研究者綜合以上各研究者認為衝突產生的原因,即是以學校組織中互動因素得 七項因素為主,分列如下:
一、資源及利益有限而造成分配不均 二、角色及責任歸屬不夠明確
三、績效與獎勵標準不一致 四、不合理的權力主張與要求 五、溝通不良而造成誤會 六、行為或言語態度不合宜 七、觀念或工作方法不一致
四、衝突管理策略
過去許多關於衝突管理模式或風格之相關研究,都將其視為單向度之行為,只
有合作與競爭兩種選擇。這種一分為二之分法,實在難以描述複雜的衝突管理行為。現今面對社會的快速變遷,教育工作已趨於多元化且複雜性相對提高,在學校經營 管理所衍生各面向組織衝突問題勢必更加棘手,為了學校的永續發展,深入的了解 衝突產生的原因應該將成為學校行政研究的另一焦點,以下就針對衝突管理策略之 概念概述如下:
一、Blake 與 Mouton(1964) 方格衝突管理模式
團體衝突的行為反應模式大多均以 Blake 與 Mouton(1964)的研究為基礎,而其 研究中更發展出一種代表衝突型態的方格衝突管理模式,其情形如圖 2-1 所示。其 主要的概念為:當人類面臨衝突情境時,至少須考量兩個因素:衝突當事人及衝突 結果。在此衝突方格管理理論中是以關心他人為縱座標,關心結果為橫坐標。橫座 標 1 至 9 點表示關心結果程度由低而高;而縱座標 1 至 9 點亦表示關心他人程度由
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解決,並會深入探討衝突產生的原因,終而獲致最佳的滿意方案。
二、Thomas 雙向度衝突管理模式
Thomas(1976)曾提出「雙向度衝突管理模式」。此研究中最大之不同點在於用
「果決程度」和「合作程度」兩個向度來探討應付衝突的管理模式,利用這兩個向 度的不同組合即衍生出五種應付衝突的管理模式,分別為競爭、退避、順應、妥協 與統合等五種方式,如圖 2-2,並逐一說明此五種衝突管理模式。
(一)競爭:高果決低合作型。只想維護自身之利益,完全毫不考慮到對方之要求,
非爭個你輸我贏不可,有時甚至會犧牲對方以成全自己,甚至尋找代罪羔羊。
(二)逃避:低果決低合作型。雙方均不願面對衝突的產生,在表面上看起來似乎 並沒有衝突的產生,但在實際上卻是暗潮洶湧。
(三)順應:低果決高合作型。在面對問題時採取消極合作態度想藉此平復衝突狀 況,甚至為了滿足對方,將對方之利益擺在己身利益之上,可能的做法包括犧牲自 己成全對方,但當事人在整個過程中卻未因此而得到任何的滿足或是理想的實現。
這種息事寧人、消極屈服順從的策略即是忍讓順應。
(四)妥協:即中果決中合作型。彼此雙方各退一步,雖各有犧牲但卻也均各有所 得,經由互相溝通交涉以達成協議。雙方在整個過程中都會失去一些,雖不滿意但 還是可以接受。
(五)統合:即高果決高合作型。衝突的雙方都希望滿足對方之需求,但會透過合 作溝通之方式企圖尋找兩者皆有利之結果。在此情況下雙方均著眼於問題之解決,
考略所有可能之方法,以求兩全其美之道。此種方法會使雙方都獲得滿足。
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統整
妥協
忍讓
不合作 合作
堅 持 性
堅 持
不 堅 持
合作性
競爭
退避
妥協
統合
順應
圖 2-2 Thomas 衝突處理方式
資料來源:謝文全(2008)。教育行政學(頁 371)。臺北市:高等。
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Rahim(1986)再依據Blake 和Mouton及Thomas的理論,以「關心自己」、「關心
衝突意圖 適用情境
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別人」兩個向度,形成五種衝突管理策略,此五種管理策略分別為統合、忍讓、支 配、逃避及妥協等五種模式,其內涵與Thomas的架構相類似。
Rahim亦針對此五種衝突管理策略,提出其個別適用與不適用之情境(見表
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蔡進雄(1997)提出下列八項學校組織衝突管理的策略,以供學校行政運作的參 考:
一、平時多溝通、多協調:學校行政人員與教師之間的衝突,是學校組織衝突中最 常見的現象,為了避免這種現象,學校行政人員必須勤與教師溝通協調,並虛心接 受教師建設性的意見,另一方面教師也要體諒、同理行政的立場,彼此互相尊重,
如此才能降低學校行政人員與教師間因衝突而造成之傷害。溝通的管道眾多,包括 了正式溝通管道及非正式溝通管道,例如正式溝通管道有校務會議、課程發展委員 會、各領域教學研究會及行政會議等;非正式的溝通管道有聚餐、讀書會等,這些 溝通管道均可善加利用。
