第二章 文獻探討
本章將試圖從 e-Learning 的「意涵及發展趨勢」、「需求分析」、「規 劃內容」、「成功關鍵因素」等相關文獻的觀點,探索企業導入 e-Learning 之規劃內容、建置程序,及各關鍵因素。
第一節 e-Learning 的意涵及發展趨勢
壹、e-Learning 之意涵
在競爭激烈的市場經濟中,企業為提升自身競爭力,其內部學習環 境亦愈來愈強調個體差異化、訓練多元化、成員需終身學習及學習型組 織等觀念。 而在資訊、傳播、網路和通訊科技設備不斷更新下,企業發 展電子化及網路學習之目的,亦是希望藉此協助員工突破知識發展的困 境。 此外,「組織的知識管理,必須充分結合「科技」、「人」與「資 訊」三者,並在分享式的組織文化下達到學習的乘數效果。 網際網路的 興起,逐漸地改變了全世界的組織運作,不論是工作、生活形態、甚或 是教育也悄悄的發展出新的面貌,知識的傳播已不再受限於時間與空間 的藩籬。 或許網路教學並不至於完全取代傳統的教學環境,但對傳統教 學方式的衝擊,是無法抵擋的」(王本正、魏志仲、林余任,民 92)。
依據美國 WR Hambercht 公司在 2000 年對電腦輔助學習(computer based learni ng)、線上學習(online learning)、電子化學習(e-Learning)、
網路化學習(Web-Based Learning)及遠距學習(distance learning)之明 確定義與範圍釐清圖(詳見圖 2-1-1),林榮彬(民 90)針對此四大類學 習類型之定義、使用特性及媒體特性分析匯整如表 2-1-1 所示。
圖 2-1-1 學習方式關係圖
資料來源:Corporate e-Learning:Exploring a New Frontier(p.9), by Trace A. Urdan, & Cornelia C.
Weggen, 2000, WR Hambrecht + Co.
表 2-1-1 學習類型及特性分析表
類別 定義 使用範圍 媒介特性
電腦輔助學習
(CBL)
學習者透過獨立電腦來 進行學習
光碟、軟碟
沒有互動,不需 要與網路連結
線上學習
(online learning)
與網路化學習(WBL)、
網路化訓練(WBT)同 義,學習者透過電腦網 路來學習
網際網路、企業內網 路
網路連結,範圍 較電腦化學習 大
電子化學習
(e-Learning)
與科技化學習
(technology based learning)
學習者透過電子媒介而 進行的學習方式
網際網路、企業內網 路、電腦、衛星、廣 播、錄音帶、錄影帶、
互動式電視及光碟
範圍較網路化 學習大
遠距學習
(distance learning)
學習者透過電子媒介或 函授來進行教學
除前項外亦包含函授
範圍較電子化 學習大
資料來源:影響企業建構網路化訓練相關因素之探討(林榮斌,民 90)
另外,關於 e-Learning 的定義,本研究亦參考諸多國內外學者所提出 各種定義及相關見解,彙整如表 2-1-2 所示。
表 2-1-2 e-Learning 定義匯整表
定義
張基成、周保男、傅心 怡(民91)
透過各種電子或數位媒介,包括個人電腦(PC)、筆記 型電腦、掌上型電腦、各種家電、行動電話( Movable)、
個人數位助理( Personal Digital Assistant, PDA)等連上全 球資訊網,可隨時隨地(any time and any where)進行適 時與即時(just-in-time and on-demanded)的網路化線上 學習(Web-Based and online learning)。
Rosenberg(2001)
e-Learning 是利用網際網路技術傳遞一系列各式各樣的 解決方法,在增加知識及提高績效上,它須具備有三個基 本要件:1.網路化(e-Learning is networked)—由於網路 化使得能即時更新、儲存擷取、發送傳達、分享教學或資 訊。 2.應用電腦網路技術(it is delivered to the end-user via a computer using standard internet technology)—e-Learning 利用電腦及網際網路技術將學習課程傳遞給予終端使用 者。 3.集中於最廣泛的學習視界超越傳統訓練典範的解 決方案(it focuses on the broadest view of learning learning solutions that go beyond the traditional paradigms of
