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103 學年度科技校院日間部四年制申請入學聯合招生委員會 簡章制定系統操作說明
壹、注意事項
一、本系統為參加「103 學年度科技校院日間部四年制申請入學」之招生學校基本資 料、特色簡介、招生系(組)、學程、招生名額及第二階段複試等相關資料簡章 分則內容,採網路建檔方式制定,系統網址為http://apg4.jctv.ntut.edu.tw/applyrule。
二、建議使用IE 8.0以上版本瀏覽器進行資料填報。
三、帳號預設為 貴校校名之英文縮寫,例如國立臺北科技大學ntut(一律為小寫)。 四、密碼為承辦人員先前登錄參加意願調查時所輸入的密碼。
五、基於自動保護功能,若逾時 20 分鐘未動作系統將自動關閉,請記得隨時存檔。
於網址列鍵入
http://apg4.jctv.ntut.edu.tw/applyrule 可進入本系統
輸入各委員學校之帳號、
密碼及下方之驗證碼
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六、輸入帳號、密碼及下方之驗證碼後按登入,若出現下方之視窗,請至委員學校基本 資料維護系統填寫 IP 管制資料,待 5 分鐘後重新登入,即可進入系統填寫簡章。
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貳、進入系統
一、 首頁:進入系統後,功能列有「 首頁」、「簡章制定▼」、「下載專區▼」及「 修 改承辦人資料」,「登入資訊」內會顯示 貴校名稱及所登入的 IP 位址,若 資料填寫完成,可點選登出。請先閱讀首頁-注意事項。
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二、 簡章制定:簡章資料填報共 4 個步驟,最後由報表列印預覽填報資料,確認無誤 後,按確定完成簡章制定,將資料確定送出。
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步驟 1.編修學校基本資料:
A.包含是否限制 1 校 1 系(組)、學程、學校發展特色、其他相關資訊、及學校特 色簡介(簡章光碟內容)。
B.學校發展特色及其他相關資訊之字數限制為 25 行(每行至多 22 字)或總計 550 字(包含空格、換行),為統一簡章編排,項次標示統一以阿拉伯數字「1.2.3.~10.」
方式呈現。
貴校若須限制考生僅可申請 1 個系(組) 、
學程,請點選「是」
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C.系統預設為 102 學年度之簡章資料,修改完成請按儲存,並確認;若要放棄修 改,請按放棄儲存。
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步驟 2.編修招生系(組)、學程:
A.系(組)、學程資料修改:點選▼,讀取已建檔的系(組)、學程編輯資料;或點 選新增校系(組)、學程資料。
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B.進入資料編修畫面後,畫面左側為各重要日程設定及學科能力測驗成績採計權 重、右上方為第二階段複試評分項目及總成績計算方式及同分參酌順序、右下 方為繳交資料項目、複試說明及備註等。
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(A)重要日程及學科能力測驗成績採計權重設定:點選 圖示可顯示該欄位之相 關說明。
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(B)第二階段複試評分項目:選單內預設「書面資料審查」、「面試」,若需新增 其他字詞,請點選常用詞新增。
(C)a.甄試總成績計算方式及同分參酌順序:利用下拉式選單並輸入該項目所占 成績及該項成績同分時之參酌順序,輸入完畢後點選「加入項目」即可。
b.若須更動同分參酌順序,請先點選評分項目,再點選右方上下鍵更動順 序。若輸入有誤,先點選錯誤項目,再點選「移除項目」。
c.同分參酌順序占成績比例之總和須等於 100%,以及必須包含「學科能力 測驗成績」項目,且占總成績比例不得為 0%。
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(D)郵寄資格審查、網路上傳書面資料、複試說明、備註:填寫 貴校要求申 請生於第二階段指定項目甄試繳交之相關資料及參與複試之相關說明;
a. 資格審查資料為固定項目,無須填寫,系統自動帶出。
b. 103 學年度起第二階段指定項目甄試書面審查資料辦理「書面審查電子 化作業」,書審項目請由下拉式選單點選後按「加入項目」,並於欄位 後方勾選為「必繳」或「選繳」(未勾選者系統產出時顯示為選繳)。
c.複試說明、備註的欄位字數限制為 300 字(包含空格、換行),為統一簡 章編排,項次標示統一以阿拉伯數字「1.2.3.~10.」方式呈現。
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(E)常用詞新增: 預設為所有學校共同項目,針對各校不同的需求,學校可自 行新增項目。
(F)儲存/刪除系(組)、學程
a.資料輸入完成,請核對無誤後儲存所有資料。
b.若要刪除該系(組)、學程,點選刪除此系(組)、學程,系統會再次確認 是否要刪除該系(組)、學程。
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(G)系(組)、學程特色簡介:點選右上方系(組)、學程特色簡介,除基本資 料外,共 8 項相關資料須填寫,如須切換,點選中間各項目標題,填寫完 畢後,點選儲存即完成編輯。
C.若新增系(組)、學程資料,請先點選新增系(組)、學程資料進入新增模式,若 已填報一筆以上的系(組)、學程資料,便可利用複製的方式將舊有的系(組)、 學程資料修改為新的系(組)、學程資料,減少填報上的麻煩。
依選項進行填寫
2.填入 新的系 (組)、
學程名 稱。
1.請直接點選已填 報之系(組) 、學程 資料進行複製。
3.相關資料修改完成,請按儲存。
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步驟 3.學校圖片上傳: 點選上傳學校圖片,由電腦檔案中選擇 貴校圖片,即可上傳。
A.圖片尺寸建議 380*280;每張圖片檔案僅接受JPEG、JPG、PNG、GIF、BMP格式。
B.每張圖片檔案大小請勿超過 1024KB。
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步驟 4.校系(組)、學程一覽表:
A.預覽學校基本資料、各招生系(組)、學程名額、學校發展特色及其他相關資訊。
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B.如需修改系(組)、學程順序:先按 1.修改校系(組)、學程順序,畫面出現 2.儲 存與取消,選擇欲調整順序之系(組)、學程,由3.右方之上下鍵做調整,完成後 儲存。
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◆報表列印
一、由簡章制定▼點選報表列印。
二、點選簡章預覽,系統會產生出 PDF 形式的簡章,此資料為尚未確定送出的資料,
請詳細核對學校相關資訊及各系(組)、學程甄試相關資料。若無法預覽,請安 裝 Adobe Acrobat Reader。如欲列印系(組)、學程資料或是系(組)、學程特色,
可由單一系(組)、學程▼選擇系(組)、學程或所有系(組)、學程選取列印,簡 章光碟所附學校特色簡介亦可列印。
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◆確定完成簡章制定
完成所有資料填寫並確認無誤後,由簡章制定點選確定送出簡章制定,進行簡章確定 送出,一旦確定送出後即不得再行修改簡章,請務必於確定後,再進行確定送出。
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三、下載專區可下載「簡章制定要點」及「簡章制定系統操作說明」。
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四、 修改承辦人資料:若承辦人資料須異動時,請點選 修改承辦人資料,進行 資料異動。例如:欲更改密碼,請勾選ˇ更改密碼,進行修改,確認承辦人資料 後點選儲存。