圖書資訊系統需求書
符號說明：
在需求書標號前加註（○）者為建議之需求，未加註符 號者為必要之需求。
（一）系統整體功能需求
基於本館遷建新館各項配合作業之進行，規劃之未來系統整体架構如下說明，
系統建置主要目標為開館營運及管理、輔助本館加強服務品質、提供多元化服務 並導入新技術的應用，廠商應依系統需求，逐一填寫服務建議書(規格標文件) 惟系統需求所列為最低之需求，廠商有義務提供優於此最低需求之產品與建議。
1.1 系統功能 1.1.1 整體性需求
1.1.1.1 為一整合性圖書館作業系統，包括採訪、編目、期刊管理、
流通、線上公用目錄查詢、館際互借(ILL)，指定參考書與 Z39.50 等模組且各模組可以同時作業及分享資料。
1.1.1.2 可處理 200 萬筆以上之書目資料，600 萬筆館藏資料，每 日10000 筆流通量。
1.1.1.3 各模組資料建立後，能立即提供查詢，並能提供其他模 組利用不重覆建立，資料異動時，不影響其他模組作業及相關 之檔案，並能立即自動更新。
1.1.1.4 總館、分館及合作館讀者檢索資料時可一次檢索最新館藏 及流通狀況。
1.1.1.5 系統應具備內碼轉換功能至少包括中文資訊交換碼
（CCCII）、大五碼（Big-5）及國際碼（Unicode）共有字集間 之互轉。
1.1.1.6 系統應提供符合開放系統檢索協定 Z39.50 Server 及 Client 端之查詢與檢索之標準功能。
1.1.1.7 系統須依 CMARC 之編目格式著錄，且能轉入及轉出符 合ISO-2709 書目紀錄。
1.1.1.8 系統須具有 C-MARC 與 US-MARC 互轉功能。
1.1.2 語文能力及操作介面
1.1.2.1 系統至少須含中（繁体字、大陸簡体字、異體字體）、日、
英、德語文及具備擴展處理其他語文，如韓、法、西等之能力。
1.1.2.2 系統中文處理能力方面，詳細說明如下：
1.1.2.2.1 提供至少三萬字上 Unicode 之中文系統。
(O) 1.1.2.2.2 須提供繁体字、大陸簡体字、異體字對照之通透性檢索 功能。
1.1.3 安全性
1.1.3.1 為確保資料的安全性，系統能提供工作人員基本資料檔
及建立密碼，並可根據使用者的層次設定不同的權限及其所准 許的處理作業。
1.1.3.2 可設定各分館或合作館使用者之權限，非授權之使用者，
無法進入其它館之作業模組。
1.1.3.3 系統能根據載入使用者密碼，統計使用者載入次數、佔用 CPU 的時間，使用各子系統的情形，並可追溯為何單位的使用 者。
1.1.3.4 系統應能設定終端機的編號，配置地點及允許操作之功 能，並能顯示各終端機之作業狀況。
1.1.3.5 系統可記錄資料之異動情況，以防止系統不正常損毀，
以供在系統修復後回復損毀之資料。
1.1.3.6 系統可記錄某筆資料由誰所建立、增刪、更新及作業日期。
1.1.4 備份、復原及支援系統
1.1.4.1 備份功能應包含例行備份作業，記錄所有異動資料及依 需求或緊急狀況而執行的備份作業。
1.1.4.2 備份功能應包含資料性檔案、程式檔案、系統檔案及異動 日誌檔等。
1.1.4.3 系統當機或網路中斷時，能提供一獨立的支援系統，例 如 : 流通以個人微電腦的裝置獨立作業，等系統復原後，再將出 納的記錄讀回系統。
1.1.4.4 系統能針對系統誤失或磁碟等問題造成的資料流失，提 供一復原的作業程序。
1.1.5 網路功能
1.1.5.1 系統應具有連接館內、INTERNET 的能力。
1.1.5.2 讀者可在館外用一般電腦查詢，不需額外加掛專用程式。
1.1.5.3 館員可在館外用一般電腦做遠端系統維護。
1.1.6 分館或合作館共用系統之作業方式
1.1.6.1 系統必需能接受各單位不同的作業方式，例如：
1.1.6.2 不同的流通政策。
1.1.6.3 不同的經費來源及經費配置方式。
1.1.6.4 不同的讀者類型定義。
1.1.6.5 不同的分類系統。
1.1.6.6 不同的標題系統。
1.1.6.7 不同的統計方式。
1.2 作業功能
1.2.1 系統提供易於操作的能力，並有線上中、英文的求助及訊息提示功能。
1.2.2 系統在任何模組間所提供之進入、離開及求助等指令，應有一致性，
例如：<ESC>、<END>、<QUIT>或其他功能選鍵等。
1.2.3 系統能同時接受鍵盤、滑鼠輸入、條碼閱讀機、光筆掃瞄器或刷卡機等 週邊輔助工具輸入的方式。
1.2.4 系統應提供功能鍵或片語設定及註記（Mark）字區拷貝的功能。
1.2.5 對於中文處理方面，系統能提供全文檢索的功能。
1.2.6 系統提供預設值或相關參數的設定，資料不符預設值時，能線上修改 或提出警示。
1.3 維護功能
1.3.1 系統能提供線上新增、修改、刪除及抄錄各檔案資料的功能，並自動維 護相關檔案之資料；資料或操作有誤時，工作站能自動偵錯，
並發出警告訊號拒絕存檔。
1.3.2 系統能提供鎖定資料的功能，同一時間內對同一筆資料只可提供一人 修改，但可提供多人同時查詢。
1.3.3 系統於線上刪除資料時，會自動顯示訊息並要求再確認無誤後，才實 際進入資料刪除。
1.3.4 輸入偵錯：系統能自動偵錯並警告或提供代碼錯誤、資料格式錯誤、不 正當的操作原因等輸入錯誤訊息。
1.3.5 提供各種索引檔偵錯、重整功能：進行索引檔重整時，該索引檔仍能 進行查詢功能。。
1.4 資料查詢 1.4.1 反應時間
1.4.1.1 每次線上作業館內平均反應時間最多不得超過三秒，尖 峰時間不得超過五秒。（建議參考數據：系統至少擁有200 萬筆 書目記錄、600 萬筆館藏記錄，並且同時有 60 個使用者於線上作 業。）
1.4.1.2 跨館連線之流通作業，平均反應時間最多不得超過三秒。
1.4.2 系統書目資料庫，可查詢到各單位之採訪資料、館藏資料，流通狀況。
1.5 資料輸出
1.5.1 系統資料(含書目、館藏、期刊、讀者)轉錄時可指定輸出格式
1.5.2 系統能在列印時，可正常地暫停或取消執行中的列印作業並可選擇自 某段開始列印。
1.5.3 系統可提供線上列印、離線列印及預覽列印之功能。
1.5.4 系統需具報表產生器（report generator）可作彈性控制的報表或清單，
無需系統應用程式，得以彈性選擇欄位方式訂定所需之各項輸 出格式。內容並具下列各項功能：
1.5.4.1 可選擇各項輸出欄位。
1.5.4.2 輸出資料可按要求排序。
1.5.4.3 可設定輸出報表規格。
1.5.4.4 所擇定之輸出欄位，可作數學運算，以利統計分析。
1.5.5 系統可設定輸出列表機，以因應不同狀況。
1.6 資訊時序問題