training)
李業成(民90)
企業 e-Learning 是使用網路技術來公開及傳送可增強其 員工知識與技能的課程,且架構在 Web 伺服器上,具有 追蹤、管理及服務支援等功能,並整合人力資源管理與績 效評估的系統。
呂斌南(民90) 透過網路,任何時空,將訓練內容運用科技媒體設備,以 進行雙向互動教學與自主學習之行為。
Cisco System(吳明 怡,民90整理)
使能夠學習的網際網路。 其構成包括內容多種格式的傳 遞、學習經驗的管理、學習社群、內容的開發者及專家。
它提供了快速學習、降低學習成本、增加學習途徑和清楚 紀錄學習過程。 在快速變遷的文化組織中,提供強化工 作優勢的能力。
Cornelia C.Weggen &
TraceA.Urban(吳明 怡,民90整理)
一套廣泛的以電腦化訓練(Computer Based Training, CBT)、網路化訓練(Web-Based Training,WBT)、虛擬 教室(virtual classroom)和數位合作之應用和程序。
Greg Priest(吳明怡,
民90整理)
e-Learning 是機動的(提供即時訊息)、即時運作的(需 要時就得到所要的)、合作的(學習於本身以外的他人)、
獨立的(可隨時選擇個人的學習項目)、廣泛的(資源眾 多)。
Eilif Tronsen(吳明 怡,民90整理)
使用網路的力量,主要是依賴網際網路和其他聯網之科技 以數位化之內容達到能夠學習的目的。
沈立平(民90)
e-Learning 是(1)運用網路環境結合資訊與網際網路科 技,來完成主要的學習和訓練活動。 (2)網上學習的內 容可以包含會議、簡報、新聞、公佈欄、討論意見、或實 際操作模擬等等。 (3)使學習者可以進行線上研討、授 課、測驗、一對一交談、團隊互動等活動。 (4)學生能
無時(any time)無地(any place)都能進行學習的空間,
達到自主學習、終身學習的效果。
陳永隆(民90a)
e-Learning 讓企業的所有員工,(1)依個人需求自行選 擇課程、依個人時間選擇上網學習的時段,再(2)藉由 良好的網路學習平台,在學習過程中可以自由選擇與學員 互相討論,或是留言給該課程的授課老師,等待老師的解 答。 (3)學習效果則可以透過該課程的線上評量機制自 行測驗。 而(4)公司管理者則可以經由企業內部的網路 教學管理系統,清楚地掌握員工學習動態、講師的教學品 質。
經建會人力規劃處(民 90)
電子學習(e-Learning)是指運用網路促成的學習,包括 學習內容的製作、傳遞與擷取、學習經驗的管理、學習社 群的交流等。
David Egan(2000)
不僅是透過網際網路傳遞訓練內容,更是將網路應用到學 習的各個管理流程上,包括從訓練內容的蒐集到學習資訊 的管理等。 e-Learning 將發展個人專業以及即時取得教 材內容等學習權力下放給學習者,學習者不論選擇傳統教 室教學、自訂學習進程或講師帶領的線上教學、光碟、書 籍或錄影帶教學,都可以節省很多時間和金錢,大幅的增 進個人技能,以及提昇組織的整體能力。
鄒景平(民87)
所謂 e-Learning 乃是指利用電子資訊的特性來協助學習 的教學科技,早期的教學科技是以錄音帶、錄影帶、衛星 電視、電腦輔助訓練等? 主,自從網際網路蔚? 風潮之 後,便逐漸地轉變成以網路科技? 重心,所以有些人就直 接把 e-Learning 視同是網路化訓練或線上訓練。
綜合上述論述內容,本研究將 e-Learning 定義為利用網際網路的開放 性,將數位化教材藉由個人電腦、PDA,或其他資訊科技產品,進行資 料傳輸、下載、瀏覽等互動功能,讓有心學習或有需要的員工便可以不 受時間和空間的限制自由學習,並將學習成效具體落實於工作中,為組 織帶來立即或潛在之正面效益。
貳、e-Learning 之發展趨勢
資策會教育訓練處李進寶(民 89)認為「未來 e-Learning 發展重點 將有(1)電子化教材的發展;(2)傳統教學與線上學習結合;(3)企業化線上 學習系統的建置;(4)模擬式虛擬實境的應用;(5)同步與非同步教學系統 的應用;(6)知識管理系統的應用,六大方向」。 李進寶(民 90)並 指出「全球 e-Learning 主要市場趨勢據 IDC(Industrial Design and
