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明道高級中學九十四學年度第一學期第二次期中校務會議 會議記錄
會議時間：94年11月9日(星期三)上午9:55 記錄：李健青 會議地點：晦光堂
一、主席致詞：
1. 各位想像一下校長和各處室主任每天來上班，是焦慮、緊張的，因為事情很多，所以沒 耐性，當然和老師、同仁就談不上溝通，無法建立共同價值觀。同樣道理，課堂上，如 果老師有很多壓力，師生互動自然就不理想，學習效果會打折扣。
2. 明道一直在努力追求教育本質，教育好學生。學校建校 36 年了，多數同仁都是積極、主 動、努力的。十幾個行政單位，很完整；扁平化組織，每個單位都可以獨立運作、分層 負責、支援教學。許多的活動原始用意是要增加教學效果，但是很多老師反應工作有增 無減，這是行政團隊要內部省思，也是可以調整、討論的。
3. 行政團隊辦任何活動要把握住對教學與學習活動有益的方向去進行，朝緊扣學生學習的 大主題去規劃。相關性較小的，則可以檢討將工作項目統整、減少。比如閱讀運動，推 動單位有班級、圖書館、研發處、國文科及英文科教學研究會，這些單位就可以將項目 整合起來。拿掉也是創新的一種，改善、統整、調整也都是。
4. 講到壓力和焦慮，和大家分享方法論，如果將時間百分之百的花在工作上，那就沒有思 考、規劃、檢討、學習的空間了，所以應該要預留百分之二十的時間。學校從過去到現 在，發展出許多花更少時間、更有效率的做法。比如 ISO 的說寫做一致、P-D-C-A 循環，
普遍存在每位同仁的工作習慣中。要有系統、有效果，知道為什麼，遇到臨時狀況就可 以應變。
5. 面對未來，除了要保留住好的，也要勇於創新。學校正在密切討論，進行校園規劃及設 備提升，讓所有使用者更方便去運用。今天的會議，歡迎大家踴躍提出意見。
二、行政工作報告
(一)教務處：1.10 月 16 日到 23 日，我和林仁豪老師、謝宏惠老師帶領高二 2 班全班同學到北京去 訪問，同學在北京四中被分配到各班一起上了兩天課。兩天的相處與交流，明道同 學對四中學生的一致評價是「超認真、超負責」，非常值得學習，四中學生的學習態 度讓大家大開眼界，收穫最多。
2.四中學生讀書上課原則上課本有的不太需要老師講了，老師上課最重要的是引導學生 發表與討論。一題數學討論了四五個解法，做到徹底理解，融會貫通。一句中文英 譯，學生上台寫了七八種不同句子，再逐一討論，逐一講評。有個班上數學課，某 個四中學生上台發表曆法上的數學規律，足足講了二十分鐘，令人驚訝！他們沒有 進度問題，因為課本上面有的原則上不太需要老師講了，這種主動自學的精神，正 是最值得我們學習的地方。
3.我們是不是可以思索一下，我們的教學會不會過多的考試和過多的抄寫，把學生所有 時間全部佔滿。大家都知道學生主動自學才是根本以及長遠之道，但是不逼成績就 是怕月考成績不好看，永遠陷在短視近利的泥淖裡。我們就算做不到四中的幾分之
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ㄧ的境界，至少心嚮往之，把它當作一個理想的目標，學一點算一點，學多少算多 少，如何？學著用各種方法鼓勵學生課前預習，嘗試課前預習絕對是培養自學能力 的第一步。
4.這一次我們又特地去參觀了另外兩所學校：拔萃雙語學校和潞河中學。在潞河中學的 校史館裡，有一句標語到處出現，原來是他們的校訓─「一切為了祖國」。我沒有那 麼偉大，我把它改了兩個字「一切為了教學」、「一切為了教師」或是「一切為了學 生」。我們學校所有的教育作為，到底應不應該，值不值得，需不需要，急不急迫，
都應依此原則來衡量確定。
(二)總務處：
學校因應禽流感威脅，已進行下列預防措施：
1.將原本飼養的雞隻送回山上。
2.清理學校週邊水溝。
3.購買 8000 個口罩，一個 2.5 元，師生每人限購二個。
4.若在校園發現摔落的鳥禽，不隨便撿拾，請報告總務處，由專人處理。
5.本週日(13 日)將進行校園消毒，請放心，使用的消毒水是人畜無害的。
6.學校另外向衛生所要了 400 包老鼠藥，可分送給需要的老師同仁。
7.後校門過馬路，視覺上有死角，已申請加裝感應線，有預警燈可提醒前方有來車，
申請若通過，將馬上處理、動工。
8.有些公文歸屬單位不夠明確，有些同仁會互相推托，若有這種情形請直接交回總務 處文管，或請單位主管判斷權屬，避免耽誤時效。
9.本學期財產檢查即將展開，請負責同仁確實盤點，不可草率，若有複查有問題，不 論是管財產或是盤點的人都有責任。
10.10 月 27 日安全會議決議，統一緊急應變流程由校安中心處理，若有意外、緊急事 件，直接撥打 119 分機，由教官室依固定流程，立刻處理。另外，學校為了增進校 園安全，將購買一批通話效果很好的無線對講機，有興趣的同仁可以一起訂購。
(三) 國中部：
