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現況:資訊科技在政大

本章旨在討論本校資訊科技運用的現況。為了討論方便起見,以下分別就 組織、經費、基礎建設、使用行為、資訊科技素養以及課程等逐一敘述。本章 資料來自問卷調查與文獻蒐集。關於問卷調查的詳細資訊,請參見本報告書附 錄三、四、五。

壹、 組織

本節探討本校資訊科技的決策和執行的機構與功能。在政大,無論全校層 級、或者系所層級,資訊科技的決策執行過程均呈現「權力分立」的現象。

在全校層次,決策權力分屬幾個委員會,如「電子計算機推展委員會」掌 握資訊科技預算的審核與檢討、「資訊安全推動小組」負責資訊安全相關事宜、

「行政資訊系統推行小組」則負責校務行政資訊系統方面的決策事宜、「遠距教 學推動委員會」負責遠距課程之規劃、審查、補助及評鑑等事宜;「電算中心」

則是全校資訊科技的主要執行機構,負責落實以上四個資訊科技諮詢機構所決 議的事項。

另一方面,一、二級教學單位也都各自擁有資訊科技的決策和執行功能。

在系所層次,資訊科技的決策主要表現在設備採購,此類需求多由教師個人或 委員會(小組)提出,經系務會議或系所主管核可後由系所助教(行政助理)

負責實際執行工作。以下分別探討全校層次和系所層次的資訊科技組織、資訊 安全推動小組以及行政資訊系統推行小組。

一、 相關委員會(任務小組)

目前本校與資訊科技決策相關的機構,主要存在於四個委員會:「電子計算 機推展委員會」、「校務行政電腦化推行小組」、「資訊安全推動小組」、以及「遠 距教學推動委員會」。

電子計算機推展委員會(以下稱「電推會」)成立於 1986 年。有鑑於本校

所屬科系多集中於文法商學門,因此成立本委員會之目的係在「加強計算機教 學與研究之發展,且充份利用計算機資源」。這個委員會之召集人為教務長,

電子計算機中心主任為執行秘書,當然成員包括總務長、計算機中心主任、圖 書館長、以及資管、資科系行政主管;其它成員則由校長遴選任命,代表各個 學院。根據組織簡則,電推會的職權涵蓋本校資訊科技的政策指導、規劃、與 協調,6但是從過去十年的會議記錄觀察,該委員會最主要的功能在於審議全校 之年度電腦軟硬體預算,對於中長程之資訊科技規劃則著墨不多。

首先,電推會從未討論本校資訊政策的目標與定位。其次,雖然預算在某 個程度上可以反映政策走向,但一來由於電推會審理年度預算時缺乏決策所需 之相關資訊,再則委員會成員身兼預算使用者,難以擺脫利益衝突。因此,預 算分配表現出政治協商的結果,較無專業諮詢之意義。最後,電推會對於過去 資訊科技之使用也從未做過系統性的評鑑,如委員會推動工作之成效為何?多 年採購軟硬體設備之成效究竟如何?這些問題,委員會並無較具體數據資料可 供第三人作判斷。

其次是「校務行政電腦化推行小組」。本校於 1980 年代末期開始建設行政 資訊系統,早期系統則係資管系工作團隊設計開發,7 其後的系統維護與開發 則在 1993 由計算機中心接手,同年成立「校務行政電腦化推行小組」,目的在 提供政策指導以及協調各單位,俾能加速行政電腦化效率、提昇行政資訊系統 支援決策及服務品質。本小組以校主任秘書為召集人,總務長、電算中心主任、

各處室組長、秘書為當然委員,並由校長遴聘若干成員組成。該小組屬於任務 編組,成員依需要加入小組。近年來,各項校務行政系統次第開發完成,該小

6 根據國立政治大學電子計算機推展委員會組織簡則第三條規定,本委員會之任務為:指導本 校計算機資源支援教學與研究之發展;審議本校計算機系統資源之使用與管理;規劃有關計算 機基礎課程之教學事宜;協調本校校務行政管理資訊之發展;其他有關計算機運用之諮詢及改 進建議。參見 http://www.cc.nccu.edu.tw/regulations/918.txt。

7 1988 年資管系副教授周宣光奉命組成工作團隊,開發校務行政系統包括電腦選課、薪資發 放、所得稅保險扣繳、學生成績等子系統。1993 年六月,電算中心從資管系團隊接手原由師生 開發的集中式校務行政電腦化系統,並於當年十月決定轉向採用主從式分散系統(client-server) 架構。參見本報告書附錄一:本校資訊科技大事記。

組的角色也有所更易,目前工作重點在於橫向系統開發的協調事宜。

第三個資訊科技決策相關機構是「資訊安全推動小組」(資推小組)。本校 於 1998 年依據「行政院及所屬各機關資訊安全管理要點」成立本小組,在 1990 年代末期以還,由於本校資訊系統曾經數次遭到病毒攻擊或程式干擾,校長指 示為「確保本大學各單位各項資訊蒐集、處理、傳送、儲存及流通之安全,並 保障本校教職員工生之權益」成立本小組,以「統籌、協調、研議本大學各項 資訊安全之政策、計畫及資源調度。」該小組由本校三長、主任秘書、人事、