Construction)的估計,e-Learning 在 1998 年至 2002 年之間,每年約有 90%以上的成長;美國的學位班中,透過線上註冊將由 2000 年的 4%成 長至 2004 年 14%,在美國發予學位的學校中,線上的學生將由 2000 年 的 60 萬人,2004 年成長至 223 萬人;大陸在 2001 年時,線上大學註冊 人數約有 24 萬,依據匯思網路公司的估計,2010 年將達 500 萬人;依據 Click2Learn 公司總裁的估計,未來十年日本 e-Learning 市場將達 100 億 美元;全球五大企管顧問公司紛紛投入 e-Learning 產業,代表 e-Learning 發展的轉折點」。
鄒景平(民 91)認為「雖然美國 2002 年受不景氣影響,企業 e-Learning 市場不振,但前景仍好。 市場不振主要原因除經濟不景氣,企業刪減教 育訓練經費外,另外是 e-Learning 業者原先所許下的美夢,受到現實的嚴 酷考驗,使顧客變得清醒且成熟,他們不再盲目崇拜技術,開始重視內 容和學習,因之他們評估與採購學習管理系統的作業時間,也加長為六 至八個月」。 一般而言,多數專家均認為 e-Learning 已經歷了第一波產 業週期,雖然該時期倒閉不少廠家,但仍引起大軟體公司的興趣,紛紛 開始進入,第二波的需求預估將會更大,但此時尚未出現,目前就像吃 過午餐,大家尚未吃晚餐前的一段時間,專家的共同看法是未來企業 e-Learning 市場仍會成長,但不如 IDC 早期所預估的快速。
此外,已有專家認為 e-Learning 名詞使用太久,而且目的性不足,倡 議推出以改善學習者績效為號召的 e-Performance 口號。 而市場分析專家 Brandon Hall 認為 CEO(Chief Executive Officer)對 e-Learning 的興趣下 降,需要用人力資本管理(Human Capital Management, HCM)這新觀念 來吸引老闆的重視,而 HCM 就是 e-HR(Human Resource)加 e-Learning 加 Knowledge Management 三者的整合,其目的在活化組織智慧的流通,
促進員工核心能力的增進。
因應未來知識與技能倍速更新之挑戰,學習內容將不僅能即時滿足 學習者工作及個人發展需求,協助其績效達成,更要有效促成企業營運 目標之達成,因此教學領域大量運用網際網路的電子化學習環境已是勢 必所趨,且其發展將朝向以更高品質及多元應用之方向前進。 惟,引入 新科技所面臨的最大挑戰不是來自於科技本身,而是來自於引進科技時 所同時引發的社會、行為與心理的互動與衝擊。 這些因素不是使學習者 接受新科技,就是使學習者排拒新科技。 而當我們談到自發性或開放式 的在職訓練、包括在工作崗位上、在電腦前,或是任何一個遠距的學習 時,由於員工在這類情況下不是被強制要求接受訓練,因此員工對學習 科技接受程度的高低就變成訓練是否有效的關鍵因素。
第二節 e-Learning 的需求分析相關理論
企業導入 e-Learning 初期,若未事先評估企業引進 e-Learning 的目的 是什麼?希望達成的效益是什麼?有無一套推動的時間表,事先規劃人 員、預算來搭配組織的經營目標與訓練計畫?課程的規劃是否有一套簡 易的工具,能利用公司原有的講師與專家來分擔?則原先預期建置 e-Learning 系統的美意及效益將大打折扣。 不論在推動或引進企業任何 新的專案或新知識或新產品,第一件事要思考的是為什麼要引進?目的 是什麼?希望達成的效益是什麼?陳永隆(民 90a)亦提出以下六大要 項做為企業 e-Learning 系統建置前自評參考。
一、e-Learning 的核心是線上課程,加上輔助的課程管理平台、課程 製作工具,以及整體的顧問規劃服務,才是完整的 e-Learning total solution。
二、先引進系統還是課程需視組織規模,建議初期先進行線上課程開 發或引進為宜。
三、課程製作工具要從真正的使用者角度來思考,如果大部分的使用
者電腦操作能力均很強,則無妨,但多數企業內負責訓練或開發 課程的講師,電腦操作能力並不如資訊部同仁,太多的功能反而 會造成資訊部門或訓練單位的困擾,所以建議功能應以簡單、易 學、方便修改為主。
