學校機構數位資源的數位典藏價值

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第二節 學校機構數位資源的數位典藏價值

學校機構是探求過去、現在與未來，在學術傳承、知識傳授與文明建 立的堡壘，也是開創新思潮與推動人類社會進步的重要基石。因此，臺灣 歷史悠久且享有聲譽的大學在校園組織規劃及時間的演變中，都漸次成立 圖書館、校史館(室)及檔案館(室)，其中檔案館在美國檔案人員學會(The Society of American Archivists；SAA)定義為：「大學檔案館主要在保 存大學院校的機構記憶(institutional memory)，是在該機構所有媒體和 格式的資訊資源管理上，以及在檔案鑑定、獲取與維護檔案永續性之價值 上，以編年形式記錄大學的發展過程中，扮演著不可缺的重要角色。」

(薛理桂等，2017)，大學的特質經由這些組織的功能而突顯出其設立的重 要性。

就中等學校而言，校史館的任務與功能除了從保存歷史文物管理方面 思考外，還可以從教育的角度考量，校史館有三點功能需注意，一是激發 在校學生見賢思齊，效法傑出校友；二是喚起畢業校友回憶，激發情感與 認同，進而樂意支持、贊助母校；三是支援學校教學與行政，並提供校務 革新參考(周愚文，2017)。在教育部於2011年訂定的「高中職學校校史館 規劃與管理」，還特別指出中等學校校史館(室)的主要任務有下列幾項：

1. 徵集、鑑定、編排與描述中學具有歷史價值的公務文書及各種資 料，並加以妥善保存。

2. 作為公務文書的主要保存者。

3. 作為師生的共同記憶典藏所。

4. 提供學校教學，使用校史館藏。

5. 鼓勵有興趣的師生及研究者，善加運用校史館藏。

6. 透過推廣活動，讓外界了解校史館藏。

7. 提供社區民眾了解校史館藏，並進而凝聚社區共同意識。

由於網際網路的發達及無遠弗屆的特性，無論大學或中等學校的校史 館功能與任務，都可以透過校史的數位典藏而達到相乘的效果。因此，國 內各大學在順應資訊化時代、增加校史及其相關史料的曝光率，因應出生 率下降的趨勢，吸引高中生了解大學特色，強化招生的目的，達到招收優 秀學生的目標，紛紛以數位化形式打造校史館網站，以網站建置校史館方 式或稱之為「數位校史館」。以數位校史館進行校史的實質數位典藏工 作，在國內大專院校已有四十所，占所有大專校院的42.1%。(薛理桂、吳 宇凡， 2013)而且逐年增加，至2017年7月為止，已有超過50%的台灣大專 校院建置校史數位典藏系統，反觀肩負培育大學預備人才的高級中學，在 升學制度維持大型會考的方式下，即使面對數位化資源與日俱增的情況

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下，依然只有一所高中規劃建置數位校史館，並設立數位校史室工作網 站，但在學校行政當局未能大力支持、缺少經費與人力的情況下，目前建 置的工作已經停滯。由此可見，高級中學校史數位典藏系統規劃與建置，

實在是非常的困難。

因此，雖然全國具有悠久校史的知名高中都建有校史館(室)(school archive)，但在推動針對學校群體共同記憶的無形文化資產及有形的校史 檔案資料的數位化工作與數位典藏系統建置方面，則只有少數高級中學建 置了數位校史館，例如高雄市立左營高中使用MediaWiki開放原始碼的自 由軟體架設了數位校史館網站(2010年建置)，如圖2-1所示，但由於未能 全盤規畫典藏系統的功能及受限於使用的軟體，因此只是靜態呈現數位化 的校史物件的網頁，不能提供及發揮數位典藏應具備的基本功能與需求。

圖 2-1 高雄市立左營高中數位校史館網站(來源：

http://history.tyhs.edu.tw/mediawiki/index.php, 2015/05/20)

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反觀目前設有校史資料管理運用委員會組織辦法(如附件一)，有計劃 的進行校史文物的徵集，同時也制訂了校史室文物徵集辦法(如附件二)並 設置獨立的數位校史室工作網站的台北市的建國高級中學(如圖2-2)，似 乎是唯一真正瞭解並進行建置數位校史典藏系統的中等學校，不像其他中 等學校均只有在學校官網內設置由圖書館或學習資源中心所建置的靜態網 頁或商業數位典藏系統，主要功能都侷限於提供簡單學校簡介或數位學習 教材及數位化的學校出版品的下載服務，甚至於有部分學校僅設置網路數 位藝廊，將學校師生藝文作品及出版品以數位形式呈現或僅提供分門別類 的超連結至縣市政府聯合採購的商業機構的數位典藏系統而已。

圖 2-2 建國中學校史室工作網站(來源：

http://ckhis.ck.tp.edu.tw/pmwiki2/pmwiki.php?n=Main.GuanliBanfa, 2015/07/18) 因此，高級中學校規劃與設立校史的數位典藏系統的基礎，就在於學 校是否有健全的圖書館、校史館(室)及檔案館(室)，只要在這三個專業組 織支援下，校史數位典藏系統的發展必定成功，這也可以推論到在其他各 級學校(國中及小學)，可以校史館來整合圖書館與檔案室的資源，並以校 史館兼具博物館的功能來規劃建立校史數位典藏系統。隨著數位資訊科技 的進步及網際網路的幾何倍數的成長，改變了社會大眾在知識取得及人際 溝通的方式，進而轉變了大家在生活型態、社會組織、及知識使用上的形 式。數位典藏可以讓既有的知識經過數位化的程序而大量匯集且永久保 存，再配合網際網路的數位傳播，將搜集的數位資源即時的大量傳遞，進 而達到知識共享的目的。

