高級中學校史數位典藏建置之研究—以臺北市延平中學為例 - 政大學術集成

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(1)國立政治大學圖書資訊學數位碩士在職專班碩士論文 Master’s Thesis E-learning Master Program of Library and Information Studies National Chengchi University. 立. 政治大. ‧ 國. 學. 高級中學校史數位典藏建置之研究. ‧. —以臺北市延平中學為例. sit. y. Nat. The Development of Digital Archives for Senior High School. n. al. er. io. - A Case Study of the Yan-Ping High School. Ch. engchi. i n U. v. 指導教授：王梅玲博士 Adviser： Wang, Mei-Ling Ph.D. 研究生：曹. 治. Author： Tsaur, Jyh 中華民國 106 年 7 月 July 27, 2017.

(2) 謝. 辭. 衷心感謝指導老師─王梅玲教授，在她的督促、要求、協助及體諒下，才能完成研究計畫。在學校擔任資訊組長行政職務多年，校方整合圖書館與資訊室為圖書資訊中心時，出任主任一職。參加圖書館主任研習活動時，聆聽楊美華教授精闢的演講，體認圖書館工作的重要性，為了充實圖書管理領域的專業知識，進修圖檔所的碩士在職班，在所上諸位師長的傳授下，受益良多。尤其在研修薛理桂教授開設的「校史檔案管理」課程時，瞭解保存校史的迫切性與重要性，因而產生以此為研究題目的計畫。同時感謝楊美華與薛理桂兩位老師在口試時對論文給予的詳細指正與寶貴建議。. 政治大. 身為教師，傳道授業是終身職責，如何經由教學活動傳授實用專業技. 立. 能，是念茲在茲，一刻不敢或忘之事，因此透過研究計畫籌畫組成團隊參與. ‧ 國. 學. 競賽活動，不但獲得佳績，同時完成研究計畫初步的典藏文物數位化的工作，在此特別感謝花雲鴻、朱俊憲、湯雅惠、郭文妮、吳承翰、林政揚同學. ‧. 的參與及協助。也要特別感謝宋文彬董事長、陳翠蓮董事、林正國校長與朱清秀主任接受人物專訪與口述歷史的訪談，使得數位典藏工作順利完成。. y. Nat. sit. 在圖檔所進修期間，從「圖資 100」的同窗老師們獲得很多助益，尤其是. er. io. 學習過程中，看到來自全國各地基層與離島偏鄉的老師們認真教學及積極求學的態度，對這個國家的教育制度恢復了信心，也看到了未來的希望，更鼓. n. a. v. l C 舞自己繼續堅持自己的教學理念。在此，一併感謝「圖資 100」的夥伴們，也 ni. U. h. engchi 謝謝專班的助教們在遠距授課時提供的協助，更要感謝芳雅老師在論文初審及口試時給予的協助。最後，感謝摯愛的內人陳盈君及兒女文萱與文育，體諒我因行政及教學工作而長期晚歸，假期無法陪伴在身旁，沒有你們的支持，這篇論文是無法完成的。進行研究過程中，經歷許多偶發的事件，使得研究計畫一再拖延受阻，其中遭逢母親中風，爾後過逝，是最難以承受之痛，若非指導老師的鼓勵與支持，早已放棄。在此，僅將此論文獻給我已逝的母親－黃瑛女士。. I.

(3) 摘. 要. 校史可以呈現學校發展的歷程與特色，並作為學校傳承文化與開創特色的參考依據，校史不只是學習歷史的教材，也是學術研究的素材，更是學校師生生命軌跡的珍貴紀錄。校史的數位典藏概念即是透過標準的數位化工作流程與數位典藏系統建置模式，將學校有價值的歷史文物及學術資產以數位化的方式予以保存。透過文獻探討來瞭解校史典藏的功用與任務，以及探討數位典藏的發展歷程，藉以作為校史典藏系統建置模式與數位化標準建立之依據。研究者曾經歷任高級中等學校圖書館及電腦中心行政主管職務的工作，瞭解高級中等學校數位典藏系統建置的各項需求，利用中等學校目前使用中. 政治大家典藏數位化計畫」的數位化過程為實作參考依據，同時參酌「數位典藏與立數位學習國家型科技計畫」之各項工作經驗及規範，詳細規畫出校史文物典的資訊設備與軟體資源，設計校史數位典藏系統建置需求規格書，再以「國. ‧ 國. 學. 藏工作的內容及流程，逐步建立及修正完成校史數位典藏所需之後設資料、數位檔案格式與系統建置的相關資訊技術，並實際應用於建置台北市延平高. ‧. 級中學的校史數位典藏系統，將過程及結果均詳實紀錄，以做為各級中等學校進行校史數位典藏規劃與建置時的參考。. n. al. Ch. engchi. II. er. io. sit. y. Nat 關鍵字：校史檔案、數位化、數位典藏、後設資料. i n U. v.

(4) Abstract School archives can present the history and characteristics of school development, and as a school heritage culture and create a reference basis, school archives not only as a material for history education and academic research but also the precious track of life for the school members. The concept of the digital archives of the school history is through the standard of digital work processes and digital archives system model, the school's valuable historical relics, and academic assets in a digitalization method to be preserved. Through the literature to explore the functions and tasks of the school archives, as well as to explore the development of digital archives, as a school archives system and the processes of digitalization. 政治大 Researchers have served as senior high school library and computer center 立 executive director. Very understand the needs of the senior high school digital standards based on the establishment.. ‧ 國. 學. archives system, the use of high schools in the current use of computer equipment and software resources, design digital archives system to build demand. ‧. specifications. Also according to the "National Digital Archives Plan" the digitalization process for the implementation of reference, at the same time with. Nat. sit. y. reference to "Taiwan e-Learning and Digital Archives Program" in the work. io. er. experience and norms, detailed planning school history relic’s collection content and process. In addition, gradually establish and correct the completion of the. n. a. v. l school digital archives required metadata, digital n i file format and system. C. U. h e n g cMoreover, construction related computer technology. practical application in the hi construction of Taipei Private Yanping High School history of the digital archives system. The process and the results are detailed records, as a reference for school at all levels of school digital archives developing and construction.. Keywords：School Archives、Digitalization、Digital Archives、Metadata. III.

(5) 目第一章. 次. 緒論...................................................................................................... 1. 第一節研究動機.............................................................................................. 1 第二節研究目的.............................................................................................. 5 第三節研究問題.............................................................................................. 6 第四節名詞解釋.............................................................................................. 7. 第二章. 文獻探討............................................................................................ 9. 第一節校史數位典藏的意涵.......................................................................... 9 第二節學校機構數位資源的數位典藏價值................................................ 10. 政治大. 第三節國內高中校史數位典藏現況與問題................................................ 15. 立. 第四節校史數位典藏資訊系統建置方法與策略....................................... 17. 研究設計與實施............................................................................. 20. ‧ 國. 學. 第三章. 第一節研究範圍與限制................................................................................ 20. ‧. 第二節研究設計............................................................................................ 21 第三節研究方法............................................................................................ 23. y. Nat. sit. 第四節資料蒐集與分析................................................................................ 26. 第一節. 延平中學校史典藏規劃與發展 .................................................... 34 a v. n. 第四章. er. io. 第五節研究實施步驟.................................................................................... 33. i l C n 數位典藏之規劃................................................................................ 34 hengchi U. 第二節典藏系統之發展................................................................................ 78 第三節系統建置結果與討論........................................................................ 80. 第五章. 結論與建議...................................................................................... 83. 第一節結論.................................................................................................... 83 第二節建議.................................................................................................... 85 第三節未來研究建議.................................................................................... 86. 參考文獻................................................................................................................ 87 附錄一建國高級中學校史管理運用委員會組織辦法........................................ 90 附錄二台北市立建國高級中學校史室文物徵集辦法........................................ 91 附錄三校史數位典藏系統後設資料著錄手冊.................................................... 92. IV.