四、硬體設備必須很完善才能引進,基本上硬體設備必須達到某種程 度,但最重要的是企業內使用電腦及 e-mail 的習慣是否已養成。
五、開始規劃要事先知道組織為什麼要引進?目前組織內的網路環 境、電腦基本配備、既有的訓練系統、請教已推動的企業、詢問 顧問公司、上網看相關網站等。
六、e-Learning 系統規劃時初期成員必須包含:人力資源部門的訓練 同仁、人力資源部主管、資訊部門網路管理人員、資訊部門主管。
陳永隆(民 90b)亦指出,目前有幾種型態的企業,對於導入 e-Learning 會有迫切的需求。
一、為了簡化新進人員培訓的企業,透過網路學習,可以輕鬆地讓新 進人員自我學習公司的組織章程、公司法規、工作流程、企業運 作等,再藉由適當的自動評量考核機制,迅速讓新進人員順利到 職。
二、重視員工教育訓練的企業,針對每年固定的企業內訓或包班,挪 出一定比例的課程,改為上網學習,如此不僅可為企業節省員工 出差、食宿的費用,也可以減少員工來回奔波的時間,同時也提 供員工自主性的學習環境,讓員工依個人喜好與需求,自行選擇 適當的課程,在自己最適合的時間彈性學習。
三、以教育事業為主的企業,如補教業者、文化傳播業者或企業管理 顧問公司,透過 e-Learning,不僅提供客戶更多元的學習環境,
也讓客戶群的學習時間延伸為隨時( anytime),學習地點延伸為 隨地(anywhere),讓客戶自行選擇喜愛的課程,在家或公司自
我學習,為企業帶來更大的加值利潤。
四、是跨國性的公司,透過 e-Learning 可以在最短時間內將新推出 的產品介紹給全球的工作夥伴,讓分布於全球的銷售人員能立即 學習到新產品的規格、優勢、服務內容與行銷策略。
由於 e-Learning 有學習者、教導者、系統管理者、人力管理者四種不 同類型的使用者。故因其不同的需求與期望賴榮裕、王怡舜、王育民( 民 91)亦提出針對此四種使用者對於電子學習的期望,說明如表 2-2-1。
表 2-2-1 不同種類使用者對電子學習系統的希望
學習者
1.提供一彈性的學習環境
2.簡單的瀏覽環境以加速學習課程
3.不受地點、時間限制,學習者可以在任何時間、任何地點學習 4.系統具高度穩定
5.可以隨個別學習者排定時間表與整合其它課程 6.可以讓學習者感覺是一個學習社群的學習環境
教導者
1.幫助教導者更方便、快速製作課程軟體 2.提供個人化的介面
3.提供全體課程的上課進度
4.可重複使用課程內容,甚至模組化 5.進行衡量學習結果,甚至線上測驗 6.提供製作有品質的學習過程
7.強大的多媒體支援 系統管
理者
1.權限與安全性管制
2.方便管理各種功能與課程教材 3.一個強大穩定的系統
4.跨平台的系統 人力資
源管理 者
1.低成本但高效率學習 2.使用者付費的應用 3.整合人力管理系統
4.將學習後技術的提升量化做為參考
資料來源:e-Learning 使用者滿意度構面之研究。(賴榮裕、王怡舜、王育民,民 91)。
e-Learning 的推動需要一套完整的計畫,參與計劃之人員不僅要具備 專業的系統規劃能力,最重要的還必須有訓練規劃的經驗,能根據企業 及學習者特性、需求,建置一真正符合企業所需之系統。 茲將上述學者 對 e-Learning 需求分析相關理論彙整並提出四點分析要項:
一、組織需求:需釐清組織導入 e-Learning 目的是為了組織發展、知
識管理、成本考量、人員績效提升、提供多元學習管道,亦或是 要解決特定訓練問題或需求,其最終要達成之目標為何。
二、人員需求:課程是否符合工作需求、能否協助自我成長、系統或 軟體是否便於操作使用、學習成效與績效表現有無相關。
三、軟硬體設施需求:人員電腦及資訊基礎設備、頻寬、課程及人員 學習資料管理機制、課程編輯軟體、課程錄製及存取設備、技術 部門提供支援。
四、課程需求:課程應用種類、教材內容、呈現方式、教材來源、講 師來源、互動型式、線上測驗及線上問卷等輔助機制。
第三節 e-Learning 的規劃內容相關理論
博士博數位人力資源股份有限公司(民 90)提出,不同發展階段需 要應用的重點也會不同,環境不同,需要引進的方式也會作修改,如電 腦配備不夠、員工使用電腦的習慣等均會影響引進的模式;高階主管對 此事的態度及與組織經營目標的結合,也會在規劃時有不同的建議;企 業過去在人才培育系統上的運作模式,及未來的計劃;不同產業所需要 保留的核心知識不同,需要架構的知識系統不同,也會使我們提供不同 的建議。 若能依據不同情境及目的,搭配組織目前能調動的資源,不論 是有形、無形的資源,規劃出一份階段性引進的企劃案。