1.6.1 整體系統(含硬體、軟體、資料庫)無公元 2000 年、民國 100 年所產生之 時序與資料錯亂問題，且能完全有效處理閏年之情況。
1.6.2 系統所有時間的顯示格式應具一致性，不因公元年與民國年轉換而顯 示不一。
（二）採訪模組 2.1 系統功能 2.1.1 一般需求
2.1.1.1 本模組提供圖書資料之介購、訂購、催缺、驗收、發票處理、
經費控制等功能。
2.1.1.2 如各館共用系統，則具有獨立之介購檔、訂購檔、經費檔、
交換贈送檔、發票檔及會計年度設定方式。
2.2 作業功能 2.2.1 訂購作業
2.2.1.1 徵集
2.2.1.1.1 能與書商的資料庫連線，線上檢索到書商最新書目資料。
2.2.1.1.2 能轉錄使用書目光碟系統，如：SINOCAT、BIP plus、OCLC、ITS 等符合 ISO-2709 格式書目格式者。
2.2.1.2 資料輸入
2.2.1.2.1 從書商的資料庫及光碟系統中，透過網路或磁片，將書 目資料直接轉入系統中。
2.2.1.2.2 可由國家書目中心或其它圖書館之書目資料庫直接轉入 書目資料。
2.2.1.2.3 可線上直接輸入書目資料。
2.2.1.2.4 可抄錄書目資料檔中近似書目資料。
2.2.1.2.5 可設定及取消預設值，以便利同批資料檔的共同項目，
如書商、出版社、經費名稱、會計年度、推介者、推介單位、訂購量、
幣別、叢書名等。
（O）2.2.1.2.6 可以支援 XML（Extensive Markup Language）之交換標準。
2.2.1.3 資料查核
2.2.1.3.1 系統能提供複本查核功能，包括資料庫中館藏紀錄、訂 購中紀錄、編目中紀錄及 交換贈送紀錄。
2.2.1.3.2 若為複本資料，可合併或刪除先前已建立或轉入之書目 記錄，可產生欲訂購之館藏記錄。
2.2.1.4 資料訂購
2.2.1.4.1 可處理各種型態的訂購，包括直接訂購、代理訂購、預 約訂購、緊急訂購、長期訂購。
2.2.1.4.2 圖書館可以利用線上向書商直接訂購(含整批訂購功能)。
2.2.1.4.3 圖書館建立之訂購記錄，須與系統相關資料庫連結，如 書目主檔、書商檔、經費檔等，且顯示於訂購記錄之相關欄位，
無須重覆輸入。
2.2.1.4.4 輸入訂購記錄時，可線上修改或新增所連結之書目記錄、
書商記錄，無須跳離訂購作業。
2.2.1.4.5 建置訂購記錄後，可透過以下方式，正式完成訂購作業：
2.2.1.4.5.1 印郵寄格式之訂購單。
2.2.1.4.5.2 透過 E-mail 發送訂購資料。
（O）2.2.1.4.5.3 可透過電子資料交換(EDI)功能，傳送訂購資料。
2.2.1.4.6 可記錄訂購作業狀況及歷史記錄之日期時間，例如，已 印製訂單、第一次催缺、已驗收等。
2.2.1.4.7 可取消及修改訂購資料。
2.2.1.4.7.1 已發送之訂購資料，可選擇產生取消訂購或修改通知，
以通知書商。
2.2.1.5 驗收與登錄
2.2.1.5.1 系統提供訂購資料、交換資料、贈送資料等不同來源資 料驗收功能。
2.2.1.5.2 系統允許訂購與驗收作業同時完成。
2.2.1.5.3 對於以批次號訂購之資料，能提供批次驗收之功能。
2.2.1.5.4 驗收後系統可自動更新訂購狀況，並更新館藏現況。
2.2.1.5.5 驗收資料如為”緊急訂購”資料時系統應警示，以便優 先處理。
2.2.1.5.6 完成驗收之資料，系統可自動給予登錄號或條碼號。
2.2.1.5.7 可由鍵盤或光筆讀入條碼號。
2.2.1.5.8 能提供部份驗收之功能。
2.2.1.5.9 可連結發票記錄，並於線上建立。
2.2.1.5.10 可印製付款通知及明細資料。
2.2.1.6 催缺及取消
2.2.1.6.1 系統可根據訂購資料之催缺參數設定，進行資料催缺作 業。
2.2.1.6.2 系統催缺參數設定，應達到以下功能：
2.2.1.6.2.1 最高催缺次數。
2.2.1.6.2.2 催缺週期。
2.2.1.6.2.3 需有自動催缺及經人工確定後催缺之作業模式。
2.2.1.6.3 屢催不到之資料，可選擇取消訂購或轉發其它書商訂購。
2.2.1.6.4 催缺方式包括：
2.2.1.6.4.1 郵寄方式催缺通知。
2.2.1.6.4.2 E-mail 催缺通知。
2.2.1.7 經費控制與付款
2.2.1.7.1 可設定不同之經費科目及層級。
2.2.1.7.2 每項科目可設定以下限制：
2.2.1.7.2.1 適用之館藏類型，例如：圖書、期刊、視聽資料等 2.2.1.7.2.2 可設定每筆訂購金額之最高上限之警示金額。
2.2.1.7.2.3 可設定每筆訂購金額之最低之警示金額。
2.2.1.7.2.4 可設定預算結餘及現金結餘之超支限額。
2.2.1.7.3 已完成訂購作業之金額，可先行預扣。
2.2.1.7.4 已驗收完畢之資料，可依實際付款金額於經費科目中扣 除；結餘之金額可自動補回原經費科目。
2.2.1.7.5 可新增、刪除、合併經費科目。
2.2.1.7.6 可將新增之經費，匯入所指定之經費科目或自動平均分 配。
2.2.1.7.7 刪除或合併經費之結餘經費，可匯入所指定的經費科目，
或自動平均分配。
2.2.1.7.8 可設定會計年度轉換，並可選擇是否將上年度之經費保 留或合併於下年度之經費運用。
2.2.1.7.9 新會計年度之經費科目、層級架構及設定，可自動於舊 會計年度轉換，無需重覆輸入。
2.2.1.8 交換與贈送
2.2.1.8.1 可以交換單位為主，作交換圖書與被交換圖書筆數、冊 數之比對。
2.2.1.8.2 可列印交換及贈送單位之郵寄清單。
2.2.1.8.3 具備自動催缺之功能。
2.2.1.8.4 可設定交換及贈送之方式。
2.2.1.8.5 系統可列印及盤存可交換贈送之資料。
2.2.1.8.6 允許交換及贈送資料轉入書目主檔。
2.2.2 資料維護
2.2.2.1 各檔案記錄，可依權限線上或批次新增、修改、刪除與查 詢。
2.2.2.2 可自動登錄建立訂購記錄人員、資料驗收人員。
2.2.3 資料查詢
2.2.3.1 預算科目、經費統計、經費來源使用統計可提供線上查詢。
2.2.3.2 可供查詢檢索的項目包括：
2.2.3.2.1 訂購檔：
2.2.3.2.1.1 訂購記錄編號。
2.2.3.2.1.2 書商記錄。
2.2.3.2.1.3 所訂購圖書資料之所有檢索點。
2.2.3.2.2 書商檔：可查書商代碼、書商名稱。
2.2.3.2.3 經費檔：可查經費科目名稱、代碼、使用單位、瀏覽經費 層級及科目。
2.2.3.2.4 交換贈送檔 : 可查交贈機購代號、交贈機構/人全稱、書 刊代號、書刊號、書刊名。
