Problems in the interplay of development and IT operations in system development projects:
A Delphi study of Norwegian IT experts
Teacher: Mr. Ko, Wen-Chang Student:G990Q004 Liu, Jia-Chi
Author:Jon Iden, Bjornar Tessem, Tero Paivarinta.
摘要
針對系統開發人員的工作能力和 IT 營運人員提出假設。假設 合作系統對最終系統方案、售後服務水平的操作有重大的影響。本研 究探討系統開發、IT 的操作和在研究人員討論所提出的異議,特別 是在互相影響後所遇到的問題。本研究使用 Delphi;將 42 位挪威 IT 的專家分成三小組,分別為系統開發人員、IT 營運人員和系統的擁 有者,再引導他們通過 Delphi 三個階段:討論、篩選、排序。經過 Delphi 篩選、排序後,得到結果有 66 個問題,再將這 66 個問題分七 組加以彙總。其中,針對系統開發和 IT 的操業影響最嚴重有下列六 點:一、不參與操作要求和規範;二、缺乏良好的溝通和資訊流程;
三、測試環境欠佳;四、缺乏知識的移轉;五、在導入系統前,是否 已準備;六、在業務程序在未部署之前成立。研究結果顯示,利益相 關者整個 IT 系統開發中,操作應視為重要的項目,特別是需求分析、
測試和部署;此外,應更加重視合作和交流。
一、 簡介
許多研究人員發現導入資訊系統(IS)失敗,主要是缺乏使用者的 參與、不完善的需求規格說明書、資源的缺乏。Lyytinen 和 Robey 表 示,以往系統開發失敗的根本原因是組識學習能力不足。
主要研究三個問題:
i. 在系統開發和 IT 營運系統間,有哪些影響項目?
ii. 哪些項目是利益相關者認為最重要的?
iii. 還有哪些項目會影響系統的發展?
二、 研究方法
Delphi 是一重視研究者與專家小組互動的形式,為了從專家所設 計的研究方案中,找出不具有主觀的資訊。Delphi 主要特點是可從群 體中區別特徵:匿名性、針對意見回饋多次的迭代和匯整針對方案問 題的反應。Delphi 主要缺點是,在過程中,因研究人員從未面對面討 論,而無法針對特別的問題分析評估和充分利用知識專家。
Delphi 取決與高品質的專家與可全面的理解知識的專業問題,但 Delphi 並沒有取決統計樣本的代表性,所以本研究試圖從某些專業群 族中找出所具有的代表性。如圖一。
圖一
所提供的方法是資料搜集和分析,並分為三個階段:群體討論、
篩選、排序。
三、 分析方法
群體討論
首先,向參與者寄發 E-Mail,並要求提出至少六個針對系統 開發與 IT 營運的問題,並解釋和評估每個問題,以確定他們介意 的問題。
匯總和整理資料後,進行比較與核對研究人員的名單。重複 篩選,減少項目,最後匯總列表 66 個問題,如圖二至四。
圖二
圖三
圖四
篩選
將專家分成三小組,分別為系統開發人員,IT 營運、系統 的擁有者;讓每小組針對問題來獨立減少樣本,能讓下階段 進行有意義的排序。
每小組的成員收到 E-Mail 後,郵件會隨機列出 66 個問題,
並至少選擇認為最重要的 10 個問題,如圖二至四。
排序
藉由本研究的引導,結果以小組成員進行排序。本研究不 希望小組成員二十多個問題排序,所以經過一再的篩選到剩 下 17 個問題優先排序,排名第一的問題,是最有可能降低系 統的品質,與系統的後續操作,如圖五至八。
圖五
圖六
圖七
圖八 四、 結論
本研究分組由上而下的方法進行問討論,按分組主題進行分析。
從方案中發現,有十一個主要項目:利益相關者的觀點和認為重要的 事項、組織工作(外包項目)、標準化和改進(方法,工具,技術和工作 流程),合作交流、項目發展活動(規劃和調度要求規範、測試和部署),
能力(開發者、操作者)和經濟合約。
列舉六大點為參與者認為最重要的問題:
IT 營運不參與需求規範,技術和操作方面沒有充分被規劃。
溝通、系統開發和營運間的資訊缺乏交流。
對於系統測試環境的音量、性能、容量,太少項目令人滿意。
缺少營運知識的移轉
未準備好前,就導入生產系統開發環境。
在營運流程未建立前,就導入新系統的營運流程。