臺中榮民總醫院
99年專題研究計畫線上申辦系統
說明會
簡報人：叡揚資訊 林小雯
中華民國 98 年 12 月 04 日
申請作業流程
申請人 申請機構 彙整單位
1.更新個人資料表 (C301至C303) 2.登錄
基本資料(C001) 研究人力表(C003) 3.登錄經費明細
C004至C006 4.上傳中英文摘要 5.下載相關空白表格
填寫後回傳
線上確認 線上退件 名冊列印
彙整送出 (中部院校) (醫學研究部)
線上確認 線上退件 彙整送出 (醫學研究部) (限臺中榮總申請)
院 內 計 畫 院 校 計 畫
繳交
送出 確認
退件
3
操作說明－申請作業
說明大綱
如何進入線上申請系統？
如何新增申請案？
表格設定說明
表格目錄說明(表格填寫狀態)
如何修改申請案？
申請書合併檔製作 預覽列印
HTML預覽列印 申請書PDF檔下載
繳交送出
5
如何進入線上申請系統？
由臺中榮總網址連結至本系統
http://rg.vghtc.gov.tw
輸入帳號、密碼，按選[登入系統]圖示 進入個人基本資料確認頁
按[研究人才個人網]，進行個人基本資料修改 按[專題計畫申請系統]鍵，進行計畫申請
按[先期計畫輸入]
於每年12/31前先完成先期計畫的輸入
進入專題研究計畫線上申請主畫面
若現職、學歷及專長研究領域未輸入，則不允許進 行計畫申請
「研究計畫申請」－首頁
7
「研究計畫申請」－帳號註冊
1
2
主持人、 共 同主持人、審 查人都需先請 申請帳號!!
「帳號註冊」－中部院校使用者
1
線上申請 註冊帳號
2
9
「帳號註冊」－中部院校使用者
2
1
線上申請 註冊帳號
「帳號註冊」－開通帳號
可由學校承辦 人或中榮研究 部彙總人進行 開通
1
2
3
11
「帳號註冊」－開通帳號
1
2
3
可由學校承辦 人或中榮研究 部彙總人進行 開通
「研究人才帳號申請通知函」
13
「研究計畫申請」－登入系統(院內)
請輸入帳號 及密碼登入 系統
「研究計畫申請」－登入系統(院內)
院內人員若尚 未登入成功，
會出現此網頁，
請依畫面操作!!
1
15
「研究計畫申請」－登入系統(院內)
2
「研究計畫申請」－登入系統(院內)
4
請完成表格 內基本資料
3 的填寫
17 院內人員登入
若仍有入問題 請洽資訊室
「研究計畫申請」－登入系統(院內)
請輸入帳號 及密碼登入 系統
「研究計畫申請」－登入系統(院校)
19
「個人基本資料」確認
2
1
「研究人才個人網」－基本資料
21
「研究人才個人網」－主要學歷
「研究人才個人網」－最高學歷
請記得填寫 您的最高學 歷
23
「研究人才個人網」－現職
「研究人才個人網」－經歷
25
「研究人才個人網」－學門專長
「研究人才個人網」－學門專長
配合GRB專 長分類，請 至少填寫一 筆
27
論文著述及專利技術轉移
論文著述及專利技術轉移
2 1
請先下載系 統提供的空 白表格填寫
3
只允許PDF 檔案格式 !!
29
論文著述及專利技術轉移
可直接開啟 檢視檔案內 容
學術著作全文上傳
建立您的學 術著作全文 電子檔資料 庫
31
學術著作全文上傳
可直接開啟 檢視檔案內 容
近三年計畫表(C304)
請改至「專題研究 計劃線上申請」中 登錄『近三年內執 行及申請中之研究 計畫(表C013)』
33
列印下載申請人個人資料表
列印下載申請人個人資料表
35
「先期計畫輸入」－入口
中榮院內計 畫申請人才 有此選項
「先期計畫輸入」－主畫面
中榮院內 計畫才需 填寫
資料編 輯區
37
「個人基本資料」確認
請先閱讀「注 意事項」及
「申請流程」
說明
2
1
如何新增申請案？
進入主畫面
於功能列，按選[新增]
進入「C001基本資料表」
顯示先期計畫(只有中榮院內計畫才有) 登錄計畫基本資料
表格設定
必填（系統依照C001的填寫，自動設定）
可自行勾選或取消設定
表格目錄
可連結至各表格進行登錄或上傳
39
「專題計畫線上申請」主畫面
可以瀏覽作 業要點內容
「C001基本資料表」－中部院校
1
院校合作計 畫，可免填 計畫類別
41
「C001基本資料表」－中部院校
2
「C001基本資料表」－中榮院內
中榮院內計 畫，請先選 擇計畫類別
中榮院內計 畫，會顯示 先期計畫的 選項
43
「表格設定」
2
可自行勾選 填寫的項目
1
「表格目錄」
可檢視您尚 有哪些表格 未登錄或未
上傳?
