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本研究的設計與實作,係依據本研究的目的及參考相關文獻後訂定,茲將 研究的問題、研究對象、研究設計、系統實作、實施過程及後續資料分析描述如 下。

3.1 研究問題

本研究係以國立台東大學圖書館為例,希望瞭解將行動研究法應用在圖書 館 e 化服務之中文新書薦購的過程,所探討的問題包含:

1. 提供聯合出版書目,並改變傳統圖書徵集方式,是否對館藏品質產生影 響?

2. 圖書館 e 化服務是否對圖書館人力作業產生影響?

3. 我國政府採購法的中文圖書共同供應契約採購模式,是否影響圖書進館 之時程?

3.2 研究對象

本研究係針對台東大學圖書館中文圖書採購流程所包含之書目徵集、讀者 圖書薦購、下訂、回館驗收等程序,是圖書館 e 化過程中圖書資訊供應鏈(Books Information Supply Chain)的全部,故研究對象包括圖書館的讀者、與圖書館有業 務往來之中央信託局中文圖書共同供應契約書商,以及館員等三大群組。

1. 讀者:指有閱覽證且在有效期限內的讀者,其身份有:(1) 台東大學教 師、學生、職工以及校友;(2) 台東縣內國小教師;(3) 台東大學 附屬實驗學校教職員;(4) 台東縣縣民等。

2. 書商:指台東大學圖書館圖書採購過程中,經由中央信託局共同供應契 約交易的圖書書商。

3. 館員:指書目徵集、書目管理、訂購、驗收等過程中,從事實際業務的 圖書館從業人員。

3.3 研究設計

本研究係採行動研究法,針對國立台東大學傳統圖書薦購方式及流程之缺 失,參考相關文獻後,提出具體改善方案,再依具體改善方案實際行動去設計一 套中文新書薦購系統做為實驗平台,最後再根據此中文新書薦購系統平台的數據 及圖書館自動化系統的館藏、流通等資料做為量化的評估分析;其次,針對書商 及館員實施問卷,並對收集的問卷資料內容再進一步分析,以做為行動研究下一 循環的發展基礎與方向。

3.4 系統實作

網際網路的發達, WWW 已成為網路使用者的共同平台,是以本系統的開 發將基於 WWW 平台,讀者、書商及館員三大群組均在這個 WWW 平台上作業。

本系統共分為:聯合出版書目、館藏複本查核、讀者認證、薦購與審核管 理、書商作業、驗收處理,以及系統管理等七大模組。

1. 聯合出版書目模組:每月從國家圖書館全國新書資訊網(ISBNnet)下載 BIG5 碼的中國機讀編目格式(CMARC)新書書目檔,並將它轉入中文新書 薦購系統,形成一個聯合出版書目資料庫。

2. 館藏複本查核:下載後的書目,先與館藏書目進行 ISBN 比對查核,將 館藏已有之書目做標記,以便於讓讀者檢索時能明確標示出這本書館內 已有館藏。

3. 讀者認證:為確認薦購人員的身份及便於經費管理,只有圖書館有效讀 者才可以薦購,所以必須與圖書館自動化系統的讀者資料結合,做為確 認讀者身份之依據。

4. 薦購與審核管理:讀者查詢書目時,能依書名關鍵字、ISBN、出版社、

分類號等檢索;結果顯示時,能顯示書名、ISBN、著者、出版者、出版 年、價格及分類號等詳細資訊,並能標示出這本書目是否「已有館藏」

或「已被薦購」,便於讀者判別。其次,針對讀者的薦購,館員可以依 不同單位及資料類別做篩選,並針對確認的書單執行下訂後轉入訂購 檔,便於後續書商作業模組處理購書事宜。

5. 書商作業模組:書商根據圖書館確認下訂的書單辦理購書程序,並依實 際購書狀態標記,其圖書狀態將會即時呈現於中文新書薦購系統,利於 館員及讀者掌握及查詢圖書的資訊。

6. 驗收處理:圖書回館時館員的驗收及點收作業,驗收人員以讀碼機刷取 EAN 商品條碼進行點收作業,若無 EAN 商品條碼者,再輔以人工核對 書名的方式進行點收作業。

7. 系統管理:包含系統的設定、各項基本資料及帳號管理等功能,是本系 統的後端管理系統。

3.5 實施過程

首先,針對圖書採購流程蒐集相關文獻,經由文獻的整理分析提出改善之 道,並實作一個「中文新書薦購系統」,去實踐聯合出版書目Æ讀者薦購Æ圖書 薦購管理Æ圖書下訂Æ書商圖書採購Æ回館處理等整個資訊供應鏈的過程,並評 估其成效。因本研究係採用行動研究法的「計畫Æ行動Æ觀察Æ反思」模型,整 個行動研究的實施過程與本論文各章之對照如圖 7:

(下一個

「行動

-反思」

循環) 計畫

行動

觀察

二、文獻分析,四、背景分析

五、系統實作

六、資料分析

七、結論與建議 反思

文獻分析 、 問題分析

圖7 行動研究各階段與本論文章節對照圖

3.6 資料分析

資料分析係針對本研究的各項假說,依據實作系統的統計數據及問卷資料 進行各項分析,以評估是否符合本研究最初的推論。資料分析共分八項,簡述如 下:

1. 複本控制:針對台東大學圖書館 1993-2005 年間所採購的圖書,比對其複 本數,並探討其差異。

2. 書目採購率:統計 2002-2005 年間讀者利用本系統薦購的書目,並分析其 書目來源。

3. 採購時效:統計在 2005 年利用中文圖書共同供應契約採購的中文圖書,

並分析其到館的時效。

4. 到書率:統計在 2005 年利用中文圖書共同供應契約採購之中文圖書的到 書率,並分析比較利用聯合出版書目薦購與讀者自行輸入書目間的差異。

5. 新書展示被預約率:統計 2002-2005 年間,新到館圖書的展示冊數及被預 約的次數,分析比較其被預約率。

6. 新書流通:統計 1999-2005 年間,每年新購中文圖書平均近四年的流通 率,並比較 2002 年使用中文新書薦購系統後,其前後間的差異性。

7. 館員問卷:針對實際從事業務的館員實施開放性問卷,並分析其效益。

8. 書商問卷:針對台東大學圖書館利用中文圖書共同供應契約實際交易的 書商,實施開放性問卷,並分析其效益。

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