第一節 研究背景與動機
一、研究背景
(一)專案管理的應用
正如美國學者Cleland(2004)所說:「在應付全球化的市場變 動中,戰略管理和專案管理將起關鍵性作用。」許多企業組織在建立 全球化經營模式時,都會以專案管理方式積極投入。
1. 經濟建設和研究開發
愈來愈多的國家,在國防、經濟、教育等部門編列龐大預算,並 以專案的形式執行預算,包括軍購、研發防衛性武器、資訊、交通建 設、水利建設、農業發展、工業技術、環境保護、科學研究、教育改 革、體制改革,以及體育活動、文化活動等。專案的數量、投資的金 額和預算的來源,以及管理的複雜程度,都遠遠超過以往許多。
2. 組織創新和變革
企業或組織面對全球化的激烈競爭,必須不斷地創新,研發新的 産品、技術和製程,甚至要以專案的形式進行組織變革。由於這些專 案具有一次性和獨特性的特徵,採用專案團隊組織和專案管理方法,
是為時代的趨勢。
(二)專案管理現狀
目前有少數行業和組織以專案管理制度執行專案,許多企業組織 還是根據以往經驗進行專案管理;有許多中小企業儘管有不少專案,
但專案管理的機制並不完整。各種領域的專案管理人才大多是在專案 管理執行的過程中汲取經驗,憑靠他們的感覺和領悟獲得專案管理的 有效方法。
(三) 專案管理成為趨勢
良好、有效的專案管理,可以依計劃進度和預定成本完成專案,
降低風險,保證專案品質;同時也可以提高企業競爭力、提高效益,
確保組織的生存和發展。相對地,不良的專案管理,不僅影響企業組 織的效率、競爭力,甚至影響組織的生存和發展。
西方企業的專案管理體系包括:建立專案管理平台、培養專案管 理人才、良好的營運管理、專案管理制度、制度推行、監控、檢查、
改善、審核。
良好的專案管理必須要運用領導、溝通、談判、問題解決、組織 影響力等管理能力,在起始、計劃、執行、控制、結束等五個專案階 段,專案整合管理、範疇管理、時間管理、成本管理、品質管理、人 力資源管理、溝通管理、風險管理、採購管理等九個領域,努力實現 達成專案目標。
二、研究動機
企業組織有許多的任務作業是以專案的形式進行,例如籌辦商品展示、
興建大樓、研發新産品、開拓新市場、承攬新案件、招募新人、建置新的生 產線或導入新的系統軟體等等。
美國專案管理協會(PMI)對於專案的定義是:「一項臨時性的努力,從事 創造一個獨特的產品或服務」。專案管理則是指專案的管理者,在有限的資源 約束下,運用系統的觀點、方法和理論,對專案的各項活動進行有效地管理,
從專案的投資決策開始到專案結束的過程進行計劃、組織、指揮、協調、控 制和評估,以實現專案的目標。專案模式包括有獨立作業、部門內、跨部門、
跨公司或跨國的專案等。
於執行專案時可能會遭遇到包括必須處理額外事宜、沒有經驗、執行的 不確定;有特別目的、具時效性、人力財力資源有限;不同人才技術組合、
突破現有困難瓶頸、分析解決改善問題等許許多多不同的情境與狀況。
企業進行專案管理時,也要隨時注意企業之問題與瓶頸,在目標管理 下,指派有激勵衝刺的目標任務,才能達到預期目標,企業平日面對競爭,
必需推動許多額外強化工作,才能使目標導向的任務順利完成。
進入職場工作二十年,先後任職的兩家公司,在各部門內常有各種不同 類型的專案任務工作進行,而專案的種類、特性、規模大小,究竟會受到哪 些因素的影響,甚至因此影響其績效和成果,也因此引發研究的興趣。
第二節 研究目的
本研究的主要目的在研究專案組織與專案管理績效之間的影響程度,希 望藉由此研究,有助於了解企業或組織的各階主管,在執行專案時,企業組 織文化與其領導作為有哪些因素,會對專案的管理控制和成果產生影響,探 討影響專案管理的因素。
特別是在規劃大型專案組織之組織架構及推動專案時,可參考本研究之 研究結果,針對專案特性進行規劃,並於專案執行進行中之即時調整參考。
第三節 研究流程
本研究的流程如圖 1-1,首先陳述研究的動機和研究的目的,接著進行 組織、專案管理等相關理論和文獻之探討,再根據文獻提出假設,依據假設 設計問卷之提問內容,再選擇研究訪談對象,於問卷資料分析、比對之後,
提出結論與建議。
圖1-1 研究流程 研究動機與目的
理論與文獻探討
選擇研究對象
資料收集及分析
與文獻理論假設的比對
結論與建議 提出假設
設計問卷