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三、規劃與決策

進行規劃時會應用各種決策模式,決策模式有三:1.安全理性決策模式 2.有 限理性決策模式3.政治決策模式(林建煌,2001:142-156)。

(一) 完全理性決策模式

基本上,一項完全理性決策必須基於下列前題:

1.問題要明確清晰:決策的問題必須夠清晰,沒有模糊不清的地帶。

2.目標導向:存在著一套有待達成、清楚界定的目標,同時各個目標之間沒 有衝突。

3.已知的方案:所有可能的方案與結果都是已知的。

4.清楚的偏好:決策者對自己的偏好與價值很清楚。

5.穩定的偏好:決策者對自己的偏好一致且穩定。

6.沒有時間與成本限制:假設決策沒有時間與成本上的限制。

7.最大報酬:決策者會選擇能獲取最大報償的方案。

(二) 有限理性決策模式

實際上,大部分的人都是在不完全資訊的基礎上作出決策。由於能力很有 限,現實世界中的資訊也常感不足,因此,當我們面對複雜的問題時,完全理 性幾乎是不可能的。我們並無法像經濟學上所說,完全理性地作出決策。

有時決策者對所面臨的問題缺乏完整知識,甚至無法判定是一種不確定狀況 下的決策。例如,當一家社會服務組織進行多角化經營,即從一種案主群進入 到另一個完全陌生的案主群時,其對此種多角化下的所有可能替代方案及成功 的機率,都缺乏應有的資訊,此時該組織所面對的便是一個不確定狀況下的決 策。

H. Simon 首先發現大部分的個人決策與組織決策都非出自於完全理性,因為人

們要知道所有的資訊以達成完全理性,幾乎是不可能的(Simon 1945)。完全 理性只是告訴我們決策「應該」如何做,而Simon 所提出的行政模型

(Administrative Model),則說明了「實際上」如何做決策。行政模型的主要觀 點有三:

1. 管理者所擁有的資訊是不完整。

2. 決策是在有限理性下達成的。

3. 決策是追求滿意解,而不是追求最佳解。

(三) 政治決策模式

政治決策模式是指一種考慮內、外部各種有影響力關係人的特別利益與目 標的決策過程。一般出現在當組織內、外存在著一些非常有影響力的關係人時 這些關係人對於組織所面臨的問題,或是對於組織所應追求的目標,以及所 應採去的行動方案並無一致的看法,因此透過政治協商的運作,可取得一個 能獲得大多數人滿意的解決方案。

四、誰是規劃者?

社會工作管理者從事規劃時,有如下三種方式可供選擇:

1. 個人規劃:由主事者個人從事規劃。

2. 團隊規劃:由主事者帶領團隊人員共同規劃。

3. 參與式規劃:由主事者、團隊人員及可能的參與者(潛在案主群) 共同規劃。

在民主時代的今日社會工作管理者應採用團隊規劃或參與式規劃,但若在 特殊狀況或緊急狀況也不排除採用個人規劃。

五、設定目標

社會服務組織的管理者如何設定目標?

目標是依著組織的使命、宗旨而來的,也依著潛在案主群的需要而來,另外 也依著”狀況”而衍生的組織需要而定。所以管理者在設定目標時,要釐清組織 的使命、宗旨,此可透過查閱組織章程及詢問高層人士而了解組織使命、宗旨。

同時要評析潛在案主群的需要,評析案主群需要的技術則有問卷調查法、焦點團

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-體法、深度訪談法、觀察法、德爾法…等。另外也要時時偵測、估量組織的狀況與 需要。

六、策略規劃

策略(strategy)是達到目標的預定路徑,規劃行動路徑即是策略規劃。例 如某個社區協會想要讓社區兒童有一個快樂暑假,在此一目標下,接下來即要 進行策略規劃,亦即要規劃出讓社區兒童有快樂暑假的策略。也許經過一連串的 策略規劃程序,乃確定要採三個策略:1.社區游泳池半價優待活動 2.舉辦兒童 說故事活動3.舉辦兒童夏令營。

策略規劃的程序有三:

(一) 第一先採腦力激盪術(Brain Storming)讓規劃小組人員提出各種 想得到的策略。所謂腦力激盪術的做法如下:

1.與會人員每人皆要提出策略意見,且要盡情表達之。

2.任何人表達意見、觀點時,均不可批評、不可嘲笑之。

3.鼓勵「搭便車」,亦即可以因著他人的看法而衍生出自己的創新意見。

(二) 然後運用符合性、可受性、可行性三個指標去評估上階段提出的每 個策略,刪除去明顯不可能的策略,亦即沒有符合目標的、不被人們接受 的、沒有可行性的策略。三指標的意涵如下:

1.符合性是指所提策略符合本機構(組織)的宗旨、目標嗎?

2.可受性是指所提策略是潛在服務對象所需要的嗎?可被他們接受嗎?

3.可行性是指方案內容做得成嗎?可行嗎?可掌握的資源夠應付嗎?

(三) 再就保留下的策略中,透過SWOT 分析法選出可採用的策略 。 SWOT 分析法中的 S 代表優勢(strength),是去分析本組織有哪些的優 點(長處/優勢)可使此項策略成功;W 代表弱點(week),是去分析本 組織有哪些的不足之處(劣勢)會阻礙此策略的推展;O 代表機會

(opportunity),是去分析組織的外在環境提辜了什麼機會,可協助此策 略成功;T 代表威脅(threat),是去分析組織外在環境有什麼威脅(不利

處)不利於此策略的採行。

4. where:地點/場所。

5. who:工作人員(含志工)。

6. whom:受服務對象。

7. how:工作技術、方法、知識。

8. how much:財源、預算。

9. if…then:應變副案(備案)等,即如果發生臨時狀況,然後應該怎

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-麼辦?

在初步陳列九要素之後,可採上述之符合性、可受性、可行性三個指標逐一討 論每項要素,必要時亦可進行SWOT 分析,最後形成具體的方案計劃書。

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