國立水里高級商工職業學校新生健康檢查標準作業流程說明表
編 號 CE02 版次 1
修訂日期 103.01.24
項目名稱 新生健康檢查標準程序 承辦單位 學務處衛生組 233
作業程序說明
一、確認請購單：暑假填寫請購單,主管核准後,請總務處庶務組協助上網採購
二、確認註冊單：確定採購的合格醫院後,將價格請註冊組列於新生繳費單
三、確認時間：八月新生報到後,與採購的合格醫院訂定體檢時間
四、確認檢查新生總名單：開學前給予健檢醫院名單及相關資料
五、確認健康檢查同意書發放情形：發給學生及家長「健康檢查同意書」向學生 說明檢查項目及注意事項
六、確認通知單發放情形：製作通知單、時程表,通知導師、科任教師、學生。
將中央穿堂處清空、佈置檢查環境。
七、健康檢查結果登錄：依據健檢工作手冊實施健康檢查，記錄於健康卡及填發健 檢結果通知單，未受檢學生辦理補檢。
八、檢查結果異常處理並做健康管理：1.無異狀（或矯治完成）通知單請家長簽 名，有異狀：通知家長複診矯治及追蹤特殊疾病列案管理。２.校園學生健康管理（通知 導師、追蹤輔導、缺點矯治、個案管理、辦理健康促進活動）
九、校內「學生健康檢查相關人員」執行健檢工作檢核：
１檢附相關憑證核銷
控制重點
一、確認健康檢查流程是否流暢。
二、管控健檢結果符合規定。
三、確認健康檢查之時間地點人數。
四、追蹤健檢報告及執行情況。
五、確認健康管理個案。
六、蒐集健康檢查執行狀況並歸檔。
法令依據 無
依教育部委託中央信託局代辦健 康檢查契約辦理新生健康檢查
場
確定採購的合格醫院後,將價格請註冊組列 於新生繳費單，八月新生報到後,與採購的
合格醫院訂定體檢時間。
暑假填寫請購單,主管核准後,請總務處庶務 組協助上網採購
依據健檢工作手冊實施健康檢查，記錄於 健康卡及填發健檢結果通知單，未受檢學
生辦理補檢 新生健康檢查活動
前確認
結束
開學前給予名單及相關資料，
發給學生及家長「健康檢查同意書」
向學生說明檢查項目及注意事項。
1. 製作通知單、時程表,通知導 師、科任教師、學生。
2. 將中央穿堂處清空、佈置檢查 環境。
3. 再次提醒醫院承辦人員應攜 帶至校之檢查物件，如學生資料 卡、學生資料標籤、檢查所
須物品。
2.連絡廠商需補充提供之物件，
如大型垃圾袋、麻布袋、燈管 回收箱等。
校園學生健康管理，健康檢查及矯治結果 建檔。新生健檢後完成程序。
1. 蒐集健康檢查執行狀況並 歸檔。
2. 確認健康管理個案並作登 錄。
3. 校內「學生健康檢查相關人 員」執行健檢工作檢核。
4. 健康統計資料上傳(個資法 因素視國教署相關規定配合執
行)
國立水里高級商工職業學校新生健康檢查標準作業流程圖(SOP)
國立水里高級商工職業學校新生健康檢查內部控制制度自行檢查表
102 學年度 自行檢查單位： 學務處衛生組
作業類別（項目）：新生健康檢查 檢查日期： 年 月 日
檢查重點 自行檢查情形
檢查情形說明 符合 未符合
一、作業流程有效性
(一)作業程序說明表及作業流程圖之製作是否與規
定相符。
(二)內部控制制度是否有效設計及執行。
二、新生健康檢查應注意下列事項：
活動前一個月：
（一）是否確認確定時間、地點、內容？
（二）是否連繫承辦人員進行了解及蒐集資料？
（三）是否明確指定新生檢查負責人？
(四) 是否充分明瞭新生健檢的始末？
(五) 是否充分彙整新生健檢資料？
活動前一天：
（六）再次確認負責醫院到校日期及時間。。
(七) 再次提醒醫院承辦人員應攜帶至校之檢查物 件，如學生資料卡、學生資料標籤、檢查所 須物品。
(八) 學生健康檢查家長同意書彙整。
(九) 通知新生班級學生，應於時間內配合 新生檢查。先發予通知單於各任課老師 及導師。
活動當天：
（十） 新生健康檢查所須物品再確認。
(十一) 確認檢查新生總名單，隨時支援醫療團 隊，照護緊張不適之學生。
(十二) 新生健檢完成後妥善收拾。
活動後：
(十三) 蒐集健康檢查執行狀況並歸檔。
(十四) 確認健康管理個案並作登錄。
(十五) 校內「學生健康檢查相關人員」執行健檢 工作檢核
(十六) 一個月內發放健康檢查結果通知單給家長 並做複檢及追蹤
(十七) 健康統計資料上傳(個資法因素視國教署相 關規定配合執行)
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結論/需採行之改善措施：
註：1.機關得就 1 項作業流程製作 1 份自行檢查表，亦得將各項作業流程依性質分類，同 1 類之作 業流程合併 1 份自行檢查表，就作業流程重點納入檢查。
2.自行檢查情形除勾選外，未符合者必須於說明欄內詳細記載檢查情形。
填表人： 複核： 單位主管：