二、釐清各部門的工作職權:在學校組織中,各處室間很容易因工作職掌的不明確 而產生衝突,因此對於每一個部門的工作必須明確化並建立書面資料,如「分層負 責明細表」將各處室、各組別的工作職掌劃分清楚,則可減少工作責任上的不必要 衝突。至於臨時的任務,則可以成立臨時任務小組,等任務完成後即可自動解散。
三、增加組織的資源:如果是因為「資源有限」而引起衝突事件,則可增加組織的 資源來滿足各方的需求。
四、減少學校次級文化間的矛盾現象:學校中有不同的的次級團體,這些不同的團 體會形成不同的次級文化,因此在價值觀念、期望及立場上會有所差異,而造成衝 突。因此為減少之間的衝突,應時常溝通彼此的價值觀念,透過溝通大家才能同理 彼此的立場並互相給予尊重,如此一來當可有效減少彼此之間的矛盾衝突現象。
五、建立高層次的目標:如果衝突事件是因為「目標不一致」所引起的,則學校行 政人員可以建立一個衝突雙方都可接受的高層次目標,然後要求雙方拋除彼此之間 的差異而共同為較高層次的目標而努力。
六、讓成員有參與的機會:採行民主化及共同參與之行政管理來規劃校務,為衝突 管理最好之方法。讓教師及有關人員參與計劃及決定,則可減少及避免學校科層化 及專業化之間的衝突。
七、靈活運用衝突處理方式:衝突處理方式大致可歸納五種:競爭、合作、逃避、
順應、妥協。學校行政人員則要視不同情境及時機,採用不同的衝突處理方式。
八、衝突的引進:現有的學校組織常因結構的過度穩定,導致學校單位普遍缺乏創 造力的情形發生,一切均以遵循往例為最主要的參考依據,在這種情況下,不妨在
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適當時機引進衝突,以鼓勵成員創新求變。但在引進衝突的時候務必須謹慎小心,
以免造成不良的效果。
陳慶安(2000)認為組織衝突的發生既然在所難免,如何選擇一個最佳策略則該 是組織成員所應具備的,他所提出的組織衝突管理策略如下:
一、正確的衝突觀:組織成員應以正向之意念來處理衝突,並利用衝突來增進決策 之品質、刺激組織成員之創造力,同時也應提供組織中的成員有自我評量及改變的 機會,善用衝突來提升學校組織的績效。組織成員在面對衝突時,應該要注意自我 情緒織掌控、善用眼神及語言、專注且用心的傾聽對方、抱持著三贏的心態、簡化 衝突產生之因素、誠心地面對衝突、保持應有之風度等。如此一來,即能將衝突轉 化為溝通,進而達成問題之解決。
二、採取問題解決方法:問題解決之運作模式,即是衝突雙方在公正第三者之協助 下,能在坦誠溝通之後,綜合雙方的意見,以尋求雙贏的解決方法。
三、深度匯談及討論:組織成員之間,能自由並具創造性的探究議題,且這些議題 對組織而言是複雜且重要,在匯談過程中能將個人的主觀思維予以保留,敞開心胸 以聆聽成員間彼此不同之意見。討論則是讓成員各自提出不同的看法,並加以辯護。
深度匯談及討論這兩種方法應是具有互補性,但大多數的組織成員常會缺乏使用深 度匯談的方法,一旦遇到衝突時,一般大多採用討論之方式,導致組織在面對意見 衝突時,不是爭個你輸我贏,就是彼此妥協折衷,通常會造成組織成員失去能夠找 出更佳的思維來解決問題或衝突之能力。若能多善用深度匯談,會讓組織成員在衝 突中更容易發現新的看法、新的思維,使得組織的衝突能轉化成組織的進步。
四、避免習慣性防衛:習慣性防衛是指當我們說出心中真正的想法時,以用來保護 自己或他人,且避免被組織中其他成員嘲笑或攻擊,而使自己受窘的一種防衛性心 理。一般人對於暴露自己心中真正的想法認為是一個風險很大之威脅,因為我們深 怕別人會發現自己想法中的錯誤,也因此造成人們很難將心中真正之想法,在討論 過程中表現出來。也正因為組織成員普遍有這種習慣性的防衛機制,使得成員在討 論或深度匯談時,很難會產生突破性之意見,而阻礙了尋找最適當的解決方法。
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Robbin(2002)提出五種衝突管理的技巧:
一、競爭:只滿足個人之利益,而不管別人的想法時。
二、退避:個人承認衝突之存在,但採取退避或壓抑自己意見之方式來進行問題之 處理。
三、統合:衝突之雙方均有意願去滿足大家之需求,並藉由統合模式來尋求雙方均 有利之結果。在此合作前提之下,以澄清雙方的差異與解決問題為主要之重點,而 非一味的順從各方之觀點。
四、順應:為維持彼此之關係,將對方的的利益看得比自己還重要,甚至一方還自 願自我犧牲。
五、妥協:當各方都願放棄堅持的某些事物,且共享利益時,就形成妥協之結果。
就此提出衝突管理之方法及技巧,除可化解衝突外,亦可運用相關之技巧以產生刺
就此提出衝突管理之方法及技巧,除可化解衝突外,亦可運用相關之技巧以產生刺