第二章 文獻探討
第二節 組織能力管理
企 業 的 真 正 價 值 並 非 來 自 實 體 資 產 , 而 是 來 自 組 織 能 力
(Organization Capability)(Quinn,1992)。
一、 組織能力的定義
文獻上有關組織能力(organizational capabilities)的討論最早 始於 Penrose(1959),經由資源基礎學派(Barney, 1991; Teece et al., 1997)的發展而成為探討組織競爭優勢來源的關鍵性概念。
組織能力受到學術界與產業界的重視,原因在於組織外部環 境,如:摩爾定律(Moore's Law)指明技術汰舊速度面臨快 速壓縮,改變了產業競爭邏輯;在過去,競爭策略與市場地位 被認為是組織競爭優勢的來源,然而資源基礎觀點學派則認為 組 織 真 正 的 競 爭 優 勢 來 源 是 其 內 部 的 資 源 與 能 力 (Barney, 1986)。部分學者(Barney, 1991; Teece et al., 1997)更將組織競爭 優勢的來源歸因於組織能力。而 Prahalad & Hamel(1990)、
Senge(1992)、Ulrich & Lake(1991)等人亦主張企業的競爭應以
「能力」而非產品市場地位為基礎。現今組織能力被視為是重 要的組織特徵,綜合學者對於組織能力定義的主要內容,彙整 成表敘述如下:
表4-1 組織能力定義表
學 者 年代 觀 點
Nelson & Winter 1982
組織皆擁有一組獨特且較為狹隘的能力,而這 些能力是存在於例行作業、經驗以及內隱知識 (Tacit Knowledge)中。
Wernerfelt 1984
產業內的組織在策略性資源方面具有異質性且 無法在組織間自由移動,則此資源即為持久性 競爭優勢來源,而組織能力即屬此類資源。
Barney 1986 組織能力在產業內具有異質性、無法在市場模 仿或複製,即可成為競爭優勢的重要來源
Helfat& Peteraf 2003
這些異質性與不可模仿性主要是源自於每個組 織發展其組織能力的過程與系絡不同所導致的 組織能力之效率與效能的差異。
李漢雄 2000
說明組織能力乃由組織所握有之資源而來,凡 藉由資源的運用而達成某項工作,即可稱之為 組織能力的表現(Grant, 1991)
綜合上述學者對組織能力的定義,可知組織能力存在於企 業之中,結合員工知能、企業流程能力及資訊科技,可用於創 造組織差異化、產業競爭優勢的能力。簡言之,組織能力係指 組織在執行每一關鍵任務時可運用的知識、技能和流程能力
(Curtis et al., 2002)。組織能力管理的結果可作為量化工作團 隊或部門績效管理的依據,協助組織進行決策判斷。
二、 組織能力之相關研究
根據以上討論,組織能力可視為組織持久性競爭優勢與卓 越組織績效的關鍵性來源,因此組織應致力於組織能力的發展 與提升。King et al.(2001)根據其研究,認為組織能力之所以具 有策略性的本質,係具備以下四種特性:內隱性(Tacitness)、穩 固性(Robustness)、鑲嵌性(Embeddedness)、共識性(Consensus)。
使獨特的組織能力成為組織競爭優勢與卓越績效的關鍵來源。
有學者進一步探討組織能力的形成以及其對競爭優勢或組 織績效的影響機制,將組織能力的構成要素進行分類並探究要 素間相互的影響(Ulrich & Lake, 1991; Leonard-Barton, 1992)。
Ulrich & Lake(1991)認為組織能力是由「共同的心智模式」
(shared mindset)、「管理與人力資源管理措施」、「變革能力」以 及「領導」所構成。共同的心智模式是指組織的利害關係人以 及所有員工對於組織目標及達成目標的策略具有共同的思考方 式,此種共同的思考方式是組織能力的核心要素。而管理與人 力資源管理措施形成組織能力的機制有三種:首先,組織經由 人員的甄選與發展而產生組織所需的能力,其次,透過人員的 評估與獎酬可增強該能力,最後藉由組織設計與溝通,可維持 這些能力。則變革能力主要是來自於組織對員工的賦權以及組 織的彈性安排,因此具有變革能力的組織,其組織能力亦較強。
在領導方面,組織能力的發展不僅高階主管需具備願景能力,
同時所有階層的人員亦皆需要發展領導能力,而此種領導能力 的培養,則首重個人特定能力的發展。
Leonard-Barton(1992)將組織能力的構成要素分成「員工的 知識與技能」、「鑲嵌於技術系統的知識」、「管理系統」以及「價 值觀與規範」。員工的知識與技能的累積主要來自於技術知識、
訓練、以及長期的經驗。鑲嵌於技術系統的知識包括資料庫連 結的資訊、正式程序、例行作業、以及電腦系統。管理系統可 區分為正式與非正式的知識創造及控制方式。而價值觀與規範 則是指非成文的行為準則而為大眾所認同者,是屬於組織文化 的一部分。
Collis(1994)根據過去的研究,將組織能力歸納為三種類型:
1. 執行組織基本功能的能力:例如廠房佈置、配銷物流和行 銷活動等。
2. 對組織活動的動態改善能力:包括組織學習、調適與變革 能力。
3. 使組織能辨視資源實質價值以及較競爭者更早發展出創新 策略的一種具體的策略性洞見。
