高職學校作業及查詢 系統操作參考手冊

108 學年度科技校院

繁星計畫聯合推薦甄選入學招生

高職學校作業及查詢 系統操作參考手冊

電話：02-27725333（代表號）

傳真：02-27738881

108 學年度科技校院繁星計畫聯合推薦甄選入學招生 高職學校作業及查詢系統操作參考手冊

目錄

一、

重要日程表 ... 1

二、

三、

高職學校作業及查詢系統操作介紹 ... 3

（一）  登入高職學校作業及查詢系統 ... 3 

（二）  確認學校及承辦人資訊 ... 4 

（三）  確認推薦考生遴選辦法 ... 4 

（四）  登錄推薦資料 ... 6 

1.  輸入推薦考生所屬群別及學生人數 ... 6 

2.  上傳各群別成績群名次 ... 7 

3.  輸入群別成績計算方式 ... 10 

4.  輸入推薦考生資料 ... 12 

5.  檢視推薦考生資料 ... 13 

6.  確定送出推薦資料 ... 14 

（五）  列印表件 ... 14 

（六）  考生資料審查 ... 19 

（七）  查詢 ... 22 

（八）  報名資格及比序成績審查結果查詢 ... 23 

（九）  錄取名單下載 ... 24 

一、 重要日程表

日      期  作      業    項      目  備      註  107年11月29日(星期四) 10：00起 招生簡章公告及網路下載 本委員會網址：

https://www.jctv.ntut.edu.tw/star/

107年11月30日(星期五) 10：00起 108年1月10日(星期四) 17：00止

推薦學校上傳遴選辦法及公 告網址

108年2月21日(星期四) 10：00起 108年3月5日(星期二) 17：00止

推薦學校上網登錄被推薦考 生之基本資料

推薦學校同時上傳該校其他所有 相關學生之成績資料

108年3月6日(星期三) 10：00起 108年3月13日(星期三) 17：00止

被推薦考生進行網路報名，並 將報名表件交至各高級職業 學校，統一郵寄報名表件

1.被推薦考生須於期限內依規定 程序完成網路報名。

2.並由各高級職業學校統一收齊 考生報名表件。

3.於108年3月14日(星期四)前，以 快遞或限時掛號寄至本委員會 (以郵戳為憑)。

108年4月2日(星期二) 10：00起 公告報名資格及比序成績審 查結果

1.報名資格不符名單 12：00 前，

傳真通知推薦學校 2.本委員會網站提供查詢 108年4月3日(星期三) 12：00前 審查結果複查 一律向本委員會傳真複查 108年4月9日(星期二) 10：00起 考生排名網路查詢 本委員會網站提供查詢 108年4月10日(星期三) 12：00前 考生排名複查 一律向本委員會傳真複查 108年4月12日(星期五) 10：00起

108年4月16日(星期二) 17：00止

考生網路選填登記就讀志願

序 至多可選填登記25個志願

108年4月24日(星期三) 10：00起 錄取公告 本委員會網站提供錄取名單查詢 108年4月25日(星期四)12：00前 分發結果複查 一律向本委員會傳真複查

108年5月7日(星期二) 12：00前 聲明放棄錄取資格截止期限

放棄錄取資格聲明書須於期限內 傳真，且以電話確定錄取學校已 收到傳真，始完成放棄程序，未 依規定期限及方式聲明放棄者，

概不受理。

108年5月10日(星期五)

