明道高級中學九十七學年度第二學期第一次期中校務會議 會議記錄
會議時間:98年3月18日(星期三)上午9:55 會議地點:晦光堂 應到:78人 實到:63人 請假:15人 主席:汪大久校長 記錄:劉語蓁
一、
頒獎:
高三數理實驗班張錫銅導師指導有方,班級經營卓著,學生童御修參加 98 學年度大學學力測驗榮獲 75 滿級分全國狀元,特頒相對獎金伍萬元,以資 獎勵。
二、
歡迎新進同仁:
1.化學科:蔡文錦老師
2.學務處宿舍導師:江賀伸老師 3.學務處宿舍導師:吳鎮國老師 4.學務處校友連絡組:邱榆蘋小姐 5.會計室:黃婷婷小姐
6.輔導處:謝羽婷小姐 7.輔導處:林芳羽小姐 8.文化創意處:黃琬祺小姐 9.文化創意處:龔欣怡小姐 10.文化創意處:王仙羽小姐 三、
佈達:
人力資源發展處:符偉康主任 四、
主席致詞:
面對少子化與金融海嘯的挑戰,明道中學的環境相對是穩定的,昨天督學前 來學校關心「安心就學方案」,想了解是否有學生因經濟問題產生就學困難。上 學期我們更組成緊急應變小組,由各單位主管組成應變小組,隨時關注因經濟問 題而造成經濟困難的學生,並機動性回報,啟動急難救助。
雖然經濟大環境不佳,但積極正面樂觀的態度很重要,我們也希望各位代表 將這些生活態度傳給學生,並實際給予有困難的學生協助。
五、
行政工作報告:
(一)教務處-
1.明道中學各學科學程權責單位架構表及 97-2 總召集人時程(如附件)。 2.改善朝會國文、英文抽背模式:
1.全校朝會在週二舉行,過去教務處實施國文、英文抽背,一學期 5~6 次都在當天 7:50 前設法完成,若超過時間即取消抽背,以不影響學生 上課為原則。
2.學校三部別全人多元發展,學務處安排朝會活動精采,且頒獎項目眾 多,實難有多餘時間舉行抽背。
3.為培養學生勇於發表暨鼓舞學習自信心,在校友會提供電影票大力支持 下,擬改採抽取班級座號後,在一定時間內到教務處完成背誦即贈送獎 品獎勵措施。
(二)學務處-
1.謝謝老師與學務處的配合,使生活教育的整潔、秩序、服儀、禮貌落實,
將近半年來,我們確實看到成果,但有許多地方還有努力空間。
2.六點半以後教室須淨空,如有發現學生逗留教室請規勸他們離開。
3.我們曾發現國三同學利用手機藍芽傳播一些符合規定的圖片,希望老師 若在校園中看到學生拿著手機,請通知學務處處理。
4.週六輔導課在這學期有很大的改變,感謝老師的配合,但訂外食的狀況 仍未改善,希望老師為同學們的健康,不要替學生簽單訂外食。
5.宿舍新生活運動從上學期延續到現在,運作良好,但也有些孩子受不了 嚴格的生活管理而退宿,目前剩餘 40 幾個空床位,如有同學尋問歡迎加 入宿舍新生活。
6.為強健住宿學生體魄與養成良好運動習慣,將規劃每晚 2130 至 2200 明 衡住宿生至第二校區籃球場運動,希望此時關閉停車場大門,以免校外 人士誤闖第二校區影響學生活動安全。
(一)請總務處協助公告第二停車場關閉時段,並要求後門警衛,落實週 一至週四每晚 21:30 至 22:00 時關閉第二停車場大門。
(二)請生輔組指導宿舍導師落實住宿生運動時段學生作息宣導與管理。
(三)總務處-
1.3 月 22 日是國中入學評量考試,也是雙 Q 正式改為考試的第一次,學校 在附近國小設了 5 個考場,星期日也有二千多位考生會到明道考試。當 天停車一定會造成學校莫大壓力,希望同仁將車子停至校外,將校內停 車場留給家長。
2.節能減碳是大家需要努力執行的目標,學校規定冷氣開啟的時間是在 4 月 10 日,請大家盡量遵守。
3.協尋校園是學校既定措施,過去採鼓勵方式,由大家填報資料至總務處,
我們現在要以更積極的態度面對此事,如果半個月內未回報任何一件資
料,如有遺漏或尚未檢查之處,我們將採記點處理。
4. 上學期門禁的管制有確實落實,這學期可能因招生緣故載運宣傳品及資 料,車子須行駛至校園,希望同仁能辦個手續或知會總務處。
(四)教學資源中心-
1.今天早上因為網路核心設備故障,網路不通,我們已聯繫廠商處理設,
預計下午能讓網路使用正常。
2.今天下午更換 mail 主機,原主機於 90 年購買,空間已明顯不足。更換 主機後,新的版面能提供個人網頁、2G 空間、行事曆等功能,未來功能 會更強大。故請各為同仁下午務必將信收至個人電腦,以便我們進行主 機更換。
