學務處課輔組「學生社團幹部座談會」會議記錄
時間：九十一年十二月十一日（星期三）、十二日（星期四）中午12：10-14： 10 地點：本校理工一實驗大樓二樓會議室 出席：莊學務長寶鵰、孫秘書秀燕、顏組長允武、廖組長義銘、陳蕙雯小姐、鄭素 麗小姐 主席：廖義銘 紀錄：鄭素麗 壹、主席：各位大家好，在座的學生代表均是各班或各系之菁英，無論在人格、 意見表達或作事上都較為成熟幹練，尤其在課外活動的領域更具領導權。學 務處輔導學生之理念，是想透過學生自治管理及課外活動項目，由學務處 與學生自治團體分掌決策權之理想模式，藉此朝共同目標前進。 本校社團之誕生發展至今已有三年餘，從初期摸索階段，經各相關單位及 學生團體之努力，慢慢已建立制度模式雛形，現大家要一起共同努力的目 標是建立各種學生社團活動運作之制度，並落實學生社團活動之傳承，故 今年可謂社團制度元年。然而，制度之建立與運作均有賴於在座各位攜手合 作，共同參與，亦證明學務處並不是關起門制定法規章程來讓學生遵循， 座談會最大的目的在於讓各學生社團參與學務處之事務工作，達到學校、社 團及學生之理性溝通、彼此檢討得失，加以改善，社團如有任何意見於座談 會中亦可提出檢討，讓學校與社團間能有良性溝通之橋樑。 貳、學務長：主席，在座各位午安。本校學生事務工作之理念旨在培育學生全人 教育、全方位學習，並加強培養學生進入社會的基本能立，而學生課外活動 即是最好的管道，尤其當前校園民主須具有品質及道德感，由下而上的意 思形成與共識建立，並歷練出具領導才能的學生。因此在學務工作之推動上 首重輔導學生培育積極健全之人格自尊；增進學生重視個人同儕及團體之 基本人權；培養學生領導才能及法制精神；促使學生正確掌握生命價值。 參、生輔組組長：各位同學大家好，校長非常重視同學衛生、保健之維護，請各 社團舉辦各項活動前務必提出活動申請，如需相關單位配合者請事先知會， 俾利相關單位有充分的時間因應準備。 學生社團舉辦校外活動如，登山社爬山活動，依教育部來文需有合格領隊 或響導帶隊，並備有家長同意書方可成行。同學請勿冒充家長自行填寫家長 同意書或簽名同意，這是不被允許的行為。 各社團舉辦活動除興趣、快樂之餘，應以安全為首要條件，並做好各項預 防機制。舉辦各項校內、外活動，企劃書上需明確列出安全器材及人員，如 對講機、安全設備及各種危機處理方式。肆、衛保組的叮嚀：舉凡任何的國內外活動，例如：旅遊、比賽、研習…等，一 定要於活動開始前辦理好所有參與活動者的保險。本學年得標本校學生團體 保險的國泰人壽保險股份有限公司於每週一與週四上午十一點半至下午一 點，於健康中心有專人受理理賠申請，也有提供這一方面的服務，可以多 加利用。 健康中心內備有三個醫藥箱可供借用，如果是舉辦校外的活動，可 以請參與該次活動中領有初級急救員執照的同學到健康中心來借用。 凡舉辦全校性大型活動，請預編醫護人員及救護車等相關經費預算， 詳細情形可以事先至健康中心詢問。 九十二年度（92.1~92.12）教育部補助之衛生保健活動經費已開 始接受申請，有意申請的社團請攜帶一片新的磁碟片至健康中心複製計劃 書的格式，並簽具同意書；衛保組將於九十二年一月彙整後送交教育部申 請經費。 伍、議題討論 （一） 資訊多媒體研究社：目前學校只有一種作業系統，且價錢偏高，可否 加裝其他作業系統？ 結論：關於資訊多媒體研究社所提之問題，課輔組將與圖資館會商協調後，如 可行則再請該社社員幫忙灌製。 （二） 熱門舞蹈社：學期中如有活動欲申請學校補助經費，該如何提活動企 劃書？ 結論：目前學校學生社團活動經費於每學期初開學後約第二週，舉辦「學生社團 活動計劃學校經費補助審查委員會」，由評委會依據各社團所提之計劃書 審議活動經費，社團據此審議結果提出活動申請。各社團如於期中舉辦全 校性、跨校性….等跨校性活動時亦可提出活動計劃書，學務處將以個案 方式審議處理。 （三） 山野社：學校可否額外補助聘請登山響導老師之費用？ 結論：學生社團所聘請之輔導老師，原則上每社團補助一位輔導老師費用，各 社團如有額外聘請老師之需求，應提活動計劃書參加社團活動經費評審， 依審議結果活動。 （四） 演辯社：社團舉辦活動所送之「校內、外申請表」為簡化公文流程，可
否不用加會學生會？ 結論：學務處基於輔導學生自治之精神，從活動經費之審議至活動舉辦整個過 程中均有讓學生會參與，以便由學生會整合各社團之活動，也希望藉此 過程讓學生會了解學生社團之活動動態，故仍需加會學生會。 （五） 亞太系系學會：評委會審議之社團活動經費，該社團如未能於預定日 期內舉辦活動或活動後未如期檢據核銷者；甚或有申請學校經費補助但 放棄辦活動者，學校可否將此筆經費轉移給其他社團舉辦活動？ 結論：活動經費之補助及核銷，有部分社團確實稍嫌遲慢，於下一次舉辦評委 會時會加強輔導並嚴格實施，並詳列出「候補補助活動經費社團」，超出 舉辦活動或核銷日期之社團將喪失補助經費之權利，由下一個舉辦活動 之社團取代。 陸、會議結束：下午二時十分