Préfontaine et al.(1995)的研究則將組織能力的要素分成「人 力資源管理能力」以及「技術管理能力」兩類。其中人力資源 管理能力可用以動員人力資本,使之成為具生產力與創造力的 力量。其焦點在於培育適當的組織文化、執行人力資源管理措 施、以及員工的參與決策制定程序。而組織為因應快速變化的 技術環境並獲得競爭優勢,技術管理能力則成為關鍵的組織能 力。此能力包括:環境掃瞄機制、技術專案管理、管理控制機 制、以及製造控制機制。
三、 任用政策與組織能力之關係
求才的目的,在於選用適合企業需求人力(蕭富峰,1997;
洪志銘,2000)。企業因應顧客服務的顧客導向需求,擬定人力 需求的條件,再透過甄選測試,予以在適切職務進行配置。亦 所謂適才適所的任用,才能發揮人力的潛能與價值。
雖然員工素質是組織效能的重要決定因素,然而若僅雇用 最佳的人員尚不足以保證能產生卓越的組織能力。結合上述學 者對組織能力構成要素的論述,唯有雇用勝任的員工,並透過 有效的人力資源管理系統來發展員工能力才能有助於建立、增 強以及維持組織能力(Ulrich & Lake, 1991)。
透過人力資源管理系統可將人員的行為模式予以體制化 (Institutionalization),而形成較個人能力總合更大的組織能力 (Ulrich & Lake, 1991)。另一方面,適當的人力資源管理系統可 提升人員有關組織方面的專屬知識、技能與能力、以及工作價 值觀,進而增進與組織技術、結構以及與程序有特定關係的組 織能力(Prescott & Visscher, 1980),而這些組織能力因而使組織 更易於吸引、發展與留任具有較佳能力的員工,良性循環之下 有助於組織能力再次獲得增強 (Lado & Wilson, 1994)。
有關人力資源管理系統對於組織能力在管理系統、資源投 入、轉換機制、以及產出成效上的影響,分別討論如下:
首先,過去有些研究發現人力資源管理系統對於組織的關 鍵策略性決策有顯著影響(Schilit & Locke, 1982)。例如,人力資 源管理議題有助於高階管理者形成與執行組織的願景與使命 (Lado & Wilson, 1994)。另一方面,由於 HRM 經理人與專業人
員位居高階管理者與基層員工之間的策略性樞紐地位,因此,
對於策略性議題的參與有助於增進管理能力的發展與運用 (Lado & Wilson, 1994)。
其次,人力資源管理系統可經由下列四種方式影響組織資 源的投入。(1)統整性雇用(Bowen et al.,1991):強調人員與組織 之間的整體性配合之評估,以利吸引較佳素質的員工。(2)運用 外部勞動市場的不完全性(Williamson, 1975):在經濟不景氣時 期,由於人力資源的價值受到低估且處於買方市場,因此,組 織此時較易獲得高素質的人力,有利於創造競爭優勢。(3)發展 有效的內部勞動市場(Williamson,1975):藉由強調在職訓練、工 作中教導、以及社會化所形成的內部勞動市場可以避免因錯估 外部人力來源的能力水準,因此可確保及增進組織的投入能 力。(4)工作設計考慮現有及新進員工的獨特知識、經驗、技能 與興趣,有助於提升員工的才幹(Miner, 1987)。
再者,組織的轉換能力主要是透過人力資源管理系統對創 新、創業精神、組織學習、以及創新文化的培養與運用而產生 (Lado & Wilson,1994)。Schuler &Jackson(1987)的研究結果顯 示,人力資源管理系統對於創新與創業精神的培養主要是透過 對員工的創造力與創新、長期導向、合作與信任、風險承擔、
以及模糊的容忍等角色行為之增強。因此人力資源管理政策的 焦點在於獨特互依的工作、參與決策制定與問題解決、團隊工 作、個人績效評估、特定的薪酬、以及廣泛的職涯路徑等。而 Nonaka(1991)與 Wanous(1992)亦指出,人力資源管理系統對於 組織轉換能力的增強主要是藉由建立組織學習的情境與程序來 累積組織知識,包括社會化(Socialization)、溝通(Articulation)、
結合(Combination)以及內化(Internalization)。由於這些知識產生 過程可增進組織與個人未來對於新資訊與知識的獲得、處理、
以及詮釋能力,因此對轉換能力產生正向影響。
最後,人力資源管理系統對於組織的產出能力之貢獻包 括:員工的參與及承諾、組織內外利害關係人之間的獨特交換、
以及建立正面的組織聲譽等(Lado & Wilson,1994)。Walton(1985) 認為人力資源管理系統應著重於廣泛且具彈性的工作、工作團 隊、獎勵制度、多重職涯階梯、以及經由訓練與發展來建立員 工對組織的參與及承諾,加強對人力資本的投資。如此可使組 織的員工、顧客、供應商及其他利害關係人之間產生特殊與象 徵性的資源(如地位、專屬的知識、技能與能力、信任)( Griesinger, 1990),進而建立正面的聲譽。
另一方面,由於人力資源管理系統所塑造的人力資源之「價 值性」、「稀少性」、「不可模仿性」以及「不可取代性」鑲嵌在 組織結構、技術、程序及人際關係等組織的營運系統中(Lado &
Wilson, 1994),假如組織無法以系統性、統整性以及一致性的 觀點來制定與執行其人力資源管理政策,則可能因人力資源無 法具備上述特性或因而產生不適當的人力資源特性,使得組織
Wilson, 1994),假如組織無法以系統性、統整性以及一致性的 觀點來制定與執行其人力資源管理政策,則可能因人力資源無 法具備上述特性或因而產生不適當的人力資源特性,使得組織