數位物件保存

自二十世紀末起，數位科技為人類文明帶來衝擊與轉機，各國政府皆致力 於以數位化方式保存重要文化資產，保存維護數位資訊的挑戰和緊迫性已經成 為負責所有人類知識檔案機構所密切關心的事情。如第一節所提，許多國家近 年 來 皆 致 力 於 數 位 典 藏 的 相 關 計 畫 。 然 而 ，數 位 化 並 不 代 表 保 存 （ Smith, 2007），不論是紙質或其他類型的檔案都可能因為保存時間與保存條件的差 異，而面臨檔案日漸劣化，甚至無法再提供利用的問題（林素甘、楊美華、柯 皓仁，2008）。美國國會圖書館在一段名為〈Why Digital Preservation is Important to Everyone〉的影片中指出（Library of Congress, 2010）：傳統的資訊資源例如 書籍、照片、地圖和其他知識資源可輕易存活多年、數十年，甚至數百年，但 數位物件是脆弱的、容易損壞的，因此需要特別的照顧以確保它們是可以被使 用的。

一、 數位資訊生命週期

生命週期源自植物在其個體發育過程中，歷經萌芽、生長、開花、結果、

衰老及死亡等階段，此過程稱為植物生命週期。後來才逐漸發展出各種生命週 期，例如：產品生命週期、資訊生命週期等。

其中，資訊生命週期意指資訊從產生、保護、讀取、遷移、存檔、應用、

到回收 的過 程。 而數 位資訊 生命 週期 主要 分 為資料 創造 （Creation）、獲取

（Acquisition）、分類與定義（Cataloging & Identification）、儲存（Storage）、保 存（Preservation）、以及取用（Access）（Hodge, 2000）。中央研究院電子計算中

心提出的數位資訊生命週期圖中，包含了資料數位化（創造、擷取）、建構與管 理（分類、索引、智財管理）、傳播（分享、知識搜尋、檢索與取用）與儲存

（中央研究院，2007）。陳昭珍（2001）認為數位資訊的生命週期意指從數位資 料的創作、編輯、描述與索引、傳布、徵集、使用、註解、修訂、再創造、修 改、一直到永久保存或遭毀損等等。許多研究都顯示數位資訊保存和資訊生命 週期有關（何建民，2000；AHDS, 2001；RLG, 1996；Tennant, 1999）。英國藝 術與人文資料服務（Arts and Humanities Data Service，簡稱 AHDS）（2001）認 為數位資訊的保存與其資訊生命週期息息相關，因此提出了創造與保存數位資 料 的 策 略 政 策 框 架 （A Strategy Policy Framework for Creating and Preserving Digital Collection）。該框架將數位資訊生命週期分成四個部分：法律及經濟環 境、數位資訊的創造、數位資訊的使用，以及數位資訊的管理與保存，如圖2-2 所示。綜合上述，可知在每個生命週期的階段都必須考慮保存的問題。

圖2- 2 數位資訊生命週期

資料來源：Art and Humanities Data Services, A Strategy Policy Framework for Creating and Preserving Digital Collections, Version 5.0, updated July 2001.

Smith（2002）認為數位資源有容易建立、可快速取得、傳播成本低的優 點；缺點則是容易變及脆弱。王輝雄（2002）則以數位資源組成的角度提出幾 點數位資源的特性：

(二) 變異性大，電腦軟硬體設備面臨淘汰，管理與維護不易。

(三) 儲存空間較紙本式資料小。

(四) 文件檔案格式多，諸如：文字、聲音、圖片、影像等。

(五) 資料容易大量拷貝複製。

(六) 傳輸與應用快速。

(七) 系統方面安全性低，容易遭受入侵與竄改。

數位資訊有容易建立、快速檢索、容易傳播和使用的優點，但數位內容必 須依賴載體才能呈現，而載體之使用還需配合適當的系統支援。傳統的保存方 式就是保持資訊媒體的不改變，然而數位資訊最難做到的便是這點，若只採用 傳統的保存方式，會讓數位資訊隨著時間而流失不見，無法達成數位資源長期 保存的目標。陳昭珍（2001）認為數位資源不易保存的原因為數位資訊容易損 壞或無用以及電子文獻無法獨立存在，必須與軟體結合在一起的緣故。數位資 訊不易保存也有鑑於其脆弱的特性，可能被有意或無意地篡改或變樣，又或因 儲存媒體與軟硬體技術的改變，而造成無法使用的情形。