(6) 圖目次圖 1-1 國立新竹女中數位校史館網站..................................................................... 3 圖 1-2 拓展台灣數位典藏計畫主要實施策略及任務一覽表................................. 4 圖 2-1 高雄市立左營高中數位校史館網站.......................................................... 11 圖 2-2 建國中學校史室工作網站.......................................................................... 12 圖 2-3 台南市南寧高中數位典藏網站.................................................................. 15 圖 2-4 數位典藏工作流程架構圖.......................................................................... 18 圖 3-1 研究設計流程圖.......................................................................................... 22. 政治大. 圖 3-2 系統開發研究法研究階段圖...................................................................... 23. 立. 圖 3-3 Metadata 資料結構示意圖......................................................................... 30. ‧ 國. 學. 圖 3-4 數位典藏化、典藏資訊組織與資訊檢索之比對示意圖.......................... 31 圖 3-5 應用 XML 後設資料與資訊組織、瀏覽檢索功能之關聯圖.................. 32. ‧. 圖 3-6 研究實施步驟.............................................................................................. 33. sit. y. Nat. 圖 4-1 大事紀資料數位典藏成果畫面.................................................................. 35. er. io. 圖 4-2 創校初期(1957)組織編制資料數位典藏成果畫面................................... 36. n. 圖 4-3 目前延平中學(2017)組織編制資料數位典藏成果畫面........................... 36 a v. i l C n 圖 4-4 人物資料數位典藏成果畫面(宋文彬董事長)........................................... 37 hengchi U 圖 4-5 人物資料數位典藏成果畫面(陳翠蓮董事)............................................... 37. 圖 4-6 照片資料數位典藏成果畫面以社團活動為例.......................................... 38 圖 4-7 照片資料數位典藏成果畫面以學校樂團公開表演活動為例.................. 38 圖 4-8 檔案資料數位典藏成果畫面以董事會會議紀錄為例.............................. 39 圖 4-9 檔案資料數位典藏成果畫面以 228 事件延平學院封閉剪報為例.......... 39 圖 4-10 出版品資料數位典藏成果畫面以《延平青年》校刊為例.................... 40 圖 4-11 出版品資料數位典藏成果畫面以《延平人》雙周刊為例.................... 40 圖 4-12 建築資料數位典藏成果畫面以校舍平面圖為例.................................... 41 圖 4-13 建築資料數位典藏成果畫面以校舍建築物外觀圖為例........................ 42. V.

(7) 圖 4-14 文物資料數位典藏成果畫面以文物收藏為例........................................ 43 圖 4-15 文物資料數位典藏成果畫面以獎狀、獎牌類為例................................ 43 圖 4-16 瀏覽檢索是依照館藏分類表所定的分類預覽方式呈現........................ 72 圖 4-17 依分類表瀏覽檢索後再依各主題分區預覽檢索.................................... 73 圖 4-18 檢索功能分為簡易檢索及進階檢索兩種................................................ 74 圖 4-19 校史數位典藏設計數位教材的網路學習頁面........................................ 75 圖 4-20 校史數位典藏設計製作學習校史單元學習單........................................ 76 圖 4-21 校史數位典藏學習資源頁面提供數位教材學習單下載........................ 77 圖 4-22 校史數位典藏系統網站內容架構示意圖................................................ 78. 政治大. 圖 4-23 數位典藏系統平台架構圖........................................................................ 79. 立. 圖 4-24 延平中學校史數位典藏系統網站首頁.................................................... 80. ‧ 國. 學. 圖 5-1 延平中學校史數位典藏系統建置規劃工作流程圖.................................. 84. ‧. n. er. io. sit. y. Nat. al. Ch. engchi. VI. i n U. v.

(8) 表目次表 3-1 校史數位典藏系統資料類別分析表.......................................................... 27 表 4-1 校史資料物件數量統計表.......................................................................... 44 表 4-2 校史數位典藏系統館藏品分類表.............................................................. 44 表 4-3 簡史及大事紀 Metadata 欄位與範例表.................................................... 50 表 4-4 人物 Metadata 欄位與範例表.................................................................... 53 表 4-5 建築物 Metadata 欄位與範例表................................................................ 55 表 4-6 出版品 Metadata 欄位與範例表................................................................ 60. 政治大. 表 4-7 照片 Metadata 欄位與範例表.................................................................... 61. 立. 表 4-8 檔案 Metadata 欄位與範例表.................................................................... 66. ‧ 國. 學. 表 4-9 文物 Metadata 欄位與範例表.................................................................... 69 表 4-10 使用者權限及內容劃分表........................................................................ 79. ‧. n. er. io. sit. y. Nat. al. Ch. engchi. VII. i n U. v.

(9) 第一章緒論第一節研究動機校史可以呈現學校發展的歷程與特質，並作為學校傳承文化與開創特色的參考依據，校史不但可作為學術研究的素材，也是學校師生生命軌跡的紀錄，校史檔案的珍貴無庸置疑。因此，將有保存價值的校史資料加以蒐集、整理與分類，然後進行有系統的保存典藏，並規劃建置展示、研究及教育的功能，來提供師生、校友、社會大眾與學術研究人員查詢、檢索和學習的應用，是身為學校圖書資訊專長人員責無旁貸的使命。隨著今日社會少子化現象的嚴重衝擊，各級學校都將面臨存亡問題，如何透過數位化科技的「數位典藏」(Digital Archive)技術，來保存最有價值的校史檔案，讓學校的歷史與文化得以持續留存，將是最緊要與迫切的工作。. 政治大. 全世界最早推動數位典藏的國家首推美國，美國國會圖書館從1990年開始推行「美國記憶先導計畫」 (American Memory Pilot Program) 計畫，主要典藏內容為美國歷史及文化資料(NDLP, 1995)，1995年至1998年由國家科學基金會(National Science Foundation，NSF)、國防部高等研究計畫機構(Defense Advanced Research Projects Agency ， DARPA)、及航空暨太空總署(National Aeronautics and Space Administration， NASA) 合資贊助為期四年的「國家數位圖書館先導計畫」 (National Digital Libraries Initiative, DLI)，該計畫目的在提供完整資訊系統與服務，整體研究觸及多項主題的資料庫開發，資料型態包含文字、影像、地圖、音訊、視訊、插圖及多媒體，研究著重於社會、經濟及文化等層面，到1998年計劃結束後，美國政府為了進一步擴展既有的成果，更資 a l 的「數位圖書館第 i二v 期計畫」 (Digital 助為期四年 (1998-2002) n C U Libraries Initiative PhasehⅡ)，並且擴大執行，贊助涵蓋的領域除了 engchi 理、工學科外，還包括人文、醫療、藝術，以及其他社會學科都納入典藏範圍，主要目標在為新一代數位圖書館研究建立基礎，推廣全球網路資源分享及應用，以及鼓勵所有社群聚焦在創新領域的應用(NSF，1998)。. 立. ‧. ‧ 國. 學. n. er. io. sit. y. Nat. 當時的計畫曾進行使用者研究，結果顯示了美國中小學教師熱衷使用這些第一手的數位資源，並用來引導學生判斷思考，直到現在「國家數位圖書館計畫」除了繼續沿用「美國記憶」(American Memory)此一名稱，也承襲了舊有的研究成果，將中小學教育對數位典藏的需求反應在「學習網」(The Learning Page)的建立上。學習網由五十位中小學教育專家支援，提供了各類教材教案供教師參考運用(數位典藏國家型科技計畫資料室，2003)。加拿大後來也仿效成立「加拿大文化資產資訊網」(Canadian Heritage Information Network, CHIN)，除了累積了豐富的加拿大數位化文化資產成果外，更致力於制定交換資訊時所需的各種資訊格式與技術協定，在發展博物館文獻標準的工作上，深獲國際肯定(CHIN， 2009)。. 1.

(10) 在歐洲地區也相當重視文化歷史的數位化，最早在1995年，由英國大英圖書館研發部、英國「聯合資訊系統委員會」(JISC)及「博物館、檔案館與圖書館委員會」 (The Council for Museums 、 Archives and Libraries)等單位共同贊助設立「英國圖書資訊網路辦公室」 (The UK Office for Library and Information Networking ，簡稱UKOLN)，是英國推動數位化計畫的重要單位(UKOLN， 2009)，其中，大英博物館更以教育為主題，挑選館藏進行數位化。歐洲的其他國家從2003至2006年，將歐洲的「基礎建設計畫(Framework Programs)」改為「資訊社會科技計畫」 (Information Society Technology，簡稱IST)，在歐盟成立後，負責委託執行歐盟的數位典藏計畫，並聚焦於整合電腦與網路，以親和的人機介面軟體提升民眾使用資訊科技的意願，主要的目標則是提高歐洲的工業競爭力，使歐洲掌握資訊科技的未來發展，以滿足社會和經濟的需求(ICT， 2009)，其中，梵蒂岡博物館更將教廷珍貴的手稿數位化，提供全球學者進行歷史研究。在亞洲地區，日本最早在 1996 年，由日本國際貿易及工業部 (Ministry of International Trade and Industry, MITI)資助，資訊技術策進公署及資訊處理與發展中心等單位，進行「次世代數位典藏系統研究與發展專案」，以數位典藏相關科技與系統為研發核心，並以建立二十一世紀資訊流通中心的數位典藏系統為目標。另外，IBM東京研究所與日本民族學博物館及國際科研組織計算機協會(Association for Computing Machinery, ACM)跨國合作的知名數位典藏計畫─「全球數位博物館計畫」(Global Digital Museum, GDM)，此計畫是以博物館教育為重點，其計畫內容主要是支援檢索網際網路上各種不同的數位典藏資料，發展先進多媒體技術，來提供互動式的網頁瀏覽及搜尋功能等，參與的單位還包括大英博物館與美國康乃爾大學等專業及教育機構(余顯強， 2011)。由日本國會圖書館訂定「數位圖書館構想工作指導方針」，成立推動委員會， al v i n 2000年擬定「數位圖書館服務實施基本計畫」，說明數位圖書館服務的範 Ch engchi U 圍，數位藏書的建構方法與種類，服務方式與相關機制的建立，與其他機構的合作等。. 立. 政治大. ‧. ‧ 國. 學. n. er. io. sit. y. Nat. 由於成效卓越，其他國家也紛紛仿效美國成立類似的機構來推動數位典藏計畫，但主要是以數位化圖書館的館藏，促進數位化文化資產的累積和使用為主，最終則大都共同參與聯合國教科文組織發起的「世界的記憶 (Memory of the World Program)」計畫(NDL，2009)，持續為保存全人類的記憶而努力。由以上各國發展數位典藏的概況，可以歸納出以下的結論：數位典藏的功能並不只是提供服務而已，經由系統化的搜集與保存的數位化資料，透過網際網路幾何倍數的成長，已形成容易取得與便於傳遞的特性，能夠為社會大眾與學者專家提供第一手的數位資源，達到民眾對資訊探索及學者在學術研究上的需求，而世界各國更致力發展數位典藏內容的加值應用，尤其在數位學習(E-learning)上的教學與學習模式的研究與數位教材的研發等教育功能上，更是不遺餘力。. 2.