2.2.3.2.5 介購檔：可查介購代碼、介購者、介購資料。
2.2.3.2.6 發票檔：發票號碼、書商名稱、發票日期。
2.2.4 資料的輸出
2.2.4.1 統計分析
2.2.4.1.1 統計資料可輸出為圖形統計。
2.2.4.1.2 可依資料類型、訂購單位、訂購方式統計其數量。
2.2.4.1.3 書商接受訂單、金額統計。
2.2.4.1.4 書商績效統計分析，例如，滿足圖書訂購需求平均天數、
逾期催缺統計等。
2.2.4.1.5 經費科目使用統計。
2.2.4.1.6 可依交換單位及被交換單位圖書數量之統計。
2.2.4.1.7 可做介購圖書統計，統計項目包括訂購單位、訂購中、
訂購到館、取消訂購。
2.2.4.2 印製報表
2.2.4.2.1 系統可提供各種媒體形式之訂單印製與發送功能，包括 : 印刷形式、電子郵件、檔案傳輸、EDI 等。
2.2.4.2.2 可印製交贈有關之謝函、函件(中、英文)、地址名條、清單。
2.2.4.2.3 除前述各項作業所規範之報表及通知單功能外，系統亦 應能累計及定期產生如下的表單(分年、月、週、日) :
2.2.4.2.3.1 報刊圖書資料申請表(送新聞局用) 。 2.2.4.2.3.2 付款，書刊未到清單。
2.2.4.2.3.3 印製書商地址名條。
2.2.4.2.3.4 經費使用明細表。
2.2.4.2.3.5 年度經費支出明細表。
2.2.4.2.3.6 超支通知單。
2.2.4.2.3.7 依介購單位或介購者列印採購清單。
2.2.4.2.3.8 印製退書清單。
2.2.4.2.3.9 支付書商書款明細帳。
2.2.4.2.3.10 各單位支用經費統計，其項目包含單位名稱、預算金 額、總訂購金額、已支用金額、訂購中金額及結餘，並能依資料類 型分別。
2.2.4.2.3.11 圖書登錄簿。
2.2.4.2.3.12 財產增減表。
2.2.4.2.3.13 可整批列印條碼或個別條碼。
2.2.4.2.3.14 列長期訂購圖書清單。
2.2.4.2.3.15 驗收資料統計，可依單位別、依語文類型、依資料類 型及不同週期印製統計報表。
2.3 與其他模組關係
2.3.1 與編目模組的關係
2.3.1.1 所欲採購的資料，能在採訪模組中建立基本書目資料或 連結書目主檔，以提供複本查核控制。
2.3.1.2 在採訪模組中已建立的資料，必須能自動轉到編目模組，
不必重覆。
2.3.2 與流通模組的關係
2.3.2.1 介購者能享有優先預約的權利。
2.3.2.2 可利用 EMAIL 發送介購處理狀況的通知，例如 : 拒絕介 購、已發送訂單、介購書已到館。
2.3.3 與線上公用目錄模組的關係
2.3.3.1 可依預約者之量，自動產生複本介購記錄。
2.3.3.2 採購的狀況能在線上公用目錄模組顯示，例如：採購中、
編目中、絕版無法採購等。
2.3.3.3 可以將讀者在線上公用目錄輸入的介購書目，整合至採 訪模組。
2.3.4 與期刊管理模組關係
採訪模組與期刊模組共用書商檔、經費檔、交換贈送檔、貨幣匯率 檔、薦購檔。
2.3.5 與第三方系統的關係
可以將採訪資料，例如 : 發票記錄傳送至圖書館的主管單位會計 部門。
（三）編目模組 3.1 系統功能 3.1.1 一般需求
3.1.1.1 對於已經建立的資料能隨時提供增刪、更新、抄錄、合併等 功能。
3.1.1.2 書目主檔應依 Chinese MARC 的格式建檔，且必須能處 理以下類型資料：一般圖書、連續性出版品、地圖資料、微縮資料 靜畫資料、動態放映資料、電腦資料、網路資源及樂譜等，並允許 新增資料類型。（以下所稱MARC 或機讀格式，如未指定，則 專指Chinese MARC）
3.1.1.3 系統允許選擇設定 MARC 中的欄位、欄號、指標、分欄，
組合成為預設的MARC 結構形式，且能針對不同需求產出不同 的預設組合。
3.1.1.4 MARC 資料之轉入與轉出，應能彈性配合遵循新舊版 本之調整與對照。
（O）3.1.1.5 提供電子佈告欄功能 : 可增修、公告編目相關訊息及規定 供編目人員參考。
（O）3.1.1.6 提供電子郵件收發功能。
3.1.1.7 線上編目系統必須及時產生備份，並提供良好的復原功 能。
3.1.1.8 提供書目記錄確認功能。可根據圖書館自行定義確認的 標準及規則來判斷書目記錄、館藏記錄、權威記錄是否合乎 ISO2709 的規格。
3.2 作業功能
3.2.1 書目資料輸入
3.2.1.1 線上輸入
3.2.1.1.1 系統能提供完整的 Chinese MARC 書目紀錄建檔格 式，或自訂輸入格式畫面，可選擇簡、詳編、全螢幕編輯，並能 記錄各種語文。
3.2.1.1.2 系統應提示該欄位或分欄輸入的資料是代碼，或是可 變長度的資料，並能以另開視窗方式提示MARC 中該欄位或分 欄的使用規定內容。
3.2.1.1.3 可拒絕相同書目重覆鍵入主檔中，系統應自動警示。
3.2.1.1.4 系統對相同 ISBN、ISSN、登錄號（或館藏條碼號），自 動提示警示訊息。
3.2.1.1.5 館員在分辨索書號時，系統能顯示已排序的索書號以供 參考。
（O）3.2.1.1.6 提供分類號及標題表瀏覽及查詢功能。
3.2.1.1.7 提供執行抄錄書目資料的功能。
3.2.1.1.8 同一筆書目資料，允許隨時加入複本登錄號，而不須重 新建立書目記錄。
3.2.1.1.9 可提供多媒體資料欄位連結（tag 856），並對書目記 錄中儲存的URL 執行查核，按用戶需求定期產生錯誤報表。
3.2.1.1.10 系統具定義中文關鍵字（詞）之功能。
3.2.1.1.11 可建立相關書目記錄之連結關係(包括 2 個記錄間之從 屬、平行及衍續關係)。
3.2.1.1.12 館藏紀錄欄位至少包括以下欄位：索書號、部冊號、複 本號、收藏館別、館藏位置、館藏類型、館藏流通方式、新增及修 改日期、新增及修改人員、備註分欄。
3.2.1.1.13 新增館藏記錄時，系統可依客戶需求提供館藏預設值 及預設索書號。同一書目記錄之第一筆館藏，索書號可自MARC tag 805 帶入，不需重新輸入，第二筆館藏起，則可自動複製第 一筆館藏記錄之索書號，不需重新輸入。
3.2.1.2 批次轉錄
3.2.1.2.1 系統能轉錄各種不同機讀格式之書目資料，包括 Chinese MARC、MARC 21(US MARC)等，轉入之書目資料需 以 MARC 格式儲存。
3.2.1.2.2 批次轉載書目資料時，系統能識別重覆書目而拒絕輸入，
同時產生報表，並自動統計每次轉載的書目資料筆數及重複之 書目紀錄清單。