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相對於上述優點，數位典藏也帶來了一些議題，例如：數位資料內容 與呈現格式的標準規範、資訊檢索、圖像影音管理、智慧財產權、系統管 理等等。因此，如何結合以上新興數位科技，來延續傳統校史館所扮演的 角色，進而提昇其在知識管理及供給之功能，是數位典藏須要探討的議 題。而數位典藏即是針對以上議題，在資訊典藏、展示、研究、教育等重 要功能層面伴演重要角色。數位典藏主要著重於展示、研究、及教育等三 個功能。在展示功能面，一般常見的展示方式包含專題特展、分類目錄展 示、虛擬展示及數位藝廊等。在研究功能面，數位典藏系統則提供整合性 的資料查詢服務，藉由將其典藏資料進行語意標記及組織分類，配合統一 的操作介面，方便研究人員快速精確地進行資料搜尋，以利其研究之進 行。在教育功能面，一般使用者可藉由數位典藏之展示功能，達成自我學 習的目的。另外，數位典藏系統亦能藉由專家學者，配合學校或單位教學 課程，彙整以上展示及研究資源，製作教學課程。透過網際網路資訊技 術，數位典藏更能將其展示、研究、教育等功能，在任何時間提供給世界 上任何地點的任何人。這同時也是傳統校史館或博物館所不能及的(余顯 強， 2011)。

因此，可以歸納出中等學校校史數位典藏系統的主要任務為：

1.搜集學校機構確定至關重要的資料，確保數位典藏所建立的數位資 源具有一定的價值。

2.維護、保存及產生極具價值的數位典藏資源。

3.提供充足資訊以促進數位典藏資源的推廣。

4.支援教學和加強適當課程，以促進教學任務的推展。

5.經由資訊檢索，支援師生及學者的研究工作。

6.促進瞭解、發現與傳播知識。

因此，校史數位典藏最主要提供服務的對象就是學校機構內的成員 (教職員生)、研究學者及校友，這些使用到數位典藏的單位及人員其需求 與功用包括有：

1.行政單位隨時可取得永久的記錄及文件，數位典藏提供穩定的環 境，保存必要的數位典藏品，確保在任何形式和任何時間都可以取得所需 的數位資源材料。

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2.學生可經由數位典藏學習關於學校的歷史，並與學校產生各層級的 聯繫，同樣的經由採訪支援課程的學習材料，呈現出獲得知識的興奮和產 生的原創性的研究，提高學生的學習興趣與經驗。

3.教職員則是利用數位典藏的數位資源從事研究，以提供獨一無二的 材料，其中包括範圍廣泛的歷史紀事文件及傑出的個人貢獻，和記錄過程 中所反映的學校記錄集合。

4.讓校友維持與學校的舊連繫關係，並與機構訪問記錄校友時建立新 的連接資料。數位典藏更新典藏的知識及建立完成相關的歷史和使命，數 位典藏被多數校友認可，是在其發展過程中一個非常重要因素。除此之 外，更重要的是在不斷發展變化的過程中呈現相對不變的永恆價值 ─ 讓 校友們們能夠重回到現存實體中，一一確認他們的過往記憶。

5.校史數位典藏也可以提供典藏物件給歷史研究學者做為研究素材，

從撰寫原始論文的研究所學生，到知名學者的深度研究著作，都是受益於 數位典藏的豐富性和可靠度。在學校教育使命中，經由支援數位化的典藏 物件的功能，校史數位典藏可以達到服務更多的研究者的目標。

從以上的需求與功能來看，校史數位典藏系統規劃與建置，實在已是 刻不容緩，數位典藏所保存的每一筆數位資源記錄都是學校成長的軌跡，

也是學校的人、事、景、物歷年來所留下的發展軌跡，這些機構記憶予以 串連即成為大學的歷史。其中，個人認為最重要的就是人，這也可以從 SAA的學院和大學檔案館指南文獻中，首重提供服務的對象而可看出，建 置校史數位典藏系統也應著重人機介面的設計，利用相關的軟、硬體設施 及存取工具，提供完善的使用者操作環境與互動式的圖形介面提供最便利 的方式，讓使用者快速擷取出最完整的資訊。因此，適當的系統流程規

也是學校的人、事、景、物歷年來所留下的發展軌跡，這些機構記憶予以 串連即成為大學的歷史。其中，個人認為最重要的就是人，這也可以從 SAA的學院和大學檔案館指南文獻中，首重提供服務的對象而可看出，建 置校史數位典藏系統也應著重人機介面的設計，利用相關的軟、硬體設施 及存取工具，提供完善的使用者操作環境與互動式的圖形介面提供最便利 的方式，讓使用者快速擷取出最完整的資訊。因此，適當的系統流程規