第五章 結論與建議
第三節 未來研究建議
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第三節 未來研究建議 一、研議校務行政系統增加校史典藏功能
目前各級中小學均使用由各級政府教育主管機關，所統一採購、發包 及開發建置的校務行政系統，無論教務、學務、總務、輔導、人事等各處 室的業務均建置於系統中，但是其中並無校史數位典藏功能。若要一勞永 逸的解決校史數位典藏的系統建置的軟硬體問題，建議可由教育主管單位 在年度改版或新增系統功能時，召集各學校的校史館(室)、圖書館及學習 資源中心等相關單位負責人員，集思廣益制訂校史數位典藏系統的規格，
建置統一共通的後設資料格式資料庫，一旦系統建置完成，即可讓各校實 際負責人員進行系統操作訓練研習，爾後就可以循序漸進的進行數位館藏 與著錄的工作，逐年完成校史數位典藏工作，也解決後續系統改版、維護 與更新的問題，達成永續運作的目標。
二、制訂細部後設資料增加個人化資訊
目前校史數位典藏系統所建置與規劃的後設資料，都是以學校團體為 主體，以人物為例，典藏歷任校長、單位主管、教師會長、家長會長及校 友會長等，或是以出版品為例，典藏歷屆畢業紀念冊及校刊，因此呈現的 數位典藏都無法出現最重要的個人化(Personalization)資訊，也就是歷 屆畢業校友或師長的個人化內容資料，因為每位師長或校友在就職或就學 期間因參與(Participation)學習活動而產生的個人化內容資料，並未制 訂相關的後設資料，所以無法經由系統連結產生統整的個人化資訊。因 此，若是制訂細部的後設資料，將學校各項活動照片的內容詳細資訊一一 著錄，畢業紀念冊每位師長及畢業生照片個別的數位化儲存，校刊文章依 作者個別分類典藏並著錄，如此在某位畢業校友利用校史典藏系統，查詢 自己時，系統會依據典藏後設資料庫，同時關聯至校務行政系統下的學生 成績資料庫，透過資料庫的整合，呈現完整的資訊，從個人基本資料、在 校成績、入學照，到在校時參與過的活動影像、榮譽事蹟、畢業照、獲得 的獎牌及發表過的文章，使得可供呈現的資訊透過系統變得更豐盛完整，
相較於在目前校史數位典藏系統下的呈現方式則顯得支離破碎。
一個功能完整的校史數位典藏系統是架構在知識的環境上，數位典藏 學校師生之間互動而產生出的內容，經由在服務導向架構中的系統程式與 後設資料庫，呈現校史數位典藏以人為本的創設目的。
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附錄一 台北市立建國高級中學校史資料管理運用委員會組織辦法 一、宗旨
為本校校史資料之徵集記錄、典藏展示、研究編纂、教育推廣及校史室管理之 需求，制定相關法規，並建置必要組織推動實際運作。
二、組織：
委員會以協商、組織推動校史資料管理相關工作為主要目的，採合議制，任期 兩年，隸屬校長室，設主任委員一人，由校長擔任，副主任委員兩人，由校友會及 家長會推舉代表擔任。另由委員會遴選適當人選擔任總幹事，負責日常工作推動。
委員會成員由校長室秘書，教務、學務、總務、圖書館主任，六大學科(國、英、
數、社會、自然、藝能)代表，家長會、校友會代表共同組成。(會計、人事主任及 合作社代表需否？)
三、組織工作：
（一）徵集記錄：
1.日常工作記錄(各單位每日自行登錄：http://ckhis.ck.tp.edu.tw/jl-xnhd.php) 2.重大事件記錄
3.文物徵集：(見徵集辦法) 4.檔案催收
（二）典藏展示：
1.文物典藏辦法及實務(文物入庫手冊)
2.文物修復、外借、出租、複製、交換、歸還、報廢
（三）研究編纂：
1.口述歷史計畫之持續推動 2.校史資料之研究與整理 3.校史特定編纂工作
4.針對特定事件或社團等特稿之籌備與組織
（四）數位典藏
1.興國家數位典藏計畫之配合工作 2.校史資料數位化工作
3.系統建置與維護工作
（五）教育推廣
1.志工培訓：校史室導覽、數位化工作、文物編目、口述歷史文字整理 2.校史資源之利用與推廣
（六）校史室管理組：
1.特定期間展場秩序及安全維護，平日常態開放期間之場地維護。
2.年度常態展及主題特展之規畫及執行
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附錄二 台北市立建國高級中學校史室文物徵集辦法 0.1.0 一、前言
台北市立建國高級中學校史室(以下簡稱校史室)為廣泛蒐集文物資料，以便 發 揚紅樓精神，保存歷史文物，作為典藏、研究及展示之用，特訂定本辦法。
二、徵集範圍
日本殖民時代之舊制台北第一中學校相關文物資料。
台灣光復後之台北建國中學相關文物資料。
三、文物取得
包含寄存、借入、複製、捐贈、蒐購等方式。
校史室徵集之文物，得分為永久典藏及暫時入藏兩種，前者包含複製、捐贈 、
校史室徵集之文物，得分為永久典藏及暫時入藏兩種，前者包含複製、捐贈 、