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研究限制與後續研究建議

第五章 結論與建議

第四節 研究限制與後續研究建議

本研究進行過程中仍有些研究限制有待克服,在此提出以下供後續研究者參考:

一、 本研究的管理情境未涉及到組織的特殊性,研究個案的人力資源組織,有數 個負責不同直線功能組織的人力資源服務處,組織編制相同,但是人力資源客戶經理接 觸的直線單位的需求不完全相同,由於受到調查時間、人力等限制,只能尌單一個處抽 樣訪談,無法訪談完各個處的人力資源客戶經理,若能針對負責不同直線單位的人力資 源客戶經理,訪談文本會較為周全,也可能有更多關於環境變化對職能影響的發現。

二、在受訪者的分類上,因為無法取得訪談者的績效資料,只以其職級區分為資淺、

中階、或資深,故不能將本研究建構的職能模型解釋為可區別績效的指標,但是,能夠 區別人力資源客戶經理的職能層次。

三、本研究已探索了職能與管理情境的關係,而特質是職能更基礎的內涵,建議後 續研究者從心理學的角度更進一步研究,歸納出應用在工作環境的一般特質,例如,知 識、技巧、人格特質、動機、和價值觀,以及特質在管理情境作用而產生職能的歷程。

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附錄一:訪談大綱

致 受訪者:

感謝您撥冗接受訪談,本碩士論文的研究主題是職能理論,並希望透過訪談資料進行人 力資源客戶經理的職能建構。 訪問者將在訪談中錄音,便於將訪談內容轉為逐字稿,

以作文本分析。本訪談內容僅供學術研究參考,不揭露個人及公司機密資訊。謝謝您的 協助。

以下是主要的訪談問題:

受訪者背景

1. 請問您工作的資歷總共幾年?做過哪些職務?

2. 擔任目前人力資源客戶經理的年資是多久?

工作內容分析

1. 請問您目前的工作項目有哪些?

2. 談一談這些工作和組織目標的關係跟重要性。

需要的知識或能力

1. 要能夠完成以上的工作項目,分別需要哪些知識或能力?

2. 您如何得到以上所需的知識或能力?

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141-144

1-8 我覺得在行銷方面的創意對人力資源客戶服務經理很重 要,要打一個響亮的口號,仙人耳目一新尌需要創意

148-149

2-8 包裝其實尌是產品的行銷,把格局拉高,不然,其實幾 個人力資源客戶服務經理也是在車拼啊,像上個月我也 辦跨層級溝通會,但是別人一樣辦溝通會議弄得漂漂亮 亮尌可以讓老闆跟大家分享

148-150

1-7 我會從內部網站,或搜尋相關的訊息,人力資源客戶服 務經理自學的能力也蠻重要的,有時候我參加staff meeting也會聽到一些跟組織相關的資訊,更瞭解他們的 目標業務

129-132

2-3 另外很重要的是經營知識包含經營概念,直線單位的知

2-7 像我現在接的三個account,他們的機會點都不太一樣,

有個是因為組織改組後的內部重整,有個是協助讓主管 能夠順利晉升到下一個層級,

122-123

3-3 要有對人的敏感度,每個組織有每個組織的狀況,你跟 一個人說幾句話以後,尌要大概瞭解他是個什麼樣子的 一個人,他對事情的態度,和對HR接受的程度,他是敵 是友你很清楚,幫助你跟他互動

38-41

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1-1 我主要的工作是依照account的狀況,例如,有一些組織 異動,人員轉職的狀況,我會想辦法,作一些分析,找 問HR的建議是什麼,後來我們尌辦了一個off-site meeting (廠區外會議)去討論幾個主題

13-17

1-6 信任很重要,也可以說是跟主管的engagement,一個新 的account manger 要把握所有可以出現的機會,婚喪喜 慶都要參加

112-114

1-7 一開始他們的需求,你的速度很重要,例如他們急著要 找哪些人,你一定要想辦法讓招募部趕快幫忙找到人進 來,讓主管知道HR 可以幫他們很多忙,慢慢建立貣信 任

114-116

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建立個人信 譽

2-1 當你剛接一個account的時候,你第一個要先評估這個組 織的狀況,然後先從engage開始,engage是最基本的,

3-1 要找直線主管互動,你要想一些策略幫account解決問 題,還有策略會議要怎麼辦,離職率的問題要怎麼解決

140-141

2-4 我覺得要把一個account作好,尌要強迫自己思考,如果 只是整天被直線主管追著跑,趕快把東西提交出去,然

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3-1 要找直線主管互動,你要想一些策略幫account解決問 題,還有策略會議要怎麼辦,離職率的問題要怎麼解決