二、 數位物件保存的內涵

數位物件保存又稱為「數位保存」、「數位資料保存」、「數位資訊保存」和

「數位資源保存」等。以美國圖書館學會（American Library Association，簡稱 ALA）（2007）給予的定義，就廣義上來說，數位物件保存是指透過政策、策略 和行動，以確保數位內容的使用可以突破時間的限制。數位保存可定義為一連 串有系統、有管理的行動，以達成下列兩項目的 （Research Libraries Group, 2002）：

1. 數位物件位元流和詮釋資料的長期維護，以利重現原始文件適當的擬真版 本；

2. 不因時間流逝和科技演進而能持續取用數位物件內容。

數位化並不代表保存（Smith, 2007），數位物件保存是指採用制度性的管 理措施，以確保數位資源的長期可用性；數位物件保存需要妥善的規劃且運用 儲存媒體更新（Refreshing）、轉置（Migration）、與模擬（Emulation）等方式來 達成（Digital Preservation Coalition, 2016）。

另一個與數位物件保存相近的名詞為「數位庋用（Digital Curation）」。簡單 來說，數位庋用可被定義為「數位物件的管理與保存，以確保其能長期被取 用」（Abbott, 2008）。Digital Curation Centre（DCC）則將數位庋用定義為「在數 位研究資料的生命週期中，對其進行維護、保存和加值。而數位研究資料範圍 廣泛，可以是政府資訊、科學資料，甚至是文化與智能資產」（Digital Curation Centre, 2008a）。從上述定義，可見數位物件保存乃是數位庋用的一環。

DCC 提供了數位庋用生命週期模型，如圖 2-3 所示，該模型以資料為中 心，周圍環繞著三組數位庋用的行動，包含全生命週期行動（Full Lifecycle Actions）、循序行動（Sequential Actions），以及偶發行動（Occasional Actions）

（Digital Curation Centre, 2008b）:

1. 全 生 命 週 期 活 動 ： 包 含 資 源 的 描 述 與 表 徵 方 式 （Description and Representation Information）、保存規劃（Preservation Planning）、社群注視 與 參 與 （Community Watch and Participation）、 庋 用 與保 存 （Curate and Preserve）。

2. 循序行動：概念化（Conceptualise）、創建或接收（Create or Receive）、評 價 與 選 擇 （Appraise and Select）、 攝 入 （Ingest ）、 數 位 物 件 保 存 行 動

（Preservation Action）、儲存Store、取用、利用與再利用（Access, Use and Reuse）、轉換（Transform）。

3. 偶發行動：棄置（Dispose）、再評價（Reappraise）、轉置（Migrate）。 從該模型來看，數位庋用和數位物件保存之間仍有部分重疊，就如同「庋 用」一詞包含了收藏（庋）與使用（用）兩種概念，數位物件保存則較偏重

數位物件保存看似重要，然而 Ross（2012）指出這個議題在全球普遍的狀 況卻是：

1. 機構間（甚至機構內）對數位物件保存相關議題的認知存在著很大的差 異。

2. 僅有少數機構以長遠的角度面對數位物件保存的議題。

3. 很少機構以策略性的方法處理數位物件保存。

4. 「大多數機構未制定數位物件保存政策與程序」仍是一項值得關注的議 題。

5. 機構通常都忽略了保存政策。

6. 「對數位物件的複雜度、多元種類或格式，以及數位物件大小會使數位物 件保存和儲存的困難度增加」這件事已經有普遍的認知。

7. 對數位物件保存所需成本與費用的理解仍不充分。

8. 機構仍在等待科技研發者、研究者、服務提供者對數位物件保存提出解決 方案。

圖2- 3 數位庋用生命週期

資料來源：Digital Curation Centre (2008b). The DCC curation lifecycle model.