45
「表格目錄」
點選表格 名稱進行 填寫作業
1. 下載空白表格 2. 填寫表格 3.再上傳PDF檔
「表格目錄」 －空白表格
47
作業流程樞紐 (表格目錄)
( C001 、
、 )
表
、
~ )
基本資料表格區 (表C001、C003
、C013)
經費申請表格區(表C004、C006
、C002)
計畫內容說明區 (表C010~C012
、C011KEY
、C011CABS
、C011EABS)
其他文件表格區 (實驗證明文件
、 AB表)
重要功能結合 (回主畫面、
表格設定、
申請書合併檔製作、
繳交送出)
表格目錄
學術著作區 (最多五篇)
如何修改申請案？
進入主畫面
先選擇案件後，於功能列按選[修改]
進入表格目錄(基本資料表格區) 網頁填寫Template
功能列－回主畫面、表格目錄、預覽列印、注意 事項、操作說明
操作模式－新增、修改、刪除、資料存檔、放棄 預覽列印－列印HTML格式
首先，進入C003表(主要人力研究表)
49
「專題計畫線上申請」主畫面
1 2
「C003主要研究人力表」
1
51
「C003主要研究人力表」
資料瀏 覽區
資料編 輯區 共同主持人
必須是本系 統的研究人 才 !!
請先輸入完 整姓名後再 按[查詢]
C013表(近三年內執行及申請中之研究計畫)
系統維護
本系統「中部院校合作計畫」、「中榮院內計畫」近三年內 執行及申請中之研究計畫(系統自動篩選出，無法修改)
自行維護
執行「其他機構」近三年內執行及申請中之研究計畫(請自行 輸入與維護資料之正確性)
資料範圍
以申請99年計畫為例，執行起日介於96/1/1至99/12/31的計畫，
皆會自動篩選出
系統限制
本系統自98年12月7日正式啟用，無歷史資料
53
C013表(近三年內執行及申請中之研究計畫)
請輸入近三 年您執行其 他單位的研
究計畫 系統初期並無
您以往執行中 部院校合作計 畫的內容，請 一併輸入
系統自動 篩選，無 法修改
C004表(研究人力費表)
院校合作計畫
項目：工讀生、臨時工、學生獎助學金…..
請參考「臺中榮民總醫院與中部地區大學院校合 作研究計畫申請作業要點 」及「臺中榮民總醫院 院內研究計畫經費支用要點」規定
中榮院內計畫
項目：專任助理、兼任助理……
請參考「臺中榮民總醫院院內研究計畫申請作業
55
「C004 研究人力費」－中部院校
院校合作計 畫，項目：
其他(臨時工 資)
一定要填 寫經費執 行單位 請在說明欄
中，詳列工 作月數、勞 健保及勞退 金額!!
「C004 研究人力費」－中榮院內
中榮院內計畫，
院內計畫包含：
1. 分擔勞健保 2. 離職儲金
57
本系統無C005表、 C007表
「設備費」(C005表)及「差旅費」(C007表) 不 予編列
「中部院校合作計畫」、「中榮院內計畫」
皆無以下二表：
C005表(研究設備費表) C007表(差旅費)
系統處理方式
只Disable該項目，並未刪除
C006表(研究業務費)
院校合作計畫
項目：詴劑耗材費、動物費、調查訪視費、電腦 資料處理費、電腦週邊耗材費、其他
中榮院內計畫
與院校合作計畫相同
59
「C006研究業務費」
先選擇 費用項
目
選擇經 費執行 單位
「總經費詴算」表
61
「總經費詴算」表
已超出總 未超過總 經費上限
經費上限
「C002 申請補助經費」
計畫的申 請補助經 費總表
63
如何修改申請案？
進入表格目錄(計畫內容說明區) 登錄表格
研究計畫關鍵詞
中文摘要 & 英文摘要(要填寫，也要上傳)
上傳表格
表C010：整合型研究計畫項目及重點說明 表C011CABS：研究計畫中文摘要
表C011EABS：研究計畫英文摘要
表C012：研究計畫內容、工作分配表、計畫執行 成果表
「C011 關鍵詞及中英文摘要檔」
先按「填寫」
出現選單視 窗再挑選
65
「C011 關鍵詞及中英文摘要檔」
「C011 關鍵詞及中英文摘要檔」
配合GRB作業，
您必須將中文 摘要、英文摘 要內容貼至本 網頁 !!
67
「C011 關鍵詞及中英文摘要檔」
1
「C011 關鍵詞及中英文摘要檔」
2 3
只允許 PDF檔案，
且上傳容 量上限 2MB !!
