行政院人事行政總處

(1)

行政院人事行政總處

「公務人員個人資料校對網站」

一般公務人員使用手冊

中華民國 108 年 5 月 13 日

(2)

目　錄

壹、系統使用者環境...2

貳、登入方法...3

一、透過「人事服務網」登入...3

參、操作說明...6

一、首頁...6

二、個人資料校對網站...7

(一) 個人資料校對...7

(二) 個人資料校對查詢...17

(三) 履歷表查詢作業...18

( 四) 待遇資料查詢...22

( 五) 下載專區...23

( 六) 個人簡要自述...24

( 七) 個人相片上傳...24

(3)

壹、系統使用者環境

1.

作業系統：Microsoft Wondows 作業系統

2.

瀏覽器：Microsoft Internet Explorer 6.0 版本以上

3.

螢幕解析度：最佳解析度 ( 1024 * 768 ) 以上。

2

(4)

貳、登入方法

一、透過「人事服務網」登入

(1)

進入 eCPA 人事服務網

https://ecpa.dgpa.gov.tw/

(2)

^{自然人憑證登入}

a.插入自然人憑證

b.輸入自然人憑證 Pin Code 碼，再點選「登入」

(5)

a. 完成健保卡網路服務註冊 b. 插入健保卡

c. 輸入健保卡密碼，再點選「登入」

(4)

點選【應用系統】-【B5：公務人員個人資料校對網站】

4

(6)

(7)

參、操作說明

一、首頁 1.

^畫面：

2.

^{功能說明：}

(1)

左邊功能選單：顯示該使用者可執行的功能項目，包含「個人資料校對」、「個人簡要自述」兩個主要功能。

(2)

^{首頁、登出：}

a.在任何一個功能畫面時，點選【首頁】，即可回到首頁畫面。

b.在任何一個功能畫面時，點選【登出】，即可離開本系統。

(3)

【隱藏選單】／【顯示選單】：當使用者欲放大作業視窗時，可以點選，將功能選單隱藏；若欲將功能選單顯示，則再點選即可。

6

(8)

二、個人資料校對網站

提供全國公務人員透過eCPA 人事服務網登入此校對網站查看個人資料，針對有錯誤資料欄項勾選並註記修改內容，「訊息彙整平臺」將會自動發送訊息予各機關人事人員，以提醒人事人員作資料更正。

備註：本網站所修改資料內容均為提供人事人員修改目前人事資料之參考依據，您校對個人資料後，再重新查看資料時並不會立即更新您所輸入之資料內容，須等貴機關人事人員將您的資料修正並報送本總處後，您才會看到更新後的資料內容。

(一) 個人資料校對

1.

^基本資料

(1)

^畫面：

(2)

^說明：

點選欲修改選項前面的方框後，出現「校對資料內容」對話框，

請輸入要變更的資料後點選「確定」，修改各欄位資料後，再於最後點選右上角「校對完成」按鈕。

(3)

範例：修改「現居住所」

(9)

8

(10)

2.

^現職資料

(1)

^畫面：

(11)

3.

^學歷資料

(1)

^畫面：

(2)

【學歷資料表】補充說明：

若有其它說明未列於資料清單內，

例如漏掉某一筆學歷資料時，可於此處勾選後說明。

10

(12)

4.

^考試資料

(1)

^畫面：

(2)

【考試資料表】補充說明：

可補充說明未表列於清單內之資料說明或其它說明事項。

(13)

5.

^{訓練進修資料}

(1)

^畫面：

(2)

【訓練進修資料表】補充說明

可補充說明未表列於下方清單之資料說明或其它說明事項。

12

(14)

6.

^經歷資料

(1)

^畫面：

(2)

【經歷資料表】補充說明

(15)

7.

^考績資料

(1)

^畫面：

(2)

【考績資料表】補充說明：

14

(16)

8.

^獎懲資料

(1)

^畫面：

(2)

【獎懲資料表】補充說明：

(17)

9.

^其他表

(1)

^畫面：

(2)

^{各表補充說明：}

16

(18)

(二) 個人資料校對查詢

1.

點選「個人資料校對查詢」，輸入「校對日期起迄」區間後，點選右上角「查詢」

2.

^說明：

(1)

在左邊選單項目選擇【個人資料校對查詢】，輸入【校對日期起迄】，點選右上角【查詢】，下方即表列出符合搜尋條件的資料列。

(2)

^箭頭指示

「<<」：回到第一頁。

「<」：上一頁。

「>」：下一頁。

「>>」：到最末頁。

(3)

校對日期起迄：可手動輸入或是點選旁邊的小圖示進行選取，

輸入格式為YYY/MM/DD (YYY 為民國年)。

(4)

校對日期：顯示修改此資料欄位的日期時間。

(5)

錯誤項次：顯示當次所修改的資料欄位。

(19)

(三) 履歷表查詢作業 1.

^畫面：

請點選欲列印格式 (WORD、ODF、PDF) 後，點選右上角「履歷表列印」按鈕

a.以 WORD 格式下載

18

(20)

b.以 ODF 格式下載

(21)

c. 以 PDF 格式下載

20

(22)

(23)

(四) 待遇資料查詢 1.

^畫面：

2.

^說明：

可查詢個人待遇資料內容；資料顯示方式以【資料年月】、【本俸】、

【專業加給】、【職務加給】、【地域加給】、【生活津貼】、【工作費】、

【獎金】、【待遇差額】、【補發獎金】、【總獎金】等欄項。

資料排序：可依各欄項內容重新排序資料內容【由小到大】或【由大到小】排序，在資料內容下方以滑鼠點繫一下即會重新排序。

例如: 點擊後會依資料年月重新排序。

22

(24)

(五) 下載專區 1.

^畫面：

2.

^說明：

點選【下載專區− 一般公務人員操作手冊】之【下載】按鈕，於最下角將出現【開啟】、【儲存】、【取消】按鈕，請依需求點選。

(25)

(六) 個人簡要自述 1.

^說明：

點選「個人簡要自述登打作業」，於中間紅框欄位內登打個人自我介紹，最後點選右上方【儲存】按鈕。

(七) 個人相片上傳 1.

^畫面：

2.

^說明：

點選上傳相片，附檔名為 (.jpg、.jpeg) 之檔案；檔案限制為 5MB。

24

(26)

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