Google 日曆使用方法 宣道中學IT部
1. 開啟Google 日曆
登入學校電郵後，按「應用程式（九點圖示）」，選擇「日曆」（左圖），或在Google主頁 (http://www.google.com)按「日曆」（右圖）。
2. 設定日曆
在「我的日曆」下找到以登入帳戶的用戶名稱命名的日曆，按右邊的「下向箭嘴」後出現選單，選 擇「日曆設定」。
Google 日曆使用方法 宣道中學IT部
按「共用此日曆」設定可閱覽此日曆的使用者。
A： 選取「與其他人共用此日曆」，即批准任何人或持有學校電郵帳戶的同事閱覽此日曆。
剔選「公開此日曆」，即任何人可閱覽此日曆。
剔選「與Christian Alliance College組織…」，即持有學校電郵使用者(包括學生)可閱覽此日曆。
B： 閱覽者可閱覽的細節：
選擇「查看所有活動詳細資訊」：閱覽者可閱覽活動的內容及地點等資訊。
選擇「只能看見是否有空…」：閱覽者只可知道該段時間是已安排活動。
C： 輸入電郵地址，受權個別人士閱覽、共用或共同管理此日曆。
D： 受權細節：
「進行變更並管理共用設定」*：受權用戶可完整管理此日曆(包括受權其他用戶)。
「變更活動」*：受權用戶可加入或編輯活動。
「查看所有活動詳細資訊」：受權用戶可閱覽活動的內容及地點等資訊。
「只能看見是否有空…」：受權者只可知道該段時間是有已安排活動。
E： 完成後，按｢儲存」，受權用戶將收到電郵通知。
A
B
C
D
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*受權後，受權用戶可直接以自己的電郵帳戶，加入活動到對方的日曆。
3. 建立活動
在Google日曆的主頁面，按｢建立」。
輸入以下的項鍊以加入活動：
A： 顯示的活動名稱。
B： 活動的開始及完成的日期及時間。
C： 如屬全日活動，如節日，剔選此格後只需輸入活動日期。
如屬周期性活動，剔選此格以同時輸入多次活動。
D：選擇加入的活動的日曆，如獲受權，可將活動加入對方的日曆。
完成後，按「儲存」完成。
A B C
D
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4. 閱覽其他用戶的日曆
如其他用戶已將日曆分享，可手動輸入對方的電郵地址，以閱覽對方日曆。
現有的日曆包括：
校曆表： [email protected] iPad借用情況： [email protected] MMLC借用情況： [email protected]
430室借用情況： [email protected]