3.2.1.2.3 分欄識別、欄間符號、記錄分隔號採 ISO-646 符號集之規 定，其16 進位值分號為 1F、1E、1D，且於記錄分隔符號 1D 前，
須加上欄間符號1E。
3.2.1.2.4 單筆轉錄：可利用 Z39.50 協定跨系統查詢多館資料 庫，並將查獲的書目資料直接轉入本端（Local）資料庫中。
3.2.1.3 權威資料
3.2.1.3.1 對於已經建立的權威資料，能隨時提供增刪、更新、複製 合併等功能。
3.2.1.3.2 系統應提供符合中國機讀權威記錄格式之權威記錄建 檔格式。
3.2.1.3.3 系統應提供名稱、主題、劃一題名、出版者(含出版地)及 集叢名等多種權威標目之權威檔。
3.2.1.3.4 可建權威記錄之見、參見款目，並於查詢時自動顯示相 關書目記錄。
3.2.1.3.5 新增、修改書目記錄時，可同時新增、修改相連結之權 威記錄。
3.2.1.3.6 可顯示相同或類似之權威記錄供編目者選取。
3.2.1.3.7 新建立的書目資料能馬上和權威檔相連結，若已存在 權威檔中的標目，需能自動顯示不必重建，但若權威檔中沒有 標目，則可選擇利用目前書目記錄中的相關欄位衍生成新的權 威記錄，並產生新增權威記錄報表供查核。
3.2.1.3.8 權威記錄與書目記錄相關欄位連結，修改權威記錄時，
並同時自動修改書目記錄之相關欄位。
3.2.1.3.9 權威記錄欄位（號）原先建置有誤，經修改為正確欄 位（號）後，能同時自動修改並產生正確書目記錄之相關欄位
（號）。
（O）3.2.1.3.10 有自動權威控制功能，輸入的標目為不使用的標目時，
系統可以根據權威記錄，自動更新為使用標目。
3.2.1.3.11 系統要有產生 see also 的功能，並能將書目紀錄連結到 see 及 see also、see from、see also from、scope note 等參照事項。
3.2.1.3.12 可從 OCLC、Chinese MARC（如：中文名稱權威 資料庫－國家圖書館、臺大共同建置）、US MARC 磁帶批次轉 錄名稱及其他權威紀錄，以中國機讀權威記錄機讀格式儲存到 資料庫中。
3.2.1.3.13 系統可識別批次轉錄之記錄是否為重複標目，能設定 是否取代原標目，並可列印重複標目清單。
3.2.2 資料維護
3.2.2.1 基本需求
當資料有人正在修訂時，他人僅可查詢，但無法同時修改該筆 資料，系統在螢幕上應提供”修正中”之訊息。
3.2.2.2 更新資料：可對多筆書目紀錄進行批次維護，而不必一 筆一筆更新。
3.2.2.3 經授權者應有全域修改之功能，全域修改應包含，定長 欄的代碼、變長欄分欄內容的全域修改。
3.2.2.4 提供刪除書目記錄之功能，在未刪除館藏記錄前，該筆 書目記錄不得刪除。
3.2.2.5 刪除書目記錄前要求使用者做確認，並有單筆或整批刪 除的功能。
3.2.2.6 執行書目記錄刪除後，能產生報表及書目清單，另可註 記刪除館員及日期。
3.2.3 資料查詢
3.2.3.1 書目檢索點含：
3.2.3.1.1 著者：包括個人著者、團體作者、編者、譯者、會議名稱 及其他著作方式者。個人著者部份，直接輸入個人作者姓名即可
檢索，姓名間不須加逗號或分隔符號 ; 團體著者部份，團體作者 如下級單位，需冠上級單位名稱，檢索時可直接輸入全名、上下 級名稱，不需加逗點或分隔符號。
3.2.3.1.2 題名：包括正題名、副題名、又名、並列題名、劃一題名、
集叢題名等各種題名。
3.2.3.1.3 標題
3.2.3.1.4 關鍵字：至少包括個人作者、團體作者、會議名稱、題名 叢書名、主題、出版者等款目。
3.2.3.1.5 登錄號（或館藏條碼號）、資料識別號或系統識別號。
3.2.3.1.6 國際標準書號（ISBN）、國際標準叢刊號（ISSN）、美 國國會卡片號（LCCN）、國家圖書館書目號
（NCLCN）、CODEN、政府出版品統一編號、國科會出版品編號、
國際錄音及錄影資料代碼(ISRC)等。
3.2.3.1.7 索書號 3.2.3.1.8 其他分類號 3.2.3.1.9 書目記錄號 3.2.3.1.10 資料類型 3.2.3.2 檢索方式
3.2.3.2.1 可提供條列式、簡易、MARC 等格式不同之螢幕顯示方 式。
（O）3.2.3.2.2 檢索多筆結果者，可提供以題名、作者、索書號、出 版年、出版者、資料類型等不同欄位組合顯示方式，並可選擇按 出版年、作者、題名、出版者等欄位重新排序。
（O）3.2.3.2.3 檢索結果 : 可儲存成一預存書目，並提供編修列印之功 能。
（O）3.2.3.2.4 以題名檢索時，如檢索結果顯示多筆相同題名作品時，
能標示作品之資料類型。
3.2.3.2.5 在編目模組中很方便的查詢到各項相關資料，並可直 接連結編修書目、館藏、權威記錄，而不須跳離至其他模組。
3.2.3.3 權威資料檢索點：包括人名、團體名稱、劃一題名、集叢名 會議名稱、地名、標題、權威記錄號等權威款目。
3.2.4 統計分析與資料輸出
3.2.4.1 各項統計報表應提供欄位排序功能。
（O）3.2.4.2 可印製卡片目錄。
3.2.4.3 系統能透過條件篩選（依日期、條碼號範圍、建檔者代 碼等）或依客戶需求製作預存檔案，並能選擇所需要的書標形 式，以單筆或批次方式（無筆數限制）列印書標，並且可以線 上修改及設定印製份數。
3.2.4.3.1 印製書標時所需設定項目，均能在系統中選項完成，並 能搭配合一般市售雷射印表機使用。
3.2.4.3.2 批次列印書標功能應能達成：可設定紙張大小， 如 A4、B4 等 ；每列及欄都可以列印書標，而非只有一欄；可調整 每一個書標起始列印位置，書標格式可自由設定，如：遇空白 轉行、書標靠中（索書號置中）、過長的類號可自動轉行；可列 印中文等。
3.2.4.4 系統可轉出 US MARC 及 Chinese MARC 格式儲存之磁帶 及磁片供做備份或交換用，且需符合ISO-2709 書目交換格式標 準。
3.2.4.5 分欄識別、欄間符號、記錄分隔號採 ISO-646 符號集之規 定，其16 進位值分號為 1F、1E、1D，且於記錄分隔符號 1D 前，
須加上欄間符號1E。
（O）3.2.4.6 各編目人員編目作業記錄統計，含原始編目、書目修正、
書目轉錄。
3.2.4.7 可依冊數、種數分開統計編目資料。
3.2.4.8 可以依不同時段分別統計各館別、各單位、各類型資料及 各大類資料。
3.2.4.9 可分別統計各館別、各類型資料及各大類資料。
3.2.4.10 可依語言排列，印出書目資料報表。
3.2.4.11 可依薦購單位、館藏地、館藏資料等印製新書通告，包括 索書號、題名、作者、版本項、出版項、介購者等款目，並可依索 書號、題名、作者、介購者排列。
