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盤點流程測試

在文檔中 企業資訊系統導入分析 (頁 59-63)

第四章 ERP 系統導入

4.10 系統測試

4.10.4 盤點流程測試

預計功能:當 A 公司需進行庫存盤點時,庫存報表需能正確顯示現有庫存 數量,以便執行盤點作業。

實際系統測試:查詢貨品庫存時,點選庫存表,庫存查詢條件可設定貨品代 號,如欲查詢特定貨品,可輸入該貨品代號進行查詢,例如只需查詢 G0001 貨品 時,可於貨品代號欄位中輸入 G0001 至 G0001 即可,如要查詢所有貨品,這項欄 位可不需進行修改,如需查詢同一類別之貨品,可在貨品欄位中選擇欲查詢之類 別即可,而其餘欄位之選擇可依查詢之需求進行選擇,最後點選螢幕預視即可瀏 覽庫存報表。

經過實際測試後,元欣 ERP 系統符合為 A 公司規劃之流程所需功能,系統 操作皆為正常,測試結果如圖 4-26。但在存貨相關功能中僅可進行庫存量查詢,

無法進行庫存量調整,假設實際盤點與系統庫存帳有所差異,將只能運用虛擬銷 貨單或進貨單進行系統調帳。

圖 4-26 庫存報表查詢

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預計功能:在庫存表明細中,需詳細顯示出貨品的代號、名稱及庫存量,以 便查詢即時庫存量。

實際系統測試:貨品庫存表會顯示出貨品代號、貨品名稱、存放位置、目前 庫存量、單位、安全庫存量、備註、筆數…等等,目前庫存量之數值,系統會以 銷貨及進貨自動做加減,而存放位置、單位、安全庫存之設定值皆可在貨品檔中 設定。

經過實際測試後,元欣 ERP 系統符合為 A 公司規劃之流程所需功能,系統 操作皆為正常,測試結果如圖 4-27。

圖 4-27 庫存表

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預計功能:當 A 公司需進行分庫庫存盤點時,分庫庫存報表需能正確顯示 各分庫現有庫存數量,以便執行盤點作業。

實際系統測試:查詢分庫庫存時,點選分庫庫存表,查詢庫存條件可設定貨 品代號及庫別代號,如欲查詢特定貨品及特定倉庫之庫存,可輸入該貨品之代號 及庫別代號進行查詢,例如只需查詢 G0001 貨品在 A 倉庫之庫存時,可於貨品 代號欄位中輸入 G0001 至 G0001,並於庫別代號欄位中輸入 A 至 A 即可。如需 查詢所有貨品在所有分庫之庫存時,這兩項欄位可不需進行修改,如需查詢同一 類別之貨品,可在貨品欄位中選擇欲查詢之類別即可,而其餘欄位之選擇可依查 詢之需求進行選擇,最後點選螢幕預視即可瀏覽所有分庫庫存報表。

經過實際測試後,元欣 ERP 系統符合為 A 公司規劃之流程所需功能,系統 操作皆為正常,測試結果如圖 4-28。

圖 4-28 分倉庫存報表查詢

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預計功能:在分庫庫存表明細中,需詳細顯示出貨品的代號、名稱及庫存量,

以便查詢即時庫存量。

實際系統測試:貨品分庫庫存表會顯示出貨品代號、貨品名稱、庫別代號、

目前庫存數、單位、總庫存數、筆數…等等,庫別代號及庫別名稱可在庫別檔中 設定,而分庫庫存報表之顯示方式為各項貨品在各別分庫之庫存數量,再加總各 貨品在各庫別之庫存量。

經過實際測試後,元欣 ERP 系統符合為 A 公司規劃之流程所需功能,系統 操作皆為正常,測試結果如圖 4-29。

圖 4-29 分倉庫存表

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