案例 AOI 设备设计项目进度控制

第四章案例 AOI 设备设计进度管理应用

4.3 案例 AOI 设备设计项目进度控制

上文项目计划表制定了AOI项目每项工作任务的计划，包括进度安排和预估持续时间。但是进度计划很难预测项目开展中遇到的种种问题，因此在进度开展过程中很可能出现与项目原计划不一致的偏差，这就促使项目管理者必要时对计划或项目开展内容作出比昂调整，以校正减少偏差，确保项目按时完成。

项目进度控制实际操作上就是就是对项目进度计划实施和进度计划调整进行控制的工作，通常在项目开展后动态性对每项活动进行监控，定期对项目实际开展进度与进度计划进行比较，掌握两者之间的偏差，必要时及时采取措施进行纠正，以保证项目进度按进度计划完成。

按照项目管理的层次，项目进度控制可分为：总进度控制、主进度控制和详细进度控制。总进度控制较高层主管如项目经理等对项目总进度、各里程碑进度的控制；项目主进度控制是项目管理者对项目各主要任务的控制工作；项目详细进度控制是进度管理者对项目每项具体活动任务进行监控控制的内容，只有把详细进度控制做好才能确保主进度和总进度按计划进行，详细进度控制是一切控制的基础。

4.31 AOI 项目进度控制基准

AOI设备项目开发进度控制基准主要包括以下内容。

（1）项目控制进度计划。上文中进度计划经过相关单位及主管核准后即成为整个项目展开的依据和指导性文件，项目中开展日期及持续时间为A0I项目时间参数综合表对应参数加上专案开展日即为计划进度表，该计划表一旦通过审核即为生效，并在为进度基准，不得随意进行修改。

（2）进度报告。进度报告是项目进度控制中的一个重要文件。进度报告主要体现项目各项工作任务的进度状况和总进度信息，包括各任务是否按时完成，与紧前工作、紧后工作交接的内容、注意事项，或任务开展过程所遇到的困难，偏差时间和调整对策。AOI项目进度包括主要包括两种，周进度报告和各任务工作完成后总结报告，报告告主要内容包括：

a.项目各相关团队本周进度总结及下周计划；

b.项目进度提交的成果、包括任务总结报告 c.本周所遇问题及解决对策

d.项目进度S曲线 e.项目进度检查表

工作任务完成总结报告主要内容包括：

a.本工作任务开始时间、完成时间 b.任务开展所遇到困难及解决对策

c.任务是否有产生偏差，具体原因总结及后续调整对策 d.与紧前工作、紧后工作交接的内容、注意事项

e.任务耗费资源总结，包括人力、资金等资源

（3）项目变更请求

项目一旦启动季度计划经过审核确认实施，则不应该随意变动，若确实有必要变动，应该提出变更请求。变更请求内容包括，变更原因，变影响范围，预估变更造成的后果，及对项目其它受影响工作的变更状况。项目进度变更请求经过相关单位主管确认审核，审核通过并更新进度计划，保证新计划具备可依据和指导性，然后通知到各相关部门负责人，各部门再根据新计划指导调整各自的工作内容和计划。

4.32 AOI 项目进度控制流程

根据上文关于项目进度控制的内容步骤论述，项目进度控制包括：计划、

控制、调整和协调，结合非标自动化设备的特征及AOI项目设计特点，在实践进度控制中流程如图4-9所示。第一步是制定项目计划，在上文已经论述。项目计划制定后即可开展项目，项目一开展则意味着项目进度控制开始。

在AOI设备开发项目进度控制后，在固定报告周期内AOI设备开发项目定义为一周，通过项目进度报告及实际监控获得项目实际开展状况的两类信息，一类是项目实际开展进度信息，包括项目工作任务的时间开展和完成时间以及该任务所耗费的资源预算，例如某项目任务实际完成时间对其它未完成的项目任务所产生的影响，对后续任务最早开始时间、最晚开始时间、最完开始时间、最晚结束时间和时差的影响，及时收集这些信息作为项目进度计划和资源调整的数据基础，另一类信息是项目开展后关于项目计划、资源预算、项目范围等内容变更的信息。通常项目开展后都会遇到一些不可预测的外在、内在干扰因素，导致项目计划、资源预算和项目范围有可能发生变更的状况，该步骤应及时收集相关信息作为紧后进度控制的基础数据。

图4-9 AOI 项目项目进度控制流程^[⁴²^]

4.33 AOI 项目进度检测

项目进度检测是项目进度控制中一个重要的环节，通过进度检测才能得带全面有效数据，才能进一步比较计划与实际进度是否有偏差，是否需求做进一步调整计划或资源决策。因此建立一套有效的进度检测系统是是实现有效进度控制的首个重要要环节。有效检查项目实际进度，收集全面信息，并采取科学手段分析实际进度与计划进度的偏差是有效进行进度控制的基础。AOI设备项目监督检测流程如图4-10。