3.2.4.12 可印製移送清單，供移送完成編目之圖書至流通部門上 架。
3.2.4.13 系統可統計各類型之權威標目或記錄，並能列印報表。
3.2.4.14 可印製權威記錄清單、新增權威記錄清單，以進行權威 控制。
3.2.4.15 可將報表轉成檔案，供修改成所需格式。
3.2.4.16 系統可將建立之權威檔，轉為以 MARC 格式儲存之磁帶 及磁片，供做備份或交換用，且需符合ISO-2709 交換格式標準。
3.2.4.17 可依資料類型排列，印出書目資料報表。
（O）3.2.4.18 可統計到館未編圖書資料之數量（待編書統計）。
3.2.4.19 已建立之書目資料，可以 MARC 格式印出，以做為驗 證單。
3.3 與其他模組關係
3.3.1 編目模組所建立的書目資料能在其他模組中很方便的被查詢得到各項 相關資料，而不須跳離至查詢系統。
3.3.2 可由書目主檔產生館藏記錄，以提供線上公用目錄，流通及館際互借 用。
3.3.3 與採訪模組之關係
3.3.3.1 採訪模組所建立的基本書目資料，可直接轉入編目模組，
不必重覆鍵入。
3.3.3.2 採購作業所鍵入的書名、作者、出版者、出版地等資料可轉 入編目書目檔；編目作業的書目檔亦可提供採購作業中的複本 控制。
3.3.4 與流通模組的關係
3.3.4.1 從編目到流通部門之書目，經流通部門點收驗證後，館 藏狀態系統能單本或整批將「編目中」轉換成可借閱、限館內閱覽 等狀態。
（O）3.3.4.2 欲改編之圖書資料若在流通時，編目人員有權優先預約 以便處理。
3.3.4.3 盤點作業後可批次註記有異常或可批次刪除報銷之館藏 資料。
3.3.4.4 可處理於流通模組建立之簡易書目記錄。
3.3.5 與公用目錄查詢模組的關係
3.3.5.1 由書目資料庫之紀錄，提供線上公用目錄查詢時讀者可 看到「編目中」的資料狀態。
3.3.5.2 可提供書目資料之預約。
（O）3.3.6 與 XML 資料庫的關係為可以查詢 XML 資料庫的資源，並將 XML 資料的格式轉為 MARC 格式，返回查詢結果並顯示在 Web OPAC。
（四）流通模組 4.1 系統功能 4.1.1 一般需求
4.1.1.1 具備辦證、借書、還書、續借、預約、催還、逾期及統計等基 本功能處理。
4.1.1.2 具備即時線上處理及批次作業的能力，所有異動必須立 即記錄於主要系統檔中，並可由系統自動處理備份工作
4.1.1.3 能同時接受光學閱讀設備（如光筆、光學掃描器等）及人 工鍵入之方式輸入讀者及館藏條碼號。
4.1.1.4 圖書館可根據本身之政策決定來設計該館的參數設定，
包括：借閱政策、逾期處理、圖書遺失、催還設定、開閉館日期、
時間設定等。
4.1.1.5 可處理不同館別之不同流通政策。
4.1.1.6 能部份或整批更換館藏代碼或館藏現況。
4.1.1.7 能部份或整體批次盤點館藏。
4.1.1.8 可於螢幕或印表機印出讀者檔清單，且可依分館或單位 別列印。
4.1.1.9 系統採用之條碼格式，應具有以下內容：
4.1.1.9.1 圖書資料或讀者證條碼。
4.1.1.9.2 不同館別代碼或號碼。
4.1.1.9.3 檢查碼。
4.1.1.10 在流通模組中，視聽資料需記錄視聽資料使用設備各種 狀態。
4.1.1.11 系統具備援作業系統，以因應主機因故不能運作時，進 行借還書作業；待系統回復時，可將異動資料上載更新。
（O）4.1.1.12 提供電子佈告欄功能 : 可增修、公告編目相關訊息及規定 供館員人員參考。
（O）4.1.1.13 提供電子郵件發信功能。
4.2 作業功能 4.2.1 辦證
4.2.1.1 連線作業之任何一館已建立之讀者記錄，無須重複建檔。
4.2.1.2 可建立讀者記錄，以做為圖書借還、線上郵寄通知等作業 4.2.1.3 可批次轉入固定格式之讀者記錄。
4.2.1.4 辦證時輸入身份證字號後，系統自動查檢是否為該館重 複辦證，未重複方允許新辦證。
4.2.1.5 可設定讀者記錄之必備欄位，例如：姓名、身份證字號、
地址、電話、讀者類型等，否則無法儲存記錄。
4.2.1.6 可設定讀者記錄驗證之時間或日期（一年或某月某日），
於讀者借書時，系統自動提示訊息或顯示讀者記錄，供館員詢 問讀者記錄是否更動。
4.2.1.7 可設定、修改讀者證有效日期。
4.2.1.8 具備借書證遺失辦理掛失註記功能，當原證出現時能顯 示本證已掛失訊息及原讀者資料。
4.2.1.8.1 辦理掛失讀者證之讀者，可保留該讀者之流通、預約及 違規等各項記錄。
4.2.2 借書及續借
4.2.2.1 資料一經借出，系統自動更正資料狀態為[借閱中]及顯示 到期日。
4.2.2.2 系統可依條碼格式，自動辨別所輸入之條碼為讀者或圖 書資料，並於前位讀者借閱完畢後，無須輸入任何指令，即可 輸入下一位讀者之證號條碼。
4.2.2.3 根據出納政策自動檢查借閱者身份類別及可借閱的各項 資料類別，並顯示不可外借原因，且皆能以不同的提示訊息告 知使用者。
4.2.2.4 允許具適當權限之工作人員，以密碼通過特殊的越權情 形。
4.2.2.5 同一讀者借多冊書，只需輸入一次借書證號碼即可。
4.2.2.6 可以借書證條碼號、身份證字號或讀者姓名等方式，進行 該讀者之流通作業。
4.2.2.7 除圖書條碼外，可利用書目檢索功能，查詢借閱圖書之 館藏記錄，進行借閱作業。
（O）4.2.2.7.1 系統可提示是否更換（重貼）該圖書之條碼。
4.2.2.8 借書或續借時能依借閱者類別自動計算出到期日，並於 螢幕上顯示。
4.2.2.8.1 可修改到期日或時間。
4.2.2.8.2 到期日若為系統所設定之閉館日，可自動順延至開館日。
4.2.2.9 任何有違館藏政策或特殊情形被禁止借閱或續借時，需 顯示禁止借閱或續借理由，並允許工作人員鍵入一個指令繼續 其他作業。
4.2.2.10 允許館員線上建立讀者資料，輸入必備欄（如身份證字 號、借書證號碼、身份代碼）後，即可進行借閱作業。
4.2.2.11 系統提供借書時，具特殊借期（如當天或隔天歸還、閉 館後借開館前還、當天歸還不能馬上再借）的設定。
4.2.2.12 借閱權凍結或取消的類別設定。
4.2.2.13 允許尚未建檔的資料經由簡單建立書目檔後，即可進行 流通作業（如有條碼號及書名即可作業）。
4.2.2.13.1 以簡略格式建立之書目館藏記錄，於圖書歸還時，可 顯示送編目組處理。
4.2.2.14 借書作業進行時，若該筆館藏記錄仍未歸還（上一位讀 者），則可自動清除上一位讀者之借閱記錄，並顯示訊息。
4.2.2.14.1 可依系統設定，是否免除上一位讀者之逾期罰款或停 借。