六、
提案討論與建議事項:
(一)前次會議決議事項執行情形說明(詳附件。)
七、
臨時動議:
一、孫玲玲老師:這學期升旗安排三次英文抽背,卻都碰上模擬考,希望教 務處往後安排抽背時間時,能夠幫忙留意,避免老師白忙 一場。
關於教務處新的抽背方式,身為英文老師的我很支持,因 為抽背對語言確實有幫助。但由於升旗節目很多,使抽背 流於形式,我建議還是可以在升旗抽背,但在整隊前開始 抽號碼,而抽背的人數要增加,可以在校友會館前先行抽 背,背誦優良同學再尋問是否願意上台示範,達到立即鼓 勵效果。(教務處)
討論:學生上台背誦真的會緊張,且因應學務處在朝會中有較多規劃,
於是我們參訪麗山國中讓學生自己填表,上台自由發表。但我 們同意抽背很重要,所以我們參酌孫玲玲老師提供的方式。時 程衝突的部分,會再進行調整。
二、徐文濤老師:國文、英文、數學科、高中部辦公室有共同出入口,在下 班後門禁安全難以管制,只要其中一個門未關,皆可通往 任何一間,造成門禁安全很大憂慮。(總務處)
討論:國英數的門禁我們先以巡堂的方式管制,如果以長期看,應該 安裝刷卡系統較適合,我們在下學期編列預算。
三、徐文濤老師:國學講壇投影機效果不彰,已向文創處反應,希望能盡速 處理。(文化創意處)
討論:國學講壇因機種較特別,仍須編列預算更換。
四、徐文濤老師:輸智樓水溝臭味已向總務處反應,雖有處理但在開啟窗戶 後味道仍嚴重,希望能盡速改善。(總務處)
討論:輸智樓水溝已清理數次,試了各種方法仍無效,我們再請專業人 員來處理,查看是否化糞池有問題,那那是極大工程,請給我們 一些時間,我們會盡速處理。
五、李瑞豐老師:建議設節能股長,統籌冷氣機、電燈、工場的維護,可對 總務處負責。另建議 7:20 至 7:30 時間給同學吃早餐。
(總務處/學生事務處)
討論:學務處的幹事及老師是 7:30 從學務處出發巡堂,所以老師 20~30 分間,有足夠的時間可用早餐。
六、李瑞豐老師:建議導師會報時給導師及老師先行發言,再請主管報告,
以免時間不夠,致導師無法發表。(學務處) 討論:
七、李瑞豐老師:建議檢查頭髮後記的小過要再追蹤,確實做到讓同學改進。
(學務處) 討論:
八、李瑞豐老師:我曾在上課時間,看到一群學生著制服在大街上嘻嘻哈哈,
了解情況後知道那些學生原來是校友,如此將會影響學校形 象。(學務處)
討論:校友穿校服的情況愈來愈普遍,我們將從現行教育中著手宣導。
九、黃慧琴老師:之前第九節課巡視輔導課時,常發現一、二年級學生開著 冷氣門窗開啟,未符合節能減碳,請加以督促。(總務處) 討論:請總務處協助處理。
十、黃慧琴老師:多次聽到明倫堂彩排時音樂播放非常大聲,導致老師及學 生午休無法休息造成學生干擾,是否請相關單位協助改 善。(學生事務處)
討論:以後請使用單位降低音量,以免影響他人。
八、
主席結論:
1. 感謝大家今天熱烈提出討論,如果將來能在會議前先行提案,讓行政團 隊有所回應及更充份的準備。
2. 高中部曾麗娟主任在去年暑假提出希望回歸英文科,下學年起高中部主 任由英文科林靜枝老師接任。
3. 謝謝陳永富老師擔任教師休閒中心第一任主任委員,教師休閒中心將舉 辦一系列活動,如象棋、撞球競賽等,歡迎有興趣的同仁向人力資源發 展處踴躍報名。
4. 單車鐵馬社到日月潭活動圓滿落幕,感謝學務處的支持!
5. 私立學校修法後,最近收到放寬私立學校辦學限制的辦法,包含招生方 式、編班原則等諸多限制都放寬了,國中抽韱已成歷史,很高興這些事 已朝正面發展。
6. 私立學校退撫新制希望能在 8 月 1 日啟動,希望屆時對同仁有更好的福 利制度。
7. 教育部中辦主任請學校寫綜合高中策略提供教育部,告訴政策制定者如 將此學制好好發揮,所以明道在大家的經營下,有非常好的口碑,感謝 大家。
8. 新年度即將開始,預算的編列、事情的規劃都要謹慎,一旦定案要切實 努力執行。
9. 重申六大主軸:這六大主軸有創意及國際觀兩個重要元素,每件加入此 二元素,活動會辦得更好。也希望大家透過會議協調溝通,對學生提供 更優質的教育。
九、