Keynote iPad iPhone App 教學，微軟 PPT 簡
報編輯播放
• 在行動中編輯微軟 PowerPoint 和 Apple Keynote 簡報檔案，還需要支援
在iPad 上播放這兩種簡報。選來選去，之前常用的免費 SlideShark 已無
法滿足需求，終於購買了 iPad 、 iPhone 上的 Keynote App ，一次把上面 所有問題解決。
• Keynote App 對我來說首要亮點就是對 Windows 系統裡的微軟 PowrPoin t 簡報有很好的支援，不僅可以匯入 PPT 檔案進行編輯，也能直接在行動 裝置上新增建立 PPT 簡報，像是動畫效果、物件調整、備忘錄、超連結 等等編輯功能都可和 PPT 對應，完全滿足我個人在 iPad 上編輯簡報的需 求。
• 第二個亮點在播放簡報時， Keynote App 可以很好的播放出 PPT 檔案裡 的動畫效果，支援同時預覽簡報裡的備忘錄，並且連結投影機播放時，預 設會彈出時間提醒，支援紅點指示器，是簡報者很好的簡報播放工具。
• Keynote iPhone iPad App ：
https://itunes.apple.com/tw/app/keynote/id361285480?mt=8
01. 在 Keynote 匯入簡報、新增簡報：
• 介紹 Keynote App 重點功能，實際使用的心得外，也 提供在考慮是否要購買，或者還不熟悉操作的朋友參 考。
• 首先，要怎麼在 iPad 或 iPhone 上把 PowerPoint 簡 報匯入 Keynote 呢？方法很多種，但我自己喜歡的方 法是透過 Google Drive （或 Dropbox ）把簡報檔案同 步到 iOS 裝置，在 iOS 裝置開啟簡報並透過分享功能 匯到 Keynote 即可。
• 不管匯入微軟 PowerPoint 或是 Apple Keynote 簡報，
都可以在 iOS 裝置上用這款 Keynote App 進行編輯修
改。
在高鐵上要建立一份簡報草稿，我也會直接利用 Keynote 新增一份簡報，直接編輯，完成 後可以指定匯出成不同格式。
在 Keynote 主畫面裡，可以看到所有匯入的簡報檔案，而點擊左上方的〔 + 〕，就能製 作新簡報。
在 iPad 、 iPhone 內新增簡報時， 也可以選擇 Keynote 預設的不同版型。這裡
的版型似乎選擇後就無法在 Keynote App 中做後續改變，
但當你匯出簡報到電腦中編輯時，當然還是可以調整不同版型。
02. 在 Keynote 編輯每個物件特效：
• Keynote 的編輯確實非常直接簡單，不管是編輯舊簡報，或是新增簡 報，要編輯任何簡報中的內容時，只要點一下那個物件（圖片、文字
、圖表等），就會彈出簡易的編輯功能列，讓你複製、刪除或是新增 動畫效果。
• 而只要按住物件拖曳、旋轉，就能改變每個物件的位置。
• Keynote 是把我這裡說的物件翻譯成「構件」。
• 在建立獨立構件的動畫特效時（例如這頁簡報中某張圖片的獨立特效）
，有非常具有彈性的調整選像，可以設計不同動畫效果的進場、出場方 式，建立你需要的動畫表現順序。
點擊某個獨立的構件（物件）後，點擊右上方的〔油漆刷〕按鈕，這時 候彈出來的功能表會依據選擇的構件類型而改變，如果是選到圖片，油
漆刷就可以提供多種相框、陰影樣式的特效。
03. 在 Keynote 中調整每個物件的層次順序：
• 還有很重要的功能是，當一個簡報頁面裡有很多構件，哪個構件應該 排在哪個構件的上方呢？這時候一樣可以透過選擇構件後，點擊右上 方的油漆刷，切換到〔排列〕頁面，就能調整每個物件的相對位置與 層疊順序。
04. 在 Keynote 中還原前一個操作：
• 有時候編輯過程難免手誤，這時候只要 利用 Keynote App
左上方的〔還原〕按鈕，就能回到上一個步驟。
05. 在 Keynote 新增與管理幻燈片次序：
• 那麼每一頁簡報之間如何新增、如何調整順序呢？
• 只要點擊左下方〔 + 〕按鈕，就能新增一頁幻燈片，如果有透過 Key note App 挑選版型，這時候就會彈出這個主題內不同類型頁面的版型 讓你選擇。
