國立水里高級商工職業學校學生申請銷過標準作業流程說明表
編 號 CD02 版次
修訂日期 103.03.18
文件名稱 學生申請銷過標準作業流程 承辦單位 生輔組 232
作業程序說明 一、至生輔組領取銷過表單：銷過單放置於學務處入口的資料櫃中。
二、填寫表單資料，並取得導師、原處分老師的銷過同意：領取銷過單後，
先填寫銷過單表頭資料，並取得導師、原處分老師與認輔導師同意銷 過並蓋章或簽名(導師或原處分老師可根據學生於處分後行為表現給 予同意或拒絕)，若未取得同意，則無法銷過。
三、至生輔組登錄銷過編號：取得同意後，請至生輔組登記，生輔組將於 銷過單上蓋章，並賦予編號，開始銷過。
四、進行銷過：以愛校服務為限，每天可銷過時間 30 分鐘，警告需銷滿 8 小時，小過 16 小時，大過 32 小時，並需於銷過單中紀錄每天的服務 內容、時間，並請認輔老師逐天簽章。
五、完成銷過，交回生輔組處理：完成銷過後，銷過單交回生輔組，生輔 組將登錄電腦後，完成一次銷過。
控制重點 一、學生一次只可針對一次處分進行登記銷過，不可合併計算。
二、銷過內容以愛校服務為主，若有其他替代方案(如班級公差等)請先與 生輔組協調。
三、完成銷過後，電腦系統仍可以於學生資料中找到記過紀錄，但於紀過 紀錄後方會註記完成銷過時間，爾後學生申請獎懲一覽表時並不會出 現記過紀錄。
法令依據 學生手冊 使用表單 本校統一格式
備註 (可彈性調整)
文件來源：學生、生輔組制式表格 資料劵夾名稱：
存置地點：生輔組資料櫃
至生輔組領 取銷過表單
填寫表單資料
進行銷過
至生輔組 登錄銷過
完成銷過，交 回生輔組處理
結束 y
N
取得導師、原處 分老師與認輔導 師同意
每天可銷過時 間 30 分鐘
國立水里高級商工職業學校學生申請銷過標準作業流程說明表(SOP)
編號：CD02
國立水里商工內部控制制度自行檢查表
103 學年度 自行檢查單位： 生輔組
作業類別（項目）：
學生銷過管制
檢查日期： 年 月 日檢查重點 自行檢查情形
檢查情形說明 符合 未符合
一、至生輔組領取銷過表單。
二、填寫表單資料，並取得導師、原處分老師的銷 過同意。
三、至生輔組登錄銷過編號。
四、進行銷過。
五、完成銷過，交回生輔組處理。
結論/需採行之改善措施：
註：1.機關得就 1 項作業流程製作 1 份自行檢查表，亦得將各項作業流程依性質分類，同 1 類之作 業流程合併 1 份自行檢查表，就作業流程重點納入檢查。
2.自行檢查情形除勾選外，未符合者必須於說明欄內詳細記載檢查情形。
填表人： 複核： 單位主管：
