臺大圖書館學科服務組
tul@ntu.edu.tw•(02)3366-2326
臺大學術庫 操 作 手 冊
NTU Academic Hub User’s Guide
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歡迎加入臺大學術庫 Academic Hub ! 三步驟輕鬆加入 Academic Hub
啟動個人 ORCID 帳號
在 ORCID 維護個人著作清單
一、從資料庫匯入著作清單Airiti 9 Scopus to ORCID 12 CrossRef Metadata Search 15 ResearcherID 17
二、自 EndNote 書目管理軟體或 Google Scholar 匯入著作清單 三、手動加入著作清單將 ORCID 的個人著作清單同步到 AH
一、手動執行同步更新二、啟用自動同步更新
其他
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CO NTENT
目錄
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20 24
維護個人履歷資料 上傳履歷至
ORCID
授權他人共同管理34 32
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臺大學術庫! 歡迎加入
Academic Hub,簡稱 AH
http://ah.ntu.edu.tw/
臺 大 學 術 庫(NTU Academic Hub, 以 下 簡 稱 AH, 網 址:http://
ah.ntu.edu.tw/)是臺大學者的研究集成,呈現臺大學者的研究產出與 整體的學術能量。更是您的線上名片與雲端履歷表,能提升您的研究 成果能見度。
◤ ORCID 機制
採用ORCID*機制,AH 平台已幫您建立個人基本資料,將協助您簡 化申請ORCID 程序,進而可於 ORCID 平台上自各資料庫來源確認並 批次匯出您的研究著作清單,再傳回至AH 系統。
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什麼是 ORCID ?ORCID(Open Researcher and Contributor ID)為非營利機構,目的是解決學術研 究中辨別作者身分的問題,藉由給予全世界每位研究人員一組16 位元、獨一無二的 識別碼(ORCID iD,例:0000-0001-6330-6048),讓人們得以確認每篇著作真正 的作者,如同透過ISBN 與 DOI 識別書籍與網路文章的方式。為防止假名投稿,許多 大型出版社已經要求投稿者必須提供ORCID iD !
Learn more : http://orcid.org
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◤ Academic Hub 對我有什麼幫助?
AH 平台是您的線上名片與雲端履歷表,亦是您個人學術產出的整合 入口,未來您與其他學者進行交流時,可直接分享您於AH 上的專屬 頁面,立即呈現您的CV 與著作清單。它對您的幫助有:
建立學術身分證,解決姓名易混淆問題|
以人為主體,提供身分識別,並呈現個人 學術活動與著作清單。
提升國際能見度,促進著作 正確計算被引用次數|
提高學術產出能見度,增加國際交流 與合作的機會。
簡化作業,節省反覆建置 履歷與著作清單時間|
輕鬆從各個管道匯入學術著作,降低 人工維護成本。
提升研究成果能見度,展現整體研究能量|
未來將整合機構典藏(NTUR)、學術成果 資訊系統等,提供更多加值分析。
AH
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◤ 立即擁有個人網頁 與專屬 QR Code !
只要您加入AH,完成 ORCID iD 申請,立即 就能擁有個人網頁,可 以輕鬆製作個人CV,
並 可 將 專 屬QR Code 印製在您的名片上,增 加您的學術曝光度!
◤ 三步驟輕鬆加入 Academic Hub !
圖書館已協助您在AH 平台上建立個人基本簡歷資料,您只要完成步 驟一,啟動或確認個人ORCID 帳號後,未來只要依照後面兩步驟就 能快速、輕鬆新增與維護個人著作清單,詳細操作說明於後。
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若有任何問題,歡迎隨時與學科館員聯絡!http://www.lib.ntu.edu.tw/node/175 還可以運用在email 簽名檔、研究獎助申請、專業 學會個人資料填寫等!
