作文或是美術創作。其中作文多為各國文老 師遴選班上學生佳作而來，刊載於延平人上是為讓全校 學子能仿效、批評，達成文學交流及提升作文能力的目 的。老師專題頁面由不固定的老師創作，主題十分多樣 性，有遊記、有回憶錄、有觀後感，同樣也是為使學生 能模仿、學習老師的寫作技巧。延平人為延平中學十分 重要的刊物，創辦人朱昭陽先生以前經常回來延平，每 次回來就一定把「延平人雙月刊」上的資訊一字不漏的