(11) 我國的數位典藏則是從1998年8月，由當時負責推動科學研究與科技發展的國科會(科技部前身)成立『數位博物館』專案計畫開始，其目的是以多媒體的網際網路網站做科學與文化知識推廣的工作，到2001年1月1日則展開『國家典藏數位化計畫』，目標是將故宮博物院、國家圖書館、國立歷史博物館、國史館、國史館臺灣文獻館、自然科學博物館、國立臺灣大學及中央研究院各機構珍貴的重要文物典藏加以數位化，來建立國家級的數位典藏，以保存文化資產、建構公共資訊系統，促使精緻文化普及化、大眾化，資訊科技與人文融合，並推動產業與經濟發展，之後「國家典藏數位化計畫」並整編為國家型計畫(姚良婷，2007)。然後自2002年起，國科會(科技部前身)展開「數位典藏國家型科技計畫」，主要針對國內各學術單位、博物館、公私立文化機構所典藏的各類型知識資源，進行數位化典藏工作，接著在2003年展開了「數位學習國家型科技計畫」，後來在2008年1月1日將上述兩個國家型計畫整合為數位典藏與數位學習國家型科技計畫。另外，當時的行政院文化建設委員會發展的國家文化資料庫，蒐集地方或個人收藏品。內容發展涵蓋十二個主題，典藏的內容包羅萬象，可做為國內高級中等學校發展數位典藏系統的重要參考依據。. 立. 政治大. ‧. ‧ 國. 學. n. er. io. sit. y. Nat. al. Ch. engchi. i n U. v. 圖 1-1 國立新竹女中數位校史館網站 (來源：http://163.19.143.52/school/, 2015/08/03). 3.

(12) 在此同時，從北到南的國內高級中等學校也開始進行校史數位化的發展工作，但由於缺乏對於建置數位典藏系統完整的專業知識，因此各校雖然都陸續將校史文物、人物、檔案、照片、畢業紀念冊等館藏物件數位化，但均未能全盤考量完整數位典藏系統的功能性。因此，從數位典藏的前置作業開始，就疏於建立後設資料(Metadata)，以至於進行物件數位化工作後，就無法進行資料著錄與建檔的工作，當然對於資料保存最重要的資料庫系統更是欠缺乏如，在沒有專業人員及經費的狀況下，各校各自為政的結果就是架設了有名無實(名為數位校史館，但無實際典藏之實)的「數位校史館」，如圖 1-1為國立新竹女中數位校史館網站 (2009年建置)。相對於中等學校，政府於2011年為了擴大數位典藏參與對象，建置多元數位內容，又新設立「拓展台灣數位典藏計畫」，計畫的主要目標就是建置呈現台灣文化、社會與自然環境之多樣性的數位內容，計畫主要實施策略包括「擴大數位典藏參與對象，建置多元數位內容」、「推廣數位化標準及經驗，提昇國內數位化成效」以及「促進典藏成果融入網路社群，擴大數位典藏影響力」(數位典藏與數位學習國家型科技計畫， 2011)，拓展台灣數位典藏計畫主要實施策略及任務說明如圖1-2所示。其中應用展示的整合式平台開發上，特別注重教育推廣的加值應用，此一計畫的成果，可做為中等學校發展校史數位典藏系統的重要典範，由其是在加值的教學教材應用方面。. 立. 政治大. ‧. ‧ 國. 學. n. er. io. sit. y. Nat. al. Ch. engchi. i n U. v. 圖 1-2 拓展台灣數位典藏計畫主要實施策略及任務一覽表 (來源：http://ae.teldap.tw/da100/01/index.html, 2015/07/18). 4.

(13) 第二節研究目的我國由行政院國科會推動實施「數位典藏國家型科技計畫」及教育部統籌各大專院校建置「臺灣學術機構典藏」，來進行文化資產及學術研究成果的長久保存與電子資源的發展應用，兩項計畫都有顯著的成效及豐碩的成果，而反觀肩負培育大學預備人才的高級中學，在面對數位化資源與日俱增的情況下，依然各自單打獨鬥。因此，對於數位資源需求愈來愈殷切的高級中學而言，必須趕緊思索要如何規劃資源素材的數位化及典藏與管理，來建立豐富多元的典藏資源，提供學校師生充足的教學數位教材及建立具有特色的課程內容，尤其十二年國民基本教育，從103學年度開始已全面實施，免試入學及特色招生將是主要實施方式，考量校史文化及內外部優勢條件來規劃建立特色課程，以期吸引優秀學生就讀，將是各地區高中首要面對並解決的重大課題。. 政治大. 校史檔案的妥善保管及數位化，是校史是否得以永續運用及發揮其價值的關鍵，而國內外的文獻對於校史館的定義，都是以大學校史館為主，美國檔案人員學會(The Society of American Archivists；SAA)對於大學校史館的定義為：「保存大學院校的記憶，其資料的構成為各種形式媒體的資訊資源，其責任包括大學檔案的取得與鑑定，以及維護檔案永續性之價值，是記錄學校發展之組織。」而學者William J. Maher則對大學校史館的定義以"Academic archives"來詮釋為：「學術檔案館就是管理大學院校所產生各類型檔案之機構。」(薛理桂，2004)。所以，大學校史館是：「保存大學院校產生各類型檔案與資訊之機構，其責任包括資料的鑑定與選擇，以及檔案之管理工作，並供使用者查檢利用之單位。」由於校史機構因各學校設置之層級與名稱稍有差異，規模大者稱為「校史館」， a 規模小者稱為「校史室」(黃國斌等，2001) v. 立. ‧. ‧ 國. 學. n. er. io. sit. y. Nat. i l C n hengchi U 以大學校史館為準繩，對於中小學校史館(室)的定義，可以認定為：. 「保存中小學發展的歷史記憶，保存資料包括各類型檔案與資料，其職責包括中小學檔案資料的徵集與鑑定，加以有系統的編排與內容描述，以及妥善的典藏，以提供教職員生使用，完整典藏一所中小學的歷史記憶。」 (徐易男，2002)。由此可知，校史館設置的目的在收藏校史檔案與校務資料，以提供校務行政諮詢、教育學習與校史研究之用，而校史館藏因為種類繁雜，型式多樣性，所以主要任務在於蒐集、整理、保存及編撰校史檔案。因此，中小學校史館(室)的設立就是要記錄每一所學校發展的歷史軌跡，藉由陳列、展示有意義或紀念價值的文物、影像及稿件，將學校自草創、茁壯到成長的歷程，完整呈現。所以，可以從校史中可以看出每一所中小學創校歷程的艱辛，同時也得知設校的理念與辦學的目標，更能體會與感佩辦學者篳路藍縷、辛勞奉獻的精神。而如何將此學校校史具有的獨特特色與特質彰顯，並且深植於每一代師生的腦海，以永續傳承無形的學校精神，就是校史館設立的終極目標。. 5.

