系統建置結果與討論

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(3) 資料檢索系統：資料檢索分為搜尋檢索及進階檢索兩大類，搜尋 檢索為透過物件名稱搜尋館藏物件名稱，及類別檢索則是透過後 設資料之設定分類，按照類別列出館藏物件，進階檢索則為全文 檢索，以關鍵字搜尋各分項資料，各項資料採用聯集查詢。

(4) 展示管理系統：展示系統展示之作品為內容管理者上傳之典藏物 件，展示方式透過同性質物件並陳之表列畫面展出，點選文物縮 圖後可放大展示，並詳列物件資訊。

校史數位典藏系統所提供的功能，主要是透過系統平台提供網站後設 資料選單，以便利校史內容管理者上傳典藏物件時填寫及選擇後設資料，

最後再經由主管審核或修正，以此控制典藏物件品質及資料之正確性，檢 驗無誤之物件可對外開放瀏覽查詢，並提供學校師生、家長、校友及一般 民眾上網瀏覽，教師可免費下載學習資源，做為校史教學教材使用，史學 研究者則可申請使用數位典藏系統相關史料之授權。

第三節 系統建置結果與討論

本研究的目標為建置校史數位典藏系統，選擇以高中校務行政系統的 軟硬體環境設備作為校史數位典藏系統架設之基礎，並針對校史數位典藏 系統之需求，進行相關的系統軟體的修正，以建構本研究之專屬數位化系 統，其中包括Metadata欄位建置、數位文件建置及資料網頁瀏覽功能與檢 索功能。網站首頁如下圖4-24所示：

圖 4-24 延平中學校史數位典藏系統網站首頁

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本研究以高中校務行政系統為基礎，發展了「延平中學校史數位典藏 系統」，這其間的建置歷程充滿困難與挑戰，但研究發展歷程中，卻吸收 了許多寶貴的經驗，整個研究計畫成功的關鍵，在於周詳的計畫執行步 驟，製作團隊的師生通力合作及充份的溝通協調，當然參加校外競賽對於 研究計畫的執行時程上，確實發揮了關鍵性的影響，另外在選擇系統發展 平台上也曾經有使用商業系統軟體與採用自由軟體上的掙扎，跨領域的合 作對於發展校史數位典藏系統而言似乎是一個不可迴避的問題，因為校史 數位典藏系統的建置不止牽涉到單一領域的內容、知識與技術，需要許多 跨領域的研究人員搭配及各行政單位的互相配合，而目前僅僅做到校史數 位典藏系統的基本運作，並思考後續應如何維持及更進一步的發展與應 用。

(一)系統建置結果

實際投入校史數位典藏研究後，深深瞭解到其中執行的困難，先組成 執行團隊，再經由教育訓練與做中學，一步步建構出適用於高中的校史數 位化典藏、檢索、加值與應用的網站，分析整個系統建置的結果，得出具 體成效如有：

1.建立了大量的延平中學校史數位資料，本研究共建立近八百多件的 數位內容，包括校史檔案、人物訪談、口述歷史、照片、出版品、建築等 許多豐富的數位典藏。

2.建立了高中校史數位典藏所需的後設資料，在開始進行後設資料的 訂定工作時，就經過了多次修正，才產生符合需求的後設資料，但在後面 系統建檔與修改時，仍面臨修改後設資料欄位及索引值的許多問題，可見 建立周詳的後設資料對數位典藏系統建置的重要性。

3.驗證建置系統須能直接使用學校目前的資訊電腦設備，是最能節省 成本與時間的最佳策略，透過橫向聯繫，取得學校系統管理師(或資訊組 長)支配合是重要關鍵，最佳方式是經由校務行政會議直接將學校資訊管 理人員納入工作團隊，與各相關單位取得合作共識，在執行上成為助力而 非阻力，甚至在後續的系統維護上，達成永續運作的目標。

4.發展校史數位典藏支援數位學習模式，除了建立校史數位典藏系統 並發展成網頁，可以提供校史教學與研究外，另外有發展校史課程，將來 透過與學校歷史老師合作發展教材，將校史與教學結合成為學校數位學習 的特色課程，有助於高中學校未來發展特色數位課程的參考。

整體而言，本研究在探討中等學校校史數位典藏系統的建置方法，設 計數位典藏之Metadata、數位化方法及資料建檔步驟，與建置易於操作及 維護的互動式的校史數位典藏系統等方面，都得到初步的成果，達到提供 全國各中等學校做為建置校史數位典藏系統參考的基本目標，期許未來能 持續發展更完整的校史數位典藏系統，回饋學校與社會。

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(二)系統建置問題討論

本研究在建置校史數位典藏系統過程中遭遇許多困難，略述如下：

1.校史相關典藏物件收集困難

在執行校史館藏徵集時，困難重重，主要在於內容原件的取得不易，

從歷史檔案到文書卷宗，都需親自拜託各單位負責保管人員或甚至於主管 的同意，由此可知，僅僅是單純的學校團體就在徵集時遇到阻礙，其他的 大型數位化計畫會遭遇的問題一定更多。解決的方法還是要由源頭開始，

透過學校全校行政校務會議，由上而下的傳達，方可減少取得原始資料困 難的問題。

2.數位化設備及場所的不足

本研究考量實際進行物件數位化程序時，所需的成本與人力，因此，

選擇自行拍攝數位化，而不採用委託專業單位外包製作的方式，但在拍攝 器材、燈光設備、攝影工作室場地及佈置等，都遭遇極大困難，例如借用 高階數位相機器材及為避免攝影燈光照射到牆壁而反光，影響影像品質等 細微問題，都需一一解決。

3.專業人力資源不足

館藏數位化建檔的工作內容是重複性高勞苦工作，但又必需由具備專 業背景或經過職前訓練的人員來執行，而文物、照片、檔案數量龐大，由 非專業的學生進行數位化及館藏物件建檔事倍功半，但為了實行及評估可 行性，不得不使用學生人力，解決問題的方法之一，是商請專業攝影師 (學校拍攝學生畢業照時，會請廠商到校拍攝，並由專業人員佈置拍攝場 地及架設器材)無償講解攝影背景知識，同時訓練同學拍攝及使用掃瞄設 備之正確方法，在克難的方式下完成物件數位化程序作業。

4.系統適用性的調查與評估

本研究所採用的系統為自行開發，因此使用自行訂定的資料架構和 Metadata，所以在系統的功能比較方面，沒有客觀的標準，可供參照。只 能在使用者操作及瀏覽便利性方面進行使用者調查及評量，經過歷史老師 帶領學生使用校史教學課程後的滿意度調查，結果差強人意，經由實際使 用者的回饋，目前只能在使用者操作及瀏覽界面方面做修改，而在系統功 能部分維持現狀。

5.資料庫內容修改不易

自行開發的系統碰到最大的問題，在於資料庫的資料內容與程式碼設 計息息相關，一但修改資料庫的資料內容，就必須修改所有程式碼中相關 的指令及資料結構，這對於未來系統的維護與升級，會產生極大的困擾及 問題。

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