解決分案設計(未來流程)

本組幫禾豐進行部門及工作上的分配，將三位會計人員以前所處理的工作 依照部門區分，分為業務運輸部門、行政部門、庫存管理部門以及生產部門，

系統將不在只有三位會計人員觸碰，而是各部門主管進行該部門工作上的系統 控制，清楚劃分公司各部門在 ERP 系統裡的角色和工作權限，往後也可明確知 道出現問題該找誰處理。

流程名稱：銷貨流程 流程負責：運輸業務部

流程編號：1

圖224-2.1 未來流程圖-銷貨流程

(圖來源：專題小組)

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流程名稱：銷貨流程 流程負責：運輸業務部 流程編號：1

任務

編號 任務說明 1.01 業務人員確認客戶是否詢價，是則進入報價單輸入，否則直接進入訂單

輸入。

1.02 如要查詢價格，業務人員會參考客戶歷史價格，產生報價單。否則依照 價目表進行報價單輸入。

1.03 業務人員將報價單請主管核准確認。

1.04 業務人員依照顧客需求輸入訂購單或從報價單轉入，訂單產生。

1.05 訂單給予主管進行核准。

1.06 確認商品數量足夠後，業務人員由訂單轉為出貨單，產生出貨單。

1.07 倉庫管理員依照出貨單進行出庫並確認。

流程名稱：MRP－物料需求規劃流程 流程負責：生產部 流程編號：2

圖234-2.2 未來流程圖- MRP－物料需求規劃流程

(圖來源：專題小組)

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流程名稱：MRP－物料需求規劃流程 流程負責：生產部 流程編號：2

任務

編號 任務說明 2.01 業務人員依照訂單進行需求動作，將單子拋轉至 MRP 讓工廠管理員進行

運算。

2.02 工廠管理員新增規劃單進行系統運算，依照需求產生出請購單及工單。

2.03 工廠管理員查看運算結果確認是否有請購單，有則產生請購單至購購流 程，工單則轉至生產派工流程。

流程名稱：請.採購流程 流程負責：採購部 流程編號：3

圖244-2.3 未來流程圖-請.採購流程

(圖來源：專題小組)

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流程名稱：請.採購流程 流程負責：採購部 流程編號：3

任務

編號 任務說明 3.01 業務人員可由訂單轉為請購單，此項主要以買賣類為主。

3.02 採購人員建立請購單，也可由 MRP 拋轉至此。

3.03 請購單交由核准採購主管核准請購單。

3.04 採購人員可將請購單拋轉成採購單。

3.05 採購人員可由此輸入採購單，或直接使用請購單拋轉過來的資料。

3.06 由採購人員的核准主管核准採購單。

3.07 貨品到貨後由採購人員清點數量在至收料作業確認。

3.08 採購人員進行收料作業的同時，需判斷是否有超收。

3.09 採購人員發現超收時需置採購超交處理判斷是否要收料，如是，則需再 回採購單輸入重新收料。

3.10 採購人員至收料檢驗檢驗貨品是否完善。

3.11 判斷是否有不良品，有則需跑不良品處理，否則進行入庫。

3.12 採購人員在此判斷不良品的種類。

3.13 倉庫管理員將完善的貨品進行入庫作業，並搬至倉庫放置。

3.14 採購人員向會計部請款。

流程名稱：生管派工作業流程 流程負責：生產部、庫房管理部 流程編號：4

圖254-2.4 未來流程圖-生管派工作業流程

(圖來源：專題小組)

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流程名稱：生管派工作業流程 流程負責：生產部、庫房管理部 流程編號：4

任務

編號 任務說明 4.01 由工廠管理員提出製造命令產生工單，或直接將 MRP 拋轉過來的工單進

行確認。

4.02 工廠管理員將工單釋放，開始開工作業。

4.03 工廠管理員確認 PUSH 及 PULL 料，兩者需分開處理。

4.04 如果是 PULL 料，需請倉庫管理員進行雜收發申請，將料品移至線邊倉。

4.05 倉庫管理員將雜收發申請進行確認並將料品移動至線邊倉。

4.06 PUSH 料需先請工廠管理員進行領料，產生領料單，等候倉庫管理員確 認。

4.07 至倉庫等候領料。

4.08 倉庫管理員進行領料確認，並將領料單上的料品進行出庫。

4.09 料品齊全後，開始進行生產，在生產的同時，工廠管理員須至系統進行 每一站的移轉動作。

4.10 產品完工後，請倉庫管理員進行入庫作業。

流程名稱：加工製造流程－柳橙汁 流程負責：生產部 流程編號：5

圖264-2.5 未來流程圖-加工製造流程－柳橙汁

(圖來源：專題小組)

流程名稱：銷貨退回流程 流程負責：運輸業務部、庫房管理部 流程編號：6

圖274-2.6 未來流程圖-銷貨退回流程

(圖來源：專題小組)

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流程名稱：銷貨退回流程 流程負責：運輸業務部、庫房管理部 流程編號：6

任務

編號 任務說明 6.01 客戶發現不良品，通報禾豐食品。

6.02 將不良品收回，並填寫退貨資料。

6.03 業務人員至退貨單輸入填寫，產生退貨單。

6.04 將退貨貨品進行入庫動作。

57 公司電話：03-5349012

公司名稱：禾豐食品有限公司 公司類別：Head Quarter(總公司) 統一編號：88847609

基本幣別：NTD(新台幣) 資本額：300000

負責人(老闆)：莊大煜