(14) 美國檔案人員學會(SAA)所出版的學院和大學檔案館指南(Guidelines for college and university archives)文獻中所指「在檔案館所保存的每一筆檔案記錄都是大學成長的軌跡，也是學校的人、地、時、事、物，歷年來所留下的發展軌跡，這些機構記憶予以串連即成為大學的歷史。」，因此搜集學校的人、地、時、事、物的原生資料，將組織的成員 (董事會、教職員工、校友、學生及家長會等)產生的歷史、文化(無形的文化資產)及學術資產(有形的實體資料)加以保存、傳播、取用與呈現，而最終形成此一群體的共同記憶。高級中等學校進行校史的數位典藏概念即是透過標準的建置流程與模式，將學校有價值的歷史、文化及學術資產以數位化的方式予以保存。首先透過文獻探討來釐清學校群體共同記憶的無形文化資產與有形的校史檔案資料，以及發展學習資源與其加值應用的數位典藏系統之定義、價值及典藏校史及學習資源的重要性，並了解數位典藏的發展與系統建置模式與標準，包括數位典藏工作建置流程、後設資料(Metadata)標準以及校史與學習資源數位化規格，同時並探討我國高級中等學校數位典藏建置在各個層面所面臨的問題，針對現況與問題擬訂適合國內高級中等學校數位典藏的工作流程、數位化影像標準及後設資料的設定標準，實作建立台北市延平高級中學的數位典藏系統，以此範例規劃流程與建置標準化的數位典藏系統，做為日後各高中進行數位典藏規劃時的參考依據。. 政治大. 立. ‧. ‧ 國. 學. 本研究的主要目的如下：. sit. 2.探討高級中等學校校史數位典藏系統的建置方法。. y. Nat. 1.探討高級中等學校校史數位典藏系統的意涵與發展現況。. er. io. 3.探討設計易於操作及維護的互動式的校史數位典藏系統的策略。. n. al 4.建置校史數位典藏建置的最佳模式，以提供全國各中等學校做為參考。 iv Ch. n U engchi. 第三節研究問題. 依據本研究之目的，本研究主要探討的問題如下： 1.目前高中學校校史數位典藏系統(含數位校史館)的發展現況與特色為何? 2.建置校史數位典藏系統的策略有哪些? 3.實際對學校校史數位典藏系統進行問卷調查與評鑑，使用者對校史數位典藏系統的使用情形與滿意度?分析使用問卷調查結果，是否可以做為校史數位典藏系統未來修正之依據與參考？ 4.圖書資訊科技日新月異，因應未來學校校史數位典藏系統的發展，在系統維護及升級方面，該如何制定因應的策略?. 6.

(15) 第四節名詞解釋一、校史檔案(Archives) 校史檔案種類繁多，為廣義的檔案範圍。凡通過檔案價值鑑定原則，具有原始價值(來源、內容、型式及替代特性)、行政價值、法律價值、稽核憑證價值、資訊價值及歷史價值等保存特性者，皆可成為檔案編撰、研究與加值應用的資料，都歸類於校史檔案。校史檔案主要分為「行政與教學單位檔案」與「教職員生檔案」兩部分。行政與教學單位檔案包括：行政管理與政策文件、財務紀錄、履歷資料、建築圖、出版品、數位文件或電子檔案、影音檔案照片影像資料，教職員生檔案包括：傳記資料、通訊錄、日記、筆記、任職紀錄、研究文件、圖書、評論文章、演講草稿和手稿、專門著作、視聽資料、照片、口述歷史等(教育部， 2011)。. 政治大數位化指的是以數位方式處理(拍攝、全文輸入、掃描等)，並加上後立設資料(Metadata)的描述，以數位檔案的形式儲存的數位典藏(陳雪華、. 二、數位化(Digitalization). ‧. ‧ 國. 學. 項潔、鄭惇方， 2003)。廣義的數位典藏中的數位化定義則可更精確的解釋為數位化檔案長期的儲存、維護及檢索取得(accessibility)，數位典藏品有些是原生的數位資料媒體(born digital media)，有些則因典藏而改變成數位化格式的物件，數位化的主要目的是確保數位資源可以經由數位典藏系統維持其可用性、持久性與整合性(陳和琴， 2001)。. y. Nat. er. io. sit. 三、數位典藏(Digital Archives). n. 數位典藏係指將有保存價值之實體或非實體資料，透過數位化科技技 a l 2011)。凡是具有保存價值的資料，不論資 v 術予以保存及應用(余顯強， i n Ch 料產生的時間和形式，都是數位典藏的範圍(范紀文、何建明、李德財， engchi U 2011)。就數位化資料的格式而言，只要是典藏範圍內之物件(如文件、錄音、影片、建築等)及數位化後的電子資料格式，均屬於數位典藏之資料格式範疇。數位典藏資料是後續研究與應用加值的基本素材，因此所收納之數位資訊必須經過不斷地累積與校訂，以確保其典藏資料的完整性與正確性(范紀文等人，2011)，因此，數位典藏所擁有的高品質資訊，絕非一般網站的網頁資訊可以相提並論。四、後設資料(Metadata) 後設資料是一種用來定義與辨識數位資源，及協助資源取用的描述方式。數位典藏為了儲存、維護及檢索取得檔案，必須有完整的描述典藏品的格式與索引，因而使用了原先用於網際網路的電子資源的描述資料做為建立索引的依據。後設資料的基本定義出自國際圖書館電腦中心(Online Computer Library Center ， OCLC) 與美國國家超級電腦應用中心 (National Center for Supercomputing Applications， NCSA)所主辦的 7.

(16) 「Metadata Workshop」研討會，會議中首先提出「資料的資料」 (data about data)，作為Metadata的定義(Weibel、Godby、Miller， 1995)。國內則多以「後設資料」或「詮釋資料」稱之。「詮釋資料」一詞由台灣圖書資訊界所提出，著重觀點除了所謂背景資訊(Background)外，亦強調是一種解譯性質(Annotation)的資訊，如果從Metadata產生時機而言， Metadata往往在原始物件完成數位化作業後才產生，可從全球數個圖書館、博物館或檔案館計畫實施現況獲致印證，也可以適用「後設資料」一詞，因為「Meta」本身就有「之後」(After)的涵意。然而，在國科會的「數位典藏國家型科技計畫」則是統一採用「後設資料」一詞(陳亞寧， 2004)。. 立. 政治大. ‧. ‧ 國. 學. n. er. io. sit. y. Nat. al. Ch. engchi. 8. i n U. v.

(17) 第二章. 文獻探討. 第一節校史數位典藏的意涵高級中等學校校史數位典藏的意涵應為：將學校歷史文化資產及學習資源透過數位化科技予以保存，並加上完整的後設資料加以描述，以數位檔案的形式儲存。而學校歷史、文化(無形的文化資產)與學術資產(有形的實體資料)及學習資源數位化的過程以及後設資料的建立，都應透過一定的標準與規範，以利長期保存、維護、檢索及取用，確保其可用性及研究價值。而數位典藏即是針對上述議題，在資訊典藏(數位化語意標記與組織分類)、展示(包含專題特展、分類目錄展示、虛擬展示與數位藝廊)、研究諮詢(提供整合性資料查詢服務與資料搜尋檢索進行研究)、教育(使用者瀏覽網站自我學習或藉由教師配合單元教學課程，彙整展示及研究的資源製作教學課程，提供完備學習機制)等重要功能方面，全方位的利用無遠弗屆的數位科技所建置的技術系統，達成完整典藏中等學校歷史記憶的目的。. 立. 政治大. ‧ 國. 學. ‧. 由於數位典藏是將有保存價值的實體或非實體資料，透過數位化科技加以保存、研究及應用加值。所以，就數位典藏的資料種類而言，其典藏的資料範圍是非常廣泛與多元的，對校史檔案數位化資料的格式而言，包含各式文件、財務紀錄、履歷資料、建築圖、出版品、影像資料、傳記資料、通訊錄、日記、筆記、任職紀錄、圖書著作、評論文章、演講草稿和手稿、照片、口述歷史等，都是校史典藏範圍內的標的物。而數位化後的電子資料格式，如文字 (Text) 、影像 (Images) 、音訊 (Audio) 、視訊 (Video)、動畫(Animation)、2D或3D物件(Object)等，均屬於數位典藏的 al v i 資料格式範疇。因此，就資料的品質而言，數位典藏資料是後續研究與應 n Ch 用加值的基本素材，所以轉化的數位資訊必須隨著時間不斷更新與修訂， engchi U 以確保典藏的數位資料之完整性及正確性(范紀文，2001)，如此高品質的數位資訊與網際網路上一般網站所提供的網頁資料相比較，是有極大差別的。. n. er. io. sit. y. Nat. 「數位典藏」是資訊傳播基礎建設裡不可或缺的一環。也是公私機構當前推動文化典藏、教學活動、學術研究以及開發加值商業應用等各方面發展方向的重要工作之一。但正如同國內學者謝瀛春與謝清俊所指出：「把內容數位化之過程，不只是把紙面、刻版、器皿等媒介性質的內容數位化，還須因新媒介（網路）之特性，而賦予匯集、鏈結後知識再現之新意義。於此過程，內容專精者要了解數位化技術之特性、限制，學習了解數位化意義。而數位化專長者亦將因長期浸淫在內容專精者領域，從而能成為數位化內容的知識再現專家，不再僅僅是一個數位化的工程師。」 (謝瀛春；謝清俊，2001). 9.