各科技校院向本委員會免備 函寄送聲明放棄及未放棄錄 取資格考生名單

請各科技校院先行傳真聲明放棄 及未放棄錄取資格考生名單後再 以限時掛號寄出。

※本表日期如有變動，以本委員會網站 https://www.jctv.ntut.edu.tw/star/最新公告為準。

二、 108 學年度科技校院繁星計畫聯合推薦甄選入學招生整體作業流程  

招生簡章公告及下載 

登錄被推薦考生之基本資料 

1.網路報名時間：考生於 108 年 3 月 6 日（星 期三）10：00 起至 108 年 3 月 13 日（星期三）

17：00 止，完成網路報名。

2.考生就讀學校於 108 年 3 月 14 日（星期四）

前統一收齊考生報名表件，以快遞或限時掛號寄 至「108 學年度科技校院繁星計畫聯合推薦甄選 委員會」。

網路報名及郵寄表件 

1.108 年 4 月 2 日（星期二）10：00 起本委員會 提供網路查詢報名資格與比序成績審查結果。

2.報名資格不符名單於 108 年 4 月 2 日（星期 二）12：00 前傳真通知各考生就讀學校。

3.複查截止時間為 108 年 4 月 3 日（星期三）

12：00 前。

網路查詢報名資格、比序成績

考生就讀學校須於 108 年 2 月 21 日（星期四）

10：00 起至 108 年 3 月 5 日（星期二）17：00 止，上網登錄被推薦考生之基本資料，並同時 上傳該校其他相關學生之成績資料。

網路查詢排名及排名複查 

1.108 年 4 月 9 日（星期二）10：00 起本委員 會提供網路查詢排名。

2.排名複查截止時間為 108 年 4 月 10 日（星期 三）12：00 前。

網路選填登記就讀志願序 

00 起至 108 年 4 月 16 日（星期二）17：00 止。

錄取公告 

期三）10：00 起。

107 年 11 月 29 日（星期四）10：00 起請上網自 行下載，網址 https://www.jctv.ntut.edu.tw/star/。

各高級職業學校公告並上傳  校內遴選辦法 

107 年 11 月 30 日（星期五）10：00 起至 108 年 1 月 10 日（星期四）17：00 止請上傳校內 遴選辦法及公告網址。

三、 高職學校作業及查詢系統操作介紹

（一） 登入高職學校作業及查詢系統

1. 輸入「帳號」三碼（學校帳號請查閱招生簡章「附錄二」之「高職學校代碼表」）、「密碼」（密 碼為承辦人於「報名試務單位基本資料維護系統」設定之密碼）及「驗證碼」，點按「送出」

進入本系統。

2. 若欲重新設定密碼，請登入報名試務單位基本資料維護系統，選擇「報名招生管道」之「填 寫報名招生管道承辦人資料」變更密碼。

3. 請先閱讀系統說明重要注意事項，並請點登「下一步，前往步驟一」。

○

○

（二） 確認學校及承辦人資訊

請再度確認學校及承辦人資訊是否正確，以便重要訊息通知。若需修改，請至「報名試務單 位基本資料維護系統」變更承辦人資料，請點按「確認」及「下一步，前往步驟二」進行下 一步驟。

（三） 確認推薦考生遴選辦法

1. 上傳遴選辦法及公告網址作業已於 107 年 11 月 30 日至 108 年 1 月 10 日完成，請確認已 上傳資料是否需更新或新增。

2. 若遴選辦法需更新，請點選「重新上傳」選擇檔案位置後檔案上傳，並請預覽上傳檔案是 否已更新為最新版本。

3. 上傳之檔案可進行「重新上傳」、「預覽上傳檔案」及「刪除」之編輯作業。

4. 遴選辦法為必要上傳項目，此上傳作業完成才能進行後續登錄作業，如有其他參考資料可 依下列第 5 點說明方式將檔案上傳。

5. 若要上傳其他檔案，請選擇檔案項目「其他」並填寫檔案項目名稱後，點選上傳檔案選擇 檔案位置後上傳。

○

  ○

  ○

（四） 登錄推薦資料

1. 輸入推薦考生所屬群別及學生人數

（1） 點選「3-1 輸入推薦考生所屬群別及學生人數」，於「群別代碼及名稱」下拉選單中 選擇要上傳之群別，並填入推薦考生所屬群別學生人數後，點按「新增」。

（2） 若輸入推薦考生所屬群別及學生人數成功，會出現「新增成功」訊息，並會於右方欄 位出現已輸入之群別代碼、群別名稱及群別人數，若輸入資訊有誤，請整筆刪除後再 新增正確資訊。

