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臺大學術庫 操 作 手 冊

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Academic year: 2022

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(1)

臺大圖書館學科服務組

tul@ntu.edu.tw•(02)3366-2326

臺大學術庫 操 作 手 冊

NTU Academic Hub User’s Guide

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1

5

31

歡迎加入臺大學術庫 Academic Hub ! 三步驟輕鬆加入 Academic Hub

啟動個人 ORCID 帳號

在 ORCID 維護個人著作清單

一、從資料庫匯入著作清單

Airiti 9 Scopus to ORCID 12 CrossRef Metadata Search 15 ResearcherID 17

二、自 EndNote 書目管理軟體或   Google Scholar 匯入著作清單 三、手動加入著作清單

將 ORCID 的個人著作清單同步到 AH

一、手動執行同步更新

二、啟用自動同步更新

其他

6 7

27

2

3 1

CO NTENT

目錄

7

20 24

維護個人履歷資料   上傳履歷至

ORCID

授權他人共同管理

34 32

35

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臺大學術庫! 歡迎加入

Academic Hub,簡稱 AH

http://ah.ntu.edu.tw/

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臺 大 學 術 庫(NTU Academic Hub, 以 下 簡 稱 AH, 網 址:http://

ah.ntu.edu.tw/)是臺大學者的研究集成,呈現臺大學者的研究產出與 整體的學術能量。更是您的線上名片與雲端履歷表,能提升您的研究 成果能見度。

◤ ORCID 機制

採用ORCID*機制,AH 平台已幫您建立個人基本資料,將協助您簡 化申請ORCID 程序,進而可於 ORCID 平台上自各資料庫來源確認並 批次匯出您的研究著作清單,再傳回至AH 系統。

*

什麼是 ORCID ?

ORCID(Open Researcher and Contributor ID)為非營利機構,目的是解決學術研 究中辨別作者身分的問題,藉由給予全世界每位研究人員一組16 位元、獨一無二的 識別碼(ORCID iD,例:0000-0001-6330-6048),讓人們得以確認每篇著作真正 的作者,如同透過ISBN 與 DOI 識別書籍與網路文章的方式。為防止假名投稿,許多 大型出版社已經要求投稿者必須提供ORCID iD !

Learn more : http://orcid.org

2

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◤ Academic Hub 對我有什麼幫助?

AH 平台是您的線上名片與雲端履歷表,亦是您個人學術產出的整合 入口,未來您與其他學者進行交流時,可直接分享您於AH 上的專屬 頁面,立即呈現您的CV 與著作清單。它對您的幫助有:

建立學術身分證,解決姓名易混淆問題|

以人為主體,提供身分識別,並呈現個人 學術活動與著作清單。

提升國際能見度,促進著作 正確計算被引用次數|

提高學術產出能見度,增加國際交流 與合作的機會。

簡化作業,節省反覆建置 履歷與著作清單時間|

輕鬆從各個管道匯入學術著作,降低 人工維護成本。

提升研究成果能見度,展現整體研究能量|

未來將整合機構典藏(NTUR)、學術成果 資訊系統等,提供更多加值分析。

AH

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◤ 立即擁有個人網頁 與專屬 QR Code !

只要您加入AH,完成 ORCID iD 申請,立即 就能擁有個人網頁,可 以輕鬆製作個人CV,

並 可 將 專 屬QR Code 印製在您的名片上,增 加您的學術曝光度!

◤ 三步驟輕鬆加入 Academic Hub !

圖書館已協助您在AH 平台上建立個人基本簡歷資料,您只要完成步 驟一,啟動或確認個人ORCID 帳號後,未來只要依照後面兩步驟就 能快速、輕鬆新增與維護個人著作清單,詳細操作說明於後。

*

若有任何問題,歡迎隨時與學科館員聯絡!http://www.lib.ntu.edu.tw/node/175 還可以運用在email 簽名

檔、研究獎助申請、專業 學會個人資料填寫等!