(18) 第二節學校機構數位資源的數位典藏價值學校機構是探求過去、現在與未來，在學術傳承、知識傳授與文明建立的堡壘，也是開創新思潮與推動人類社會進步的重要基石。因此，臺灣歷史悠久且享有聲譽的大學在校園組織規劃及時間的演變中，都漸次成立圖書館、校史館(室)及檔案館(室)，其中檔案館在美國檔案人員學會(The Society of American Archivists；SAA)定義為：「大學檔案館主要在保存大學院校的機構記憶(institutional memory)，是在該機構所有媒體和格式的資訊資源管理上，以及在檔案鑑定、獲取與維護檔案永續性之價值上，以編年形式記錄大學的發展過程中，扮演著不可缺的重要角色。」 (薛理桂等，2017)，大學的特質經由這些組織的功能而突顯出其設立的重要性。就中等學校而言，校史館的任務與功能除了從保存歷史文物管理方面思考外，還可以從教育的角度考量，校史館有三點功能需注意，一是激發在校學生見賢思齊，效法傑出校友；二是喚起畢業校友回憶，激發情感與認同，進而樂意支持、贊助母校；三是支援學校教學與行政，並提供校務革新參考(周愚文，2017)。在教育部於2011年訂定的「高中職學校校史館規劃與管理」，還特別指出中等學校校史館(室)的主要任務有下列幾項：. 立. 政治大. ‧ 國. 學. ‧. 1. 徵集、鑑定、編排與描述中學具有歷史價值的公務文書及各種資料，並加以妥善保存。. io. 3. 作為師生的共同記憶典藏所。. a 4. 提供學校教學，使用校史館藏。. er. sit. y. Nat. 2. 作為公務文書的主要保存者。. n. iv l C n hengchi U 5. 鼓勵有興趣的師生及研究者，善加運用校史館藏。 6. 透過推廣活動，讓外界了解校史館藏。 7. 提供社區民眾了解校史館藏，並進而凝聚社區共同意識。由於網際網路的發達及無遠弗屆的特性，無論大學或中等學校的校史館功能與任務，都可以透過校史的數位典藏而達到相乘的效果。因此，國內各大學在順應資訊化時代、增加校史及其相關史料的曝光率，因應出生率下降的趨勢，吸引高中生了解大學特色，強化招生的目的，達到招收優秀學生的目標，紛紛以數位化形式打造校史館網站，以網站建置校史館方式或稱之為「數位校史館」。以數位校史館進行校史的實質數位典藏工作，在國內大專院校已有四十所，占所有大專校院的42.1%。(薛理桂、吳宇凡， 2013)而且逐年增加，至2017年7月為止，已有超過50%的台灣大專校院建置校史數位典藏系統，反觀肩負培育大學預備人才的高級中學，在升學制度維持大型會考的方式下，即使面對數位化資源與日俱增的情況 10.

(19) 下，依然只有一所高中規劃建置數位校史館，並設立數位校史室工作網站，但在學校行政當局未能大力支持、缺少經費與人力的情況下，目前建置的工作已經停滯。由此可見，高級中學校史數位典藏系統規劃與建置，實在是非常的困難。因此，雖然全國具有悠久校史的知名高中都建有校史館(室)(school archive)，但在推動針對學校群體共同記憶的無形文化資產及有形的校史檔案資料的數位化工作與數位典藏系統建置方面，則只有少數高級中學建置了數位校史館，例如高雄市立左營高中使用MediaWiki開放原始碼的自由軟體架設了數位校史館網站(2010年建置)，如圖2-1所示，但由於未能全盤規畫典藏系統的功能及受限於使用的軟體，因此只是靜態呈現數位化的校史物件的網頁，不能提供及發揮數位典藏應具備的基本功能與需求。. 立. 政治大. ‧. ‧ 國. 學. n. er. io. sit. y. Nat. al. Ch. engchi. i n U. v. 圖 2-1 高雄市立左營高中數位校史館網站(來源： http://history.tyhs.edu.tw/mediawiki/index.php, 2015/05/20). 11.

(20) 反觀目前設有校史資料管理運用委員會組織辦法(如附件一)，有計劃的進行校史文物的徵集，同時也制訂了校史室文物徵集辦法(如附件二)並設置獨立的數位校史室工作網站的台北市的建國高級中學(如圖2-2)，似乎是唯一真正瞭解並進行建置數位校史典藏系統的中等學校，不像其他中等學校均只有在學校官網內設置由圖書館或學習資源中心所建置的靜態網頁或商業數位典藏系統，主要功能都侷限於提供簡單學校簡介或數位學習教材及數位化的學校出版品的下載服務，甚至於有部分學校僅設置網路數位藝廊，將學校師生藝文作品及出版品以數位形式呈現或僅提供分門別類的超連結至縣市政府聯合採購的商業機構的數位典藏系統而已。. 立. 政治大. ‧. ‧ 國. 學. n. er. io. sit. y. Nat. al. Ch. engchi. i n U. v. 圖 2-2 建國中學校史室工作網站(來源： http://ckhis.ck.tp.edu.tw/pmwiki2/pmwiki.php?n=Main.GuanliBanfa, 2015/07/18). 因此，高級中學校規劃與設立校史的數位典藏系統的基礎，就在於學校是否有健全的圖書館、校史館(室)及檔案館(室)，只要在這三個專業組織支援下，校史數位典藏系統的發展必定成功，這也可以推論到在其他各級學校(國中及小學)，可以校史館來整合圖書館與檔案室的資源，並以校史館兼具博物館的功能來規劃建立校史數位典藏系統。隨著數位資訊科技的進步及網際網路的幾何倍數的成長，改變了社會大眾在知識取得及人際溝通的方式，進而轉變了大家在生活型態、社會組織、及知識使用上的形式。數位典藏可以讓既有的知識經過數位化的程序而大量匯集且永久保存，再配合網際網路的數位傳播，將搜集的數位資源即時的大量傳遞，進而達到知識共享的目的。. 12.

(21) 相對於上述優點，數位典藏也帶來了一些議題，例如：數位資料內容與呈現格式的標準規範、資訊檢索、圖像影音管理、智慧財產權、系統管理等等。因此，如何結合以上新興數位科技，來延續傳統校史館所扮演的角色，進而提昇其在知識管理及供給之功能，是數位典藏須要探討的議題。而數位典藏即是針對以上議題，在資訊典藏、展示、研究、教育等重要功能層面伴演重要角色。數位典藏主要著重於展示、研究、及教育等三個功能。在展示功能面，一般常見的展示方式包含專題特展、分類目錄展示、虛擬展示及數位藝廊等。在研究功能面，數位典藏系統則提供整合性的資料查詢服務，藉由將其典藏資料進行語意標記及組織分類，配合統一的操作介面，方便研究人員快速精確地進行資料搜尋，以利其研究之進. 政治大. 行。在教育功能面，一般使用者可藉由數位典藏之展示功能，達成自我學習的目的。另外，數位典藏系統亦能藉由專家學者，配合學校或單位教學. 立. 課程，彙整以上展示及研究資源，製作教學課程。透過網際網路資訊技. ‧ 國. 學. 術，數位典藏更能將其展示、研究、教育等功能，在任何時間提供給世界上任何地點的任何人。這同時也是傳統校史館或博物館所不能及的(余顯. ‧. 強， 2011)。. sit. y. Nat. 因此，可以歸納出中等學校校史數位典藏系統的主要任務為：. a. er. io. 1.搜集學校機構確定至關重要的資料，確保數位典藏所建立的數位資源具有一定的價值。. n. iv l 2.維護、保存及產生極具價值的數位典藏資源。. n U engchi 3.提供充足資訊以促進數位典藏資源的推廣。. Ch. 4.支援教學和加強適當課程，以促進教學任務的推展。 5.經由資訊檢索，支援師生及學者的研究工作。 6.促進瞭解、發現與傳播知識。因此，校史數位典藏最主要提供服務的對象就是學校機構內的成員 (教職員生)、研究學者及校友，這些使用到數位典藏的單位及人員其需求與功用包括有： 1.行政單位隨時可取得永久的記錄及文件，數位典藏提供穩定的環境，保存必要的數位典藏品，確保在任何形式和任何時間都可以取得所需的數位資源材料。. 13.

(22) 2.學生可經由數位典藏學習關於學校的歷史，並與學校產生各層級的聯繫，同樣的經由採訪支援課程的學習材料，呈現出獲得知識的興奮和產生的原創性的研究，提高學生的學習興趣與經驗。 3.教職員則是利用數位典藏的數位資源從事研究，以提供獨一無二的材料，其中包括範圍廣泛的歷史紀事文件及傑出的個人貢獻，和記錄過程中所反映的學校記錄集合。 4.讓校友維持與學校的舊連繫關係，並與機構訪問記錄校友時建立新的連接資料。數位典藏更新典藏的知識及建立完成相關的歷史和使命，數位典藏被多數校友認可，是在其發展過程中一個非常重要因素。除此之外，更重要的是在不斷發展變化的過程中呈現相對不變的永恆價值 ─ 讓. 政治大. 校友們們能夠重回到現存實體中，一一確認他們的過往記憶。. 立. 5.校史數位典藏也可以提供典藏物件給歷史研究學者做為研究素材，. ‧ 國. 學. 從撰寫原始論文的研究所學生，到知名學者的深度研究著作，都是受益於數位典藏的豐富性和可靠度。在學校教育使命中，經由支援數位化的典藏. ‧. 物件的功能，校史數位典藏可以達到服務更多的研究者的目標。. Nat. sit. y. 從以上的需求與功能來看，校史數位典藏系統規劃與建置，實在已是. er. io. 刻不容緩，數位典藏所保存的每一筆數位資源記錄都是學校成長的軌跡，也是學校的人、事、景、物歷年來所留下的發展軌跡，這些機構記憶予以 a. n. v i l n Ch 串連即成為大學的歷史。其中，個人認為最重要的就是人，這也可以從 engchi U SAA的學院和大學檔案館指南文獻中，首重提供服務的對象而可看出，建置校史數位典藏系統也應著重人機介面的設計，利用相關的軟、硬體設施及存取工具，提供完善的使用者操作環境與互動式的圖形介面提供最便利的方式，讓使用者快速擷取出最完整的資訊。因此，適當的系統流程規劃、使用情境分析與人機介面設計等範疇，都將是數位典藏系統開發時的主要的考量重點。. 14.

