綜合分析討論 …

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越多的訊息就代表有越多研究的可能。所以多數的研究者會希望有機敏檔案存在 公開目錄中，這樣就能獲取更多的資訊，這些資訊可以提供研究方向，即使不能 使用檔案本身，卻可依此為基點去尋找相關檔案，或是做為佐證材料。除了獲得 資訊之外，機敏檔案目錄公開，還可以讓研究者知道檔案所在，有研究需求的可 以做後續追蹤，降低公眾對檔案館隱匿銷毀檔案的質疑。

機敏檔案目錄有助研究的前提是，目錄資訊準確率高，這樣才有參考、研究 的價值。除此以外，目錄內容需要避開機敏後仍能傳達一定資訊，這就考驗檔案 人員的著錄能力及對於機敏資訊的敏感度。這部分可以參考英國國家檔案館的作 法，舉法庭相關檔案為例，該筆檔案為判決謀殺相關，檔名提及人名，但在欄位 中會特別標註檔案題名中所列的被告不代表被判定有罪。建議提出著錄規範及相 關範例，只要標明清楚，就能最大程度避免相關爭議。

圖 4-3-1 英國國家檔案館：機敏檔案目錄著錄如何避免爭議 資料來源：http://discovery.nationalarchives.gov.uk/details/r/C10853501 研究者非常在乎檔案本身是否能調閱使用，對於有限制開放的機敏檔案，開 放條件成為歷史研究者最想知道的資訊。而若是完全無法使用，機敏成因為另一

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項研究者想要知道的資訊，研究者會想知道不能開放的理由，若是有法有據合情 合理，那研究者也會接受；而若是原因不合理或甚至沒有提供理由，研究者會懷 疑該筆檔案成為機敏的動機及正當性，從而引發其他質疑。即使大方向需求類似，

但檔案使用年資與使用目的不同將造成歷史研究者對於此議題的差異性。如碩士 生為著課堂報告與畢業論文而調閱檔案，因為需在較短時間內有研究產出，無法 浪費時間，在意是否能立即獲得，但若無法獲得較容易會放棄追蹤，會傾向利用 較易取得的檔案進行研究，且格外在意機敏成因。大學教授的研究排程相對較長，

非常重視檔案的開放條件，亦會以此監督檔案開放進度；對於無法調閱的檔案或 是不合理的情形教會提出反應，希望能獲得機敏原因，但對檔案館的信任度有限，

期待較低。

對於機敏檔案，研究者無法接受的點並非檔案不開放，因為合理關閉是研究 者可以預期並接受的，研究者並非想要挑戰法律或是道德觀點；檔案無故消失不 見、曾經開放的檔案目錄無法使用或消失、檔案機敏成因明顯不合理才是研究者 無法接受的，而這些也是檔案人員需要想辦法避免之處。對歷史研究者而言，期 待機敏檔案目錄公開，除了是為研究所需，更是想知道那些重要且有價值的檔案 到底還在不在，是否有被檔案機構適當的蒐集及整理，沒有被政治或其他目的藏 匿、銷毀。只要確保檔案存在，依規定合理限制應用，即使是現在還無法研究，

在將來的某一天還是可以開放。

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