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AH

啟動個人 ORCID 帳號

(與 AH 同帳號)

在 ORCID 維護個人 著作清單

將 ORCID 的 著作清單 同步到 AH

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三步驟輕鬆加入

Academic Hub

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1

圖書館將協助本校學者申請

啟動個人 ORCID 帳號

ORCID iD,您將因此收到館方邀請註冊 ORCID 帳號的信件,請點選信中的 Connect your ORCID iD 按鈕,

並依指示設定以開通您的ORCID 與 AH 平台權限:

倘若您先前已經自行以該email address 註冊 ORCID iD,當您點選 信中按鈕後,則會直接出現ORCID 登入畫面,登入即可啟動您的 AH 平台權限。您亦可將您的ORCID iD 提供給學科館員,由學科館員協 助您啟動 AH 平台權限。

學科館員名單 http://www.lib.ntu.edu.tw/node/175

AH 平台和 ORCID 平台採用同一組帳密,減輕您的負擔。

本校教師的個人基本學經歷資料均已上傳至AH 系統,您可以使用 ORCID 帳號自行登入 AH 平台以維護個人資料。

請確認您的ORCID 帳號設定是否為公開(public),才能順利進行 其他步驟。

從確認信中點選 此按紐,以開通 您的帳號!

6

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2

一、從資料庫匯入著作清單

ORCID → Works → Add works → Search & Link

ORCID 平台提供多項管道協助您匯入學術著作清單,您可依您的學 科領域選擇適合的來源。建議可選用Airiti 資料庫 ( 華藝線上圖書館 ) 以匯入中文著作;西文著作方面,理工農醫等領域可選用Scopus to ORCID,或其他如 CrossRef Metadata Search、ResearcherID 等來 源匯入。

從ORCID 提供的資料庫選項匯入著作清單

(建議優先使用)

自EndNote 書目管理軟體或 Google Scholar 匯入著作清單

手動加入文獻

在 ORCID

維護個人著作清單

登入ORCID 平台後(https://orcid.org/signin),可以在

Works

項目下,

利用

Add Works

功能建立與維護個人著作清單。ORCID 提供三種建 立個人著作清單的方式:

7

(11)

上列各項資料庫的匯入方式及操作步驟,分別說明詳細如下。

(不同的資料庫會需要先註冊一組該平台的帳號,或亦可使用ORCID 帳號)

8

(12)

Airiti

Airiti

── 從Airiti 匯入著作

可自「Airiti Library 華藝線上圖書館」資料庫匯入中文期刊論文及學 位論文等著作清單。

請點選Authorize,授權 Airiti 存取 ORCID 記錄。

1

ORCID → Works → Add works → Search & Link

9

(13)

Airiti

系統會串聯您在ORCID 登錄之英文姓名,自動搜尋著作清單。

請確認並勾選個人著作清單,勾選完畢請點選「匯入勾選作品 Add to ORCID」。

(作者名稱建議可再次以中文姓名查詢,以獲取更多結果)

2

10

(14)

結束匯入並登出

4

再 次 確 認 選 取 清 單 後, 請 點 選「 確 認, 並 同 步 上 傳 到ORCID Confirm and / update on ORCID」

3

Airiti

11

(15)

Scopus to ORCID

── 從Scopus 匯入著作

可自Scopus 資料庫匯入期刊論文等著作清單。

請點選Authorize,

授權Scopus 存取 ORCID 記錄。

確認與勾選您的Scopus Profile。

1

2

↑勾選正確的個人 profile 請點選,允許授權→

ORCID → Works → Add works → Search & Link

Airiti

12

(16)

選取偏好的姓名顯示格式。

檢視著作清單是否正確,如有錯誤可點選X 圖示移除。

若有缺漏,可點選Search for missing documents,依指示操作,

輸入缺漏的文章名稱查詢,確認勾選後加入著作清單。

再次確認Scopus Profile 資料正確無誤。

←會顯示出您曾使用過的姓名書寫格式,

 請選取您偏好的格式

若有缺漏請點選 Search for missing documents ↑

↓若非本人著作可點選X 圖示移除

3

4

5

13

(17)

輸入個人e-mail,以傳送 Scopus ID 到 ORCID。

點選Send my publication list,送出著作清單到 ORCID。

匯入程序完成。

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7

8

S copus

14

(18)

CrossRef Metadata Search

── 從CrossRef 匯入著作

可自非營利單位CrossRef 資料庫(http://www.crossref.org/)匯入期刊文 獻等書目清單至ORCID。(CrossRef 的書目資料係由全球各出版社提供)