1.國中部與輔導處一起合作，將實施擬定國一新生學習輔導策略的計畫，重新扭轉可 能在小學時養成的不良讀書習慣。召集導師及各科任課老師提供建議，透過問卷等 方式了解適合學生的學習模式。透過教師研習、家長會議、親子共讀等一連串的活 動，有系統的加強教學效果。如果發現許多學生有共同的問題，也可以透過制定相 關行政措施來因應。我們希望這個計畫，不只是個計畫而已，而是具體的、有益的 做法。
2.另外，請國三老師在這學期擬定好下學期的輔導計畫，謝謝各位老師，辛苦了。
(四) 教資中心：
1.這次小論文寫作比賽，有 350 篇參賽，比上次多了 200 多篇，成績相當不錯。
2.跨校網路讀書會心得寫作比賽辦法已發至各班，有指定、也有自由閱讀範圍，11 月 30 日截稿，請老師鼓勵同學踴躍參加。
3.12 月 5~9 日是圖書館週，有優良好書書展、好書書選、電影週等系列活動，歡迎 踴躍參加。
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三、提案討論與建議事項：
(一)前次會議決議事項執行情形說明(如附件) (二)本次會議提案說明、討論、決議(如附件)
1.校長：
此次提案，在前一場主管會報中，已做充分討論。不只是收、發 E-MAIL，還有網路(頁) 的自動化機制，都是很常用的溝通管道，少數老師不習慣使用電腦，資訊中心將統一、
完整規劃一友善介面，容易操作、使用。任何設計或新機制成功與否的關鍵在於是否 符合大家使用習慣，若能切合需求，將更能帶來效率的提升。
2.林炳源主任：
這個建議與現有設備的提升息息相關，學校也會有具體規劃。需要公告的訊息也將依 需求性界定範圍，需要保留紙本的，仍然會以紙張發送。經過統計，學校平均六人使 用一部電腦，若加上手提電腦，則是四人使用一部。就量來講是足夠的。而目前申請 校內 E-MAIL 帳號的同仁共有 420 位，其中教師 290 位。未來還要辦理教育訓練，讓大 家知道如何使用，並且養成習慣。預計 95 學年度開始改變、推動網路公告中心，96 學年完成，正式、全面實施。也就是利用一年半的時間執行完成。
3.何榮亮老師：
我非常贊成這個提案，但是若在電腦公用區收發 E-MAIL，因為涉及隱私，所以不太方 便。如果每個辦公桌上都有桌上型電腦，應該會比較好。
校長回覆：
這樣會太佔空間，而且會製造太多輻射及熱。學校有考慮補助同仁購買筆記型電腦，
筆記型電腦不但使用方便，也可以帶動終身學習的習慣。
5.胡源泉老師：
建議補助方式：服務滿五年，補助 5,000 元；服務滿十年，補助 10,000 元；服務滿十 五年，補助 20,000 元；服務滿二十年，對學校的貢獻非常大，予以補助 30,000 元。
校長回覆：
部分補助確實是在我們的規劃內，的確許多老師對學校的貢獻是非常大的，謝謝建議，
學校會慎重參考！
7.楊正吉老師：
建議公共區電腦，以老師的帳號、密碼來做設定，方便老師使用。
8.校長：
感謝曹主任和林主任的提案，這個計畫林主任有修正期程，改在明年六月前完成整體 設計，然後從 95 年 9 月到 96 年的 6 月，一整年來推動、試用，96 年 9 月全部正式上 線。學校未來將更資訊化，除了要有足夠的電腦可用、方便使用，還包括無線網路的 頻寬、訊息的充分提供都涵蓋在內。若大家同意此提案，請鼓掌表示通過。(鼓掌通過) 相信此提案實施後，對於教學層面及行政效率的提升都會很有幫助。謝謝各位！
四、主席結論：
1. 今天的會議很有效率，因為事前有規劃。不論是行政同仁或是召集老師，召開會議前 應做好事先溝通及資料整理，以增進開會效率。一切作為以緊扣教學為前提，學生學
什麼呢？絕不只是課業而已，學校的品質政策是人才‧人格‧人文，以此為共同價值、
目標，推動校務的判斷依據。
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2. 很多優秀的畢業校友，一直對社會付出許多人文的關懷，這也是明道的特色。我們要
保持這些好的傳統，並且持續創新。
3. 開會前講到的焦慮問題，如果周圍同仁有情緒上的困擾無法解決，一定要尋求解決，
也就是方法論。問題解決了，情緒就會好。沒有什麼事是解決不了的，尤其是在明道，
人才濟濟。多關心週遭同仁、新進老師，給予即刻的協助，也讓學校知道訊息，給予 行政支援，消弭可能產生的問題。
4. 感謝許多同仁，在關鍵時刻，提供我非常重要的訊息，對於同仁的關心及參與議題討 論，適時的解決了未來、潛在可能發生的問題，再此一併致謝。
5. 每次會議，雖然各科都有代表在場，但是回去辦公室後，也不可能重述開會情形，所 以請研發處負責透過各種合適的管道，公佈主管會議、導師會報等會議情形及重要訊 息，讓其他所有同仁及老師知道，完整傳達訊息。這樣做起事情，才有一致的價值、
觀念、判斷依據，工作才有默契。
6. 再次提醒，課堂上不要討論政治，選舉又到了，總是會接到許多家長的抱怨，請老師 互相提醒，謝謝大家，散會！
