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Single-Point Forecast

情境B

情境C

情境D

註 :fromYu(2004) , Comparison of technology forecasting techniques for multi-national enterprises-The case for Decision-Focused Scenario Approach 演講資 料,San Jones State University, California, USA

3-2-3 情境分析法的適用時機

情境分析法的優勢在於1.集中於決策目標上 2.對決策做全面性的觀察與探

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討 3.對未來的替代性方案有豐富的情境描述 4.對不確定性的有效管理4。 情境分析不是產業預測,而是對未來可能的產業結構變動的完整描繪。

Schoemaker(1995)將情境分析與傳統的情境/權變規劃(contingency planning)相 較,情境規劃一次只能討論一個不確定的因子,不能同時探索有數個不確定因 素改變的狀況。而敏感度分析(sensitivity analysis)則必須假設其他條件不變,一 次解釋變動一個因素的影響,且此影響是微幅調整,以免變動過大,連帶影響 其他因素的改變。而模擬模式(simulated model)聚焦於因子的量化,並無全面性 的情境考量,且容易忽略掉一些關鍵性的改變因素,如,突破性的創新(radical innovations)、價值的轉移(value shift)或新規則的出現(new regulations)。

在一個複雜而且動態的企業環境中,焦點決策情境分析法(decision-focused scenario approach)可以是有效率的技術預測科學。而情境分析法則適用於環境 變化大、未來不確定性高、屬於長期性的預測、相關環境對技術發展的影響很 大且無大量的歷史性資料的情況下。原因如下:

1. 環境變化大、未來不確定性高

當環境不確定程度高,涵括多種不穩定因素時,未來不全然是過去的延 伸。應廣泛蒐集資料,以提供充分資訊給決策者參考,此時,專家個人單 獨的意見或想法可信度需再商榷,唯有集合專家智慧的情境分析法為一個 良好的預測分析方法。且傳統預測模型如趨勢分析、因果模型等之預測結 果則可能不易準確且參考價值有限。故在外部環境變動大不確定性程度高 時,應以廣泛角度進行預測,此時情境分析法即是一個很好的選擇。

2. 屬於長期性的預測

當規劃時間長,使用情境分析法並以宏觀的眼光勾勒未來的可能狀況是 非常合理的。

3. 相關環境對技術發展的影響很大

在進行技術預測時,常發生非技術性因素,如政治、經濟、法律、社會、

國際情勢等因素較技術因素本身來得更重要時,即須考量複雜的總體環 境。故在此情況下,宜採用情境分析法。因其可對背景環境做廣度分析,

並可整合其他預測工具的結果。

4 Oliver Yu(2004),參考註 3。

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4. 無大量的歷史性資料

數量模型可以推測出單點預測值,而情境分析則可以勾勒未來可能的包 絡曲線。故欲描繪未來某一目標年的景象,而不去精確推算在此一時間過 程中的每一個演變結果時,可選用情境分析法。

3-2-4 情境分析執行基礎與六大步驟

在情境發展的過程中,必須使用專家集體討論的方式,以腦力激盪法來產 生各種不同的意見。針對成員組成和每一個角色應負的責任做以下說明。(余序 江等,1998)

1.成員的組成

專家羣須包含各個不同領域的專家,藉由充分討論,激發想像空間,從而 引導情境發展的內容。一般而言,成員應七至十一位,包括組織內部成員與外 部專家。應包含工程師、策略規劃者,、組織專家、市場研究員、法務人員、

經濟學者、會計師、企業管理者以及政治、人類行為專家等不同領域的專業人 士以應付高度不確定性的環境。專家名單應具有代表性、需富有經驗、知識與 實務背景者。

在專家成員中,必須至少有一位以上的實際決策人士,其目的在於確保情 境分析發展結果的被接受性,因為情境發展的過程重點並不只指出應如何行 動,也不僅只是對於結果產生的實際貢獻,而是在於提供一預測過程與結果上 的效度。故在專家成員中,須有決策人士全程參與,以取得對情境發展內容上 的信任度。

2.不同角色應盡的責任

在情境發展過程中,此七至十一位成員皆參與其中,每個人均有相同的發 言機會。角色陳述如下;

(1)決策人:負責說明情境分析所進行的決策焦點內容,以促使專家成員知道 所要討論的內容。此外,決策人更須承諾將使用情境發展的結果,作為實際規 劃用途,而不僅只是發展一項情境內容而已。

(2)會議主席:負責制定議程,並有權利設置限制條件,必須為會議績效負責。

(3)引言者:或稱之幫助者,其角色任務為情境分析法中的指引者、邏輯思維 的引導者,以及專家會議的顧問,其主要功能在營造羣體討論氣氛、定義工作 內容步驟、鼓勵成員參與討論和檢討討論績效。

(4)紀錄人:負責紀錄他人的內容。重點在於抓住發言者的思想,加以忠實記 錄,而不加入自己主觀的判斷,以確保羣體討論的結果。

(5)會議成員:須主動參與討論,並投入大部分的心思在會議討論中。

3.情境分析法的六大步驟

根據史丹福國際研究院(Stanford Research Institute,SRI)發展的情境分析 預測工具的實際操作程序,共分為六大步驟如圖6 所示:

1. Focus or Decision Area

2. Key Decision Factors (關鍵決策因子?) 3. External

Forces/Drivers (外在影響因子)

4. Axes of Uncertainty

(不確定軸)

6. Scenario Implications

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