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AH
啟動個人 ORCID 帳號
(與 AH 同帳號)
在 ORCID 維護個人 著作清單
將 ORCID 的 著作清單 同步到 AH
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三步驟輕鬆加入
Academic Hub
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圖書館將協助本校學者申請啟動個人 ORCID 帳號
ORCID iD,您將因此收到館方邀請註冊 ORCID 帳號的信件,請點選信中的 Connect your ORCID iD 按鈕,並依指示設定以開通您的ORCID 與 AH 平台權限:
倘若您先前已經自行以該email address 註冊 ORCID iD,當您點選 信中按鈕後,則會直接出現ORCID 登入畫面,登入即可啟動您的 AH 平台權限。您亦可將您的ORCID iD 提供給學科館員,由學科館員協 助您啟動 AH 平台權限。
學科館員名單 http://www.lib.ntu.edu.tw/node/175
AH 平台和 ORCID 平台採用同一組帳密,減輕您的負擔。
本校教師的個人基本學經歷資料均已上傳至AH 系統,您可以使用 ORCID 帳號自行登入 AH 平台以維護個人資料。
請確認您的ORCID 帳號設定是否為公開(public),才能順利進行 其他步驟。
◆
◆
◆
從確認信中點選 此按紐,以開通 您的帳號!
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一、從資料庫匯入著作清單
ORCID → Works → Add works → Search & Link
ORCID 平台提供多項管道協助您匯入學術著作清單,您可依您的學 科領域選擇適合的來源。建議可選用Airiti 資料庫 ( 華藝線上圖書館 ) 以匯入中文著作;西文著作方面,理工農醫等領域可選用Scopus to ORCID,或其他如 CrossRef Metadata Search、ResearcherID 等來 源匯入。
從ORCID 提供的資料庫選項匯入著作清單
(建議優先使用)
自EndNote 書目管理軟體或 Google Scholar 匯入著作清單
手動加入文獻
在 ORCID
維護個人著作清單
登入ORCID 平台後(https://orcid.org/signin),可以在
Works
項目下,利用
Add Works
功能建立與維護個人著作清單。ORCID 提供三種建 立個人著作清單的方式:7
上列各項資料庫的匯入方式及操作步驟,分別說明詳細如下。
(不同的資料庫會需要先註冊一組該平台的帳號,或亦可使用ORCID 帳號)
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Airiti
Airiti
── 從Airiti 匯入著作可自「Airiti Library 華藝線上圖書館」資料庫匯入中文期刊論文及學 位論文等著作清單。
請點選Authorize,授權 Airiti 存取 ORCID 記錄。
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ORCID → Works → Add works → Search & Link
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Airiti
系統會串聯您在ORCID 登錄之英文姓名,自動搜尋著作清單。
請確認並勾選個人著作清單,勾選完畢請點選「匯入勾選作品 Add to ORCID」。
(作者名稱建議可再次以中文姓名查詢,以獲取更多結果)
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結束匯入並登出
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再 次 確 認 選 取 清 單 後, 請 點 選「 確 認, 並 同 步 上 傳 到ORCID Confirm and / update on ORCID」
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Airiti
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Scopus to ORCID
── 從Scopus 匯入著作可自Scopus 資料庫匯入期刊論文等著作清單。
請點選Authorize,
授權Scopus 存取 ORCID 記錄。
確認與勾選您的Scopus Profile。
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↑勾選正確的個人 profile 請點選,允許授權→
ORCID → Works → Add works → Search & Link
Airiti
12選取偏好的姓名顯示格式。
檢視著作清單是否正確,如有錯誤可點選X 圖示移除。
若有缺漏,可點選Search for missing documents,依指示操作,
輸入缺漏的文章名稱查詢,確認勾選後加入著作清單。
再次確認Scopus Profile 資料正確無誤。
←會顯示出您曾使用過的姓名書寫格式,
請選取您偏好的格式
若有缺漏請點選 Search for missing documents ↑
↓若非本人著作可點選X 圖示移除
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輸入個人e-mail,以傳送 Scopus ID 到 ORCID。
點選Send my publication list,送出著作清單到 ORCID。
匯入程序完成。
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S copus
14CrossRef Metadata Search
── 從CrossRef 匯入著作
可自非營利單位CrossRef 資料庫(http://www.crossref.org/)匯入期刊文 獻等書目清單至ORCID。(CrossRef 的書目資料係由全球各出版社提供)
請點選Authorize,
授權CrossRef 存取 ORCID 記錄。
