銷貨管理

圖 4-56 報價單作業

1.點選『報價單』進入客戶報價管理系統。

圖 4-57 新增報價單 1.按下工具列上的『新增』即可建立資料。

2.點擊『客戶代號』欄位兩下進入客戶查詢視窗。

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圖 4-58 選擇客戶

1.選擇欲報價之『客戶名稱』。

2.確認客戶名稱後點選『確定』。

圖 4-59 報價單狀態選擇-1 1.滑鼠點擊『有效日期』欄位兩下進入片語選擇視窗。

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圖 4-60 報價單狀態選擇-2

1.報價單狀態選擇『未完成』。

2.選取報價單狀態後點選『確定』。

圖 4-61 付款方式選擇-1

1.滑鼠點擊『付款方式』欄位兩下進入片語選擇視窗。

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圖 4-62 付款方式選擇-2

1.選取客戶指定之『付款方式』。

2.確認客戶付款方式後點選『確定』。

圖 4-63 新增銷貨貨品

1.點擊『貨品代號』下方欄位兩下進入貨品查詢視窗。

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圖 4-64 選擇品項

1.選取客戶欲購買之『貨品』。

2.確認商品後點選『確定』。

圖 4-65 儲存報價單

1.滑鼠輕點『數量』下方欄位輸入貨品數量。

2.確認各項資料無誤後點選上方工具列的『存檔』建立報價單。

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圖 4-66 報價單建立完成

1.系統會自動跳出『選擇視窗』表示報價單已建檔。

圖 4-67 銷貨單作業

1.點選『銷貨單』進入客戶銷貨資料管理系統。

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圖 4-68 新增銷貨單

1.按下工具列上的『新增』即可建立資料。

2.點擊工具列右方的『代報價』進入報價單或銷貨單資料選擇視窗。

圖 4-69 代入報價單

1.滑鼠點擊『報價單號』欄位兩下進入客戶報價查詢視窗。

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圖 4-70 選擇代入之報價單

1.選擇欲開立銷貨單之『客戶名稱』並核對『報價金額』。

2.選取後點選『確定』。

圖 4-71 確認代入之報價單號

1.確認代入報價單號無誤後點擊『確定』。

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圖 4-72 選擇出貨庫別-1

1.報價單資料代入後按下『出貨庫別』選單。

圖 4-73 選擇出貨庫別-2

1.依照付款方式選擇對應之『庫別』。

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圖 4-74 儲存銷貨單

1.確認各項資料無誤後點選上方工具列『存檔』儲存銷貨單。

圖 4-75 銷貨單建立完成

1.系統會自動跳出『選擇視窗』表示銷貨單已建檔。

※完成建檔後須回到『客戶報價管理系統』將已開立銷貨單之報價單『付款 方式』狀態『X』改為『O』以防止重複建立銷貨單。

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圖 4-76 應收沖帳作業

1.點選『應收沖帳』進入銷貨應收沖帳管理系統。

圖 4-77 新增應收沖帳單

1.按下工具列上的『新增』即可建立資料。

2.滑鼠點擊『客戶代號』欄位兩下進入客戶查詢視窗。

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圖 4-78 選擇客戶

1.選擇欲沖帳客戶之『客戶名稱』。

2.選取後點選『確定』。

圖 4-79 選擇銷貨單-1

1.點擊『銷貨單號』下方欄位兩下進入客戶銷貨單查詢視窗。

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圖 4-80 選擇銷貨單畫面-2

1.選取欲沖帳客戶之『客戶名稱』並核對『銷貨金額』。

2.確認後按下『確定』。

圖 4-81 輸入沖帳金額

1. 代入銷貨資料後滑鼠輕點『沖帳總額(含折讓)』下方欄位輸入收取金額。

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圖 4-82 儲存沖帳作業

1.確認各項資料無誤按下上方工具列『存檔』完成沖帳。

圖 4-83 沖帳作業完成

1.系統會自動跳出『選擇視窗』表示建檔成功。

※完成沖帳後須回到『客戶報價管理系統』將銷貨單對應之報價單『有效日期』

狀態『未完成』改為『已完成』表示該報價單已完成出貨與收款。

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