根據 Forrester Research 機構(陳永隆,民 91a)針對企業 e-Learning 使用情形的研究報告指出:
一、最常使用 e-Learning 的媒介是什麼?以 HTML(Hyper Text Markup Language)方式學習者佔 79%,以簡報軟體進行網路學 習者佔 33%,使用網路會議方式學習者佔 26%。
二、e-Learning 對企業最大的好處是什麼?回答節省企業成本的佔 67%,指出可以隨時隨地上網學習 36%,回答可提供即時性的學
習者 28%。
三、最常在網路上學習的技能是什麼?學習程式者 51%,學習應用 軟體技能者有 51%,學習產品定位者佔 36%。
四、e-Learning 最大的推行障礙?認為網路無法滿足溝通需求者佔 56%,認為文化障礙者佔 41%,頻寬不足者佔 36%。
鄒景平(民 90)指出,企業 e-Learning 市場的供應商約可分為內容、
技術、服務三類:
一、內容廠商提供現成的或客製化教材,用不同的傳送技術或模式傳 遞給學習者,也可由線上訓練服務商整合各種教材後,以課程方 式轉售給消費者。
二、服務廠商則提供三種類型的學習服務,分別為學習入口網站
(learning portal),學習服務供應商(Learning Service Provider, LSP),以及其他專業服務(other professional services)三項。
(一)學習入口網站負責集結並整合各種學習資源與教材,提供給消 費者選修,也針對企業做線上訓練的代管( hosting)服務,有些 入口網站還經營線上社群,這些社群可能與網站所提供的課程相 關,也可能完全獨立,有些內容廠商也兼做入口網站的服務。
(二)學習服務供應商是一種特殊的軟體應用服務供應商,專門提供 學習與內容管理服務,例如訓練遞送軟體、企業學習管理系統的 代管或租用,訓練評估與測試服務、能力認證與學位授與、線上 家教、網路化合作服務、媒體製作與遞送服務等等。
(三)其他專業服務則包括:各類委外合約內容研擬、企業學習顧問、
網站整合與代管,網路與資訊技術服務的供應等。
三、技術廠商以提供教材製作與編輯系統,素材擷取工具、企業學習 管理系統、合作軟體、虛擬教室以及其他特殊的學習硬體裝置為 主要產品。
不過由於企業顧客對 e-Learning 技術與環境不熟悉﹐所以喜歡「一次 購足(one-stop shopping)」式服務,這將使得獨立的訓練課程越來越難 賣出,企業將轉以能提供完整且便利的解決方案的廠商,作為優先採購 對象,他們同時希望廠商提供高附加價值的服務,例如「企業學習管理 完整解決方案」,從企業學習策略諮詢,員工技能差異( skill gap)分析,
課程開發與評估,訓練課程的註冊、執行與追蹤,訓練績效分析、報告 撰寫、企業學習入口網站建置與維護等﹐都包括在內。 由於要提供顧客 完整的服務,將使得 e-Learning 市場上的技術、內容與服務三類市場區隔 間的界限,變得越來越模糊。
洪榮昭(民 90)在其著作「知識創新與學習性組織」中,將企業 e-Learning 分為三個階段:
第一階段:將企業報告、通知、專題演講講稿、市場資訊、教育訓 練講義等內容經過收集、整理(分類)、處理(知識加工),再整合到 學習者的知識庫,以作為學習者自我學習或與他人在線上交談學習的學 習材料。
第二階段:建立測驗題庫來進行職能評估,診斷員工必要能力的水 準;再提出員工成長課程的建議,並提供線上或企業外課程讓員工研修。
具有鼓勵與強制學習的益處,也就是在能力鑑定後,教學者與學習者以 契約學習的精神,在電子化學習環境中,學習者按契約的要求進行學習。
第三階段:維繫學習熱誠,讓學習者產生動腦的機會,或知識的自 然發現。 亦即對一些失去方向與失去興趣的學習者,適當的給予激勵。
王天利(民 90)提出企業導入 e-Learning 系統時應考量之內容及程 序為:
一、平台規劃:e-Learning 是透過電腦網路來學習,企業教育訓練負責 人視公司營業性質及部門的不同,可選擇利用講義、簡報或影片 的方式資訊置放在 Web 伺服器,而員工則透過自己所熟悉的 Web
