進貨流程測試

預計功能：當 A 公司商品庫存量不足欲進貨時即可開立進貨單，於進貨單 建立作業中建立進貨單，輸入廠商資料、進貨品項、數量、金額，且具備新增、

查詢、修改、刪除等功能，建立完成後須能增加庫存數量，以正確顯示庫存量。

實際系統測試：在進貨單建立作業中點選新增，進貨單號系統會自動產生，

在廠商代號選擇進貨的廠商，當該廠商於廠商檔中存有資料時，於廠商代號中點 選後，廠商名稱、電話、送貨地點、聯絡人、聯絡電話，都會自動代入顯示，其 中送貨地點如有更改可再自行修改，進貨庫別選擇欲進貨的庫別，貨品代號欄位 點兩下後會顯示所有貨品名稱，點選貨品名稱就會自動代入貨品資料，接下來填 入進貨數量，總價系統會自動計算，最後點選存檔即可完成。進貨單建立作業也 支援新增、查詢、修改、刪除功能，建立進貨單後，庫存量系統也會自動增加庫 存數量。

經過實際測試後，元欣 ERP 系統符合為 A 公司規劃之流程所需功能，系統 操作皆為正常，測試結果如圖 4-22。

圖 4-22 進貨單建立

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預計功能：當 A 公司建立進貨單後，繳交廠商貨款時，須執行應付沖帳作 業，此作業需能正確代入進貨單資料及金額，且具備新增、查詢、修改、刪除等 功能，並於執行沖帳後正確紀錄，以防重複付款或應付款項金額未正確顯示。

實際系統測試：在進貨應付沖帳中，點選新增，沖帳序號會自動產生，廠商 代號選擇進貨的廠商代號，廠商名稱會自動代入，沖帳日期會自動顯示為當天的 日期，並可自行選擇其他日期，再於下方進貨單號點選欲執行沖帳之進貨單號，

在本次付現欄位輸入沖帳金額，執行自動沖帳後，點選存檔即可完成沖帳動作。

應付沖帳作業支援新增、查詢、修改、刪除功能，若進貨單需分次沖帳，系統也 能正確顯示剩餘未沖帳金額。

經過實際測試後，元欣 ERP 系統符合為 A 公司規劃之流程所需功能，系統 操作皆為正常，測試結果如圖 4-23。

圖 4-23 應付沖帳作業

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預計功能：當完成應付沖帳作業後，須查詢對帳單以確認應付沖帳已正確完 成，或查詢已開進貨單但尚未完成沖帳作業之進貨單號，此功能需能正確顯示已 完成及未完成沖帳之進貨單號，以便對帳及防止重複付款。

實際系統測試：點選應付對帳明細單，對帳條件可設定對帳月份及廠商代號，

如欲查詢特定廠商，可輸入該廠商代號進行查詢，例如只需查詢 S00001 廠商時，

可於廠商代號欄位中輸入 S00001 至 S00001 即可，但若是要查詢所有廠商，此欄 位可不需進行修改，最後點選螢幕預視即可瀏覽所有明細單。

經過實際測試後，元欣 ERP 系統符合為 A 公司規劃之流程所需功能，系統 操作皆為正常，測試結果如圖 4-24。

圖 4-24 應付對帳單明細查詢

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預計功能：在應付對帳單明細中，需詳細顯示出尚未完成應付沖帳作業之進 貨單號、進貨品項、進貨金額以及未付金額。

實際系統測試：廠商應付對帳單只會顯示出尚未沖帳完成之進貨單，所能顯 示的資訊有廠商代號、廠商名稱、對帳月份、地址、電話、進貨日期、進貨單號、

貨品代號、貨品名稱、數量、單價、總價以及目前未付帳款金額並列出上期未付、

本期應付、本期退貨…等等，最後合計應付帳款金額，反之已完成沖帳的進貨單 不會在此出現。

經過實際測試後，元欣 ERP 系統符合為 A 公司規劃之流程所需功能，系統 操作皆為正常，測試結果如圖 4-25。

圖 4-25 應付對帳單明細

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