4.2.2.15 借閱之圖書若為已報遺失或聲稱已還資料，系統可自動 更正報失或聲稱已還讀者相關訊息。
4.2.2.16 系統能區別各館/單位借書政策檔，並經由各館的設定，
可進行代借代還作業，並能正確顯示資料流通之現況。
4.2.2.17 續借時只需叫出該筆借出資料，鍵入簡單代碼即可完成。
4.2.2.17.1 已被其他讀者預約之資料，可由系統設定決定是否准 予續借。
（O）4.2.2.17.2 續借中的館藏若有人預約，系統應能依所設參數縮短 借期，並自動產生催還通知單。
4.2.2.18 根據本館出納政策自動控制續借次數及期限，亦可依館 員的需要輸入特定的續借天數。
4.2.2.19 可設定借書櫃台停滯時間，前位讀者若已完成借書手續，
且畫面未予以跳離，下位讀者借書時，若館員未輸入下位讀者 條碼，直接輸入圖書條碼時，系統可予以警告。
4.2.2.20 可搭配圖書安全系統及自助借書設備，進行自助借書作 業。自助借書作業功能與借書功能相同。
4.2.3 還書
4.2.3.1 經由掃描或鍵入資料條碼即可完成還書作業。
4.2.3.1.1 若條碼已破損，無法掃描及辨識，可利用書目查詢功能，
利用各項檢索點，查得該館藏，並選定後完成還書作業。
4.2.3.2 可設定「還書箱處理」（前一天日期）或其他日期，進行 還書作業。
4.2.3.2.1 可批次或個別修改特殊讀者(如長期借閱單位)還書日期 之設定。
4.2.3.3 可開啟記錄還書資料作業，並可列印清單給讀者做為憑 據。
4.2.3.4 還書時系統會自動檢查是否逾期及逾期天數。若逾期，系 統會自動計算逾期天數，並根據圖書館設定之逾期罰款或停權 流通參數計算罰款金額或停權日數。
4.2.3.5 依各館連線作業代還政策的擬定，可接受代還他館圖書，
並提供館員適當訊息，提示館員放置於適當位置。
4.2.3.6 辨理還書時，如該筆館藏有任何館藏訊息（例如：含有
附件、本書缺頁等），系統應在螢幕上顯示，以提醒館員作必要 處理。
4.2.3.7 資料借出所建的特定資訊，在歸還後能自動將歸還記錄 歸檔，並顯示讀者的最新借閱記錄，必要時可查詢讀者及資料 之借閱歷史。
4.2.3.8 所還圖書如有人預約會出現警示，並可即時或批次列印 預約通知。
4.2.3.9 資料一經歸還，除非有人預約，否則線上目錄中的資料 狀態即改回[可借閱]。
4.2.3.9.1 可設定館員將圖書上架時間，系統依設定顯示「還書車 上」或「在架上」之訊息。
4.2.4 逾期及違規處理
4.2.4.1 對於逾期未還的書，應產生逾期通知，包括：借閱者姓 名、住址、借書證號碼、單位、住址、電話、資料的條碼、索書號、書 名、到期日、列印日期、第幾次催還、違規項目等。
4.2.4.2 逾期通知之處理情形及列印日期應顯示於借閱紀錄檔，
並紀錄於借閱者的記錄中。
4.2.4.3 對資料狀態”聲稱已還”或”遺失”者，系統不產生逾 期通知單。
4.2.4.4 逾期處理應依該資料之典藏地所立之出納政策可由系統 執行催還與處罰。
4.2.4.5 讀者若有違規，系統於讀者辦理借書、續借等手續時，能 予以攔截，非授權者或通過密碼，不得進行借書或續借作業。
4.2.4.6 館員可自行建立其他違規項目或訊息。
4.2.4.7 對於即將到期的圖書，系統可設定不同的日數，產生圖 書即將到期預先通知單。
4.2.5 預約及催還
4.2.5.1 系統只允許同一讀者針對同一資料預約一次，並於重覆 預約時，產生提示已預約之相關訊息。
4.2.5.2 借閱者預約之先後次序，即為其借閱順序。
4.2.5.3 經授權者可重新安排預約順位。
4.2.5.4 可設定特權預約排序功能，例如：教授預約之排序先於 學生。
4.2.5.5 當預約資料歸還後，線上目錄的資料狀態應能顯示”預 約中”，除非取消預約，否則不能流通。
4.2.5.6 可設定預約截止時間，在截止日期後仍未能獲得所預約 之圖書，自動取消該讀者之預約項目。
4.2.5.7 依館藏政策所定預約保留有效天數，在超過後，若第一
預約仍未將資料借走，應可自動列印通知下一位預約者通知單，
並取消前者的預約。
4.2.5.8 預約資料歸還時，可列印預約通知單或以 E-mail 通知預 約者，通知單應包含：預約者姓名、住址、借書證號碼、資料條碼 索書號、書名、預約日期、保留期限、列印日期。
4.2.5.9 館員可自行設定是否將介購者資料，在預約檔中自動列 於優先順位。
4.2.5.10 由各館/單位設定是否開放預約長期外借、訂購中、編目 中及在架上之圖書資料。
4.2.5.11 當預約期限逾期，取消預約後沒有人借，需放回架上時，
系統應能顯示訊息。
4.2.5.12 預約人數到達一定人數時，經授權者可縮短借閱之期限，
並列印催還通知。
4.2.5.13 多館連線作業系統，可設定預約取書方式：
4.2.5.13.1 至圖書所在館取書。
4.2.5.13.2 指定館別取書，圖書館代為運送。
4.2.5.14 圖書被設定為遺失或聲稱已還時，系統可自動處理預約 該書之讀者，予以取消預約，或改預約同一書目之其他複本。
4.2.5.15 可設定同一資料多次預約，系統可產生高預約量報表，
以進行採購相關作業。
4.2.6 指定參考書作業
（O）4.2.6.1 指定參考書檔可由教師姓名或資料二種方式鍵入下列項 目：教師姓名、課程名稱、系所年級、書名、作者及登錄號、有效 期限、必選修別及備註
（O）4.2.6.2 指定參考書之查詢點可由館員設定
（O）4.2.6.3 圖書資料一經確定為”指定參考書”，系統可自動更新 其相關欄位之資料
（O）4.2.6.4 指定參考書有效期屆滿時，系統能將之批次或單筆回復 相關欄位的原記錄
（O）4.2.6.5 系統可比照參考書之流通政策，將指定參考書併入流通 系統管理，於還書時能顯示為”指定參考書”
（O）4.2.6.7 可列印各項報表，其報表項目如下：
（O）4.2.6.7.1 同一門課程所開列個別題名之指定參考書借閱人數，
借閱次數及使用百分比
（O）4.2.6.7.2 同一門課程所開列所有題名之指定參考書借閱總人數，
借閱次數及使用百分比 4.2.7 資料的維護
4.2.7.1 館藏政策在擬定後，允許最高權限者線上更改或增刪。
4.2.7.2 允許個別刪除讀者檔資料，亦可整批刪除，亦可利用註 記方式表示該筆資料刪除。
4.2.7.3 當借閱者資格被取消時，系統應能將其姓名自所有的預 約排序中刪除。
4.2.7.4 刪除讀者資料時（批次或單件），如該讀者有借書未還 或其他違規情況，系統將會出現警示。
4.2.7.5 允許取消預約
4.2.7.6 盤點時可利用可攜式條碼閱讀機，攜至書庫或閱覽室讀 入資料並轉入系統比對，以執行盤點作業。