○

○

○

2. 上傳各群別成績群名次

（1） 點選「3-2 上傳推薦考生所屬群別學生成績群名次」，並先閱讀「資料上傳說明」。

（2） 群名次表上傳格式空白格式請點按「資料上傳說明」之第 10 項「空白 Excel 格式檔 案下載」，檔案名稱及檔案內容群別代碼請依實際內容編輯。

（3） 若下方「上傳檔案」無欲上傳之群別代碼、群別名稱等資訊，請回到「3-1 輸入推薦 考生所屬群別及學生人數」新增該筆資訊。

（4） 依欲上傳之群別檔案點按其右方之「上傳檔案」，若上傳成功會出現「檔案上傳成功」

訊息。

○

○

（5） 若出現以下畫面，表示「3-1 輸入推薦考生所屬群別及學生人數」之資料，與上傳檔 案群別之總人數不同。請確認群別檔案人數是否正確，若為「3-1 輸入推薦考生所屬 群別及學生人數」資料錯誤時，請回到該畫面將該筆錯誤資料刪除後新增一筆正確學 生人數資料；若非前項原因，請修正上傳檔案無誤後再上傳。

（6） 可檢視已上傳群別學生資料及群人數，若資料有誤可點按「上傳檔案」重新上傳正確 檔案。

註：上傳不成功時，即表示上傳資料有誤，請依系統提示錯誤訊息修正後再行上傳，其錯 誤訊息說明如下：

A. 檔案格式非Excel 97-2003活頁簿格式（檔案格式應為「檔名.xls」，如01.xls）。

B. 檔案名稱無法對應招生群別，請確定檔案名稱是否符合規範（例如：機械群檔案正確名 稱應為01，但上傳錯誤檔案名稱為02。招生群別代碼可參考簡章附錄三第95-97頁，或回 到系統3-2檢視資料上傳說明之第3項「群別代碼及群別名稱」）。

C. 檔案名稱錯誤，請確定檔案名稱是否符合規範（機械群檔案名稱應為「01.xls」，不可為

「機械群01.xls」）。

D. Excel內資料型態錯誤（例如學業平均成績群名次僅能輸入數字，不可輸入英文、小數點 或其他符號，可先下載「資料上傳說明」之第7項，檢視其資料型態是否正確）

E. 學生排名錯誤（群名次排名錯誤，例如機械群學生學業成績前四名為A生平均成績98分、

B生平均成績97分、C生平均成績97分、D生平均成績96分，則名次應該為1、2、2、4）

F. 學生歸屬群別代碼與檔案群別代碼不同（每一群別檔案內之所有學生歸屬群別碼應同於 該群別代碼，例如上傳群別為機械群，則Excel內學生之群別代碼須皆為01）

G. Excel內所輸入的學制代碼不在學制清單內（學制代碼：1—高職（含高中附設職業類科）、 2—綜合高中、3—實用技能學程、4—建教班、5—日間部進修學校、6—夜間部進修學校、

9—其他。）

H. 學生學號重複（每一學生僅能歸屬單一群別且其之學號亦為唯一值，不可重複）

I. 科(組)、學程名稱或學業平均成績科（組）、學程名次排名有誤，請確認後再行上傳（例 如班級名稱三電腦製圖共20位學生，前四名為A生平均成績92分、B生平均成績92分、C 生平均成績88分、D生平均成績85分，則名次應該1、1、3、4）

（7） 群名次表上傳格式範例，請點按「資料上傳說明」之第 9 項「群名次表上傳格式範例 檔案下載」。

3. 輸入群別成績計算方式

（1） 點選「3-3 輸入群別成績計算方式」，敘明「學業平均成績」、「專業及實習科目平均成績」、

「國文平均成績」、「英文平均成績」、「數學平均成績」等五項目之計算方式後，點按「儲 存」；各項目之計算方式均須輸入，不得空白。

（2） 群別成績計算方式儲存成功會出現「儲存成功」訊息。

（3） 若欲進行第二個群別成績計算方式敘寫，請先點選欲編輯之群別，選擇要複製的群別成 績計算方式資料後，點按「帶入資料」後系統會帶出該群別資料，即可直接於各項目之 成績計算方式欄中進行修改，填寫完成後請務必點按「儲存」。

4. 輸入推薦考生資料

（1） 點選「3-4 輸入推薦考生資料」，點按「編輯」，依貴校推薦考生「推薦序」之順序輸入推 薦考生之「招生群別」、「學號」，輸入學號系統會自動帶出「考生姓名」、「學制別」及「科

