本章屬於行動研究中的「反思」階段,主要是針對當初提出的研究假說,
依據資料分析結果,實際去檢視是否有解決當初的研究問題。
本研究以台東大學圖書館為個案,檢視該館的傳統圖書採訪流程(依序包 含書目徵集、複本查核、書單整理、公告招標、圖書訂購,以及回館驗收等步驟), 依據相關文獻分析結果,實作一個系統,以提供該館改善之道,並經由館藏與流 通紀錄及問卷方式,驗證本系統是否達到當初的預期目標。
7.1 結論
本研究發現,一個好的圖書館資訊系統要能以最少的投資成本,達到最大 的產出效能,並以讀者為核心的設計理念,讀者快速而容易地找到所要的資料,
館員要能全盤掌握資訊,才能適時的做出回應,提昇行政效能。本研究用行研究 法,嚐試以中文新書薦購系統為工具,試圖改善圖書館藏品質、簡化採購流程及 減輕圖書館人力負擔,進而提昇服務品質。研究結果發現以下四點結論:
1. 聯合出版書目對館藏品質的影響:藉由國家圖書館全國新書資訊網 (ISBNnet)的聯合出版書目提供讀者檢索,有 88%的讀者利用這個管道推 薦書目給圖書館採購,顯示讀者對這種模式的接受度高;館員也認為,
聯合出版書目輔以連結網路書店的模式,有助於書目品質的掌握及書目 完整性的查證;書商也認為此聯合出版書目有助於圖書訂購。根據研究 統計顯示,利用這個管道採購的圖書,新書展示期間的被預約率及流通 率均普遍有上昇的趨勢。但館員也認為,全國新書資訊網的聯合出版書 目尚不足以完全符合大學圖書館對書目的期待,以及存在著出版社申請 ISBN 後並未實際出版,或出版時與當初申請的書目資料不同等問題。
2. 圖書館 e 化服務對人力作業的影響:圖書館圖書採購導入 e 化服務後,
原本最繁重的複本查核工作,只要一個人就可以處理,同時複本率由 31.23%降低到 3.53%;而在圖書回館點收過程中,以讀碼機刷取 EAN 商 品絛碼,可以減少錯誤率的發生。故圖書館 e 化服務確實可減輕人力作 業成本並提昇工作效能。
3. 政府採購法共同供應契約的採購模式對圖書進館時程的影響:中文圖書 共同供應契約的採購模式,可以省去公告招標等許多的行政程序及招標
過程的不確定因素,因而使得傳統的圖書採購要 55-90 天的到書期限,
得以縮短為 36 天,足見中文圖書共同供應契約的採購模式可以縮短新書 進館時程並提昇採購效率。但研究也發現,此一採購模式的到書率約七 成左右,並無明顯提昇。
4. 行動研究在圖書館的應用:經由本次的系統實作研究顯示,行動研究法 應用於圖書館的業務改善,確實可以提昇服務品質及效能。
7.2 建議
根據本研究結果提出八點建議,供後續研究之參考:
1. 全國新書資訊網(ISBNnet)的書目:全國新書資訊網(ISBNnet)的聯合出版 書目,有助於讀者及圖書館的書目蒐集,應該推廣到人力資源缺乏的學 校,以減輕人力成本並提昇館藏品質;同時,對於學術專業圖書的書目 能再蒐集更齊全,以符合大學或專業圖書館的需求。
2. 到書率的提昇:在中央信託局的中文圖書共同供應契約裡,僅規定交書 期限,並未規定一定的到書率,因而使得書商對於利潤不佳的圖書,提 供的意願不高;其次,中央信託局的中文圖書共同供應契約裡規定,書 商只提供近三年的新書採購,對於較久遠的圖書則不在此一採購範圍,
間接影響了圖書館的典藏與讀者的權益,建議應將實質的到書率,列入 共同供應契約的規範當中,而圖書採購,則不應限定出版年度,以確保 圖書館的採購權益。
3. 其他語文的適用:聯合出版書目的模式,應用到其他語文及工具,如:
結合 WorldCat 提供西文聯合出版書目等。
4. 個人化:數位圖書館除數位化資料外,也強調個人化的管理,未來應將 個人化的功能,加入圖書採訪系統中,如:個人書房,可蒐集並整理個 人研究領域之書目;個人興趣檔,依個人興趣設定,每月將相關新書書 目送到個人書房,除了第一手接收資訊外,也能即時推薦給圖書館採購。
3. RSS 功能:RSS(Really Simply Syndication)是新知通報的服務,具有簡易 性與便利性,新書書目具有新穎性,結合 RSS 功能可方便讀者於第一時 間將好書推薦給圖書館。
4. 群體學習:圖書館除負有典藏、保存之功能外,同時支援教師教學及研 究,故圖書館也是一個學習資源中心,提供群體學習的功能,如:讀書 心得分享,老師可指定同學閱讀書籍,並在此發表心得,與他人取得互 動,增長學習空間。
7. 圖書館 e 化服務的應用:「人事精簡、業務擴增」是圖書館的現況,而藉 由 e 化服務的導入,確實可以減輕圖書館的人力負擔並提昇行政效能,
圖書館應該思考導入更多的圖書館 e 化服務,如:自助還書系統、閱覽 席位讀者自助登記系統等,以提高行政效能。
8. 行動研究在圖書館的應用:經實驗研究證明,將行動研究方法(計畫Æ 行動Æ觀察Æ反思)應用於圖書館業務,確實可以得到良好的改善成 效。故未來應持續應用於業務的改善,如:參考服務、期刊管理、推廣 服務及工讀生管理等,以提昇圖書館的服務品質。