4.2.7.7 館員可做全館或任擇一類號的館藏做盤點作業。
4.2.7.8 盤點時，若找到資料狀態原為[遺失]或[找尋中]的資料，
系統能自動更正為[可借閱]並產生識別訊息。
4.2.7.9 系統可提供”給讀者的提示訊息”之設定、更新功能，當 輸入讀者借書證號碼時系統即自動顯示在螢幕上。
4.2.8 資料的查詢
4.2.8.1 在流通作業下亦可進入線上公用目錄查詢。
4.2.8.2 借閱者借閱狀況之查詢，可以借閱者姓名或借書證號碼 查詢，其顯示內容包括：讀者姓名、服務機關、借閱者身份類別、
題名、作者、索書號、借期、到期日、逾期特別標示、催還次數、預 約情況（人數）等。
4.2.8.3 借閱者預約圖書資料的情況查詢，可以借閱者姓名或借 書證號碼查詢，其顯示內容包括：姓名、服務機關、借閱者身份 類別、題名、作者、索書號、條碼號、到期日、預約日期及預約有效 日期。
4.2.8.4 借閱者逾期圖書資料情況查詢，可以借閱者姓名或證號 查詢，其顯示內容包括：讀者姓名、服務單位、借閱者身份類別、
題名、作者、索書號、條碼號、到期日、逾期天數、預約人數。
4.2.8.5 出借資料的查詢：根據登錄號或題名、索書號、作者等檢 索點，查詢某一圖書資料之借閱狀況，其顯示內容包括：讀者 姓名、服務機關、借閱資料，借閱資料包括：題名、作者、索書號、
登錄號（條碼號）、借期、還期、逾期標示、逾期天數、預約情況、
圖書狀況等。
4.2.8.6 流通中之資料若有人預約，線上公用目錄除顯示借出及 還書日期外，亦需顯示預約人數。
4.2.8.7 續借時可利用下列檢索點來查詢資料：資料條碼號、借書 證號碼、借閱者姓名。
4.2.8.8 為保護借閱者隱私，系統應能防範非相關工作人員查詢 借閱者的資料。
4.2.9 讀者記錄維護
（O）4.2.9.1 讀者可以在 Web OPAC 修改個人的地址、電話和 EMAIL 帳號。
（O）4.2.9.2 讀者可以在 Web OPAC 修改查詢個人記錄的密碼。
4.2.9.3 讀者可以選擇接收流通通知單的方式 : 郵寄或電子郵件。
4.2.10 產生報表或列印通知
4.2.10.1 圖書館可選擇以報表、電子郵件的方式發給讀者。
（O）4.2.10.2 可配合電話語音系統，自動撥號告知讀者。
（O）4.2.10.3 可使用簡訊訊息功能，自動發送通知至讀者的行動電話 4.2.10.4 可依館員設定的條件（如讀者種類，館別或資料類別）
列印圖書館的流通政策。
4.2.10.5 依工作人員指定方式，列印逾期未還之資料清單及各不 同館藏狀態清單。
4.2.10.6 依需要列印逾期不還，借閱數量、期限超過某一限度的 借閱者清單。
4.2.10.7 當預約資料歸還後，能自動產生通知給預約者。
4.2.10.8 依設定條件及順序產生催還通知單，應含下列資料，並 可自動離線印出或以電子郵件方式送出。
4.2.10.8.1 借閱者姓名、址址、借書證號碼、服務機關名稱及住址。
4.2.10.8.2 借閱者電話
4.2.10.8.3 資料條碼號、索書號、作者、書名 4.2.10.8.4 催還原因
4.2.10.8.5 原到期日 4.2.10.8.6 催還期限
4.2.10.8.7 通知單列印日期 4.2.10.8.8 通知次數及日期
4.2.10.9 進行盤點作業時，系統需能產生各種報表及查核清單，
其內容含各種錯誤狀態的列印 ; 在架上的圖書，其資料狀態之顯 示為「非在架上」、不在架上之資料項目，其狀態顯示為「在架上」
非館藏之資料項目等。皆可依索書號、字母或筆畫順序列印報表 內容包括索書號、書名、作者、資料條碼及資料狀態。
4.2.10.10 可依不同報銷原因(如遺失賠款、破損汰舊、逾催還期限 未歸還者等)列印清冊，其容包括 : 題名、資料識別或登錄號、出 版年、採購日期、單價、冊數、金額、各類別冊數、報銷日期、報銷 原因、備註。
4.2.11 館藏統計
4.2.11.1 圖書館可自行設定流通統計及分析報表產生之時限、館 藏地等參數，可分開統計或可加總統計，並可依選擇列印下列
各報表：
4.2.11.1.1 館藏圖書借閱統計表—依各類統計 4.2.11.1.2 借書人數統計表
4.2.11.1.3 讀者統計分析表—年齡別、職業別、校別、身份別 4.2.11.1.4 違規讀者清冊
4.2.11.1.5 破損、遺失圖書清冊 4.2.11.1.6 報銷圖書清冊
4.2.11.1.7 借閱、預約圖書排行榜 4.2.11.1.8 下落不明圖書一覽表 4.2.11.1.9 年度典藏圖書一覽表 4.2.11.1.10 長期外借圖書一覽表 4.2.11.1.11 參考館藏數量統計 4.2.11.1.12 參考館藏分類統計 4.2.11.1.13 各類型館藏資料統計
4.2.11.2 各種統計數據所需保存時限，可依圖書館的需求而加以 設定。
4.2.11.3 系統應提供逾期通知列印之統計資料（例如：可按讀者 做統計，或按索書號做統計）。
4.2.11.4 系統應能提供預約通知列印之統計數據，及經由預約而 出借之資料的統計數據。
4.2.11.5 系統應能依照資料項目的各種可利用狀態，執行統計或 報表列印（例如：可借閱、借閱中、裝訂中、處理中、找尋中、遺 失等各項）。
4.2.11.6 可作館際互借圖書資料統計。
4.2.11.7 對於下落不明的資料，系統可依館員之設定產生統計報 表，供館員以人工方式在尋找，報表內容包括：條碼號、索書號 著者、題名、讀者姓名、住址、電話、預約日期、清單產生日期。
4.2.11.8 可設定期限作統計報表，其內容可按讀者類別、資料類 別、館藏地三者不同的組合分別統計借書量、借書人次。
4.2.11.9 依需求列印罰款數據或賠償收據。
4.2.11.10 每日可批次列印下列報表：每日逾期清單、催還通知單 預約圖書可借通知單、圖書被預約通知單、違規通知單、代收還書 通知單、賠款報表等。
4.2.11.11 可列印某一讀者的借閱清單，內容包括：資料條碼號、
作者、題名、借期、應還日期等。包含所有曾經借書之紀錄。
4.3 與其他模組關係
4.3.1 要與書目檔、館藏檔、採訪檔、讀者檔及介購檔等相連。
4.3.2 與第三方系統的關係
（O）4.3.2.1 可以輸出讀者的罰款至館方的財務部門
（O）4.3.2.2 讀者可以使用信用卡或智慧卡(smart card) 4.3.2.3 可以允許第三方系統取得讀者記錄
（五）期刊管理模組 5.1 系統功能
5.1.1 一般需求
5.1.1.1 在期刊管理模組中，可依館員的指定來引用編目或採訪資料。
5.1.1.2 期刊訂購與經費控制應與圖書之採訪系統、編目系統整合一體，以提 供更有效之書目、館藏與會計控制。