制定项目计划

开展项目

固定报告周期内

收集实际进度数据

将变化列入项目计划

计算更新项目进度、预算

分析实际进度与计划差异

是否需要调整

确定调整和协调相关变动否

是

图4-10 AOI设备项目检测流程⁴²

AOI设备项目进度控制开始实施后，项目检测流程则开始不断进行数据收集处理，收集项目执行状况、资源使用状况。数据收集处理机进度跟踪检查分两个层面进行，一个层面是任务工作层，及项目每个任务工作完成情况，另外一个层面是总体层，及跟踪检查项目设计总进度状况和各里程碑进度完成状况。

表4-8 AOI项目里程碑任务检查表

里程碑完成比例计划完成时实际完成时

1.设备整体方案评估设计完成 15% 2月8号 2.机构3D设计完成 30% 2月21号 4.光学采像方案设计完成 40% 2月28号 3.电控方案电路设计完成 60% 3月6号 5.设计BOM(材料列表)发包完成 75% 3月26号 6.设备组装完成 85% 4月18号 7.调试试产通过。 100% 5月9号

对项目进度跟踪、检查的手段是通过检查表进行。总体层的进度跟踪检查表如表4-8，图表中主要列出该项目的七个里程碑任务，并依据进度计划确定出里程碑任务的实际进度完成占项目总体量百分比、计各里程碑任务计划完成时间

数据收集处理

进度跟踪、检查

进度报告

偏差分析

进度调整是否偏差

进度实施

否

是

和实际完成时间。其中以天数表示即专案开始后第几天。

里程碑任务检查表的完成工作量表示该里程碑任务全部完成后占整个专案完成的百分比，例如如果设备整体方案评估设计完成则表明专案完成15%，如果设备整体方案评估设计只完成60%，则专案总体完成进度为15%X60%=9%。对每个工里程碑任务进行计算后加总就是专案总体进度的百分比。该进度百分比应定期记录到定期产生的进度报告中，若实际进度与进度检查表偏差较小，且可接受并不影响总体进度，则可以认为进度正常，无需调整进度计划或活动任务。倘若偏差较大，则应该对产生偏差的里程碑任务进行详细分析，寻找关键影响因素并寻求解决调整对策。

4.34 AOI 项目进度比较

收集到实际项目进度的相关数据后，应及时对项目数据进行整理分析，再与专案进度计划进行比较，比较方式可以直接数据进行比较，但由于专案负责，

项目任务繁多，直接数据比较较难体现出监控结果。通常的比较方法是用各种图形法进行比较，因为图形比较能更直观、简单、的反映项目的进度差，产用的图形比较法包括甘特图和S曲线图。

（1）甘特图比较法

甘特图上文已有论述，它是以横轴为时间，纵轴表示任务，用横道表示项目任何和持续时间的一种图新方法。图4-11中AOI项目设计进度甘特图比较是以本专案数据中的一部分任务为基础进行进度比较。图中清楚看出任务D外观设计有延迟1天，须分析延误原因，但是不影响总体进度，无需做调整。任务3D整合 G延迟2天完成，原计划2月12号完成，但该任务已经延迟到2月19号，且该任务为关键任务，其延迟时间会影响整个项目进度时间，因为，其今后工作钣金件设计H、机加工设计I、和标准间设计J三项任务在没开始之间就已经处于推迟状态，

顾必须分析该任务延迟原因，并对三项紧后工作计划或资源安排做出调整对策。

图4-11 AOI项目设计进度甘特图比较

（2）S曲线比较法

大多数自动化设备设计项目，由于开始阶段需要准备和分析的数据较多，

最后组织调试阶段需要综合配合的资源较多，二中间阶段基本都是可以多个任务同时进行，因此项目目会是呈现开始和临结束阶段速度进展缓慢，中间阶段较快的状态。在以横坐标为世间、纵坐标为项目累计完成工作量的图标中会呈现出“S”

形状，顾简称为S曲线。如图4-12 AOI项目设计进度S曲线比较,图中蓝线代表计划累计完成工作量，红线代表AOI专案实际完成工作量。图中若红线在上代表项目实际进度比计划进度快，若红线在蓝线下方则代表实际进度落后于计划进度，

须分析落后数据及落后原因。

项目设计进度S曲线图中显示从1月12日开始有明显是项目延后情况，项目进度存在偏差，1月12日到2月2日项目一直处于落后计划的过程，经过调整到2

第四章 案例 AOI 设备设计进度管理应用