Retrieved from
http://www.dcc.ac.uk/resources/curation-lifecycle-model

數位保存的目標如圖2-4 的金字塔所示，從圖中可看出數位物件保存應具備 真 實 性 、 呈 現 性 、 可 行 性 （ Viability ）、 固 定 性 、 可 理 解 性

（Understandability）、可識別性（Identity）和可用性（Availability）幾項特徵

（Caplan, 2008）。真實性意指驗證物件的來源和其內容的完整性。呈現性意指 確保數位物件是可顯示、可播放，或是可用的。可行性意指在數位媒體上的閱 讀品質，媒體的損壞與過時會威脅可行性，檔案需定期的複製至新的媒體，並 備份和複製至不同的實體設備中。固定性意指保存系統必須確保數位物件免受 未經授權的竄改，無論是有意或無意。可理解性意指必須確保數位物件的內容 是可以被理解的。可識別性意指必須對數位物件進行足夠詳細的描述以供將來 取用，理想的數位物件必須自我描述，並將此描述性詮釋資料伴隨在數位物件 當中。可用性意指數位物件的獲得亦有難易的差異，因此保存的必須是本身可 以控制的數位物件。

圖2- 4 數位物件保存金字塔

資料來源：Caplan, P. (2008). The Preservation of Digital Materials. Library

Technology Reports, 44（2）.

重要屬性（Significant Properties）已經成為長期保存一個關鍵的概念，

CEDARS 計畫將重要屬性定義為典藏管理者認為長期保存最重要的特徵。重要 屬性為數位物件必須保存的特徵，以確保數位物件保持可取得性和有意義，因 此一直是許多數位保存研究計畫的重點（Hockx-Yu, & Knight, 2008）。重要屬性 的判別取決於數位保存的經驗，例如保存庫可以決定一個 PDF 檔只需保存該 PDF 檔的內容，也就是說，保存庫可以將內容視為該 PDF 檔的重要屬性。如果 在使用特定保存方法後，系統並未持續列出該重要屬性，則可能表示該過程失 敗，或該方法不適用於該數位物件（PREMIS Editorial Committee, 2015）。

三、 數位物件保存策略

數位物件長期保存是資訊系統現今所面臨的重要課題之一。在大量資料數 位化、電子化或原生數位資料不斷產生後，其所面臨的資訊安全、保存與典藏 的問題與傳統紙本印刷上的問題截然不同（Hodge, 2000）。數位資訊十分容易被 破壞，尤其是經過時間的累積或資訊載體的演變，可能會面臨到資料無法讀取 的情況。除了可能面臨資料無法讀取的問題，數位資訊是否毀損、不見，也都 很有可能發生。數位物件保存的另一項關鍵為選擇適合長期保存的物件檔案格 式，檔案的儲存格式都與處理程序、電腦硬體、應用軟體和標準等有關。且在 整個資訊出版、處理和保存上都與傳統紙本 文件有所不同（Beamsley, 1999;

Cooley & Nilges, 1998; Hodge, 2000; Plante et al., 1999）。為了長期保存數位物件 並且提供使用，且其真實性、完整性不遭受質疑，除了幾種常見的數位資訊保 存策略可以保存資訊外，還需要保存性詮釋資料的配合。

Kranch（1998）認為數位資訊長期保存的策略有：保存原技術（系統保 存）、轉移至新技術（轉置）、轉移至紙張或其他可瀏覽的媒體（印成紙本或其

Kranch（1998）認為數位資訊長期保存的策略有：保存原技術（系統保 存）、轉移至新技術（轉置）、轉移至紙張或其他可瀏覽的媒體（印成紙本或其