寓「用」於樂－
檔案管理局檔案加值應用簡述
楊曉雯
檔案管理局應用服務組
E-mail：hwyang@archives.gov.tw
大綱
y 檔案的意義
y 檔案管理局簡介 y 國家檔案徵集策略 y 國家檔案典藏現況 y 國家檔案應用現況
y 國家檔案加值應用策略 y 國家檔案加值應用作法 y 實例分享
y 結語
加值
y 就既有的服務、產品或技術利用新的方式加以修正或改 善，以創造更高的價值（葉乃靜，民８８）。
y 必須忠於歷史，精確詳實地呈現檔案原始內容以避免失 真。
y 成果應兼具趣味性、知識性及可讀性，讓民眾樂於接受、
閱讀並認識檔案內容，進而增加其對檔案意義與價值的 認同，提高其檔案意識。
檔案的意義
y 檔案
y 檔案法第２條第２款：指各機關依照管理程序，而歸檔管理 之文字或非文字資料及其附件。
y 檔案法施行細則：指各機關處理公務或因公務而產生之各類 紀錄資料及其附件，包括各機關所持有或保管之文書、圖片、
紀錄、照片、錄影（音）、微縮片、電腦處理資料等，可供 聽、讀、閱覽或藉助科技得以閱覽或理解之文書或物品。
y 國家檔案：具永久保存價值，而移歸檔案管理局之檔案。
y 機關檔案：指由各機關自行管理之檔案。
檔案管理局簡介
y
依檔案法於90年11月23日，為檔案中央主管機關。y
負責全國的檔案管理事項，積極規劃推展全國檔案管理 體系。y
辦理國家檔案徵集移轉，促進國家檔案研究應用，彰顯 國家施政發展歷程。國家檔案徵集策略
y 國家檔案徵集原則：採由上而下原則，兼顧機關層級與業 務關聯性，自89年起延攬各領域專家學者，經由實地訪查 鑑選，分階段徵集移轉。
y 重要事件檔案：專案徵集移轉228事件、美麗島事件及其他 重大事件檔案。
y 裁撤機關檔案：移轉國民大會、行政院九二一震災災後重建 推動委員會及民營化之公營事業體，如：高雄硫酸錏股份有 限公司、臺鹽實業股份有限公司及中華電信股份有限公司等 檔案。
y 機關具永久保存價值檔案：移轉中央與地方政府機關民國38 年以前檔案、審選中央五院39至60年機關檔案等。
y 私人珍貴文書：包含國家文化總會、臺灣菸酒公司產業工會 聯合會及中華民國紅十字會總會等珍貴文書。
國家檔案典藏現況
y
長度已超過8公里，以紙質類檔案為多、非紙質類檔案 較少(榮工施工照片、國民大會開會之攝錄影音等)。y
國家檔案分類表計分為18類，典藏數量以交通及公共 工程、經濟貿易、國防及退伍軍人事務等類為多。y
國家檔案目錄整合公布於「國家檔案資訊網」(Archives Assess service，簡稱A+，網址
https://aa.archives.gov.tw/) ，提供單一查詢窗口服務。
項次 分類號 類目名稱 典藏長度 (公尺)
1 010 府院政策 23.21
2 020 立法及監察 214.15
3 030 司法及法務 539.91
4 040 考銓及人事 1.01
5 050 內政 182.49
6 060 外交及僑務 424.29
7 070 兩岸關係 0
8 080 國防及退伍軍人事務 889.64
9 090 財政金融 646.54
10 100 教育及體育 520.01
11 110 經濟貿易 1780.91
12 120 交通及公共工程 2124.62
13 130 族群 0
14 140 文化及傳媒 0
15 150 衛生醫療 0.94
16 160 環境資源 0
17 170 海洋事務 0.03
18 180 勞動及人力資源 0
19 190 人文及科技發展 0.15
20 200 農業 125.88
21 210 選務 0
22 500 地方事務 31.48
23 600 政治 379.3
24 700 民間團體 118.57
25 800 個人 0
91年至99年度國家檔案應用申請人之職業統計
國家檔案應用現況
91年至99年民眾申請應用國家檔案數量變化
91年至99年度國家檔案應用申請人申請目的統計
94年至99年度民眾申請應用國家檔案來源機關及件數前5名統計
國家檔案加值應用策略
y 主題策略
y 就檔案內容妥予歸類，使相同主題之檔案能有效集中，讓不 同主題知識能適度區隔，並建立不同主題之間的參照關聯。
y 需求策略
y 強調「顧客導向」，考量顧客需求類型，配合進行相關之檔 案加值處理，俾利於發揮檔案知識的使用價值。
y 整體策略