(23) 第三節國內高中校史數位典藏現況與問題由於高中的校史館可以整合圖書館與檔案室的資源，並且可以校史館兼具博物館的功能來規劃建立校史數位典藏系統，因此高中的數位校史館可以做為評鑑國內高中數位典藏現況與問題的指標，但目前國內高中只有少數幾所有建置數位校史館，其中也有部分高中建置了學校數位典藏系統，大都是在學校官網內設置由圖書館或學習資源中心所建置的商業模組數位典藏系統，主要功能都侷限於提供數位學習教材及數位化的學校出版品的下載服務，沒有設定數位典藏資源的後設資料，當然也無法提供數位典藏資料的檢索，甚至於有部分學校僅設置網路數位藝廊，將學校師生藝文作品及出版品以數位形式呈現或提供分門別類的超連結至其他機構的數位典藏系統而已，如圖2-3為台南市南寧高中數位典藏網站(2015建置)。因此，在此只能從設置實體校史館的檔案管理與運用現況，來分析中等學校的校史室(館)所面臨之問題，試圖提出數位典藏的解決方案，來做為目前高中校史數位典藏的實際規劃與工作上改進缺失的參考，以及提供給未來要規劃建立數位典藏的學校(及主要負責人)一個重要的參考依據。. 立. 政治大. ‧. ‧ 國. 學. n. er. io. sit. y. Nat. al. Ch. engchi. i n U. v. 圖 2-3 台南市南寧高中數位典藏網站(來源： hhttp://media.nnjh.tn.edu.tw/home?locale=zh_tw, 2015/07/18). 目前較具歷史及規模，在台灣光復前成立的高中校史室(館)的實際運作及發展的缺失，這些影響到校史室(館)正常運作與未來數位典藏發展的因素包括有： 15.

(24) (一)、校史檔案管理無專職人員的編制，大部分學校的校史檔案管理維護工作都沒有專職人員負責，經常是臨時性任務編組，且常被教職員視為額外的工作負擔。 (二)、校史檔案管理缺乏制度化規章，沒有法源依據及經費預算是造成此缺失的主要原因。 (三)、校史檔案的創新與加值運用不足，校史檔案多運用在傳統的展覽、編修與實施校史教育課程；缺乏更具開創性與提昇附加價值的校史檔案運用方法及策略。 (四)、校史檔案管理專業知能不足，缺乏具有校史管理專業知識背景的規劃及工作人員。 (五)、校史館功能尚待擴充，順應時代潮流且具前瞻性的校史館新功能必須在數位化、雲端化及文創化三方面發展，以加速擴展校史館的新應用(周旻邑， 2010)。. 立. 政治大. 針對以上的缺失，具體的改進建議如下：. ‧ 國. 學. 一、設置高中校史檔案管理專責人員，儘快立法以建立法源依據，讓校史室(館)有專責人員的編制。. ‧. 二、確立校史檔案管理制度化，訂定計畫與工作目標，使校史室(館) 管理人員交接時能清楚工作內涵與目標。. y. Nat. er. io. sit. 三、制訂校史館藏發展政策，提升校史館藏內涵，也能避免濫竽充數的過度典藏。. n. al v 四、制訂館藏內容描述的後設資料(Metadata)，對於校史室(館)的典 i n Ch 藏數位化，是非常重要的關鍵。 U engchi. 五、強化專業人力與管理，應聘用具有校史管理背景的專業人員，並鼓勵現職人員在職進修，補強專業能力。六、活化校史室(館)功能，應積極參考圖書館與博物館的行銷策略，開拓傳統以外的校史室(館)行銷方法。七、積極與外界交流，除了要加強與師生及校友的聯繫外，更應與社區緊密交流合作(周旻邑， 2010)。由以上對實體校史館已有缺失的改進建議，可以進一步推測，即使建置校史數位典藏系統，也有可能會發生相同的問題，因此，在規劃建置校史數位典藏系統時，就應該一併將這些寶貴的改進建議列入考慮，以達成建置完善的校史數位典藏系統之目標。. 16.

(25) 第四節校史數位典藏資訊系統建置方法與策略數位典藏資訊系統是以網際網路為媒介、以文化資產為內涵、利用資訊技術為工具，所建造的數位資訊庫。就數位典藏而言，典藏內涵與資訊技術二者存在著高度的相關性。尤其對重要的文物資料，更是需要合適的資訊技術的整合才能發揮出典藏本身的價值。因此，適時導入有效率、最符合成本效益之工具、系統、標準與流程改善等相關技術，才能達到數位典藏目標之永續性、可擴充性與務實性(余顯強， 2011)。數位典藏涵蓋的層面非常廣泛，舉凡資料採集與數位化、內涵分析與後設資料(Metadata)建置、資訊檢索與資料探勘(Data Mining)、使用者互動機制與介面設計、資料呈現與展示、系統安全與資料備份、乃至電腦. 政治大. 網路與平台建構等等，以下將透過數位典藏建構原則及國內數位典藏建置規畫，歸納出適用於校史數位典藏建置的原則與工作流程。. 立. (一)數位典藏資訊系統建構原則. ‧ 國. 學. ‧. 數位資訊是數位典藏的核心元素，數位資訊生命週期包含生產、典藏、傳播與呈現四個階段，而數位典藏目前的主要工作內容在於檔案長期的儲存、維護及檢索取得的資訊系統平台，對於使用者著重在資料的快速檢索及文件內容的呈現，其中以資料庫管理著重於影像、圖檔、內容資料的儲存(曾慕曦, 2004)。對於數位典藏的保存系統，需要經過有系統的儲存的資料庫格式規劃(Waugh, Wilkinson, Hills, & Dell’oro, 2000)。另外，數位典藏資訊系統的功能，必須支援典藏品的相關內容儲存於資料 al v i 庫系統，經由資料庫開放檢索使用讓研究者與使用者可以快速的蒐集與尋 n Ch engchi U 找資料(林昱伍, 2005)。. n. er. io. sit. y. Nat. 數位典藏建置平台除了提供使用者進行數位典藏建置工作的運作模式外，對於使用系統的流程控管、數位物件的傳遞都需要有詳細的定義和描述，透過系統的呈現，使用者能夠得知目前運作情況，以便做出適當的開發與研究(曾慕曦, 2004)。國內外數位典藏的建置缺少普及化與平民化，由於數位典藏建置一直以專業典藏機構為主，因此，所謂的團隊合作已經變成很自然的事情，如此反而導致研究人員沒有清楚描述其分工，導致後來的研究者或是對於數位典藏有興趣的人員缺少責任分工的工作模式，只能自行摸索完成數位典藏的工作(曾慕曦, 2004)。因此，對校史數位典藏工作面臨的種種困難，本研究依循上述數位典藏系統建構原則設計一套適用於高中階段校史的數位典藏建置模式，包含建立標準工作流程及各項建置規範，做為校史數位典藏系統建置參考。 17.

(26) 我國「數位典藏國家型科技計畫」之「技術研發分項計畫」出版數屆數位典藏技術研討會論文集和數位典藏技術導論專書，並編寫技術彙編，提供相關單位執行數位典藏經驗及工作流程參考模式。2007年出版的「數位典藏技術導論」，將數位典藏系統建置一章分為系統建置評估、系統分析、系統設計、資料庫開發、使用者權限及漢字編碼處理共六小節，並詳述其內涵、過程及問題點，提供良好數位典藏資訊系統建置規劃建議。本研究數位典藏系統之建置規畫，即參考其建置建議而擬定。. 立. 政治大. sit. y. ‧. ‧ 國. 學. Nat. 圖 2-4 數位典藏工作流程架構圖. er. io. (來源：數位化工作流程整合性工作流程指南, http://content.teldap.tw/index/?p=1194&page=5, 2015/07/18). al. n. v i n 數位典藏技術彙編(數位典藏國家型科技計畫, 2007)則提供詳細的數 Ch U i e h ngc 位化工作流程及步驟，為良好的建置參考，但由於國家型計畫典藏主題範圍繁多，因此，僅就與校史數位相關的數位典藏資訊系統建置規劃工作流程歸納出下列六個工作流程： (一)前置採集作業：依據不同典藏品的類別，系統性及計畫性的累積搜集典藏品之原生素材，並在學校各式教學活動過程中，所產出的照片、錄音帶、錄影帶、幻燈片及文件手稿等媒體記錄的規格標準化，如檔案命名標準、影像格式標準、後設資料類型等。 (二)後製數位化：在於運用資訊技術，如數位攝影、顏色版面管理、備份儲存等，將所蒐集之媒體資料轉換為可以編輯、處理及數位儲存之格式。. 18.

