進貨管理

圖 4-30 請購單作業 1.點選『請購單』進入請購管理系統。

圖 4-31 新增請購單 1.按下工具列上的『新增』即可建立資料。

2.點擊『廠商代號』欄位兩下進入廠商選擇視窗。

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圖 4-32 選擇請購廠商

1.選擇供應貨品之『廠商名稱』。

2.確認廠商名稱後點選『確定』。

圖 4-33 請購單狀態選擇-1

1.滑鼠點擊『付款條件』欄位兩下進入片語選擇視窗。

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圖 4-34 請購單狀態選擇-2

1.請購單狀態選擇『未完成』。

2.選取請購單狀態後點選『確定』。

圖 4-35 新增請購貨品

1.點擊『貨品代號』下方欄位兩下進入貨品查詢視窗。

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圖 4-36 選擇品項

1.選取欲購買之『貨品』。

2.確認商品後點選『確定』。

圖 4-37 儲存請購單

1.滑鼠輕點『數量』下方欄位輸入貨品數量^。 2.如需新增多項貨品，步驟同圖 4-35、圖 4-36。

3.確認各項資料無誤後點選上方工具列的『存檔』建立請購單。

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圖 4-38 請購單建立完成

1.系統會自動跳出『選擇視窗』表示請購單已建檔。

圖 4-39 進貨單作業

1.點選『進貨單』進入廠商進貨資料管理系統。

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圖 4-40 新增進貨單

1.按下工具列上的『新增』即可建立資料。

2.點擊工具列右方的『代請購』進入請購單資料選擇視窗。

圖 4-41 代入請購單

1.滑鼠點擊『請購單號』欄位兩下進入廠商請購單瀏覽視窗。

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圖 4-42 選擇代入之請購單

1.選擇欲開立進貨單之『廠商名稱』並核對『採購金額』。

2.選取後點選『確定』。

圖 4-43 確認代入之請購單號

1.確認代入請購單號無誤後點擊『確定』。

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圖 4-44 選擇進貨庫別-1

1.請購單資料代入後按下『進貨庫別』選單。

圖 4-45 選擇進貨庫別-2

1.選取倉庫存貨之庫別『A』。

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圖 4-46 儲存進貨單

1.確認各項資料無誤後點選上方工具列『存檔』儲存進貨單。

圖 4-47 進貨單建立完成

1.系統會自動跳出『選擇視窗』表示進貨單已建檔。

※完成建檔後須回到『請購管理系統』將已開立進貨單之請購單『付款條件』

狀態『未完成』改為『已完成』以防止重複建立進貨單。

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圖 4-48 應付沖帳作業

1.點選『應付沖帳』進入進貨應付沖帳管理系統。

圖 4-49 新增應付沖帳單

1.按下工具列上的『新增』即可建立資料。

2.滑鼠點擊『廠商代號』欄位兩下進入廠商選擇視窗。

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圖 4-50 選擇廠商

1.選擇欲沖帳廠商之『廠商名稱』。

2.選取後點選『確定』。

圖 4-51 選擇進貨單-1

1.點擊『進貨單號』下方欄位兩下進入廠商進貨單查詢視窗。

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圖 4-52 選擇進貨單-2

1.選取欲沖帳廠商之『廠商名稱』並核對『進貨金額』。

2.確認後按下『確定』。

圖 4-53 輸入沖帳金額

1.代入進貨資料後滑鼠輕點『沖帳總額(含折讓)』下方欄位輸入已付金額。

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圖 4-54 儲存沖帳作業

1.確認各項資料無誤按下上方工具列『存檔』完成沖帳。

圖 4-55 沖帳作業完成

1.系統會自動跳出『選擇視窗』表示建檔成功。

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