輸入作者或文章篇名等書目資訊進行查詢。
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請點選,允許授權↑
ORCID → Works → Add works → Search & Link
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確認為個人著作後,點選ADD to ORCID。
若該筆著作已在ORCID 內,則出現 IN YOUR RECORD 字樣。
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C ross R ef M etadata
S earch
16ResearcherID
── 從ResearcherID 匯入著作可透過ResearcherID 個人帳號匯入著作清單。(ResearcherID 是由 Thomson Reuters 公司建置的學術研究者平台,可自 Web of Science 資料 庫匯出並管理個人著作清單)
請點選Authorize,
授權ResearcherID 存取ORCID 記錄。
請登入個人既有的ResearcherID,若您沒有帳號,則需註冊一個 新的ResearcherID
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請注意
ResearcherID 對於帳密的 設定較為嚴格,需依其規 定才能通過。
請點選,允許授權→
ORCID → Works → Add works → Search & Link
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允許ResearcherID 和 ORCID 串連
選擇傳送ResearcherID 平台之個人著作清單至 ORCID 帳號
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4
請注
意若要讓他人在Web of Science 資料庫中能以 ORCID iD 查詢您的著作,您必須 在ResearcherID 平台之 Manage Profile 裡將 ResearcherID 顯示狀態設定為 Public,並在 My publications 將作品清單列齊,待該系統更新(14 天)後才可 被查詢。
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確認著作清單,並傳送至ORCID
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R esearcher I D
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R esearcher I D
二、自 EndNote 書目管理軟體或 Google Scholar 匯入著作清單
ORCID → Works → Add works → import BibTex
無法使用前述資料庫來源匯入的著作清單,可先用EndNote 書目管理 軟體或利用Google Scholar 建立個人著作清單,製作成 BibTeX 檔後,
再匯入ORCID。
1 製作個人著作清單 BibTeX 檔
EndNote 書目管理軟體
請先於EndNote Library 建立個人著作清單 快速工具列點選Export 圖示
或自下拉式功能表列選擇 File → Export
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Output Style 選擇 BibTeX Export
註:若下拉選單無此 選項,請點選Select Another Style,開啟 清單選取
編輯輸出檔案:開啟輸出檔案,使用取代功能將
@article{ 變更為 @article{
,
(加逗號)註:匯入ORCID 步驟請見下一章節「匯入 BibTeX 檔」(p.23)
註:Output Style 亦可下載選用圖書館提供的BibTeX Export_ORCID.ens,即可 不用進行此編輯動作。
(下載點:http://www.lib.ntu.edu.tw/doc/cs/BibTeX_Export_ORCID.zip)
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首次使用請先依系統指示建立著作清單,再勾選欲匯出之著作後,
點選Export,選擇 BibTeX 輸出檔案,將檔案存於您的電腦上。
Google Scholar
登入Google Scholar(http://scholar.google.com), 點選My Citations。
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請注意 存檔時請記得檔案存放的路徑!
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2 將 BibTeX 檔匯入 ORCID
登入ORCID 後,點選 Add works → Import BibTeX
點選Choose file 匯入由 EndNote 或 Google Scholar 輸出之檔案
匯入後,請點選Save all,即完成自 BibTeX 匯入資料到 ORCID
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從BibTeX 匯入的資料,若無 DOI,同步至 AH 後,則無法連結全文與加
請注
意 值服務。23
選擇著作類型 Work type(必填)
三、手動加入著作清單
ORCID → Works → Add works → Add Manually
在ORCID 中選擇手動加入文獻,需依資料類型一筆一筆的鍵入資料,
步驟如下。
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選擇著作種類
Work category(必填)
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Manually Add
依照選擇的引用格式,
輸入著作的書目資訊
(選填)
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...