y 依據典存檔案特色與數量，再考慮使用者興趣後，擇選適當 之主題範圍進行各種形式的加值利用。
y 由點而面，依據宏觀發展方向，統合關聯主題檔案，擴充發 展出兼具深度與廣度的加值創意。
國家檔案加值應用作法（一）
y
辦理政府施政成果主題檔案展y 每年與各部會合作，以民眾所關注之議題為優先。
y 進行有系統且多樣態的開發利用。
y 展覽方式
y 實體檔案展：利用檔案、文物、實境體驗或面板展等，將其 下各主題以時序或重要性排列原則呈現。
y 線上檔案展：228事件、美麗島事件、中華民國憲政檔案展、
教育、公共衛生、經濟、921大地震10週年紀念及獄政等主 題檔案展。
實境體驗區
文物展示區 檔案展示區
檔案展示區
面板展示
展區設計 展區設計
國家檔案加值應用作法（二）
y
編印檔案研究編輯成果及應用指導手冊(一)y 出版主題檔案專題選輯（學術性）
y 委請各專業領域學者專家，挑選各主題具代表性檔案，並彙 編相關史料和參考資料後，出版專題選輯及電子書。
y 全文上網提供學術及教學參考之用。
y 範例
y 進退存亡-民國38年前後軍事檔案專輯
y 鹽鄉記憶－臺鹽實業股份有限公司檔案專題選輯
y 其他：本局首頁－國家檔案－館藏介紹－主題檔案導引
國家檔案加值應用作法（二）
y 編印檔案研究編輯成果及應用指導手冊(二)
y 出版探尋國家寶藏（一般性）
y 時光迴廊-探詢國家寶藏：繪本風格，採節日為主題，就有關國 家檔案進行介紹。
y 時貳廳-探索國家寶藏-電影與檔案的初邂逅：以「源」、「艋舺」
等電影為引導，介紹與電影主題相關的國家檔案，包括日僑遣返、
特種監獄等內容。
y 編輯檔案指引（指引性）
y 臺灣總督府交通局鐵道部及交通部臺灣鐵路管理局檔案導引
y 228事件檔案人名索引
y 其他：本局首頁－國家檔案－館藏介紹－主題檔案導引
國家檔案加值應用作法（三）
y
運用多媒體製作國家檔案簡介及線上主題展y 製播國家檔案宣導短片
y 「光陰物語-穿梭檔案國度」及「鑑往知來-探尋國家寶藏」
y 藉由影音多媒體與動畫手法，以故事化呈現方式。
y 主動發送國內大專院校、文教團體、研究機構與圖書館，並 擇要上傳YouTube與我的E政府網站播放。
y 建置虛擬主題檔案館
y 網址： http://theme.archives.gov.tw
y 提供主題檔案之查詢服務。
y 以「說故事、玩遊戲」的操作方式設計，結合圖片與動畫等 方式呈現。
國家檔案加值應用作法（四）
y
多元途徑推廣國家檔案y 發行「檔案樂活情報」月刊電子報 網址：http://alohas.archives.gov.tw
y 辦理檔案的故事徵文活動
y 徵文內容：以個人與檔案有關之經驗、見聞、啟發或感想
y 已持續出版4集，第５集印製中 y 推動獎勵檔案應用機制
y 98年辦理國家檔案獎勵研究試辦計畫
y 訂定「檔案管理局推廣檔案研究應用獎勵要點」
實例分享（一）
y
檔案拼圖y 臺灣銀行於民國35年發 行的紅色伍元台幣製版 樣券
y 由當時上海中央印製廠 印製，第一批
凸版印刷
票實例分享（二）
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檔案大亨 以完成民營化或辦理清算、結束營業的公 營事業檔案為故事基礎，透過與益智遊戲「大富翁」玩法結合遊戲中的各種要素，
例如企業卡、重大事件卡、命運機會卡等，
記載了各個公營事業機構及國家重大事件 之介紹。
實例分享（二）
y
檔案大亨基礎版玩法：如同一般大富翁遊戲 進階版玩法：積分制
結語-檔案，無限的可能
y
持續推廣國家檔案應用、深化檔 案內容研究、開發加值產品。y
配合未來新莊副都心常設展及特 展區設置，多元永續經營國家檔 案展示空間。y
檔案教育向下紮根，針對學校歷 史課程，挑選特定檔案，分年設 計教育與學習支援課程。y
考量資訊科技演進狀況，適時結 合多媒體科技，擴大檔案應用推 廣互動式教學，建置檔案教育與 學習資源網站。多謝聆聽、敬請指教
y
歡迎多加利用y 檔案管理局網站：
http://www.archives.gov.tw/
y 機關檔案目錄查詢網(NEAR)：https://near.archives.gov.tw
y 國家檔案資訊網(A+) ：
https://aa.archives.gov.tw)
y 檔案資源整合查詢平台(Across)： http://across.archives.gov.tw