請點選Authorize,

授權CrossRef 存取 ORCID 記錄。

輸入作者或文章篇名等書目資訊進行查詢。

1

2

請點選,允許授權↑

ORCID → Works → Add works → Search & Link

15

(19)

確認為個人著作後,點選ADD to ORCID。

若該筆著作已在ORCID 內,則出現 IN YOUR RECORD 字樣。

3

C ross R ef M etadata

S earch

16

(20)

ResearcherID

── 從ResearcherID 匯入著作

可透過ResearcherID 個人帳號匯入著作清單。ResearcherID 是由 Thomson Reuters 公司建置的學術研究者平台,可自 Web of Science 資料 庫匯出並管理個人著作清單)

請點選Authorize,

授權ResearcherID 存取ORCID 記錄。

請登入個人既有的ResearcherID,若您沒有帳號,則需註冊一個 新的ResearcherID

1

2

請注意

ResearcherID 對於帳密的 設定較為嚴格,需依其規 定才能通過。

請點選,允許授權→

ORCID → Works → Add works → Search & Link

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(21)

允許ResearcherID 和 ORCID 串連

選擇傳送ResearcherID 平台之個人著作清單至 ORCID 帳號

3

4

請注

若要讓他人在Web of Science 資料庫中能以 ORCID iD 查詢您的著作,您必須 在ResearcherID 平台之 Manage Profile 裡將 ResearcherID 顯示狀態設定為 Public,並在 My publications 將作品清單列齊,待該系統更新(14 天)後才可 被查詢。

18

(22)

確認著作清單,並傳送至ORCID

5

R esearcher I D

19

(23)

R esearcher I D

二、自 EndNote 書目管理軟體或   Google Scholar 匯入著作清單

ORCID → Works → Add works → import BibTex

無法使用前述資料庫來源匯入的著作清單,可先用EndNote 書目管理 軟體或利用Google Scholar 建立個人著作清單,製作成 BibTeX 檔後,

再匯入ORCID。

1  製作個人著作清單 BibTeX 檔

EndNote 書目管理軟體

請先於EndNote Library 建立個人著作清單 快速工具列點選Export 圖示

或自下拉式功能表列選擇 File → Export

1 2

20

(24)

Output Style 選擇 BibTeX Export

註:若下拉選單無此 選項,請點選Select Another Style,開啟 清單選取

編輯輸出檔案:開啟輸出檔案,使用取代功能將

@article{ 變更為 @article{

,

(加逗號)

註:匯入ORCID 步驟請見下一章節「匯入 BibTeX 檔」(p.23)

註:Output Style 亦可下載選用圖書館提供的BibTeX Export_ORCID.ens,即可   不用進行此編輯動作。

  (下載點:http://www.lib.ntu.edu.tw/doc/cs/BibTeX_Export_ORCID.zip)

3

4

21

(25)

首次使用請先依系統指示建立著作清單,再勾選欲匯出之著作後,

點選Export,選擇 BibTeX 輸出檔案,將檔案存於您的電腦上。

Google Scholar

登入Google Scholar(http://scholar.google.com), 點選My Citations。

1

2

請注意 存檔時請記得檔案存放的路徑!

22

(26)

2  將 BibTeX 檔匯入 ORCID

登入ORCID 後,點選 Add works → Import BibTeX

點選Choose file 匯入由 EndNote 或 Google Scholar 輸出之檔案

匯入後,請點選Save all,即完成自 BibTeX 匯入資料到 ORCID

1

2

3

從BibTeX 匯入的資料,若無 DOI,同步至 AH 後,則無法連結全文與加

請注

值服務。

23

(27)

選擇著作類型 Work type(必填)

三、手動加入著作清單

ORCID → Works → Add works → Add Manually

在ORCID 中選擇手動加入文獻,需依資料類型一筆一筆的鍵入資料,

步驟如下。

1

2

選擇著作種類

Work category(必填)

24

(28)

Manually Add

依照選擇的引用格式,

輸入著作的書目資訊

(選填)

4

...

