朝 陽 科 技 大 學 財務金融系
計概專題報告
如何使用word目錄與索引功能
班級:四財一A
學生:呂俐慧: s9516064
徐瑞鴻: s9516067
目錄
一、大綱
二、word 目錄 三、建立索引
四、心得
大綱
自動產生目錄目在超過 10 頁以上的大型文件檔案中相當有用,配合 專業的頁碼呈現、統一的樣式,可以輕鬆的展現「出版品」的水準,
在 Word 中只要配合大綱、樣式使用 ,「自動產生目錄」功能可以 輕鬆管理目錄,就算內容變動也不怕 。
(一)
、Word 目錄
選項中的「索引及目錄」按鈕。
STEP2:點選目錄選項,設定一下目錄要顯示的階層後 按下「確定」 。
STEP3:如果出現的目錄頁碼都還是 1,可以點選「更
新目錄」按鈕作更新。
STEP4:在更新目錄視窗中點選 「只更新頁 碼」選項後按下確定,如果連目錄都要更改就選另一個
選項。
(二)
、建立索引
1.執 行 下 列 其 中 一 項 動 作 , 以 標 記索 引 項 目
2.若 要 建 立 主 要 索 引 項 目 , 請 在 [主 要 項 目 ] 方 塊 中 鍵 入 或 編 輯 文 字 。若 要 自 訂 項 目 , 則 可 以 建 立 次 要 項 目 , 或 建 立 指 向 其 他 項 目 的 交 互 參 照
3.
2
1.
3.若 要 為 索 引 中 的 頁 碼 選 取 格 式,請 按 一 下 [頁 碼 格 式 ] 之 下 的 [粗 體 ] 或 [斜 線 ] 核 取 方 塊。如 果 要 為索 引 的 文 字 設 定 格 式,請 以 滑 鼠 右 鍵 在 [主 要 項 目 ] 或 [次 要 項 目 ] 方 塊 中 按 一 下 該索 引,再 按 一 下 [字 型 ]。 選 取 要 用 的 格 式 選 項 。
4.若 要 標 記 索 引 項 目 , 請 按 一 下 [標 記 ]。 若 要 將 文 件 中 此 文 字 出 現 的 每 一 次 都 標 記 起 來 , 請 按 一 下 [全 部 標 記 ]。
5.若 要 標 記 其 他 索 引 項 目,請 選 取 文 字,按 一 下 [索 引 項 目 標 記 ] 對 話 方 塊 , 然 後 重 複 步 驟 3 到 5。
心得:
剛上大學的我第一次做正式的報告,心理頭感覺怕怕的。我就跟同組 的同學討論,我們決定試著從網站找資料,在這之中我學到了整合的 能力,我找到了一個有關Word的書籍,於是我開始自己一學著操作,
學習著如何時使用Word,從不太會使用,到現在已經可以基本的操作 了。
最後,我要把做完的 Word 檔傳給和我同一組的同學,讓他作 Power Point 檔,等他作完後,再把他做的完成品傳給我,兩人一起討論後,
把不好的地方在修改一下後,完成了這次的作業了。
參考文獻
施威銘研究室 WORD商用 2003 範例實作 出版社:旗標