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第五章  結論與建議

第三節  理論貢獻

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案中的 Y 成衣廠,其組織結構在 20 年前為了配合貿易商而有業務與產線功能分 工,獲利豐厚,但現在卻無法跟上發展自有品牌的策略。

當組織將其邊界例規化後,又成為下一階段的慣性:個案 Q 將大量買進研 發技轉以增加 Q 創新的多樣性視為組織成功的關鍵,Q 技轉的來源包括日本與 台灣的學校、法人機構,該項流程已完全自動化與例規化。但也造成 Q 機構領 導相信錯誤的因果關係,大量盲目的多角化買進公司,卻未經營管理或產生綜 效,單純希望以資金買進下一次成功,當其跨入竹炭紡織品消費者市場後也造成 集團資金的萎縮。

 

第三節 理論貢獻

本節說明研究發現與理論之間的關係,包括研究結果對於理論的貢獻及意 涵。以下分別將研究發現對組織慣性、組織改變及組織學習等主題的理論貢獻進 行說明。

一、 組織慣性

在理論貢獻上分為組織慣性展現與組織慣性之化解兩部分來說明,前者說明 與之前學者化解組織慣性方式之比較,後者說明組織慣性化解後亦可能是新組織 慣性的開始。

(一)組織慣性之展現

相較之前的研究組織慣性展現在任務環境造成組織內流程的穩定(Hannan &

Freeman,1984)或是個體知覺過程的不完全理性(Rumelt, 1994),本研究利用管理 矩陣分析探討策略聯盟事件後發現:第一,焦點組織對應管理矩陣中各層級的管 理元素都有可能是慣性所在,因此不單單是流程例規會造成組織慣性。同時也因 為組織中有不同層次的的決策主體包含基層成員、各級管理與機構領導,雖然在 策略決定上高階主管的主導邏輯佔很大的比例,但在策略決定後到落實的過程 中,組織內的關鍵個體都具有影響力。例如在附錄三失敗個案中的打樣室主管,

因其具有專業的、內隱的知識,但不願意真心的配合新品牌新客戶等專案的額外 工作,僅須說出固定接單工作已排滿,就可用例行的、仍有營收的創價流程,對

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創新或策略改變的嚐試造成阻礙。更甚者,在 ERP 導入個案中,僅要有一位基 層作業同仁不願意上系統簽核,或在創新研發中僅要有一位產線同仁覺得調整產 線很複雜,創新就會被延宕。因此,組織慣性不單單是例規、或高階主管團隊的 主導邏輯問題。本研究也提出組織慣性是跨層次的,跨組織間、組織內、同仁間。

第二,組織慣性是跨多種管理元素的,如同例規被當作慣性的展現,但例規 的另一端是個體決策,個體可以利用各種法規中的例外處理原則(例如報告直屬 主管、另外簽辦等),加以通融協助。但這種處理方式一定會對影響原有例規流 程的效率,因此每個決策主體被授權的環境與事實前提,必須搭配目標與價值前 提,才能對所有事情作出循例與決策的篩選。

(二)組織慣性之化解

本研究利用聯盟關係來化解組織慣性,以下與 Rumelt(1995)與 Sull(2003)組 織慣性的化解方式比較。

Rumelt(1995)對組織改變時組織慣性的化解方式是利用租(rent)的改變。其作 法是利用階段性的獎勵(incentive)部門內績效或全組織績效,調整組織的協調能 力聚焦在部門內或部門間。簡言之,利用獎勵(incentive)破壞現有組織內的連結 關係 (S-R 刺激與反應連結),造成新行為的遷移。

在組織管理的角度來看,僅利用誘因破解慣性把個體與組織簡化到經濟學的 模式,忽略了(1)組織是多重目標體系、多重層次的結構;(2)誘因固然重要,但 組織內有每一層次目標與手段的連結、個體有不同目標間的比重與優先順序;(3) 無法解決有心無力的狀況,當組織現階段各部門間覺得資源、能力是不足時,僅 給與誘因是無效的。

從本研究發現來看,組織慣性展現在流程僵化,成因是環境認知、目標價值 值前提及資源與能力的不足,導致組織無法跟上改變。組織內各層次對外界環境 的不瞭解、對目標體系的不滿足、對達成目標的特定簡易手段未知,這些缺口不 解決,即使給予激勵也是無用的。輕易利用激勵,甚至會落入 Sull(2003)所說的 行動慣性,利用過去成功模式在改變中不斷嘗試,如同陷入泥沼時卻猛卻踩油 門。而 Kaplan & Henderson (2005)甚至表示激勵與誘因是造成組織慣性的一種連 結,化解時因為新目標新行為的不易辨別,驟改誘因機制的反彈,造成組織慣性 更不易化解。.