(27) (三)後設資料建立：使用「後設資料」標準，並對每件數位化典藏資源加以組織及分類，進行典藏品本身之資料描述記錄，以作為典藏品本身及各種媒體資料知識化之註解說明，及使用者查詢時之索引工具。 (四)典藏管理展示：藉由進行整體性的典藏環境規劃，以建構合適的資料庫管理、展覽管理等資訊系統，並透過系統運作達到數位資料的保存、展示、檢索及管理功能，同時設計多種知識取用方法，包括瀏覽及查詢，以提供使用者快速取得所需之資訊。 (五)加值應用：應用資訊技術，將數位化之素材結合專業人員之描述註解，配合各種應用及各類使用者之需求，加以編輯組合成各類創意加值產品、數位學習課程、網路服務或資訊產品。. 政治大 (e-media)傳達給使用者，傳送過程考量使用者之需求及使用者端設備之立差異，達到最佳化的系統相容性。 (六)數位傳播：將提供之資訊服務及產品，利用網際網路或電子媒體. ‧ 國. 學. 把以上數位典藏的發展流程，對應資訊生命週期的生產、典藏、傳播、與加值應用等四個階段(余顯強， 2011)，即可建構出一個完整的數. ‧. 位典藏工作流程架構圖(如圖2-4)，圖中可以發現數位化工作流程有幾個. y. Nat. 主要的步驟程序：前置作業、數位化工作、資料保存以及加值運用等層. sit. 面。前置作業階段，可以再包含資料採集和數位資料後製作兩個程序，並. er. io. 且經過反覆多次校對，達到資料的正確性與完整性；另外，因後製數位化. n. 而產出的大量數位化資料，與典藏過程所發展出的資訊系統，經由知識發 a v. i l C n 掘的過程之後，可以進一步萃取出有用的知識內容；而的階段，則是將典 hengchi U 藏的內容以及後設資料，改編成為比較生動友善的網頁形式，以達到普及的目的；最後的加值應用階段，則是利用索引與檢索架構，和多媒體呈現等功能，讓使用者透過網路來取得資訊，同時也可連結其他網站或典藏系統的資訊，達到數位資料的共享使用。. 19.

(28) 第三章. 研究設計與實施. 國內目前僅有極少數校史悠久的高中學校，在數位校史館管理方面有專責的單位與人員，但是即使學校已成立數位校史室多年，過去曾經徵集典藏品，在進入校史室後即不做更動，或僅是被動的收藏，少有長期的典藏計畫，更遑論數位典藏的計畫，少數高中學校會在校慶活動時會與校友會合作，進行短期的檔案徵集計畫，然而這類型的計畫通常在活動後即告終止，無法使數位校史室持續的有機成長，少數學校也會在編輯特定專刊時做口述歷史工作以彌補資料之不足，但都沒有長遠且持續性的館藏訪談計畫，由此亦可看出主動採集的口述歷史訪談的對於數位校史館藏發展政策制定的重要性，因此，本研究在數位典藏的前置採集作業階段，將利用訪談法來進行第一手資料的搜集，因為只有動態的數位資源與完整的數位校史館藏發展政策，方能持續增加數位校史館的典藏內涵，並有助於校史工作的永續經營。. 政治大至於在探討高級中學校史數位典藏建置之可行性及建構之理論方面，立則利用文獻探討法，來調查高級中學校史數位典藏的現況，以此發展出高. sit. io. n. al. er. Nat 一、研究範圍：. 第一節研究範圍與限制. y. ‧. ‧ 國. 學. 級中學校史數位典藏系統建置方法及評鑑指標，然後再以系統開發研究法，進行校史數位典藏系統的實際建置工作，以了解過程產生的問題與及系統建置完成後實際獲得的效益。本文的研究方法、研究範圍與限制、研究架構及研究實施之步驟，詳述如下。. i n U. C. v. hengchi 根據本研究目的，研究內容範圍以台北市私立延平中學校史數位典藏系統為例，研究者本身為完全中學的現職電腦資訊專任教師，並曾經擔任長達數十年之資訊組長與圖書資訊主任(圖書館主任)的行政職務，以實際工作經驗深入探討校史數位典藏系統建置的各項需求，詳細陳列校史數位典藏系統建置需求之規格書，並實際考量目前學校電腦系統與網路環境，採用現今絕大部分中等學校使用中的軟硬體設備資源，再以「數位典藏國家型科技計畫」的數位典藏建置原則為範本，參酌「數位典藏與數位學習國家型科技計畫」工作團隊所發表的各項工作經驗及規範，針對校史數位典藏系統建置所需的工作流程、執行人力、專業技術等做整合規劃後，來簡化典藏工作內容及流程，建立符合校史數位典藏建置所需之後設資料，及數位化典藏文物檔案與系統建置資訊技術等相關的作業流程規範，最後實際以台北市私立延平中學校史數位典藏系統為例導入實作，設計易於操作及維護的互動式的校史數位典藏系統，在建置過程中詳細記錄實作步驟並測試分析系統的各項特性及優缺點，提供全國各中等學校日後建置校史數位典藏系統時做為參考。 20.

(29) 二、研究限制： (一)文獻探討限制國內對高級中學學校數位典藏系統的研究很少，但自2002年起，國科會(科技部前身)的「數位典藏國家型科技計畫」與2003年展開的「數位學習國家型科技計畫」，後來在2008年整合為「數位典藏與數位學習國家型科技計畫」，這兩項發展計劃涵蓋十二個主題，典藏的內容包羅萬象，所產出的學術論文、技術手冊與專書，數量龐大。因此，以國家型數位典藏計畫做為高級中等學校發展數位典藏系統的重要參考依據，以彌補高中校史數位典藏系統研究文獻之不足。 (二)系統開發限制數位典藏系統建置的每個過程，都需要花費相當多的人力、物力與經費，並且需由不同角色的專業人員，透過分工方式，針對系統進行客製化處理，尤其在典藏管理單位、後設資料設定人員及系統開發人員三方面，需要密切溝通並分工合作，以減少可能產生的人為錯誤情況，本研究受限於人力、物力與經費，在系統規劃時，必須以經費來考量系統規格需求，因此，在整體系統的擴充性、互通性、技術性等方面，並非是以設計出最適合的數位典藏系統為實際建構的系統架構。. 立. 政治大. sit. y. ‧. ‧ 國. 學. Nat. 第二節研究設計. n. er. io. 根據文獻分析探討台灣高級中學校史數位典藏相關文獻，獲得中等學校建置數位典藏系統及數位校史館所需的背景專業知識機相關數位典藏的 al v i 管理與運用情形，並以分析「數位典藏與數位學習國家型科技計畫」相關 n Ch engchi U 論文及技術手冊做為參考之依據。其後以圖書資訊學研究中的科學研究方法 ─ 系統開發研究法，進行校史數位典藏系統的實際建置工作，以了解過程產生的問題與及系統建置完成後實際獲得的效益。本研究會依據研究動機、目的及研究問題來設計訪談大綱，並進行實際的訪談工作，以搜集台北市延平中學校史數位典藏系統所需之第一手動態的數位資源資料，作為建置數位典藏系統的原生資料，因為數位典藏的概念即是透過標準的建置流程，將有價值的校史文物資產以數位化的方式予以保存，數位典藏的發展與系統建置模式與標準化，包括數位典藏工作建置流程、資料庫後設資料Metadata的標準以及作品數位化規格，並實際發現校史數位典藏系統建置在各個面向所面臨的問題，針對現況與問題擬訂適合中等學校校史數位典藏的工作流程、數位化影像標準及後設資料設定標準。. 21.

(30) 因為數位典藏建置平台除了提供數位典藏建置工作的運作模式外，對於使用系統的流程控管、數位物件的產生、後製、保存與傳遞都需要有詳細的定義、描述和實作，透過系統開發的過程，來深入瞭解系統運作的實際情況，以便做出適當的修改及獲得開發新系統的實際經驗，並依此整理、分析研究結論與建議，以提供全國各級中等學校做為建置校史數位典藏的的參考，本研究設計如圖3-1所示。. 立. 政治大. ‧. ‧ 國. 學. n. er. io. sit. y. Nat. al. Ch. engchi. i n U. 圖 3-1 研究設計流程圖. 22. v.