5.1.1.3 具備處理叢書與其他類似期刊之出版品如報紙、雜誌、學報、年鑑、會 議記錄等之功能。
5.1.1.4 可處理訂購、交換與贈送來源之期刊。
5.1.1.5 可處理各種不同媒體之期刊：紙本、微縮資料、電子出版資料等型式。
5.1.1.6 系統應能處理多樣化之期刊發行方式，如：繼續、改名、合併、分衍、
併入、複製或重製、彙編索引、附刊、兩種以上編次系統…等。
5.2 作業功能 5.2.1 訂購作業
5.2.1.1 徵集 與採訪模組同 5.2.1.2 資料輸入 與採訪模組同 5.2.1.3 資料查核 與採訪模組同
5.2.1.4 詢價
5.2.1.4.1 可印製詢價信函。
5.2.1.4.2 可自動印出訂單形式。
（O）5.2.11.4.3 可由日期、代理商、館別或詢價案號查詢詢價結果。
（O）5.2.1.4.4 可產生詢價清單且自動顯示日期，並存入各有關書商檔。
5.2.1.5 期刊訂購
5.2.1.5.1 具備可訂購當期或過期期刊之功能，定期出刊頻率可自動或人工 預設值，不定期出刊以人工預設值。
5.2.1.5.2 可訂購複本期刊。
5.2.1.5.3 自動提示期刊續訂且能做整批或單批刊物的續訂處理。
5.2.1.5.4 可處理長期訂購、會員方式訂購，或收書後付款且能產生各種不同 的報表。
5.2.1.5.5 可處理交換、贈送刊物。
（O）5.2.1.5.6 可採電子郵件方式，與出版社或代理商傳遞詢價訂購、催缺等訊 息。
5.2.1.5.7 可依訂購到刊率、訂購速度、催缺回覆等分析代理商績效。
5.2.1.5.8 可依每年期刊訂費分析期刊之漲幅。
5.2.1.5.9 可處理特殊或不正常訂購及付款。
5.2.1.5.10 期刊的訂購，可在採訪模組或期刊管理模組依權限設定來運作。
5.2.1.5.11 可處理單一期刊及批次期刊的訂購，以節省手續。
5.2.1.5.12 可依館別、會計科目、刊名及指定日期印製現期、過期或未到館 期刊清單。
5.2.1.5.13 訂購狀況可隨時修改、增刪並有自動批次修正功能，且能自動 在經費控制檔中顯示。
5.2.1.5.14 可查詢過期期刊及訂期情形並列印清單。
5.2.1.5.15 可提供阿拉伯數字和羅馬數字換算，及語文、貨幣、匯率對照表。
5.2.1.5.16 可登錄過期期刊，同一種期刊可連續重覆訂購。
5.2.1.5.17 可轉錄代理商提供之書目訂購記錄及代訂、增訂、刪訂、續訂之 處理。
5.2.1.6 驗收
5.2.1.6.1 具備預測應收期刊卷期、出版日期、及應收到日期之功能。
5.2.1.6.2 可同時點收多個卷期或複本。
5.2.1.6.3 可接受特殊卷期（Special issue）、附刊（Supplement）及與紙本 期刊同時發行電子版期刊的URL、不同媒體之附件等之點收。
5.2.1.6.4 可記錄期刊處理狀況，如複本、註銷、移轉、停刊、合併、刊名或 ISSN 之變更等，並隨時顯示該期刊登錄之參照的功能。
5.2.1.6.5 可記錄點收者及點收日期。
5.2.1.6.6 可接受 Contents, Index, title page 之點收。
（O）5.2.1.6.7 可接受 SICI 與 SISAC 條碼點收。
5.2.1.6.8 系統自動自點收記錄中所得的綜合資料，並自動換算成摘要形 式，載入書目主檔中的館藏記錄中(簡易館藏畫面顯示，以區別合訂本館 藏)。
5.2.1.6.9 可接受由代理商事先點收好之資料。
5.2.1.6.10 可用系統識別號、刊名、關鍵字、ISSN、刊名縮寫做為點收時查 詢之依據。
5.2.1.6.11 可印製送編目部門待編期刊清單。
5.2.1.6.12 可印製送期刊陳覽部門新到期刊清單。
5.2.1.6.13 可經由題名、關鍵字、CODEN、ISSN、刊名縮寫等途徑線上登錄 館藏資料（包括特殊期刊、附錄等）。
5.2.1.6.14 可隨時查詢期刊到館之館藏記錄，並可隨時跳出、刪除或修改 (同時簡易館藏記錄自動修正)。
5.2.1.5.15 可顯示應收現期期刊之卷期及預告，並提示催缺作用。
5.2.1.6.16 可根據訂購檔之訂購記錄自動產生卷期檔。
5.2.1.6.17 可顯示提示語(如新訂期刊、此刊須傳閱等)，以便館員可做適當 之後續處理，並可提示陳列架號及儲存架號。
5.2.1.6.18 可自動點收電子期刊。
5.2.1.6.19 可處理到館次序不正常卷期、非訂購之複本刊物。
5.2.1.7 催缺
5.2.1.7.1 可提示逾期期刊卷期，自動催缺並可取消印製催缺通知。
5.2.1.7.2 可設定催缺次數、催缺頻率及逾期催缺天數，自動連續催缺，並印 製催缺通知單給出版社或代理商，若超過訂定之催缺次數，自動視為無 法催補之刊物，並印製清單。
5.2.1.7.3 無法催補之刊物自動設定過期期刊檔，保存期限至少為三年並 提供可考慮是否刪訂期刊清單。
5.2.1.7.4 可印製催缺信函，可由人工輸入需求資料，印製催缺通知。
5.2.1.7.5 可記錄每筆催缺資料之催缺日期、次數及催缺備註。
5.2.1.7.6 可記錄催缺回覆及回覆日期，並可統計催缺次數及催缺回覆。
5.2.1.7.7 對於逾期未到之索引、目次表及補篇等，系統亦能自動產生催缺 通知。
5.2.1.7.8 可於登錄時自動顯示該期刊待催缺卷期並可列印出來。
5.2.1.7.9 可將缺期不到之期刊、已絕版者或逾期者轉為過期期刊之訂購。
5.2.1.7.10 可單筆或批次依限制條件自動執行催缺作業。
5.2.1.8 經費控制
5.2.1.8.1 可以處理各種發票及付款，並作成記錄以統計。
5.2.1.8.2 可作預付款及差額計算，且能在預算科目及總經費控制分別顯 示。
5.2.1.8.3 代理商代訂期刊的運送方式及經費統計。
5.2.1.8.4 停訂刊物之處理(包括退款計算或補發其它圖書或換其它刊物等 之註記)。
5.2.1.8.5 其他經費控制，請參照採訪模組。
5.2.2 編目
可自期刊訂購檔中取得相關書目資料，增刪修改後使用，不必重新建 檔可直接由期刊或編目模組編目，其它功能與編目模組相同。
5.2.3 流通
5.2.3.1 過期期刊及合訂本可設定是否供外借。
5.2.3.2 可提供外借館別期刊清單及借閱期限。
5.2.3.3 可提供傳閱名單的格式，包括序號、姓名、電話…等。
5.2.3.4 可作期刊使用評估，作為刪訂參考或提供核心期刊館藏清單。
5.2.3.5 可作 Current Contents 服務。
5.2.3.6 可作資料選粹(SDI)服務。
5.2.3.7 可提供未裝訂期刊(無登錄號)之流通。
5.2.4 裝訂
5.2.4.1 可依館員設定之裝訂原則及週期自動提示待裝訂期刊資料，並 列印報表及標籤，可依需求做人工修改。