（組）、學程」，請再確認被推薦考生資料是否正確，全部輸入完成後點按「全部儲存」。

5. 檢視推薦考生資料

點選「3-5 檢視推薦考生資料」，請務必檢視每位推薦考生之推薦序、考生資料、各項平均 成績群名次及群名次百分比。若須修改時，請回到「3-4 輸入推薦考生資料」修正資料。

6. 確定送出推薦資料

（1） 點選「3-6 確定送出推薦資料」，請再度確認貴校推薦考生相關資料是否正確無誤後，點按

「確定送出」。

（2） 請注意，此步驟一經確定送出，推薦考生遴選辦法、推薦資料登錄等相關內容，即不可修改。

（3） 系統出現「送出成功」之訊息，所有資料不可修改，但仍具檢視及預覽功能。

新設定之密碼。

2. 請列印考生報考證明書，由高職學校承辦人確認並填寫相關資訊，並逐級簽核。

3. 請於 108 年 3 月 14 日前，由高職學校統一收齊考生報名表件，將推薦考生資料袋依推薦順序 裝箱（袋），並列印高職學校推薦考生資料專用信封，將此信封封面黏貼在寄件包裏上。

（1） 考生甄選編號（登入帳號）

請將甄選號（登入帳號）通知單發予學校推薦生，每人一張，並請學生務必閱讀通知單 上之報名注意事項。

（2） 考生報考證明書

請列印並填寫相關資料，經承辦人、組長、教務主任、校長簽章後，併同推薦生其他資 料裝入個別報名資料袋內。

（3） 高職學校推薦考生資料專用信封封面

將所有考生資料袋一起裝箱或裝袋，統一由學校以快遞或限時掛號郵寄至本委員會完成 推薦生報名之手續。

（六） 考生資料審查

1. 考生於「網路報名系統」將報名資料確定送出後，報名資料會傳送至所屬高職學校系統，請 所屬高職學校依考生持有之證明文件，審查輸入報名資料是否正確。

2. 新增「第 6、7 比序檢核表」功能，提供高職學校檢核考生資料。此非正式報名資料表件！

3. 可於 108 年 3 月 6 日後點選「查詢」，欄位「填寫報名資料」顯示「--」（未/已登入網路報名 系統填報且未確定送出）、「Ⅴ」（已登入網路報名系統填報且已確定送出）或「Ｘ」（已登入 網路報名系統填報且已確定送出，惟經審查資料有誤由所屬高職學校系統退回），可知考生是 否已完成網路報名系統填報並確定送出作業；「考生目前審查狀態」顯示「待審查」、「已審查」

及「退回」，說明如下：

（1） 待審查：考生已於網路報名系統確定送出，其系統已無法進行資料填報或修正，學校 承辦人員可點選「檢查考生資料」依據考生檢附紙本資料進行審核。

（2） 已審查：學校承辦人員已依據考生檢附紙本資料進行審核，確認無誤後進行確定送出 完成網路報名，即不得修改，僅得檢視考生資料。

（3） 退回：學校承辦人員已依據考生檢附紙本資料進行審核，發現資料有誤，學校承辦人 員點選退回，即無法檢視考生資料；考生可再登入網路報名系統資料輸入頁面，請學 校承辦人員協助考生確實修改正確定，再進行資料確定送出作業。

（七） 查詢

可於 108 年 3 月 6 日 10：00 後，點選「查詢」，即可得知貴校推薦考生是否已完成網路報名 及選填登記就讀志願序、報名表件寄達情形、是否完成登記志願及分發結果等。

（八） 報名資格及比序成績審查結果查詢

108 年 4 月 2 日 10：00 起開放查詢考生資料審查結果，及考生第 6、7 比序審查結果，請點 選「考生資料審查」：

1. 報名資格審查結果：資格審查結果顯示「Ⅴ」為通過，顯示「Ｘ」則為未通過。

2. 考生第 6、7 比序審查結果：點選查詢會產出該名考生 6、7 比序項目審查結果，各高職

學校可存檔或列印留存。  

（九） 錄取名單下載

自 108 年 4 月 24 日 10：00 起，即可匯出所有選填志願學生分發錄取結果名單，請點選「步 驟 4 列印表件」之「匯出所有考生錄取名單」。

○

○