會計室主任、資科、資管系主任、電算中心主任共同組成,由教務長擔任召集 人。

第四個相關機構是「遠距教學推動委員會」,成立於 2001 年底,由教務長 擔任召集人,成員則由電算中心主任及相關教師擔任。該委員會的主要任務是 負責遠距課程之規劃、審查、補助及評鑑等事宜,以「提供學生多元化學習管 道,促進學術交流及資源共享」。雖然遠距教學屬於教務處的業務,但是在這項 業務推動過程中,任課教師和助理的教育訓練、課程規劃設計、以及教學過程 方面,皆常需要資訊科技的配合與支援。目前該委員會的主要功能在審議本校 各種遠距教學課程補助事宜,但是各大學之間一旦開始進行策略聯盟、實施跨 校教學課程,遠距教學的推動委員會的決策重要性勢將提升。

以上幾個委員會(或推行小組)存在若干共同特點。首先,五個小組中有 三個小組的召集人是教務長,幾個委員會的成員和功能也重複;其次,委員會 採合議制,委員任期為一至二年,當然委員任期則隨職務而定,通常比一般委 員稍長,但也可能因行政職務調整而卸職。委員會本身並無知識管理與累積的 機制,因此經驗未必隨時間演變而傳承。最後,上述四個小組均僅從事決策,

並未直接承擔行政之責,所有第一線工作都委由電算中心執行,決策與執行分 離。以下討論電算中心組織角色。

二、 電算中心

如前述,1969 年本校電子處理班擴充為電腦運用教學館,並於 1978 年遷

回木柵校本部。次年電腦運用教學館改制為電子計算機中心,並聘任心理系林 邦傑教授為首任主任,專責推展本校資訊科技應用迄今。

電算中心創立初期之主要角色職務,在於提供主機使用者的教育訓練及諮 詢,並支援學術研究上所需的計算能力。爾後,電算中心將其業務擴展到為各 學院及行政單位提供裝置設備及諮詢的服務,並將全校各單位及系所之電算設 備連結起來,形成校園網路。另外,在校務資訊行政系統與遠距教學系統實施 後,負責相關電腦化後續的維護管理及系統開發。

目前電算中心為本校一級單位,共有正式編制人員 21 人(不含學生助理和 工友),專任助理 7 人,學生助理 4 人。下分四個組:行政諮詢組(職員 4 人,

助理 2 人)、教學研究組(職員 7 人,助理 1 人)、網路研發組(職員 5 人,助 理 1 人)、以及應用系統組(職員 12 人)。基於全校教學、研究、行政需求,電 算中心負責提供各項資訊科技的基礎建設和服務。此外,計算機中心也接受教 育部電算中心委託,作為台灣學術網路(TANET)台北區域第二網路中心,與 台灣大學共同負責維護管理大台北地區的學術網路。

貳、 經費

本章所指的「資訊科技經費」,是指本校「用於電腦及用於其週邊操作所需 之軟硬體設備」,不包含圖書(平面和電子圖書、期刊與雜誌)、一般教學的儀 器設備(如投影機),也不含用於視聽教學的設備(如 VCD 和 DVD 影音光碟 機)。

一、 資訊科技經費概況

本校投資於資訊科技的經費,主要來自教育部對本校的圖書儀器設備費補 助款項。與其它經費一樣,這項經費由本校會計單位向教育部申請,經過立法 院同意後核撥,因此本經費來源也受政府總預算額度之影響。近幾年來政府財 政支出緊縮,所有預算經費均按比例削減,資訊科技預算亦起伏不定。

實際上,本校投注於資訊科技的經費不止來自教育部補助的圖儀費用,這

是因為本校教師或研究人員從事專題研究時,得向各委託單位(如國科會、研 考會、或教育部)申請購買資訊科技設備。其次,新設系所開辦時,教育部也 提供開辦費,可能投資於資訊科技設備軟硬體採購。但由於後二者資料蒐集相 當困難,8 本報告所採集之資料仍以教育部年度圖儀設備費補助款項所列經費 為主。

從表 2.1 觀察,在 1998 至 2001 年度之間,本校投注於資訊科技的經費達 1 億 6 仟 8 百萬元,9平均每年投入資訊科技經費 4,200 萬元。在全校四年 95 億 經費(資本門加經常門,但不含工程款)當中,平均每年資訊科技經費約僅佔 全校經費比例為 1.73%。以數量而言,過去四年的經費每年都維持在 4,000 萬 至 4,400 萬台幣,但是經費比例有下降的趨勢,在 1999 年為最高,約 1.86%,

從表 2.1 觀察,在 1998 至 2001 年度之間,本校投注於資訊科技的經費達 1 億 6 仟 8 百萬元,9平均每年投入資訊科技經費 4,200 萬元。在全校四年 95 億 經費(資本門加經常門,但不含工程款)當中,平均每年資訊科技經費約僅佔 全校經費比例為 1.73%。以數量而言,過去四年的經費每年都維持在 4,000 萬 至 4,400 萬台幣,但是經費比例有下降的趨勢,在 1999 年為最高,約 1.86%,

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