輸入其他著作識別資訊
(選填)
5
輸入著作名稱(必填), 以及副題名、期刊名、出 版年月日等各項資料
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依序點選Publications → ORCID import → Authorize。將 ORCID 的個人著作清單 同步到 AH
一、手動執行同步更新
進入AH 系統(http://ah.ntu.edu.tw/),點選右上角
Login
,以ORCID 帳 號登入系統。26
完成後,請關閉對話框。
匯入完畢。
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日後如需維護個人著作,請登入 ORCID 個人帳號,重複步驟 2「維護個 人著作清單」(p.7)與本步驟即可。
您亦可啟用「自動同步功能」,日後只要您於 ORCID 新增了個人著作清 單,AH 就會自動同步更新。請詳見:啟用自動同步更新功能說明(p.28)
↖
匯入完畢後,請再點選此處,讓網頁重新 載入,即可看到著作清單已匯入AH 系統。
點選Done,將 ORCID 著作清單 匯入AH。
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1
啟用自動同步更新功能:請依序點選Publications → Enable auto-update from ORCID
日後只要您在 ORCID 個人頁面新增了著作清單,AH 將會自動同步更新。
二、啟用自動同步更新
進入AH 系統(http://ah.ntu.edu.tw/),點選右上角
Login
,以ORCID 帳 號登入系統。28
2
取消自動同步更新功能:請依序點選Publications → Disable auto-update from ORCID 即取消自動與ORCID 同步更新個人著作清單的設定。
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其他
維護個人履歷資料
上傳履歷至 ORCID
授權他人共同管理
維護個人履歷資料
本校學者可以使用您的ORCID 帳號自行登入 AH 平台(http://ah.ntu.
edu.tw/)以維護您的個人資料。若忘記密碼,可在 ORCID 的相關網頁
(https://orcid.org/reset-password)依照指示步驟重新設定即可。
您可自行編輯修改個人資料,包括照片(Photo)、簡介(Profile)、研 究大綱(Research Outline)、學術著作(Publications)、研究計畫(Projects)、 實驗室成員(Lab)、學術活動(Activities)。
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匯出個人 著作清單
(Excel 格式)
列印或下載個人 CV
編輯聯絡資訊、個人網址等基本資料
編輯學經歷、研究大綱、研究計畫、
實驗室成員及學術活動等資訊
刪除或更換照片
*
若有任何問題,歡迎隨時與學科館員聯絡!http://www.lib.ntu.edu.tw/node/175您可匯出個人著作清單(Excel檔),內含被資料庫收錄與否以及被引 用次數供參;您亦可線上列印或下載已套用科技部個人資料表格式之
履歷表(Word 檔)進行編修利用。
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上傳履歷至 ORCID
本校學者可以使用您的 ORCID 帳號自行登入 AH 平台(http://ah.ntu. edu.
tw/),透過編輯簡介的功能隨時維護個人學經歷資料。
您亦可點選編輯簡介功能內的上傳至ORCID(Import into ORCID)按鈕,
將 AH 內的個人學經歷資料上傳至ORCID,以同步更新 ORCID 個人頁 面之相關欄位。
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授權他人共同管理
如欲授權他人共同管理,請參照以下步驟,於ORCID 個人帳號下設定。
登入ORCID 個人帳號,點選頁面上方的 ACCOUNT SETTINGS。
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於Trusted individuals 項下,鍵入代理人的 ORCID iD 或 email ,搜 尋並確認授權。(代理人本身必須也是ORCID 的使用者,擁有 ORCID iD)鍵入委託代管人的 ORCID iD 或 email 35
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完成設定後,Trusted individuals 項下將可看到該代理人名單,該 代理人可有權限共同維護您的ORCID 與 AH 資料。如欲取消授權,請點選該名單後的垃圾桶圖示即可。
點選即可取消授權
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代理人的操作步驟如下:
代理人登入其ORCID 帳號後,個人頁面姓名資訊下方將因此新增 Switch account 的功能。
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代理人只需點選前述功能中您的選項,即可切換至您的帳號下操 作,並能後續登入AH 同步資料。37
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