69
「C011 關鍵詞及中英文摘要檔」
您可檢視已經 上傳的中英文 摘要檔案
C012表(研究計畫內容)
院校合作計畫
一共有三張表格：研究計畫內容、臺中榮總與院 校合作研究計畫工作分配表 、臺中榮民總醫院與 院校合作研究計畫執行成果表
中榮院內計畫
只有一張表格：研究計畫內容
71
如何修改申請案？
進入表格目錄(其他文件表格區) 上傳表格
表NSCB01 ：生物處申請專題計畫AB附表 表NSCB02 ：進行基因重組實驗之同意文件 表NSCB03 ：進行人體實驗之同意文件
表NSCB04 ：進行動物實驗之同意文件
表NSCB05 ：使用本院組織銀行檢體之同意 文件
「申請專題計畫AB附表」
與中英文摘 要，相同的 檔案上傳模 式
記得還要輸 入RPI值後 存檔
73
如何修改申請案？
進入表格目錄(五年內已出版之學術著作) 前置作業
請先至「研究人才個人網」中的「學術著作全文 上傳」選項，進行學術著作資訊登錄及電子檔上 傳
與本計畫相關的學術著作
若無任何學術著作，請記得勾選
輸入查詢條件或點選「查詢」按鈕，由查詢結果 中勾選本計畫有關之學術著作
「學術著作」
若無任何學 術著作，請 記得勾選這
1 裡
2
75
「學術著作」
1
「學術著作」
2
3
77
「學術著作」
最多只能 選取五篇 學術著作
檔案上傳注意事項
限定PDF檔上傳，且每個檔案不得超過2MB 每次上傳，都是直接覆蓋舊檔案，只保留最 新檔案
實驗之同意文件等，請掃描後轉成PDF檔後 上傳
為日後審查作業需要，會將部分PDF檔案做
合併，故您在轉換PDF格式時，請勿做任何
文件保全的設定(例如：禁止列印文件、禁止
文件組合、設定密碼...等) 。
79
申請書合併檔製作
資料填寫完畢後，可執行『申請書合併檔製作』
進入表格目錄
確認所有表格皆為「已登錄」、「已存檔」
系統自動產生以下合併檔(皆為PDF格式)
申請書
主持人個人基本資料 共同主持人基本資料
您可於4小時後，由預覽列印網頁進行預覽/下載
若未全部登錄完畢，系統將不允許製作
申請書合併檔製作
先檢查所 有表格的 狀態
81
申請書合併檔製作
合併檔製作完成通知信
83
PDF預覽注意事項
安裝PDF Reader （可免費自網站下載）
http://get.adobe.com/tw/reader/
安裝亞洲字集（可免費自網站下載）
http://www.adobe.com/support/downloads/product.j
sp?platform=windows&product=10
預覽列印
進入主畫面
點選欲預覽的申請書，按選【預覽列印】
申請書預覽/列印
預覽列印各登錄表格HTML格式/檔案 已上傳的檔案
下載系統產生的PDF檔案
整份完整的計畫書 主持人個人基本資料 共同主持人基本資料
85
預覽列印
1
2
預覽列印
87
預覽列印
若有共同 主持人，
亦會產生 個人資料 表
申請書合併檔
89
個人資料合併檔
繳交送出
若未全部登錄完畢，將無法繳交送出
超過繳交截止日(98/12/14)當天23:59:59，將 無法送出
繳交送出時(已有合併檔)
合併檔已產生，且確定無誤
雖已有合併檔，但仍要重新製作
以上二者，皆可直接按選【繳交送出】，再按
【繳交確認】
繳交送出時(尚未有合併檔)
91
繳交送出
1
2
繳交送出
請輸入該表格 資料或至表格 設定網頁刪除 該項目
93
繳交送出
繳交送出
3
4
95
繳交送出
繳交送出
97
申請案已正式送出
整合型計畫注意事項
院內計畫與院校合作計畫－作法相同
申請時，每一子計畫(含總計畫)皆應單獨申請 分審時，應將所有計畫(含總/子計畫)送相同委 員審查
表C001：基本資料表
研究型別，請勾選「整合型計畫」
請輸入「整合型總計畫名稱」、「整合型總計 畫主持人」
表C010：整合型研究計畫項目及重點說明
必須上傳
99
整合型計畫注意事項
院內計畫與院校合作計畫－作法相同
因整合型之「總計畫」無須編列經費，
申請時，可利用「表格設定」來取消
C004表(研究人力費)、C006表(研究業務
費)
整合型計畫注意事項
中部院校合作計畫
整合型計畫需包含總計畫及至少三個子計畫。
總計畫主持人至少為子計畫主持人之一
中榮院內計畫
與院校合作計畫相同
101
多年期計畫注意事項
中部院校合作計畫
整合型計畫，可為多年期計畫，最多三 年
中榮院內計畫
不管是個別型或整合型計畫，皆是一年
期計畫
「整合型之總計畫」申請
2
整合型的總 計畫，勾選 取消C004及
C006
1
103
「整合型之總計畫」申請
2