輸入其他著作識別資訊

(選填)

5

輸入著作名稱(必填), 以及副題名、期刊名、出 版年月日等各項資料

3

25

(29)

3

1

依序點選Publications → ORCID import → Authorize。

將 ORCID 的個人著作清單 同步到 AH

一、手動執行同步更新

進入AH 系統http://ah.ntu.edu.tw/),點選右上角

Login

,以ORCID 帳 號登入系統。

26

(30)

完成後,請關閉對話框。

匯入完畢。

2

3

4

日後如需維護個人著作,請登入 ORCID 個人帳號,重複步驟 2「維護個 人著作清單」(p.7)與本步驟即可。

您亦可啟用「自動同步功能」,日後只要您於 ORCID 新增了個人著作清 單,AH 就會自動同步更新。請詳見:啟用自動同步更新功能說明(p.28)

 匯入完畢後,請再點選此處,讓網頁重新  載入,即可看到著作清單已匯入AH 系統。

點選Done,將 ORCID 著作清單 匯入AH。

27

(31)

1

啟用自動同步更新功能:

請依序點選Publications → Enable auto-update from ORCID

日後只要您在 ORCID 個人頁面新增了著作清單,AH 將會自動同步更新。

二、啟用自動同步更新

進入AH 系統http://ah.ntu.edu.tw/),點選右上角

Login

,以ORCID 帳 號登入系統。

28

(32)

2

取消自動同步更新功能:

請依序點選Publications → Disable auto-update from ORCID 即取消自動與ORCID 同步更新個人著作清單的設定。

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(33)

30

(34)

其他

維護個人履歷資料

上傳履歷至 ORCID

授權他人共同管理

(35)

維護個人履歷資料

本校學者可以使用您的ORCID 帳號自行登入 AH 平台http://ah.ntu.

edu.tw/)以維護您的個人資料。若忘記密碼,可在 ORCID 的相關網頁

https://orcid.org/reset-password)依照指示步驟重新設定即可。

您可自行編輯修改個人資料,包括照片(Photo)、簡介(Profile)、研 究大綱Research Outline)、學術著作Publications)、研究計畫Projects)、 實驗室成員(Lab)、學術活動(Activities)

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(36)

匯出個人 著作清單

(Excel 格式)

列印或下載個人 CV

編輯聯絡資訊、個人網址等基本資料

編輯學經歷、研究大綱、研究計畫、

實驗室成員及學術活動等資訊

刪除或更換照片

*

若有任何問題,歡迎隨時與學科館員聯絡!http://www.lib.ntu.edu.tw/node/175

您可匯出個人著作清單(Excel檔),內含被資料庫收錄與否以及被引 用次數供參;您亦可線上列印或下載已套用科技部個人資料表格式之

履歷表(Word 檔)進行編修利用。

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上傳履歷至 ORCID

本校學者可以使用您的 ORCID 帳號自行登入 AH 平台(http://ah.ntu. edu.

tw/),透過編輯簡介的功能隨時維護個人學經歷資料。

您亦可點選編輯簡介功能內的上傳至ORCIDImport into ORCID)按鈕,

AH 內的個人學經歷資料上傳至ORCID,以同步更新 ORCID 個人頁 面之相關欄位。

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授權他人共同管理

如欲授權他人共同管理,請參照以下步驟,於ORCID 個人帳號下設定。

登入ORCID 個人帳號,點選頁面上方的 ACCOUNT SETTINGS。

1

2

於Trusted individuals 項下,鍵入代理人的 ORCID iD 或 email ,搜 尋並確認授權。(代理人本身必須也是ORCID 的使用者,擁有 ORCID iD)

鍵入委託代管人的 ORCID iD 或 email 35

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3

完成設定後,Trusted individuals 項下將可看到該代理人名單,該 代理人可有權限共同維護您的ORCID 與 AH 資料。如欲取消授權,

請點選該名單後的垃圾桶圖示即可。

點選即可取消授權

1

代理人的操作步驟如下:

代理人登入其ORCID 帳號後,個人頁面姓名資訊下方將因此新增 Switch account 的功能。

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2

代理人只需點選前述功能中您的選項,即可切換至您的帳號下操 作,並能後續登入AH 同步資料。

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Published August 2016 Copyright© 2016 All Rights Reserved

參考文獻

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