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Sull(2003)提出化解組織行動慣性的方式就是領 導者公開做出轉型承諾 (public transforming commitmint),透過公開造成社會壓力使組織改變行為以避免 失敗認錯的心理成本(認知失調理論)、自我實現的預言(self-fulfiling prophecy)。

其具體步驟為選擇新的策略定錨、強化、重整組織其餘部分。在公開承諾的部分 與組織加入聯盟的機制是相當的,當組織加入某一聯盟,表示對組織的利害關係 人(員工、上下游廠商、股東)公開策略決策,故亦有社會壓力的效果。聯盟實質 的好處更具體有時限的重整組織現有的資源與能力,配合策略改變的目標。

知識與專業的分散:Leonardi(2011)用瞎子摸象來形容組織內各部門間對創 新或新技術的盲點(blindness),因為專業領域導致部門間不能分享溝通,在本研 究中 Z 個案支持此說法,因知識專業(知識內隱性與個人持有)使機構領導職權行 使受限(Simon, 1991),例如:主管在面對專業人員表示「做不到」時,就無法有 效給予指導與管理。本研究利用聯盟中能力鏡像與倡導人機制可解決此困境,如 同 Z 三個部門無法溝通協調,當組織內專業部門越多,須同步與協調的部門間關 係就不斷提升,即使組織內有專案會議,可能也無法解決專業間的盲點,透過外 部聯盟的個別對口與倡導人的積極串連,可有效率且合理的解決。

二、 組織改變

本研究因應組織慣性具有多層次多元素的鑲嵌,提出策略聯盟化界組織慣 性的途徑與機制。組織改變從適應觀點(adaptation)轉為改變觀點(change)( Barnet

& Carroll, 1995 ARS),因為適應觀點只看好與成長的部分,而改變觀點須克服 阻礙,吸收因轉換而來的成本。

在組織改變理論中,慣性觀點與自主調適是象限兩端,組織在環境中的試誤 學習造就現有組織慣性,組織改變亦須基於現狀調整。改變調整的過程需要覺察 與執行,在自主調適理論中強調英明的高階經理可主導組織的調適改變,但在本 研究中發現受限於機構領導的環境認知與職權無法落實,自主調適觀點無法解釋 組織改變的全貌,主要原因有下面三點:

第一、機構領導未覺察到改變的需要:因為機構領導的有限理性無法了解產 業、世界環境的全貌,同時對於未來的不確定性,高估了失敗的可能性。透過策 略聯盟,可使機構領導的環境認知(如同 Z 主管所說,不只是開了一扇窗,更是

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開了一道門,但是同業看不到就是看不到)、價值觀有所改變,更早一步覺察到 改變的需要。

第二,權力的行使:即使高階想改,但不了解基層的問題所在,基層或部門 推不動,造成延宕推委。在知識經濟時代,此問題只會日趨嚴重(Simon, 1991;

Grant, 1996),因為知能的限制,造成高階的改革有心無力,若此時高階可引進具 有鏡像能力聯盟對象,共同合作,就可達到全面漸進式的改變。故有心想改革的 高階,可以使用此手段。

第三、改變的引發階層可以是組織基層或中階經理,其可透過聯盟關係引發 組織改變,不用仰賴高階經理的察覺頓悟。其引發組織改變方式有二:第一,改 變高階的環境認知。組織的中低階層人員可透過組織間關係的互動,例如觀摩、

參訪、標竿比較,改變高階經理的環境認知,使其察覺到改變的迫切性;第二,

串連外力引發改變。中階或非高階人員可透過串連外部的聯盟,整合為組織改變 改變的壓力(例如 W-TW 利用台灣產業創新產品改變國際品牌的產品開發流程)。

三、 策略聯盟

本研究提供一個不同的觀點讓策略聯盟有不同的策略性使用,利用策略聯盟 化解組織慣性有兩種方向:第一,中階主管可利用策略聯盟做為外力,影響自己 權力不及的上層的目標與價值前提、環境認知與事實前提,以做出改變。其二,

面對基層成員,尤其是具有內隱知識、對組織認同且有相對優勢的員工,上層可 挾聯盟的關係,尋求基層成員的配合,例如因計畫簽約請員工配合填寫研究日 誌、或因合作案要求文件電子化等。

本研究對以往策略聯盟研究的貢獻如下:

一、部份解答聯盟績效不一致的原因:在本研究中可以發現,因組織慣性的 影響,使得聯盟合作對象的動員程度、流程銜接與否都會影響策略聯盟合作目標 達成的難易,也造成焦點組織在參與聯盟後績效成果方向的不穩定。

二、聯盟引發的組織改變:相對傳統組織改變、組織發展與組織介入中,聯 盟成員廠商可作為改變的代理人(agent)、觸媒(catalyst)引進新知、提供的新的目 標組合可能性、提出解決問題可能方案、替代能力有差距的廠商完成共同目標 等。例如在本研究中,財團法人 T 可讓研發經費較少的組織獲取研發能量,這些

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組織也可以相近 option(選擇權、買保險)的方式先期投入具有未來趨勢的產業的 技術研發。從另一個方向來說,以往策略聯盟重視的是交換與互補,在本研究中 將策略聯盟視為可用來化解組織慣性的策略性手段。

三、聯盟夥伴的選擇標準:在本研究的影響機制中,外來力量的可信度、聲 譽,是影響聯盟另一方環境認知的重要條件。這些可信度與聲譽,與網絡中過去 合作經驗、業界高階的移動有關係。

四、聯盟倡導人的角色:在這些聯盟事件中,可以發現,組織部分功能被外 組織或是聯盟倡導人所互補替代。例如 T 的專案經理就必須以 T 內部專案會議的

四、聯盟倡導人的角色:在這些聯盟事件中,可以發現,組織部分功能被外 組織或是聯盟倡導人所互補替代。例如 T 的專案經理就必須以 T 內部專案會議的

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