瀏覽器上網參閱。
二、網路頻寬:很多企業在導入 e-Learning 之前都會顧慮到現今 internet 頻寬不足的問題,對於沒有分公司的企業而言,建置一個企業內 部的教育網站,是一個簡單可行的方法。 對於一個分公司遍佈世 界各地的公司而言,則可以考慮在各分公司內各自建置一內部教 育訓練網站,不定時由總公司透過 internet(檔案容量小的文件資 料)或寄送光碟(容量大的影音資料)提供最新的教育內容,再 由各分公司的教育訓練負責人將該資料轉存到 Web 伺服器內。
三、績效評量:如果能夠透過電腦網路實施線上考試,透過考試系統 結合資料庫的運作,企業可以建立屬於企業本身的考試題庫,每 次測驗均可隨機出題。
四、成本考量:企業要導入一項新的機制之前,成本考量佔了很大的 因素,而企業導入 e-Learning 需要評估以下成本:
(一)軟硬體配備:
1.硬體:若是透過 Web 介面來建置 e-Learning 智庫平台,那麼只 要在既有的網路環境下請網站管理者再多建置一個內部網站 即可。 對於尚無網站的企業而言,花個數萬塊添購一台 Web 伺服器(甚至以原有的個人電腦也可充當 Web 伺服器使用),
再將其與企業現有內部網路結合即可。
2.軟體:作業系統部份除了需花錢的 Windows NT 或 Windows 2000 作業系統外,也可考慮免費的 Linux 作業系統,主要視企 業內部現有的網路環境架構而定,此外,和網頁製作及教材製 作的相關軟體在 internet 上都有試用版可以下載,企業可以試 用後再考慮是否購買,避免剛開始導入 e-Learning 時就得花大 錢購買相關軟體。
(二)師資教材:
1.師資:企業內部的員工是既有的講師人選,企業不妨可對獲聘 為講師的員工一定的鐘點費補助,更可讓講師願意花時間去製 作精美教材。
2.教材:教育訓練的教材可以透過 HTML、PDF(Portable Document Format)等文件格式來製作,透過影音教學更是絕 佳的教育方式。
(1)以螢幕畫面擷取軟體製作:適用於講師透過電腦以簡報方 式講課,正式拍攝前講師應製作簡報,講課過程由教育訓 練人員協助以螢幕畫面擷取軟體錄製講課過程,錄製結果 存成 AVI(Audio, Video, Interleave)影像檔,因為是以螢 幕擷取軟體直接錄製,因此在影片播放過程中不會看到講 師本人(只聽到聲音),但可考慮將講師的照片放置於影片 上。
(2)以 Hi8 或 DV(Digital Video)等攝影機拍攝:適用於講師 直接在白板上書寫講課,正式拍攝前講師應就要講解的課 程內容詳加了解,以避免在拍攝過程中有太多中斷情形。
講課過程由教育訓練人員協助以 Hi8 或 DV 等攝影機拍 攝,錄影完成後透過影像擷取卡轉錄到電腦內存成 MPEG
(Moving Picture Experts Group)檔,最後再透過影片剪輯 軟體將影片適當修剪後存放至 e-Learning 智庫。
(三)人力成本:
企業導入 e-Learning 要聘請專業教育訓練人員的參與,此外,在導入 初期可能會花較多的時間在教材的整理及影片的製作上面,以下簡單提 供幾項評估重點:
1.新人培訓:藉由 e-Learning 智庫的提供即可讓新進員工快速進 入狀況、投入生產。 對於分公司分佈於全國甚或全球各地的
大企業而言,透過 e-Learning,新進員工再也不必奔波往返於 總公司及分公司之間了。
2.離識員工職務交接:將離職員工交接事項或經驗以影片方式錄 製起來,即可讓接手者以最快的速度承接,且前人的經驗也得 以傳承。
綜合上述學者專家之意見,研究者歸納企業導入 e-Learning 系統時應 考量之規劃程序有:
一、確認決策制定的主要利益關係人均能共同參與,協助確認出關鍵 事件、欲解決之問題,與真正之業務及學習需求,然後根據策略 議題提出解決方案或架構,並將最後之決定呈送給組織高層作決 策。 這項工作需要有跨教育訓練機構(人力資源部門經理、發展 人、講師、行政人員)、客戶(學習者、組織或部門的負責人)及 其他利益關係人(尤其是有決定權之資深主管或資訊科技部門負 責人)的加入。
二、完整分析當前推行或維持 e-Learning 所需之能力及處境。 檢視組 織整體學習及發展工作之近況,及 e-Learning 先期措施之狀態,藉 以確認是否符合公司發展目標及方向。