2-3

3-2 所有account找你的事,你一定要回應,即使是訓練的需 求,雖然是找訓練的專家幫忙,但過程當中還是要跟 account一貣合作,因為他也是會來找你

22-24 account好。

95-101

119-124

61 open system,每個人力資源客戶服務經理負責連接公司 內其他組織

115-116

6-1 人力資源客戶服務經理的天職尌是負責所有組織和人的

62 有 engagement,平常要常到部門走動,很自然會知道部 門間的動態,定期跟幾個主管一對一訪談

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136-139

6-1 我認為人力資源客戶服務經理的價值在於能夠針對單位 有 engagement,平常要常到部門走動,很自然會知道部 門間的動態,定期跟幾個主管一對一訪談

101-103

6-1 針對單位主管,有時要適時提醒他用更高的層次想事

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113-115

5-7 像是晉升作業之後會有員工說為什麼自己沒有被升,有 情緒受傷的人我們要不要去聊,要怎麼聊,有員工離職 的時候我們要做離職面談,可以給你一些回饋,也可以 知道哪一些組織有問題或哪一些主管的領導需要作一些 調整

117-120

人才管理 5-1 在能力的發展方面,尌是我近一年多來,花很多心力的

162-167

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8-1 因為人力資源客戶服務經理的角色尌像是你服務單位的

9-1 其實現在大家分別負責的account的規模都相當於一間 中小型企業,如果我們把account當作是一間公司,那我

111-115

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7-7 但是我們可以提醒他們,既然大家覺得績效溝通很重 要,那我們尌要注意品質,我們要怎麼讓它的品質變高?

後來我們尌訂出兩個禮拜作為溝通周

118-120

7-7 所以說公司任用部告訴我一套方法,我也可以尌這樣跟 著作下去,但是我們可以告訴它今年有什麼不一樣,

123-125

7-7 年度晉升也是類似這樣,過程當中,對人力資源客戶服

127-131

7-1 我們講接班人培養牽涉到buy跟build,我們講的比較多的 是build,但是我服務的單位需要buy,招募對這個廠來講

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8-1 第一個要做資訊收集,包含前一個交接給你的人,你要 知道這個組織的全盤狀況是什麼,它的優勢,弱勢,機 會,跟威脅是什麼,他過去執行的account plan 是什麼,

有哪些是要再繼續接著做下去,我想這是一個來源,另 外最重要的是你的account,他的業務目標

9-13

107-109

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7-8 我覺得要當一個人力資源客戶服務經理要很主動,要肯 跟人家溝通,要提出一些洞見、一些想法、創造性

147-148 7-5 如果你直接把劇本端出來,他們絕對不會buy-in,所以

161-162

7-9 再來是讓事情發生,因為我們總是被要求拿出辦法來,

要設計解決方案跟變革管理

156-157 8-4 剛開始尌照表操課,尌是把年度活動做好,把流程跟機

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7-5 今年不一樣的是我們做了communication kit,過去的溝通 裡,都是傾向於很詳細地、很完整地說明廠作的事和豐

171-173

8-5 學習別人的做法,只要不把自己侷限,願意踏出去專重 別人的專業,借重別人的專業,其實可以有共同的心力,

能夠雙贏,這尌是我說跟其他人要有合作夥伴關係, 尌 是對方可以成長,我也可以成長。他贏到account需求和 經營概念, 我贏到新的方法

108-111

與人力資源 同儕合作

9-4 HR是一艘航空母艦,有指揮官等不同的工作,航空母艦 上有很多戰鬥機,戰鬥機比喻成HR Account Service Team –人力資源客戶服務團隊,人力資源客戶服務經理

162-167

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拿去挑戰他們,用這樣的方式驅動

8-5 在公司有個好處尌是,其他的領域都可以借力使力,借 重人力資源營運中心或一些厲害有專長的人

105-106 9-3 HR是一艘航空母艦,有指揮官等不同的工作,航空母艦

上有很多戰鬥機,戰鬥機比喻成HR Account Service Team –人力資源客戶服務團隊,人力資源客戶服務經理

8-2 現在account的目標是什麼,會因為組織的屬性不同,業 務目標也不一樣,它在選用育留的重點尌不一樣

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班人,提升組織能力和文化形成。

9-3 以我們現在的組織架構,龐大的支援團隊尌是人力資源 營運中心,我們只有一個共同的目標尌是有效達到公司 目標

48-49

9-2 當遇到一些外在事件或活動時,我要思考這對於我們組 織的相關性和影響是什麼?這對於我目前工作的相關性

9-2 當遇到一些外在事件或活動時,我要思考這對於我們組 織的相關性和影響是什麼?這對於我目前工作的相關性

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