(31) 第三節研究方法本研究的採用之方法包括文獻探討與系統開發研究法，並利用訪談法來進行動態的數位資源的搜集，校史數位典藏系統的建置要件包括數位館藏，即數位化的圖書文獻、口述歷史、照片、檔案、影音資源，以及數位物件，數位資料與電子檔的格式，和用以描述資料的後設資料 (Metadata)，為瞭解相關實際內涵，利用文獻分析法，進行文獻探討，蒐集、研就分析與撰寫數位典藏相關研究內容。一、系統開發研究法：資訊系統的開發研究一般慣於使用的是實證研究法(Harriss, 1998; Orlikowski & Baroudi, 1991），實證法重視理論的驗證，而主要的驗證是在進行假說的測試與驗證。但有些學者認為，從單一角度觀察問題是不充分的，所以主張應從多面向去研究，例如，在實證研究之外，加上其他的研究方法如詮釋或批判等方法 (Dainty, 2008; Orlikowski & Baroudi,1991)。無論是一個從無到有的新的系統開發案，或是就既存系統進行修正性的研究，都有必要將系統目標，設定為具有優於現有的同類資訊系統之功能，故亦有必要就目前之狀況，進行批判性的分析，以作為借鏡。換言之，新開發系統與進行系統改善措施是採用相同的步驟，這是期望使未來完成的新系統優於現存的舊系統。因此，需要透過對現有的系統或其他相關系統，進行觀察與批判，歸納出需要改善之問題，以作為系統開發或系統改善研究上所要達成之目標。對於實證研究方面的資訊系統開發研究法，學者認為，研究者並不需要提出嚴密的假說 (explicit hypothesis)，而只需要提出一些基於理論的假設(assumption)，系統功能即根據這些假設而訂定。. 立. 政治大. ‧. ‧ 國. 學. Ch. engchi.  文獻探討.  應用範圍.  資料格式.  歸納理論. 界定. 修正.  資料格式.  系統架構. 分析. 調整.  提出假設.  資訊系統. sit. y. al. 測試評鑑. er. 實作驗證. 評估設計. n. 工作內容. io. 理論建構. Nat. 研究階段. i n U. v.  檢測系統正確性  實測系統有效性  評鑑操作. 架構分析. 易用性.  使用者反饋意見. 圖 3-2 系統開發研究法研究階段圖. 23. 開發建置.  系統建置完成  維護系統功能.  更新資訊應用技術.

(32) 雖然研究重點可以依研究者著重的焦點而訂定，但是，現在有關系統的開發研究，比較強調新的功能、革新性的使用者介面之特點等，而比較少只以系統的產能、系統的回應時間等作為研究的重點(Nunamaker Jr., et al., 1991)。圖書資訊學的系統開發或技術性的方法研究等科學性的研究，可以依循此一研究趨勢，來加強資訊系統功能面與友善易用的使用者介面之設計、以及達成此等設計的科學性的方法學之研究，而系統開發研究之所以可以被認同是一種研究方法，其理由之一是因為系統的開發研究法是一種「複合式研究方法」(Multimethod logical approach)的原故，包含於整套複合式方法中的各部分研究，各自有妥適的理論根據或嚴謹的研究進行步驟。系統開發包含五個階段：系統概念設計、系統架構規劃、模型標準化、系統建置、系統移轉至實務場域等。系統概念的設計需整合所有需要應用的科技，並立足於相關的理論；透過結合此二者，才能將理論上的優勢，充分發揮於實務應用中。最終階段系統建置與移轉至實務場域的達成，才能真正證實原先的系統設計概念之可行性(洪淑芬， 2013)。. 立. 二、訪談法(Interview)：. 政治大. ‧ 國. 學. 所謂「訪談」，是一種研究性交談，即研究者透過口頭談話的方式，自受訪者處蒐集或建構第一手資料的研究方法(陳向明，2004)，是質化研. ‧. 究中的一種，也可指研究者依據研究主題、預定的計畫或程序、主動與受訪者作面對面的實地訪問(張紹勳，2007)。完整的訪談過程包含有七個階. 尋找研究主題 (schematizing)。. (二). 設計 (designing)。 a. (三). 訪談. (四). 轉譯 (transcribing)。. (五). 分析 (analyzing)。. (六). 確證 (verifying)。. (七). 報告撰寫 (reporting)。. er. io. (一). sit. y. Nat. 段：. n. iv l C n hengchi U (interviewing)。. 訪談法的功能有： (一). 了解受訪者的價值觀念、情感感受和行為規範等。. (二)了解受訪者過去的生活經歷、目睹的相關事件、及對這些事件的意義解釋。. 24.

(33) (三). 可從廣闊、多重角度的視野觀察受訪者與事件。. (四). 可事先得知問題的敏感性。. (五). 幫助訪問者與受訪者建立關係。. (六). 因為直接傳達出受訪者的聲音，因此使受訪者感到更有力量. (陳向明，2004)。訪談法的優點在於可以獲得較佳的第一手資料、可提高回收率、可深入探究較為複雜的問題、可觀察到受訪者非語言性的行為以幫助資料的研判、可高度控制訪談過程、受過訓練的訪談者可以應付不同的狀況，同樣的訪談法也有部份缺點，例如成本高、比較費時、樣本小、缺乏保密性、缺乏標準化等，但為符合研究主題，本研究仍採取訪談法作為主要研究方法。. 治政大訪談法依據題目設計的類別加以分類，訪談法可分為三種：結構性訪立談、非結構性訪談、半結構性訪談(張紹勳，2007)，本研究採取半結構性 ‧ 國. 學. 訪談的方式，並以此設計採訪大綱。. ‧. 校史數位典藏的人物與口述歷史典藏項目，預計訪談的對象分成兩大類，一是現職的學校相關人物，二是歷任相關職務人物(含退休人員)，其中包括：. Nat. sit. y. 1. 現職及歷任董事長、董事會成員。. n. al 3. 現職及歷任行政主管(主任及組長)。 C. er. io. 2. 現職及歷任校長、副校長。. i n U. v. hengchi 4. 現職及歷任教師會長、校友會長及家長會長。 5. 現職及退休教職員工(優良教師及資深教職員工)。 6. 傑出及資深校友。完成訪談後，預計收集及整理的數位典藏品項為： 1. 受訪者基本資料。 2. 訪談紀錄(訪談日期與大綱)。 3. 口述文字檔(逐字稿)。 4. 訪談影像檔、視訊檔及錄音音訊檔。. 25.

(34) 第四節資料蒐集與分析本研究的實作階段主要是以台北市延平高級中學為校史數位典藏系統的建置對象，數位典藏的目標是將學校有價值的歷史、文化及學術資產以數位化的方式予以保存，因此建置數位典藏的首要工作就是系統化的將原始資料作分析、組織與整理，並且選用最適合的數位化方法與技術。延平中學校史數位典藏系統的原始資料編目、典藏管理及數位化的任務進行上，乃是以延平中學為核心，進行採編、典藏閱覽與執行工作，內容包括原始資料的蒐集、分析、整理、資料編目與典藏，並發展適用於校史數位典藏系統的後設資料，負責將原始資料數位化。主要的工作項目計有： (一)延平中學原始典藏資料的蒐集、分析、整理；. 政治大. (二)訂定校史數位典藏系統後設(Metadata)資料；. 立. (四)編制資料庫檢索後設資料著錄手冊；. 學. ‧ 國. (三)針對校史數位典藏系統原始典藏進行編目；. (五)數位加值教學資源發展；. ‧. (六)典藏品數位化。. Nat. sit. y. 一、延平中學的校史資料. n. er. io. 民國卅四年日本戰敗投降，延平中學創辦人朱昭陽先生秉承「生命的意義，不在當大臣，而在培養大臣」的理念，創辦延平大學。創校董事有 al v i 林獻堂、蔡培火、楊肇嘉、杜聰明、吳三連、丘念台、游彌堅等熱心教育 n Ch engchi U 人士。民國三十五年九月正式招收學生，因不足三科無法成立大學，故取名為「延平學院」，招收有志攻讀經濟、法律兩科的學生，台灣人創辦的第一所大學就這樣誕生了。當時的延平學院的師資都是一時碩彥，如杜聰明、曹欽源、洪遜欣、張漢裕、林茂生等台大教授。三十六年二月初，學校放寒假。二十七日，延平北路查緝私煙的事件發生，撼動台灣社會的「二二八事件」爆發。軍隊開進學校，假借發現學校藏有武器為由命令停辦。事件後，時局混亂，朱昭陽先生積極奔走復校事宜，三十七年九月以延平高中補習學校名義先行復校，聘請許多資深知名教授任教，其中包括前總統李登輝先生。民國四十二年在現今建國南路校地上建校，四十八年中學奉准立案繼續辦理至今。延平中學曾經是大學，這事鮮為人知，延平的早期歷史在灰塵中湮沒，只怕因為褪色的記憶更形模糊淡忘，為了喚起延平中學群體共同的記憶，凝聚共同的情感，激發共同的力量，開發建置延平中學校史數位典藏系統，實有其必要性。 26.