三、以目標和任務及未來需求為本,考量利害關係人及資深領袖之意 見後,把理想的學習和發展作法作成詳細的書面說明,陳述理想 的學習狀況,並提出願景聲明。
四、詳列出當前現況與理想狀態之差距,進行落差分析,並說明形成 之原因及有助於縮小落差之作法。
五、以 SWOT(Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats)分析檢視 整個組織(尤其可用於檢視組織推行 e-Learning 之準備程度),以 判定當前及未來之優勢、弱勢、機會及威脅,進而提出具體之策 略使 e-Learning 能推動成功。
六、制定周延的行動綱領、時間表和重大項目完工日期,確保有足夠 之經費可有效執行所推薦之 e-Learning 策略,並將關鍵成功因素的 達成作法詳列,並訂出其所直接達成之業務具體目標為何。
七、務必慎重檢視 e-Learning 策略之各項內容及步驟,並確認其與組織 及利害關係人之發展方向及目標一致。
第四節 e-Learnin 的成功關鍵因素
李進寶(民 92)提出數位學習成關的十大關鍵要素有:
一、提昇人員學習效果—引發學習動機、協助跨越學習障礙、學習內 容能與工作做結合、重視教材發展、有學以致用的機會。
二、結合知識管理—可從第一階段的文件管理、第二階段的資訊的創 造分享與管理、到第三階段的企業智慧,逐步整合(詳如圖 2-4-1)。
圖 2-4-1 結合知識管理說明圖
資料來源:The Changing Face of E-Learning, Rosenberg(李進寶,民 92)
三、建立整合式學習環境—最早由純網路式開始,逐漸進入第二代教 室教學與網路教學二者並存的混合模式,未來則將走向整合知識 管理、線上數位圖書館、工作輔助教學軟體、線上指導/教練、學
習社群、網路教學,及線上教學之第三代整合式學習環境。
四、建立新的學習文化—學習應與工作融合、學習成果納入考績指標、
建立輔導制度、從組織發展的策略與方向擬定訓練計劃、訓練部 門新定位。
五、吸取廠商的實務經驗—多參考各類型廠商之實務推導經驗。
六、關心技術趨勢—時時關心資訊科技發展趨勢並思考可應用的方式。
七、爭取主管的認同與支持—收集主管的想法及意見、妥善規劃及辦 理高階主管研習會、說服主管以便獲得理念的認同、資源的支持 及必要的承諾。
八、建立效益指標—應建立經費指標(因訓練投資帶來的經濟效益)、 品質指標(學員的反應、學習的成績、工作的表現、組織的效益)、 服務指標( any time, any where, any one, any technology)、速度指標
(縮短個人的學習時間、提昇知識傳播的速度),以利評估追蹤用。
九、推動變革管理—計劃推動之前即推動觀念宣導活動、產品試用、
規章修訂、流程改造,並爭取組織和同仁的支持。
十、擬定策略計劃—制定達成願景的行動方案;進行 SWOT分析;確 認數位學習的價值定位;研擬客觀的效益評量準則。(詳如圖 2-4-2)。
圖 2-4-2 擬定策略計劃圖
資料來源:The Changing Face of E-Learning, Rosenberg(李進寶,民 92)
李漢雄(民 90)從企業內部能力評估中之「組織評估」7S:(1)Structure 合理化的結構( 2)Staff 素質優良的人員( 3)Skill 領先的科學技術( 4)
Strategy 因應環境變化的策略(5)management Style 獨特的管理風格(6)
Shared value 共享的價值觀(7)System 完善的管理制度。探討 e-Learning 的成功要素有:
一、Structure 結構:當規定、制度與直接監督、控制員工行為的程度越 低,員工越需自我監督、控制自己的相關事務,較適合 e-Learning 的實施。
二、Staff 人才:設計課程不一定要請外部講師,內部的講師比較能設 計符合需求的課程(課程:設計活潑、有吸引力、且實用的課程)。 有學習動機的員工加上合適的課程其加乘的效果加倍。
三、Skill 技術:e-Learning 平台基礎結構完整,不管多少人上限都不會 壅塞。
四、Strategy 策略:思科總裁在 2000 年世界資訊科技大會上說:「在現 今的生活中有兩種平衡器-internet 與教育,能深刻體認這事實的政
府和公司,將在這波新經濟網路變動中存活下來。」使用 e-Learning 策略是因應時代變化的策略。