• 改變幻燈片頁面的順序也很簡單，按住左方的幻燈片 清單，直接拖曳某一頁即可改變其順序。而只要按住 清單中某一頁幻燈片，接著繼續點選其他幻燈片，就 能一次「多選」幻燈片頁面，然後進行一次性的拖曳 調整。
• 更棒的功能是，點擊某頁簡報後在彈出功能裡有一個
〔略過〕，這可以讓該頁幻燈片還是留著，只是播放
時暫時不顯示。這有助於我們因應不同時間長度來調
整簡報，但是不用真的反覆增刪簡報內容。
06. 在 Keynote 插入照片、表格、圖表、繪圖物件：
• 不管是新增或編輯簡報，即使是編輯匯入的微軟 PowerPoint 簡報，
我們都可以利用 iPad 、 iPhone 上的 Keynote App 新增簡報內容。
這裡支援插入照片、表格、圖表與各種文字圖案物件。
• 插入照片非常簡單，就是從手機、平板內的相簿挑出照片插入。
• 製作簡報內圖表時， Keynote App 提供了非常多種預設的表格類型與 外觀樣式，我們可以滑動頁面來挑選不同類型的表格。
• 新增表格到簡報後，也可以自己增加表格欄位、調整表格大小，然後 輸入我們需要的表格內容。這些操作透過 Keynote App 都可以在 iPa d 上很簡單的完成。
Keynote App 一個很絢麗但也很實用的功能就 是 2D 與 3D 圖表。
• 插入圖表時，同樣可以在許多外觀樣式中挑選要插入的是
長條圖、橫條圖、曲線圖還是圓餅圖。 如果插入的是 3D
圖表，那麼插入後還能旋轉調整 3D 圖表的角度，效果非
常吸睛。
而在所謂的插入「形狀」中，其實是可以在簡報內插入文字 方塊、箭頭圖案與對話框等等設計，並且每個物件都可以自
由調整位置、順序、大小與顏色等等。
07. 編輯 Keynote 3D 圖表：
• 剛剛提到的 3D 圖表在插入時當然只是一個 空殼，我們需要進一步編輯這份圖表的資料。
只要點選某個圖表物件，在彈出的功能選單 裡點擊〔編輯資料〕，就會彈出屬於這個圖 表的表格。
• 這時候，我們可以自己決定每一欄表格怎麼
定義，以及要填入什麼數字，當然後續 Key
note App 會自動統計算出比例結果，呈現
在圖表上。
而圖表也有非常多種細節可以調整，例如點擊圖表物件後，
啟動右上方的油漆刷功能，可以決定要不要顯示圖表標題、
要不要列出說明等等。
08. 在 Keynote 撰寫簡報備忘錄：
• 實際要進行講台上的簡報時，「備忘錄」功能是很重要的，透過備忘 錄可以好好提醒自己講題的重點，而且播放簡報時，講者看得到備忘 錄，但投影那端的聽眾則不會看到備忘錄。
• 點擊右上方〔板手〕，可以看到 Keynote App 中的一些進階功能，其 中【發表人備忘錄】功能就可以讓你編輯任何簡報中的備忘錄。
• 在 Keynote App 中， 可以編輯 PowerPoint 的備忘錄，而這些格式都能完整 支援回到電腦端的微軟 Office 中繼續編輯或播放。
• 當然，支援 Apple Mac 的 Keynote 也沒有問題。
09. 在 Keynote 設計幻燈片過場動畫：
• 如果想要在 Keynote App 中快速的設計每一頁簡報的動畫，最快的方 法就是點擊右上方的板手按鈕，選擇【過場效果與構件】。
• 這時候會開啟一個獨立的動畫編輯畫面，讓你查看每頁簡報中已經設 定好了哪些動畫效果，只要點擊任何一頁簡報、任何一個物件就能快 速新增或調整動畫。
10. 在 Keynote 建立簡報內互動超連結：
• 有時候我們會想要在簡報內設定某些超連結，點擊某一個 地方就能跳到某一頁簡報，或是開啟網頁等等。
• 在 Keynote App 中，點擊右上方的板手按鈕，進入【進
階】設定，繼續點擊【互動式超連結】，就能在簡報裡製
作連結效果。
例如可以設定點擊這一頁的標題文字，就跳轉到任何一頁幻燈片。而且 這裡修改編輯的超連結效果，一樣支援在電腦端的 PowerPoint 使用。
11. 匯出 Keynote 簡報成 PowerPoint 檔案格式：
• 最後不管是新增、修改好一份簡報後，點擊右上方的板手
按鈕，進入【共享和列印】，就能把簡報轉檔分享出去。
Keynote App 支援把簡報轉檔成
Keynote 、 PDF 與 PowerPoint 格 式，轉檔後剛剛設計的特效、連結、備忘錄都能完整支援，轉成 PowerPoint 也沒問題。