五、management Style 管理風格:民主式的領導方式較適合 e-Learning 之推行,此種領導管理風格主管只針對結果做查核,讓員工有高 度的彈性和自主性。
六、Shared value 文化:一個開放、鼓勵學習的組織文化對於 e-Learning 是種助力。
七、System 制度:e-Learning 學習制度與公司內各項制度相配合、不牴 觸,可貫徹此學習制度。如績效獎酬與 e-Learning 相搭配,更可激 發員工的學習的動力。
從過去文獻中有關影響企業 e-Learning 之因素,Rosenberg(2001)
提出四個成功的要件 4C 是文化(culture)、擁護(champions)、溝通
(communication)、變革(change),他認為企業如果不重視學習文化、
沒有主導線上學習工作的擁護者、缺乏線上學習價值立場的溝通,以及 無促成行動一致的整合性變革策略這四個成功要件,線上學習就難以發 揚光大。
張博堯(民 91)指出推動 e-Learning 成功的關鍵有:
一、注意教學的完整性-要有完整配套措施。
二、學習者的導向,要以滿足使用者的需求為導向,而不是專業導向 三、追蹤、管理、報告的功能-不僅要生動,更要回饋(feedback)。
四、有效的互動。
李業成(民 89)研究指出影響電子化學習成效的四個關鍵因素,是 組織在導入過程中必須留意的項目:
一、高階主管支持及明確導入目標:高階主管的決心、宣誓、全力支 持與參與,影響員工的心態並能帶動學習的文化。 此外,決策者 了解電子化學習的效能,使策略與目標結合,影響後續計劃執行
的持續力。
二、資訊環境與技術支援:IT 基礎環境的配合,如何連結企業內部網 路及上網設備等基礎設施必須完備,速率必須提昇;使用介面要 簡單易操作,有好的導引說明或資訊人員支援;資訊人員的支援 與訓練要提早作準備,因應使用習慣的改變。
三、有效降低訓練成本:導入成本不宜過高,使決策猶疑不前;教材 製作的成本與技術,能移轉由企業內部自行製作而降低;增加線 上教育訓練課程的數量,以提高人員的參與,使訓練成效提高,
降低實體開課時數。
四、負責導入的專案組織運作程度:建立跨部門的溝通協調機制,有 明確的主導部門;系統整合至企業內部的人力資源部門或知識管 理系統或公司資源網站;成立負責溝通及內部行銷的組織,以提 高員工的興趣及使用意願。
陳創立(民 89)指出成功的網路化訓練除了在軟硬體的搭配與良好 的課程建構外,相關組織行為、情境因素的配合還是非常重要的,他認 為成功的網路化訓練所應具備的因素包括:
一、顯性因素:設備、課程、企業有利資源。
二、組織系統層次:組織文化、組織結構。
三、群體行為層次:領導、衝突、群體規範、溝通 四、個人行為層次:態度、學習、人格特質、激勵。
王舒可(民 91)認為影響企業實施網路化訓練之關鍵成功因素為:
一、組織因素方面:高階主管的支持、組織文化、組織集權化程度、
負責發展團隊。
二、受訓練者特徵方面:個人背景、參與課程動機、使用網路課程軟 體的能力、過去使用網路學習的經驗、他人支持。
三、課程因素方面:課程類別與性質、教材設計、線上教學者的干預
程度、受訓者的學習控制、學習成果的鑑定與激勵、課程目標。
四、網路技術因素:電腦及網路設備完善與頻寬的充分、使用網路訓 練平台的適切與系統使用容易、具備網路人才。
綜合上述意見,研究者歸納企業導入 e-Learning 系統成功關鍵因素依 組織、學習者、課程、軟硬體設施分類說明如下:
一、組織相關因素:爭取高層主管支持及參與、建立組織學習新文化、
組織溝通及分享機制、與組織發展需求相符、推動相關變革管理、
分析現況與目標差異後擬定相關執行策略。
二、學習者相關因素:確認個人資訊能力及背景、了解其參與課程動 之機及過去學習經驗與習慣、使其有學以致用的機會、協助其跨 越學習障礙、建立相關激勵與規範配套措施。
三、課程相關因素:課程種類、教材呈現方式、教材內容設計、課程 與工作結合之關聯性、互動性與完整性、建立學習社群、。
四、軟硬體設施相關因素:學員電腦及網路基礎設備完善、內外部頻 寬足以支應、學習管理平台系統操作容易、能與組織人事訓練、
線上圖書館、工作輔助教學軟體等資訊系統相容整合。
五、其他因素:逐步與知識管理及績效評鑑結合、建立整合式學習環 境與機制、多吸取廠商的實務經驗、時時注意相關技術發展及應 用趨勢、建立各類效益評估指標〈經費、品質、服務、速度〉。